अपने उत्पाद या अपने सॉफ़्टवेयर के लिए नए विचारों से निपटते समय, उन्हें व्यवस्थित करने और उन्हें गति में लाने में सक्षम होना कोई आसान काम नहीं है। फ़ीचर प्लानिंग कई अलग-अलग चरणों को प्रबंधित करने में मदद कर सकती है जो एक नई सुविधा को डिज़ाइन करने और आपके और आपकी टीम के लिए एक स्पष्ट प्रक्रिया को परिभाषित करने में शामिल हैं।
यदि आप सॉफ्टवेयर विकास व्यवसाय में हैं तो आप अपने उत्पाद को लगातार नई, ताज़ा और बेहतर सुविधाओं की पेशकश करने में सक्षम होने के महत्व को समझते हैं, मुख्यतः क्योंकि यदि आप नहीं करते हैं, तो आपके प्रतियोगी करेंगे।
फ़ीचर प्लानिंग से तात्पर्य नई सुविधाओं के निर्माण के लिए आपके विचारों को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया से है (वे सुविधाएँ जिनकी आपके ग्राहक अपेक्षा कर रहे होंगे)। इस प्रक्रिया में कई अलग-अलग चरण शामिल हैं, जैसे विचारों का चयन करना, उन्हें जीवन में लाने के लिए एक रोडमैप निर्धारित करना और उन्हें इस बिंदु तक परिष्कृत करना कि वे लाइव होने के लिए तैयार हैं।
लेकिन इस प्रक्रिया में अलग-अलग लोग भी शामिल होते हैं; आपको हितधारकों से हरी बत्ती की आवश्यकता है, और आपको डिजाइनरों और डेवलपर्स को कार्रवाई में लाने की आवश्यकता है, बस कुछ का नाम लेने के लिए। अपने काम के लिए एक योजना बनाना बेहद महत्वपूर्ण है क्योंकि आपको कुछ कार्यों को प्राथमिकता देने, समय सीमा निर्धारित करने और भूमिकाओं को परिभाषित करने की आवश्यकता होगी। फ़ीचर प्लानिंग आपको अपनी सुविधाओं के निर्माण के लिए पूरी प्रक्रिया को शुरू से अंत तक विकसित करने में मदद करेगी।
इसलिए, आपने शोध किया है और आपने अपनी टीम के साथ निर्धारित किया है कि अगली सुविधा क्या होनी चाहिए। अब यह समय है:
उन दो प्रारंभिक चरणों पर ध्यान केंद्रित करना आपकी योजना की सफलता को निर्धारित कर सकता है। क्योंकि वे आपको अपनी नई सुविधा के बारे में सब कुछ समझने की अनुमति देते हैं, और यह आपके उत्पाद और आपके ग्राहकों को कैसे प्रभावित करने वाला है। यह आपकी टीम को विभिन्न संभावित परिदृश्यों पर चर्चा और समीक्षा करके अपना कार्य पथ बनाने में भी मदद करेगा।
एक बार जब आप उन चरणों का पता लगा लेते हैं, तो कार्य योजना पर ध्यान केंद्रित करने का समय आ गया है। आइए अपनी नई सुविधाओं की योजना बनाते समय आपको जिन सबसे महत्वपूर्ण चरणों का पालन करने की आवश्यकता है, उनमें गोता लगाएँ:
चरण 1. एक ठोस समयरेखा बनाएँ। यह आपके काम का आधार होगा। उन लोगों को निर्दिष्ट करें जिनकी आपको आवश्यकता है, आपको किस बजट की आवश्यकता है, और समय पर चर्चा करें। एक योजना बैठक आयोजित करना हमेशा एक अच्छा विचार है जिसमें आप लक्ष्यों, मील के पत्थर पर चर्चा करने के लिए अपनी टीम को इकट्ठा कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।
चरण 2. अपनी सुविधा को मैप करें। आप जो बना रहे हैं उसकी स्पष्ट समझ होना बेहद जरूरी है, इसलिए विभिन्न उपयोग के मामलों के बारे में सोचें और उपयोगकर्ता प्रवाह को मैप करें। इस नई सुविधा को बनाकर आप जिन जरूरतों को संबोधित कर रहे हैं और जिस समस्या को आप हल कर रहे हैं, उस पर ध्यान केंद्रित करें।
चरण 3. अपनी सुविधा को स्केच करें और एक प्रोटोटाइप पर काम करें। यह आपको वास्तविक विशेषता को डिजाइन करने में मदद करेगा जो आपके मन में है।
चरण 4. आपने एक प्रोटोटाइप बनाया है, अब इसे साझा करने और हितधारकों से समीक्षा एकत्र करने का समय आ गया है। एक बार यह प्राप्त हो जाने के बाद, इसे दस्तावेज करें और उस पर पुनरावृति करें।
चरण 5. आपने पर्याप्त शोध किया है और आप जो बनाने जा रहे हैं उसके बारे में आश्वस्त महसूस करने के लिए पर्याप्त प्रतिक्रिया और जानकारी है। तो काम पर लग जाओ।
इन 5 चरणों का पालन करके आप सुनिश्चित करेंगे कि आपकी प्रक्रिया ट्रैक पर है, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपनी टीम को लूप में रखेंगे। अपने काम के लिए एक ठोस जमीन बनाने के लिए समय निकालकर, विकासशील चरण बहुत आसान और व्यवस्थित हो जाएगा। आप जानकारी का आकलन भी करेंगे और प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण भी करेंगे, और इससे आपको और आपकी टीम को किसी भी संभावित लाल झंडे या जोखिम का अनुमान लगाने में मदद मिलेगी।
फ़ीचर प्लानिंग टेम्प्लेट टीम लीडर्स के लिए यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि फ़ीचर बनाने और बनाने की प्रक्रिया ट्रैक पर बनी रहे। स्पष्ट जिम्मेदार पार्टियों और समय सीमा निर्धारित करके, आप यह सुनिश्चित करेंगे कि योजना पूरी हो गई है।
एक्सेल या पावरपॉइंट का उपयोग करके नई सुविधाओं की योजना बनाना एक सामान्य दृष्टिकोण हो सकता है, लेकिन वे उपकरण केवल उतनी ही दूर जा सकते हैं। अलग-अलग लोगों को आसानी से कार्य सौंपने, प्रगति का पालन करने, या उनकी समय सीमा के ठीक बगल में कार्यों की कल्पना करने का कोई तरीका नहीं होगा, बस कुछ डाउनसाइड्स का उल्लेख करने के लिए। और यह वही जगह है जहां इंस्टागैंट जैसे गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर वास्तव में फर्क कर सकते हैं।
फ़ीचर प्लानिंग आपको अपनी सुविधा के निर्माण के लिए एक प्रक्रिया विकसित करने की अनुमति देती है ताकि आप चल रहे मैदान को हिट कर सकें। और Instagantt आपको पूरी प्रक्रिया की योजना बनाने और दस्तावेज करने में मदद करता है ताकि आप सबसे महत्वपूर्ण चीज़ों पर ध्यान केंद्रित कर सकें; अपनी टीम का प्रबंधन करना और यह सुनिश्चित करना कि परियोजना ट्रैक पर बनी रहे।
अपनी परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करना शुरू करें और फिर कभी जटिल उपकरणों के साथ संघर्ष न करें।
अपनी परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करना शुरू करें और फिर कभी जटिल उपकरणों के साथ संघर्ष न करें।