Alles, was du brauchst, um deine To-Do's zu verfolgen
Top 15 kostenlose To do Listen Apps für dich
Andres Rodriguez
Chief Marketing Officer
6. Dezember 2024
Es ist wichtig, immer gut vorbereitet zu sein und den Überblick über die Dinge zu behalten, die du an einem bestimmten Tag erledigen musst, aber wie stellst du das sicher? Wie stellst du sicher, dass du den Überblick über alle Dinge behältst, die du erledigen musst, und sie in der richtigen Reihenfolge erledigst? Nun, du brauchst die richtige App, die dir dabei hilft, und das beginnt mit einer dieser Apps. Vielleicht findest du sogar heraus, dass eine oder mehrere dieser Apps der perfekte Weg sind, um deine privaten oder geschäftlichen Aufgaben zu verfolgen.
Warum eine To-Do-Listen-App verwenden?
Wenn es darum geht, den Überblick über die Dinge zu behalten, die du an einem bestimmten Tag erledigen musst, kann es schwer sein, sich allein auf dein Gedächtnis zu verlassen. Wie oft hast du dir schon gesagt, dass du etwas an einem bestimmten Tag erledigen willst, und dann festgestellt, dass du es ein paar Tage später vergessen hast? Was ist mit den wichtigen Aufgaben, die du scheinbar nie erledigen kannst? Vielleicht hast du sogar Listen auf Papier erstellt, die du aber immer wieder verlegst oder die nicht so erledigt werden, wie du es erwartest. Das kann sogar zu Problemen bei der Arbeit oder im Privatleben führen. Eine To-Do-Listen-App macht es viel einfacher, sich an all die Dinge zu erinnern, die du erledigen musst. Je nachdem, für welche App du dich entscheidest, funktionieren sie auf unterschiedliche Weise. Aber jede bietet dir die Möglichkeit, alle Dinge aufzuschreiben, die im Laufe eines Tages, einer Woche, eines Monats, eines Jahres oder sogar einer Stunde erledigt werden müssen. Du wählst aus, wie du sie aufzeichnen willst und was du aufzeichnen willst. Von da an wird es kein Problem mehr sein, alles aufzuzeichnen, und das bedeutet, dass du es leichter hast, diese Dinge zu erledigen. Du brauchst nur die richtige App.
Die besten Apps der Welt
Wir haben eine ganze Reihe verschiedener Apps recherchiert, die dir dabei helfen können, den Überblick über deine To-Do-Liste zu behalten, und wir glauben, dass wir 15 der besten Optionen gefunden haben. Jede dieser Apps geht die Aufgabenliste auf eine etwas andere Weise an. Aber noch wichtiger ist, dass sie dir helfen, deinen Weg zu finden. Bei den meisten hast du die Möglichkeit, sie zunächst kostenlos auszuprobieren, um herauszufinden, ob sie für dich geeignet sind und ob sie dir bei deinen privaten oder beruflichen Aufgaben helfen.
Werfen wir einen Blick auf einige der besten verfügbaren Aufgabenlistensoftware, damit du die beste Lösung für dich und dein Team auswählen kannst:
Wenn du auf der Suche nach einer Gantt-Software bist, die dir alle Freiheiten lässt, die du brauchst, um deine Aufgaben zu verfolgen, ist diese App genau das Richtige für dich. Sie ist auf all deinen Lieblingsgeräten verfügbar und ermöglicht dir die Synchronisierung mit allen Geräten. Noch besser ist, dass du deine Informationen über verschiedene Apps hinweg synchronisieren kannst, sodass du alles nur einmal eingeben musst. Mit diesem System hast du viele Freiheiten, wie du deine Projekte, die verschiedenen Aufgaben darin, Abhängigkeiten und vieles mehr gestalten kannst. Du kannst alles anpassen und die idealen Farben, Formate und vieles mehr erstellen. Du kannst die Inhalte sogar auf verschiedene Arten anordnen, damit du und dein ganzes Team die Dinge, die ihr braucht, leicht finden könnt. Sobald du Aufgaben zugewiesen hast, kannst du sie bearbeiten, als erledigt markieren oder alles andere tun, was du tun musst. Außerdem kannst du mit einem völlig kostenlosen Konto beginnen. Probiere es mit fünf verschiedenen Projekten aus und sieh, was du davon hältst. Danach kannst du auf einen kostenpflichtigen Dienst upgraden, mit dem du und dein gesamtes Team alle großartigen Funktionen von Instagantt nutzen können.
