प्रोजेक्ट ट्रैकर: कैसे ट्रैकिंग प्रगति सफल परिणामों की ओर ले जाती है
कई समय सीमा और कई अलग-अलग हितधारकों के साथ परियोजनाओं का प्रबंधन करना सबसे अनुभवी परियोजना प्रबंधकों के लिए भी एक चुनौती है। अपने सभी कार्यों को एक ही स्थान पर समेकित करना आपकी टीम की प्रगति के साथ-साथ आपके संसाधनों पर नज़र रखने का सबसे अच्छा तरीका है। एक प्रोजेक्ट ट्रैकर परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से समय पर और उनके बजट के भीतर रखने के लिए एक आदर्श उपकरण है।
प्रोजेक्ट ट्रैकर्स का एक मुख्य लक्ष्य है: अपने काम की योजना बनाते और निष्पादित करते समय आपको व्यवस्थित रहने में मदद करना। और कोई फर्क नहीं पड़ता कि परियोजना कितनी छोटी या जटिल हो सकती है, अपने बजट पर सटीक रूप से नज़र रखने और कार्यों की प्रगति को मापने में सक्षम होना, आपकी परियोजना की सफलता की कुंजी है।
एक प्रोजेक्ट ट्रैकर आपको यह समझने की अनुमति देता है कि आप अपनी जानकारी को एक ही स्थान पर रखकर प्रोजेक्ट में कहां हैं; इस तरह, आप हमेशा अपनी परियोजना के साथ क्या हो रहा है इसके शीर्ष पर रह सकते हैं और एक अच्छा प्रदर्शन और परिणाम सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक कार्रवाई कर सकते हैं।
प्रोजेक्ट ट्रैकर का उपयोग क्यों करें?
प्रबंधक प्रोजेक्ट ट्रैकर्स का उपयोग अपनी टीम की प्रगति को मापने के तरीके के रूप में करते हैं क्योंकि वे उन कार्यों को निष्पादित करते हैं जो उन्हें सौंपे गए थे, और संसाधनों का उपयोग करने के तरीके की निगरानी करने के लिए। यही कारण है कि वे विशेष रूप से उपयोगी होते हैं जब आपको समय पर और उनके बजट के भीतर परियोजनाओं की आवश्यकता होती है।
हम सब वहाँ रहे हैं: आप एक परियोजना प्रस्ताव और एक परियोजना नियोजन चरण से गुज़रे हैं, और अब, हितधारकों ने आपकी योजना को मंजूरी दे दी है। यह वह जगह है जहां सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा शुरू होता है, और, इस बिंदु पर, आपको अपनी योजना की स्थिति की निगरानी और ट्रैकिंग पर ध्यान देने की आवश्यकता है। प्रगति पर नज़र रखने से आप किसी भी समस्या की पहचान करने और अनुमान लगाने में सक्षम होंगे जो संभावित रूप से आपकी परियोजना की सफलता को नुकसान पहुंचा सकती है।
तो, परियोजनाओं का प्रबंधन करते समय आपको किन मुख्य तत्वों पर नज़र रखनी चाहिए?
परियोजना का दायरा: यह उन लक्ष्यों और तत्वों को संदर्भित करता है जिनमें परियोजना शामिल है। इसे पूरा करने के लिए क्या आवश्यक है और आप इसे पूरा करने के लिए क्या कर रहे हैं?
संसाधन: प्रत्येक परियोजना को काम पूरा करने के लिए विभिन्न संसाधनों की आवश्यकता होती है। संसाधन टीम के सदस्यों, उपकरण, सॉफ्टवेयर और बहुत कुछ को संदर्भित कर सकते हैं।
अनुसूची: अपने कार्यों के लिए एक स्पष्ट समयरेखा निर्धारित करना बहुत महत्वपूर्ण है, इस तरह, आप और आपकी टीम काम पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और प्राथमिकता दे सकते हैं।
बजट। आप कितना पैसा खर्च कर रहे हैं, इसे तोड़कर, आप अपने बजट के भीतर रह सकते हैं।
प्रोजेक्ट ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर क्या है?
प्रोजेक्ट ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर एक ऐसा उपकरण है जो कार्यों, समय-सीमा और मील के पत्थर की निगरानी करने में माहिर है, जो परियोजना प्रबंधकों को आसानी से प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है।
प्रोजेक्ट ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर आपके प्रोजेक्ट से जुड़ी महत्वपूर्ण जानकारी के शीर्ष पर बने रहना वास्तव में सरल बनाता है, और यह आपको समय पर बने रहने में मदद करता है। वे आपको अपनी टीम की प्रगति की निगरानी करने की भी अनुमति देते हैं, जो आपको हर समय सूचित रहने में मदद करता है।
रिपोर्टिंग भी परियोजनाओं के प्रबंधन का एक अनिवार्य पहलू है। प्रोजेक्ट ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर एक ही स्थान पर जानकारी संग्रहीत करके इस चुनौतीपूर्ण प्रक्रिया को कम करता है: कार्य, उप-कार्य, बजट, संसाधन और प्रगति। आमतौर पर, इस प्रकार का सॉफ़्टवेयर आपको एक डैशबोर्ड प्रदान करेगा जहां आप महत्वपूर्ण जानकारी की कल्पना कर सकते हैं और इसे विभिन्न स्वरूपों में निर्यात करना चुन सकते हैं ताकि आप इसे आंतरिक और बाहरी हितधारकों के साथ साझा कर सकें।
प्रोजेक्ट ट्रैकिंग को Instagantt के साथ आसान बनाया गया
प्रोजेक्ट ट्रैकिंग के लिए महत्वपूर्ण डेटा सहेजने की आवश्यकता होती है। महत्वपूर्ण और अद्यतन जानकारी रिकॉर्ड करके आप किसी भी मुद्दे पर तुरंत प्रतिक्रिया देने के साथ-साथ अपने रोडमैप में कोई भी आवश्यक समायोजन करने में सक्षम होंगे। लेकिन ऐसा करने के लिए, आपको सही उपकरण चाहिए। यह वह जगह है जहाँ Instagantt काम आता है।
Instagantt एकपरियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो प्रबंधकों को ऑनलाइन और प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए जगह प्रदान करते हुए उनकी परियोजनाओं के साथ क्या हो रहा है, इसके शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है। यह टूल कुछ ही क्लिक के साथनेत्रहीन आकर्षक गैंट चार्ट बनाने में माहिर है। Instagantt का उपयोग करके, आप अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करेंगे, कार्यों, बजट और संसाधनों को एक ही स्थान पर ट्रैक करेंगे।
हम वास्तव में समझते हैं कि परियोजनाओं का प्रबंधन कितना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। और Instagantt वास्तव में आपके काम और आपकी टीम के शेड्यूल को और अधिक सरल और उत्पादक तरीके से बनाने और प्रबंधित करने में आपकी मदद करके एक अंतर बना सकता है। Instagantt के साथ, कार्य बनाना और उन्हें अपनी टीम के सदस्यों को सौंपना अविश्वसनीय रूप से सरल है। इसके अलावा, कई सुपर उपयोगी सुविधाओं के लिए धन्यवाद, आप शेड्यूल उत्पन्न कर सकते हैं और उन्हें केवल कुछ क्लिक के साथ टीम के सदस्यों और हितधारकों के साथ साझा कर सकते हैं। इसे अपने लिए आजमाएं!
