एक सफल वेबिनार की योजना कैसे बनाएं: स्टेप बाय स्टेप गाइड
वेबिनार आजकल विशेष रूप से प्रासंगिक हो गए हैं। नई वास्तविकता को नेविगेट करने की कोशिश करते हुए, हर जगह विपणक ने सीखा है कि सही जानकारी को एक नए गतिशील प्रारूप में कैसे समायोजित किया जाए। वास्तव में कार्यात्मक वेबिनार योजना टेम्पलेट के साथ अपने लक्षित दर्शकों के लिए आकर्षक वेबिनार की योजना बनाना और निष्पादित करना सीखें।
यदि आप एक एजेंसी, एक सलाहकार, एक विपणन प्रबंधक, या एक परियोजना प्रबंधक हैं, तो आपके ग्राहक (या संभावनाएं) आपकी विशेषज्ञता से लाभ उठा सकते हैं। और कभी-कभी, एक वेबिनार आपके मूल्यवान ज्ञान को साझा करने और अपने दर्शकों के साथ जुड़ने का सही अवसर होता है।
एक वेबिनार को ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग के एक प्रकार के रूप में परिभाषित किया जा सकता है। यह एक ऐसी घटना है जिसे वस्तुतः आयोजित किया जा सकता है, जिसका अर्थ है कि विशेष रूप से ऑनलाइन दर्शकों द्वारा भाग लिया जाता है। वेबिनार के विकल्प के रूप में उपयोग किए जाने वाले अन्य शब्द वेब इवेंट, वेबकास्ट, ऑनलाइन सेमिनार, वेब व्याख्यान और आभासी कार्यक्रम हैं।
वेबिनार के इतने लोकप्रिय होने का एक कारण यह है कि वे वक्ताओं को अपने प्रतिभागियों से जुड़ने की अनुमति देते हैं। जब अच्छी तरह से योजनाबद्ध और निष्पादित किया जाता है, तो वेबिनार के दौरान बातचीत बहुत शक्तिशाली हो सकती है। और विशेष रूप से जब आपके दर्शक बड़े होते हैं, तो आप चैट, पोल, सर्वेक्षण या गतिशील प्रश्नों जैसे इंटरैक्शन के कई तरीकों का उपयोग कर सकते हैं।
वेबिनार इतने प्रभावी क्यों हैं
कोविड मामलों में वृद्धि और घर से काम करने के युग के उदय के साथ, वेबिनार ने हर जगह उपयोग में पुनरुत्थान देखा है। और उनके इतनी अच्छी तरह से काम करने का कारण यह है कि वे संचार का एक उत्कृष्ट रूप हैं जहां उपस्थित लोग और वक्ता वास्तविक समय में जानकारी साझा करते हैं। वेबिनार वस्तुतः किसी भी प्रकार के व्यवसाय को समायोजित कर सकते हैं: शिक्षा, विज्ञान, कानूनी उद्योग, विपणन और स्वास्थ्य उद्योग।
वेबिनार की योजना बनाने के क्या लाभ हैं
ये आभासी ईवेंट प्रस्तुतकर्ताओं को अपने सहभागियों के साथ दस्तावेज़, विचार, नोट्स, वीडियो या प्रस्तुतियाँ साझा करने की अनुमति देते हैं। उपस्थित लोग संभावित ग्राहकों से लेकर छात्रों, उद्योग के साथियों या ग्राहकों तक भिन्न हो सकते हैं। लेकिन सबसे महत्वपूर्ण अवसर जो वेबिनार देते हैं, वह यह है कि वे आपको अपने दर्शकों को शिक्षित करने और संलग्न करने की अनुमति देते हैं। वेबिनार भी मदद कर सकते हैं:
नई लीड जनरेट करें.
दर्शकों को किसी विशिष्ट व्यवसाय के बारे में शिक्षित करें.