Wenn du nach einer einfachen App suchst, mit der du alles nachverfolgen kannst, was du willst, dann wirst du Todoist mögen. Mit dieser App kannst du Aufgaben erstellen, sie beschriften, organisieren und die wichtigsten Aufgaben nach Prioritäten ordnen. Du hast auch die Möglichkeit, jede Aufgabe in verschiedene Kategorien einzuteilen. Noch besser ist, dass du E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen und Erinnerungen einrichten kannst, um sicherzustellen, dass du alle Aufgaben auf deiner Liste befolgst. Wenn du einen einfachen Aufgabenmanager suchst, kannst du ihn im kostenlosen Modus verwenden, aber wenn du alle Funktionen nutzen willst, brauchst du die erweiterte Version, die dir für 29 US-Dollar pro Jahr mehr Möglichkeiten bietet. Das bedeutet, dass dein Team Zugang zu diesem Dienst hat, und obwohl er nicht alle Top-Funktionen hat, die du bei anderen Optionen findest, bietet er dir eine Menge Möglichkeiten. Er ist zwar eher für die private Nutzung gedacht, aber auch für die berufliche Nutzung ist er eine gute Ressource.
Google hat eine ganze Reihe von Optionen für verschiedene Dienste und Google Tasks ist eine davon. Mit dieser App, die auf allen deinen Lieblingsgeräten verfügbar ist, kannst du die Aufgaben erstellen, die du möchtest, und sie dann nach Belieben organisieren. Du kannst sie ganz einfach per Drag & Drop in verschiedene Listen ziehen, um alles zu kategorisieren und nach Prioritäten zu ordnen. Dann kannst du sogar verschiedene Google-Dienste in deine Aufgaben integrieren. Ziehe E-Mails in deinen Zeitplan und stelle sicher, dass du nichts vergisst. Und das Beste ist, dass diese App völlig kostenlos ist. Mit diesem Dienst erhältst du einen einfachen Aufgabenmanager mit ein paar zusätzlichen Funktionen, der dir den Einstieg in die Verwaltung von Aufgaben erleichtert. Wenn du noch nie einen Aufgabenmanager benutzt hast oder einfach nur eine Möglichkeit brauchst, einige der grundlegenden Aufgaben zu erledigen, die im normalen Leben anfallen, könnte dies eine gute Möglichkeit sein. Du solltest nur sicherstellen, dass du auch die anderen Funktionen von Google nutzt, damit du das Beste aus dem gesamten Paket herausholen kannst.
Wenn du gerne mit anderen zusammenarbeitest, kannst du mit dieser Software eine Menge erreichen. Sie ist besonders gut, wenn du den Kanban-Stil magst, denn danach ist sie aufgebaut. Du kannst verschiedene Listen erstellen und dann innerhalb der Liste Aufgaben mit Erinnerungen, zugewiesenen Personen und vielem mehr erstellen. Du kannst die verschiedenen Elemente, die du erstellst, per Drag & Drop in jede beliebige Liste ziehen, Karten synchronisieren und sogar ganz unterschiedliche Boards für verschiedene Arten von Informationen oder Projekte erstellen. Du kannst deine Boards sogar farblich kodieren und anpassen. Wenn du mit der Nutzung von Persona beginnen möchtest, kannst du ein kostenloses Konto erstellen oder einen Business-Plan einrichten, der bei weniger als 10 US-Dollar pro Monat und Nutzer beginnt. Es liegt ganz bei dir, wie du diesen Dienst nutzen und mit wem du ihn teilen möchtest. Sobald du ihn aber teilst, kannst du Aufgaben zuweisen und sicherstellen, dass sie auch erledigt werden. Alles, was du tun musst, ist, die Boards und Listen so anzupassen, dass du den Überblick über alles behältst, was du innerhalb deines Teams brauchst.
