वार्षिक योजना: यह इतना महत्वपूर्ण क्यों है?

वार्षिक योजना क्या है?

वार्षिक योजना को आपकी कंपनी और आपके कर्मचारियों के लिए एक व्यावसायिक रोडमैप को परिभाषित करने की प्रक्रिया के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। इसे वर्ष के लिए एक संगठन की वित्तीय योजना के रूप में भी देखा जा सकता है, और इसमें मील के पत्थर की एक श्रृंखला शामिल है जो कई कार्यों के माध्यम से योजना को आगे बढ़ाने में मदद करती है जो इस बात की व्यापक दृष्टि की ओर ले जाती है कि कंपनी का लक्ष्य वर्ष के अंत तक कहां होना है। 

कंपनियों को पिछले साल के प्रदर्शन के साथ-साथ विशिष्ट लक्ष्यों और उपलब्धियों की समीक्षा करने के लिए योजना सत्र आयोजित करना चाहिए। ये सत्र एक वार्षिक योजना बनाने के लिए पिछले वर्ष से अपेक्षाओं और परिणामों का विश्लेषण करने में मदद करेंगे जो संगठन में सभी को यह समझ देता है कि वे कहां जा रहे हैं, और वे अब से बारह महीने कहां होना चाहते हैं। 

क्या वार्षिक योजना रणनीतिक योजना के समान है?

रणनीतिक योजना कंपनी के दृष्टिकोण को बनाए रखने के लिए लक्ष्यों को स्थापित करने के बारे में है। एक ऐसी रणनीति बनाने के बारे में है जहां अंतिम उत्पाद एक दीर्घकालिक योजना है जिसमें लक्ष्यों की पहचान करना शामिल है, साथ ही यह भी पता लगाना है कि उन लक्ष्यों को कैसे पूरा किया जाएगा। रणनीतिक योजना की प्रक्रिया में एक पद्धति चुनना , संसाधनों का आकलन करना और बाहरी और आंतरिक दोनों हितधारकों से प्रतिक्रिया प्राप्त करना शामिल है। एक रणनीतिक योजना भी वर्षों के दौरान लागू की जा सकती है, और जरूरी नहीं कि एक व्यावसायिक वर्ष के भीतर। 

सीधे शब्दों में कहें तो रणनीतिक योजना किसी कंपनी के लिए अपने मिशन पर आगे बढ़ने के लिए ढांचे की पहचान करेगी। वार्षिक योजना में रणनीतिक योजना से सीधे संबंधित लक्ष्य शामिल हो सकते हैं लेकिन यह काफी हद तक अगले कारोबारी वर्ष के लिए बजटीय अनुमोदन प्रक्रिया से जुड़ा हुआ है, और इस तरह, वार्षिक योजना आमतौर पर नेतृत्व या निदेशकों द्वारा आयोजित की जाती है। 

वार्षिक योजना क्यों महत्वपूर्ण है?

एक अच्छी तरह से तैयार की गई वार्षिक योजना आपकी कंपनी के लिए समग्र दिशा निर्धारित करने का एक अवसर है। यह दिशा की भावना प्रदान करके टीम को सशक्त बनाने में भी मदद कर सकता है। आइए वार्षिक योजना के सबसे प्रासंगिक लाभों पर एक नज़र डालें:

• वार्षिक नियोजन दक्षता उत्पन्न करता है क्योंकि यह प्रदर्शन के आसपास घूमता है।
• यह परिभाषित करने में मदद करता है कि वर्ष में क्या हासिल करना महत्वपूर्ण है।
• यह कर्मचारियों को स्पष्ट नेतृत्व प्रदान करता है और यह कार्यबल को एकजुट रखने में मदद करता है।
• कर्मचारी अपने विभागों और भूमिकाओं में दिशा की स्पष्ट समझ प्राप्त करते हैं। 
• एक वार्षिक योजना लक्ष्यों के आसपास एक पूरे संगठन को रैली कर सकती है। यह कंपनी की रणनीतिक योजना के लिए एक मजबूत कनेक्शन भी प्रदान कर सकता है।

वार्षिक योजना में क्या शामिल है?