जागरूकता को बढ़ावा दें और अपने उद्योग में अधिकार का निर्माण करें।
नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करें।
संभावित ग्राहकों को अपने उत्पाद का प्रदर्शन करें।
अपने उत्पाद या सेवा के लिए नए ग्राहकों को ऑनबोर्ड करें।
वेबिनार की योजना कैसे बनाएं - स्टेप बाय स्टेप गाइड
किसी भी परियोजना की तरह, एक सफल परिणाम के हर पहलू को रखने वाला गोंद महान योजना है। सौभाग्य से, ऐसे चरण हैं जो आप एक वेबिनार जीवन चक्र के दौरान योजना, निगरानी और निष्पादित कर सकते हैं जो आपको एक अच्छे परिणाम की गारंटी देने में मदद करेंगे। आइए उन चरणों में गोता लगाएँ जिनका आपको अपने अगले वेबिनार को एक बड़ी हिट बनाने के लिए पालन करने की आवश्यकता है।
विषय चुनें और अपने उद्देश्य निर्धारित करें। कुछ और करने से पहले, आपको एक ऐसा विषय ढूंढना होगा जो आपके दर्शकों से जुड़े। एक बार जब आपको एक उपयुक्त विषय मिल जाए, तो अपने मुख्य उद्देश्य का चयन करें और उस विचार पर ध्यान केंद्रित करें। उदाहरण के लिए, नई लीड उत्पन्न करना।
अपने वेबिनार के लिए वक्ताओं की भर्ती करें। आपके विषय के आधार पर, अब आपको अपने स्पीकर का चयन करना होगा, जो आपके वेबिनार के प्रमुख तत्वों में से एक है। यह व्यक्ति आपके विषय का विशेषज्ञ होना चाहिए और आदर्श रूप से एक आकर्षक प्रस्तुति तैयार करने और वितरित करने में सक्षम होना चाहिए।
एक आयोजक/सूत्रधार का चयन करें। यह व्यक्ति विषय को विकसित करने, घटना का विपणन करने, पंजीकरण सूची का प्रबंधन करने, दर्शकों के प्रश्नों को मॉडरेट करने, समस्याओं का निवारण करने और वेबिनार को उसके पूरे जीवन चक्र के दौरान निष्पादित करने के लिए जिम्मेदार है।
वेबिनार के लिए प्रारूप निर्धारित करें। ऐसे कई प्रारूप हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं। सबसे आम प्रारूप एकल प्रस्तुतकर्ता है, जहां एक व्यक्ति बोलता है, प्रदर्शित करता है और दर्शकों के सवालों के जवाब देता है। लोकप्रिय मॉडरेट पैनल चर्चा भी है, जहां चर्चा की सुविधा प्रदान करने वाले मॉडरेटर के साथ कई वक्ता हैं। या, साक्षात्कार-शैली वेबिनार, जहां एक साक्षात्कारकर्ता आयोजक द्वारा चुने गए पूर्व निर्धारित प्रश्नों का एक सेट पूछता है।
दृश्यों की योजना बनाएं। ऑडियो और विजुअल आपके वेबिनार के महत्वपूर्ण तत्व हैं, वे संदेश को प्राप्त करने में मदद करते हैं। अपनी प्रस्तुति पर काम करते समय, आपको हमेशा जोड़ने पर विचार करना चाहिए: एक परिचयात्मक स्लाइड जो आपके दर्शकों को विषय की याद दिलाती है और वेबिनार किस समय शुरू होगा, प्रत्येक प्रस्तुतकर्ता को पेश करने वाली एक स्लाइड, जिसमें नौकरी का शीर्षक और संगठन शामिल है, और वेबिनार एजेंडा का त्वरित अवलोकन और जिन विषयों को कवर किया जाएगा।
एक वेबिनार टूल चुनें। ज़ूम सबसे लोकप्रिय वेबिनार और वर्चुअल इवेंट टूल में से एक बन गया है, लेकिन कई अलग-अलग टूल आपकी मदद कर सकते हैं। आपको कुछ पहलुओं पर विचार करने की आवश्यकता है जैसे कि कितने लोग भाग लेंगे, लागत, आपको जिन सुविधाओं की आवश्यकता होगी, और घटना को रिकॉर्ड करने की संभावना।
कोई अभ्यास सत्र सेट करें. अपने वेबिनार से कुछ दिन पहले अभ्यास सत्र निर्धारित करना हमेशा एक अच्छा विचार है। लक्ष्य किसी भी अनसुलझे प्रश्न या किसी भी तकनीकी मुद्दे पर काम करने के लिए सभी प्रतिभागियों के साथ एक रन-थ्रू करना है। सुनिश्चित करें कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है, और उपकरण और दृश्य जांच करें।
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क्योंकि वेबिनार कई अलग-अलग कार्यों पर भरोसा करते हैं, इसलिए जानकारी को सही तरीके से प्रबंधित करना महत्वपूर्ण है। कार्यों की एक सूची बनाना, और उनका अनुसरण करना, आपके वेबिनार की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। और यदि आप चाहते हैं कि यह प्रक्रिया वास्तव में प्रभावी हो, तो आपको सही उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता है। अच्छी खबर यह है कि आप परियोजना प्रबंधन के लिए एक ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर, इंस्टागैंट के साथ अपने वेबिनार की योजना बना सकते हैं और व्यवस्थित कर सकते हैं, जो दुनिया भर की टीमों को अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने, समन्वय करने, शेड्यूल करने और निष्पादित करने में मदद करता है।
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