सुनिश्चित नहीं हैं कि अपने गैंट चार्ट का उपयोग कैसे करें? मदद करने के लिए यहां कुछ गैंट चार्ट उदाहरण दिए गए हैं

जब परियोजनाओं के प्रबंधन की बात आती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप सब कुछ ठीक से ट्रैक कर रहे हैं और ऐसा करने का सबसे अच्छा तरीका गैंट चार्ट है जो आपको सही रास्ते पर रखेगा। आखिरकार, यदि आप पूरी प्रक्रिया के दौरान परियोजना के भीतर होने वाली हर चीज पर नज़र नहीं रखते हैं, तो यह पूरी तरह से संभव है कि दरार के माध्यम से कुछ गिर सकता है और आपकी परियोजना और आपकी पूरी टीम इस प्रक्रिया में पीड़ित हो सकती है। तो, आपको क्या जानने की जरूरत है?

गैंट चार्ट क्या है?

बहुत से लोग गैंट चार्ट के साथ शुरुआत नहीं करना चाहते क्योंकि वे चिंतित हैं कि यह बहुत मुश्किल होने वाला है। इस मामले की सच्चाई यह है कि गैंट चार्ट को स्थापित करने के लिए इतना जटिल नहीं होना चाहिए और फिर भी वे आपको किसी भी प्रकार की परियोजना के भीतर आवश्यक हर चीज का ट्रैक रखने में मदद कर सकते हैं। लेकिन आपको उन बुनियादी घटकों को जानना होगा जो प्रत्येक गैंट चार्ट में जाते हैं (क्योंकि अधिकांश सुविधाओं को अनुकूलित किया जा सकता है)। बस आपके गैंट चार्ट में क्या शामिल है और यह वास्तव में कैसे काम करता है? खैर, पांच बुनियादी घटक हैं जिनके बारे में आपको जानना आवश्यक है।

समयरेखा: गैंट चार्ट का मूल घटक समयरेखा है। इस प्रकार का चार्ट क्या है इसका आधार यही है। यह एक पूर्ण समयरेखा है जो आपको विशिष्ट दिनों, सप्ताहों, महीनों और यहां तक कि वर्षों को उजागर करने की अनुमति देगी। इस तरह, आप उस परियोजना के प्रत्येक घटक को रख सकते हैं जिस पर आप काम कर रहे हैं और शेड्यूल कर सकते हैं कि उनमें से प्रत्येक को कितना समय लगेगा और क्या करने की आवश्यकता है (लेकिन हम खुद से थोड़ा आगे निकल रहे हैं)। यह आपके द्वारा बनाए जा रहे चार्ट का क्षैतिज अक्ष है.
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कार्य सूची: अगला, प्रत्येक परियोजना में विभिन्न कार्यों की एक श्रृंखला होती है जो इसके साथ जुड़े होते हैं। कार्य पूरी तरह से आप पर निर्भर हैं और आपके पास एक ही प्रोजेक्ट के भीतर जितने चाहें उतने या कम हो सकते हैं। आपके पास जितने चाहें उतने उप-कार्य भी हो सकते हैं। आपके कार्यों को विभिन्न समूहों और उपसमूहों में भी व्यवस्थित किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि आपके पास उन्हें सेट करने के बहुत सारे तरीके होंगे ताकि आप कुछ भी और सब कुछ ट्रैक कर सकें। आपको बस यह तय करना है कि आप उन्हें अपने सिस्टम और मन की शांति के लिए सबसे अच्छा कैसे व्यवस्थित कर सकते हैं। ये आपके चार्ट के ऊर्ध्वाधर अक्ष से नीचे जाते हैं।
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बार्स: बार वे हैं जो आपके प्रत्येक कार्य और उनके द्वारा लिए जाने वाले समय का प्रतिनिधित्व करने जा रहे हैं। इसलिए, कार्य एक के लिए बार तब शुरू होगा जब आप प्रारंभ तिथि निर्धारित करेंगे और जब आप अंतिम तिथि निर्धारित करेंगे तो समाप्त हो जाएगा। इसका मतलब है कि आप अपनी परियोजना के भीतर प्रत्येक कार्य के लिए एक एकल बार रखने जा रहे हैं जो क्षैतिज अक्ष पर विस्तारित होगा। यह आपको एक दृश्य चित्रण प्राप्त करने की अनुमति देता है कि किस समय क्या करने की आवश्यकता है। यह आपके प्रत्येक कार्य पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है।
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मील के पत्थर: अपनी परियोजना के भीतर आप मील के पत्थर निर्धारित करने जा रहे हैं, जो आपकी परियोजना को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण हैं। ये मील के पत्थर पूरी परियोजना में और प्रक्रिया के विभिन्न चरणों में होते हैं, लेकिन हर एक महत्वपूर्ण है। गैंट चार्ट के साथ आपके पास प्रत्येक मील के पत्थर पर नज़र रखने और कार्यक्रम के भीतर इसे ठीक से इंगित करने की क्षमता है। वे केवल नियमित कार्य नहीं हैं, बल्कि वास्तव में विशेष रूप से चिह्नित हैं ताकि आपके लिए यह देखना आसान हो सके कि वे एक मील का पत्थर हैं।
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निर्भरता: किसी भी परियोजना के भीतर भी आपके पास कुछ कार्य होंगे जिनके लिए आपको उन्हें प्राप्त करने के लिए कुछ और पूरा करने की आवश्यकता होती है। इसका मतलब है कि आपको यह जानना होगा कि ये कार्य कहां हैं और पहले क्या पूरा करने की आवश्यकता है। गैंट चार्ट के भीतर आपके पास एक कार्य को दूसरे पर निर्भर करने की क्षमता है, इसलिए आप जानते हैं कि यदि पहला पूरा नहीं हुआ है तो आप अगले एक को पूरा करने में सक्षम नहीं होंगे।