आम तौर पर, एक वार्षिक योजना में निम्नलिखित तत्व शामिल होंगे:

लक्ष्यों। इससे पहले कि आप आगे देख सकें, पीछे मुड़कर देखना महत्वपूर्ण है। इसके लिए, अपने स्मार्ट (विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, प्रासंगिक, समयबद्ध) लक्ष्यों की समीक्षा करना एक अच्छा विचार है, वे विचारों को स्पष्ट करने, प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करने और संसाधनों का उपयोग सबसे अधिक उत्पादक तरीके से सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं। याद रखें, आपकी वार्षिक योजना का आपकी कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों से भी मजबूत संबंध होना चाहिए।

बहुत सस्‍ता। वित्तीय तत्व वार्षिक योजना के लिए महत्वपूर्ण हैं, इसलिए आगामी 12 महीनों के अनुमानों को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। ये अनुमान आपको संसाधनों, नकदी प्रवाह की योजना बनाने और व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए कार्रवाई और समय का सर्वोत्तम तरीका तय करने में मदद करेंगे। 

अपेक्षाएं, जिम्मेदारियां, और स्पष्ट ओकेआर। लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, यह दर्शाता है कि कौन सी टीम, व्यक्ति या विभाग कार्यों को करने के लिए जिम्मेदार होंगे। सहयोगियों के लिए अपेक्षाएं असाधारण रूप से स्पष्ट होनी चाहिए। इसके अलावा, अच्छी तरह से परिभाषित ओकेआर के साथ काम करने से टीमों को ट्रैक पर रखने में मदद मिल सकती है क्योंकि वे अन्य टीमों और व्यक्तियों पर काम कर रहे हैं, इस पर दृश्यता प्रदान करने में मदद करते हैं। यह कार्यबल को प्रेरित बनाए रखने और क्रिस्टल स्पष्ट रखने के बारे में है कि कौन किस चीज का प्रभारी है। 

समयसीमा। प्रदर्शन को मापते समय यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपकी कंपनी अपनी समय सीमा के भीतर लक्ष्यों को प्राप्त करने के मामले में कितनी सफल रही है। अपने लक्ष्यों को कार्यों में विभाजित करें और समय सीमा निर्धारित करें। 

आकस्मिक योजनाएं। एक अच्छी तरह से तैयार की गई वार्षिक योजना भी आपात स्थिति पर विचार करेगी। वैकल्पिक परिदृश्यों के बारे में सोचना हमेशा एक अच्छा विचार है, जैसे कि अगर अचानक आपका नकदी प्रवाह समझौता हो जाएगा तो क्या होगा? 

मूल्य और मिशन। आपकी वार्षिक योजना पर काम करते समय आपकी कंपनी की आकांक्षात्मक भविष्य की दृष्टि को ध्यान में रखना भी महत्वपूर्ण है। 

वार्षिक योजना: 

जब वार्षिक योजनाओं और रणनीतिक योजनाओं के प्रबंधन की बात आती है, तो आपको हर चीज में शीर्ष पर रहने की आवश्यकता होती है। एक मजबूत वार्षिक नियोजन रणनीति कंपनी की व्यापक रणनीतिक दृष्टि बनाने और अगले 12 महीनों के लिए व्यावसायिक रोडमैप की समग्र दिशा निर्धारित करने में मदद कर सकती है। हालाँकि, जैसा कि आप पहले से ही जानते हैं, इस प्रक्रिया में महत्वपूर्ण जानकारी पर नज़र रखना शामिल है। यह एक थकाऊ और कठिन प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन जब आप सही उपकरणों का उपयोग करते हैं तो यह आसान हो जाता है।

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर परियोजना प्रबंधकों के लिए एक शक्तिशाली सहयोगी हो सकता है। उदाहरण के लिए, Instagantt आपको जानकारी को केंद्रीकृत रखने की अनुमति देता है। आप कंपनी से संबंधित महत्वपूर्ण जानकारी को एक ही स्थान पर जल्दी से स्टोर, अपडेट, शेयर, एक्सेस और समीक्षा कर सकते हैं। गैंट चार्ट के साथ, आप अपने बजट पर नज़र रख सकते हैं और अपनी व्यावसायिक योजना को सुव्यवस्थित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आप और आपकी टीम ट्रैक पर रहें। इसके अलावा, आप अपनी रणनीतिक और अपनी वार्षिक योजनाओं पर नज़र रखने के लिए उसी टूल का उपयोग कर सकते हैं, जो पूरे संगठन में पारदर्शिता बढ़ाने में मदद करेगा, उन प्रमुख परिणामों पर नज़र रखेगा जिन्हें आप प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं, और हर समय प्रगति और प्रदर्शन की कल्पना करेंगे। सही उपकरणों और प्रक्रियाओं के साथ, आप एक मजबूत वार्षिक रणनीति बना और निष्पादित कर सकते हैं।

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टेम्पलेट: वार्षिक योजना उदाहरण