Mit Evernote kannst du mehr als nur Aufgaben im Auge behalten. Es hilft dir auch dabei, deine Notizen an einem Ort zu speichern. Denn du hast jede Menge Platz für deine Notizen, kannst verschiedene Aufgaben und Elemente markieren und vieles mehr. Außerdem hast du Zugriff auf alle deine Informationen, egal ob du online oder offline bist. Alles, was du tun musst, ist, dir die App für dein Android- oder iOS-Gerät zu holen und alle Informationen einzugeben. Mit der App kannst du Aufzeichnungen, Projekte, Aufgaben und vieles mehr verwalten. Das Tolle daran ist, dass du dank der Tagging-Funktion sogar die Suchfunktion nutzen kannst, um Dinge zu finden, die du brauchst. Du kannst mit einem Preis von 14,99 $ pro Monat und Nutzer beginnen, der dir Zugang zu allem gibt, was dein Team braucht. Diese App ist eine der beliebtesten und das hat seinen Grund. Sie wurde in erster Linie für die Erfassung von Notizen entwickelt, aber die Tatsache, dass sie auch Offline-Dienste anbietet, ist für dich und dein ganzes Team von Vorteil. Sie hilft dir, deine Aufgaben zu erledigen, auch wenn du gerade keinen Internetzugang hast.
Ein weiterer Google-Dienst, den du dir auf keinen Fall entgehen lassen solltest. Mit diesem Dienst kannst du deine Informationen in Google Drive speichern, was bedeutet, dass du von überall darauf zugreifen kannst, sobald du dich in deinem Konto anmeldest. Du kannst Aufgaben hochladen und Checklisten erstellen, aber du hast auch einige zusätzliche Funktionen. Du kannst Fotos, Sprachnotizen und normale Notizen hochladen. Das ganze System ist online und über alle deine Lieblingsgeräte verfügbar, so dass du nichts verpassen musst. Außerdem ist es völlig kostenlos. Das Beste an diesem Dienst ist jedoch, dass du all diese zusätzlichen Dienste nutzen kannst.
Mit ToodleDo kannst du jede Art von Aufgabenliste erstellen, die du willst. Du kannst diese Aufgabenlisten auch in Gliederungen umwandeln, die dir und allen anderen in deinem Team helfen, herauszufinden, was zu tun ist und wie. Denn mit dieser App kannst du mit anderen Leuten zusammenarbeiten. Du kannst deine To-Do-Listen und Gliederungen mit anderen Personen teilen. Du kannst sie mit jedem teilen, den du möchtest, und sie mit all deinen Geräten synchronisieren. Du kannst diese App auf deinem Computer, deinem Android-Gerät oder deinem iOS-Gerät nutzen. Ein weiterer großer Vorteil von ToodleDo ist, dass es eine kostengünstige Option ist, mit Tarifen ab 7,49 $ pro Monat. Das bedeutet, dass du ganz einfach loslegen kannst und die Möglichkeit hast, dein gesamtes Team einzurichten.
Diese App ist schon seit langem sehr beliebt und das hat seinen Grund. Es ist eine App, die mehrere Millionen Nutzer hat. Das liegt daran, dass sie preiswert ist und eine Menge Funktionen bietet. Du kannst diese App für nur 2,99 $ pro Monat für die erweiterte Version bekommen. Und wenn du erst einmal alle Funktionen hast, kannst du alles in deinem Leben verfolgen. Du kannst alle Aufgaben aufschreiben und sie dann in verschiedenen Listen, Kategorien und mehr organisieren. Du kannst Erinnerungen setzen, einschließlich intelligenter Erinnerungen, die du auf verschiedenen Geräten abrufen kannst. Die intelligente Erinnerungsfunktion bietet dir viele Möglichkeiten, denn du kannst Erinnerungen erstellen, die wiederkehrend, einmalig oder sogar ortsbezogen sind. Auf diese Weise vergisst du nie wieder etwas. Und wenn wir sagen, dass sie auf verschiedenen Geräten funktioniert, dann stimmt das auch. Du kannst sie online, auf einem Mac, Android, iOS und sogar auf deiner Apple Watch nutzen.
Hier bekommst du genau das, was du erwarten würdest: ein einfaches System für Notizen und Aufgabenlisten. Du kannst Notizen auf die Art und Weise machen, die für dich am sinnvollsten ist, und diese Notizen auf verschiedenen Geräten aktualisieren. Wenn du im Büro deine Notizen nachverfolgen oder neue hinzufügen willst, kannst du das auf deinem Computer tun. Wenn du zu Hause bist, kannst du ein Smartphone oder ein anderes Gerät benutzen. Alles wird ganz einfach gespeichert und du kannst sogar nach den Dingen suchen, die du brauchst. Mit Simplenote kannst du die Dinge, die du aufschreibst, mit anderen teilen, sei es als Listen, Beiträge, Anleitungen oder sogar als online veröffentlichte Inhalte. Für all diese Dinge verwendest du das Markdown-Format und kannst es mit der Basisversion der App kostenlos nutzen.