गैंट चार्ट के उदाहरण

अब जब आप अपने गैंट चार्ट के लिए सबसे महत्वपूर्ण कारक जानते हैं, तो यह समय आ गया है कि आप उन्हें बनाने के कुछ अलग-अलग तरीकों को देखना शुरू करें। आखिरकार, गैंट चार्ट आपकी प्रक्रिया का एक अनिवार्य हिस्सा बनने जा रहे हैं और वे निश्चित रूप से आपके लिए प्रत्येक परियोजना को पूरा करना आसान बनाने जा रहे हैं। इस प्रकार के चार्ट वास्तव में आपके प्रत्येक कार्य को करने और विभिन्न चीजों को पूरा करने के तरीके को बदल सकते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस प्रकार के व्यवसाय में शामिल हैं।

Instagantt गैंट चार्ट बनाने की एक विधि है जो आपको कार्यों के रंग से लेकर वे क्या हैं, वे कैसे व्यवस्थित हैं, तिथियां, निर्भरताएं, मील के पत्थर और बहुत कुछ पूरी तरह से सब कुछ नियंत्रित करने देती हैं। मूल रूप से, जो कुछ भी आप संभवतः ट्रैक करना चाहते हैं, वह इंस्टागैंट के साथ ट्रैक करना बहुत आसान होने वाला है।
आप वास्तव में अपनी प्रत्येक परियोजना को नियंत्रित करने और यह सुनिश्चित करने की क्षमता रखने जा रहे हैं कि परियोजना के लिए सब कुछ ठीक से किया जा रहा है। आपको बस इतना करना है कि इसे उस तरह से सेट करें जैसा आप चाहते हैं और यह तैयार होने जा रहा है और आपकी प्रत्येक अगली परियोजना की प्रतीक्षा कर रहा है।

नि: शुल्क विकल्प

ऐसे कई अलग-अलग मुफ्त तरीके हैं जिनसे आप अपने स्वयं के गैंट चार्ट बना सकते हैं या ऐसे तरीके हैं जिनसे आप उन कार्यक्रमों का उपयोग कर सकते हैं जो आपके पास पहले से हैं। उदाहरण के लिए, Google पत्रक आपको Microsoft Excel के समान एक प्रणाली का उपयोग करने की अनुमति देगा, जो एक और तरीका है जिससे आप चार्ट सेट कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट

यह एक ऐसा प्रोग्राम नहीं हो सकता है जिसके बारे में आप सोचते हैं कि गैंट चार्ट बनाने की बात आती है क्योंकि इसका चार्ट से कोई लेना-देना नहीं है। लेकिन आप अपने PowerPoint के भीतर एक चार्ट बना सकते हैं, जो इसे बहुत अच्छा बनाता है यदि आपका लक्ष्य कार्यों का ट्रैक रखने के लिए कम और आपकी टीम के भीतर दूसरों को जानकारी प्रस्तुत करने के लिए अधिक है।
इस प्रकार के चार्ट के लिए आप अपनी PowerPoint प्रस्तुति के भीतर 'स्टैक्ड बार' विकल्प का उपयोग करते हैं। यह आपको अलग-अलग कार्यों और अलग-अलग लंबाई के बार के साथ एक चार्ट बनाने की अनुमति देगा जो यह दर्शाएगा कि क्या करने की आवश्यकता है और कैसे।

यह वह है जो आश्चर्यजनक नहीं लग सकता है, लेकिन हो सकता है कि आप इसका उतना उपयोग न कर रहे हों जितना आप कर सकते हैं। एक्सेल के साथ आप चार्ट बनाने के लिए फिर से 'स्टैक्ड बार' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। फिर, आप प्रत्येक कार्य और दिनांक को अपने ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज अक्ष पर रख सकते हैं।
आपके पास केवल एक सादे शीट का उपयोग करके पूरी तरह से अपना चार्ट बनाने और बक्से को भरने का विकल्प भी है जिस तरह से आप फिट दिखते हैं। यह आपको वास्तव में प्रक्रिया को अनुकूलित करने की अनुमति देता है

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

आप पूरी तरह से पूरे माइक्रोसॉफ्ट सूट से बहुत सारे काम प्राप्त कर सकते हैं, खासकर जब से वर्ड में 'स्टैक्ड बार' विकल्प भी है। यदि आप इस वेबसाइट के साथ अधिक सहज हैं, तो आप इसे सेट करने के लिए आसानी से इस प्रकार के चार्ट का फिर से उपयोग कर सकते हैं।
जब माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की बात आती है तो आपके पास उतनी स्वतंत्रता या विकल्प नहीं होंगे, लेकिन आप अभी भी अपना चार्ट बनाने में सक्षम होने जा रहे हैं। आप जितने चाहें उतने कार्य भी भरेंगे, लेकिन पृष्ठों को सेट करने के तरीके के कारण लंबी समयावधि को ट्रैक करना थोड़ा अधिक कठिन हो सकता है।

Google पत्रक Microsoft Excel के समान है, सिवाय इसके कि यह पूरी तरह से निःशुल्क विकल्प है। इसमें कई समान विशेषताएं हैं और इसका मतलब है कि आप उसी तरह से एक बार ग्राफ बना सकते हैं जैसे आप एक्सेल के साथ करेंगे। आपको बस कुछ सूत्र चाहिए।
'स्टैक्ड बार' चार्ट वह है जो Google पत्रक के माध्यम से बिल्कुल उपलब्ध है और आप इसे उसी तरह सेट कर सकते हैं। आपको उन सभी विभिन्न विशेषताओं को चुनने को मिलता है जिन्हें आप ट्रैक कर रहे हैं और आप जब चाहें चीजों को बदल सकते हैं।

गूगल डॉक्स

यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के समान है और यह निश्चित रूप से आपको बहुत सारी सुविधाएँ प्रदान करेगा। एक बार फिर आपके पास 'स्टैक्ड बार' विकल्प है और आप सभी सूचनाओं को एक तरह से भर सकते हैं जो एक समयरेखा के समान है।
आपके पास बहुत जगह होगी, हालांकि लंबी समयरेखा के बजाय अधिक कार्यों को ट्रैक करना फिर से आसान होगा। फिर भी, आप इस सिस्टम (या Google पत्रक) का उपयोग अपने द्वारा बनाए जा रहे चार्ट और उस पर कार्यों पर अन्य लोगों के साथ अधिक आसानी से साझा करने और सहयोग करने के लिए कर सकते हैं।

भुगतान विकल्प

जब गैंट चार्ट बनाने की बात आती है, तो बहुत कुछ है जो आप मुफ्त या सस्ते विकल्पों के साथ कर सकते हैं, लेकिन कुछ बिंदु पर आपको एहसास हो सकता है कि आपको सभी संभावित सुविधाओं के लिए एक सच्चे गैंट चार्ट की आवश्यकता है। यही वह जगह है जहां आप थोड़ा शोध करना शुरू करना चाहते हैं और यह निश्चित रूप से वह जगह है जहां आप इंस्टागैंट में आने वाले हैं। यही वह जगह है जहां आपके पास आवश्यक विकल्प होंगे और जो विशेषताएं वास्तव में आपके प्रोजेक्ट में जाने वाली हर चीज पर नज़र रखने के लिए होती हैं

गैंट चार्ट का उपयोग करने के तरीके

यदि आप अभी भी इस बारे में पूरी तरह से निश्चित नहीं हैं कि आप गैंट चार्ट का उपयोग कैसे कर सकते हैं, तो केवल परियोजना प्रबंधन की तुलना में इसमें और भी बहुत कुछ है। आप वास्तव में इन चार्टों का उपयोग किसी भी प्रकार के काम और किसी भी प्रकार के ट्रैकिंग सिस्टम के लिए एक टीम के साथ कर सकते हैं।

परियोजना प्रबन्धन

यह पहली चीजों में से एक है जिसके बारे में लोग सोचते हैं जब वे गैंट चार्ट देख रहे होते हैं और अच्छे कारण के लिए। वे आपको परियोजनाओं का प्रबंधन करने देने में वास्तव में अच्छे हैं और यही हमने इस लेख में बात की है। आप परियोजना, समय सीमा, मील के पत्थर और बहुत कुछ के भीतर कार्यों को आसानी से सेट करने में सक्षम होंगे

संपादकीय कैलेंडर

यदि आप अपने लेखन कार्य के लिए किए जाने वाले विभिन्न कार्यों और टुकड़ों का ट्रैक रखना चाहते हैं तो आप उसके लिए भी गैंट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। आप प्रकाशन दिनांक, लेखन और प्रकाशन प्रक्रिया के विभिन्न भागों के लिए अलग-अलग समूह और यहां तक कि रंग कोड जानकारी भी सेट कर सकते हैं ताकि आपके लिए ट्रैक करना आसान हो सके।

विपणन अभियान

यदि आप किसी भी चीज़ की मार्केटिंग करने की योजना बना रहे हैं, तो आप सब कुछ सेट करने में मदद करने के लिए गैंट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। प्रोजेक्ट प्रबंधन चार्ट सेट करने के समान, आप इन चार्टों का उपयोग अपनी मार्केटिंग प्रक्रिया के प्रत्येक सामान्य पहलू और फिर उप-कार्यों को पूरा करने के लिए कर सकते हैं। साथ ही, आप एक टेम्प्लेट बना सकते हैं जिसका उपयोग आप अपने अगले मार्केटिंग अभियान के लिए प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए कर सकते हैं।

डिजाइन परियोजनाएं

एक डिजाइनर के रूप में आपको अपनी परियोजना के भीतर चल रहे विभिन्न कार्यों के शीर्ष पर बने रहने की आवश्यकता है और यह कभी-कभी मुश्किल हो सकता है। लेकिन एक गैंट चार्ट आपको लॉन्च, ड्राफ्ट, सबमिशन और बहुत कुछ सहित सब कुछ योजना बनाने देता है। साथ ही, आप इनपुट प्राप्त करने के लिए अन्य लोगों के साथ जानकारी साझा कर सकते हैं।

उत्पाद लॉन्च

एक उत्पाद लॉन्च करना चाहते हैं? आप अपनी सहायता के लिए गैंट चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। आप बस उन विभिन्न चरणों में से प्रत्येक को सेट करते हैं जिन्हें आपको लॉन्च को पूरा करने के लिए पालन करने की आवश्यकता होती है और यहां तक कि विभिन्न निर्भरताओं और मील के पत्थर भी सेट करते हैं जिन्हें आपको हिट करने की आवश्यकता होती है और कब तक। लॉन्च प्रक्रिया के माध्यम से चलना तब पूरी तरह से आसान हो जाएगा।

सोशल मीडिया आपके द्वारा अभी की जाने वाली हर चीज की रीढ़ है और गैंट चार्ट आपको पूरी तरह से हर चीज का ट्रैक रखने में मदद कर सकता है जिसे करने की आवश्यकता है। आपको बस इतना करना है कि अपने प्रत्येक अलग-अलग सोशल मीडिया चैनल को रखना है और आप उनके भीतर और किस तारीख को क्या करना चाहते हैं।

उन लोगों के लिए जो किसी ईवेंट की योजना बनाना चाहते हैं, यह करना बहुत आसान हो सकता है यदि आप सभी अलग-अलग चरणों को याद रखते हैं और सुनिश्चित करते हैं कि आप उनका पालन करते हैं। आप चाहते हैं कि चीजें बिना किसी अड़चन के बंद हो जाएं और यह केवल तभी होने वाला है जब आप प्रक्रिया के विभिन्न हिस्सों पर नज़र रख रहे हों, जिसके लिए गैंट चार्ट बहुत अच्छा है।

जब आपके व्यवसाय में किसी भी चीज़ के बारे में योजना बनाने की बात आती है, तो गैंट चार्ट इसे पूरी तरह से आसान बनाने जा रहा है। और यह इसे इस तरह से करने जा रहा है जो आपके लिए पूरी प्रक्रिया के साथ निगरानी और पालन करना आसान है।