Wenn du ein Microsoft-Fan bist, wirst du diese App lieben. Mit ihr kannst du alle deine Aufgaben in Outlook und aus Outlook heraus synchronisieren, damit sie auch auf einem mobilen Gerät verfügbar sind. Du kannst auch Cortana benutzen, um die Aufgaben, die du brauchst, auf die Liste zu setzen, und dann so viele Listen erstellen, wie du willst. Du kannst Cortana oder deiner Suchleiste auf dem Computer sogar sagen, dass du Dinge zu verschiedenen Listen hinzufügen sollst, und Cortana kümmert sich dann um die Organisation der Dinge für dich. Das macht es dir viel leichter, den Überblick über deine Aufgaben zu behalten. Du kannst diese App völlig kostenlos nutzen und sie für so gut wie jedes Gerät erhalten, einschließlich deiner Android- oder iOS-Mobilgeräte. Da sie sich mit anderen Diensten integrieren lässt und du von überall aus kostenlos darauf zugreifen kannst, wirst du diese App sehr gut nutzen können.
Wenn du Dinge planen willst, brauchst du eine App, die das erledigen kann, und diese App kann das. Sie wurde für Android-, Mac- und iOS-Geräte entwickelt und kostet ab 14,99 $, aber dafür bekommst du eine ganze Menge an Funktionen und Möglichkeiten. Du hast die Möglichkeit, Aufgaben aller Art hinzuzufügen und diese dann in wiederkehrende tägliche Aufgaben oder wichtigere Aufgaben insgesamt zu verwandeln. Du kannst Aufgaben gruppieren, sie bearbeiten, nach etwas suchen und sogar Inhalte herausfiltern. Mit dieser App kannst du Listen sperren, mit verschiedenen Plattformen und Diensten synchronisieren und vieles mehr. Jeder, der eine schnelle und einfache Art der Nachverfolgung sucht, wird diese App lieben.
Diese App klingt vielleicht ein bisschen wie eine andere App, von der du schon gehört hast, aber sie ist für das Aufgabenmanagement gedacht. Du kannst deine Aufgaben einrichten und dann Checklisten, Zeitpläne und Erinnerungen für alles erstellen. Du kannst die Informationen, die du in TickTick veröffentlichst, mit anderen teilen, so dass andere die Aufgaben sehen können, an denen du arbeitest, oder du kannst sogar Aufgaben an andere vergeben. Noch besser ist, dass sie mit dir an allen Informationen, die du in deine Liste einträgst, zusammenarbeiten können, damit du sicher sein kannst, dass sie immer korrekt und aktuell sind. TickTick bietet ständige Backups, damit du dir keine Sorgen machen musst, dass deine Informationen verloren gehen. Auch um die Erinnerungsdienste musst du dir keine Sorgen machen, denn sie informieren dich jederzeit genau, was gerade los ist. Sie geben dir sogar standortbezogene Benachrichtigungen, wenn du sie brauchst.
Bist du an einer App interessiert, die nicht nur gut aussieht, sondern mit der du auch den Überblick über alles behältst, was du brauchst? Dann ist diese App genau das Richtige für dich. Sie bietet dir eine Menge Funktionen, aber auch das minimalistische Design, nach dem du vielleicht suchst. Wenn du zu den Menschen gehörst, die es lieben, wenn Dinge schlicht und professionell aussehen, dann wirst du das hier finden. Du kannst neue Aufgaben hinzufügen, wann immer du willst, Unteraufgaben zu jeder Aufgabe hinzufügen und sie so organisieren, wie es für dich sinnvoll ist. Du kannst sogar Bereiche, Projekte, Aufgaben, Überschriften und mehr einrichten. All das bedeutet, dass du ein individuelles System erhältst. Du hast von jedem deiner bevorzugten Apple-Geräte aus Zugriff darauf und kannst es mit verschiedenen Diensten einrichten, damit alles miteinander synchronisiert wird. Der Preis beginnt bei 9,99 $ und leider gibt es keine kostenlose Version.
OmniFocus wurde für deine Apple-Geräte entwickelt, einschließlich deines iOS-Mobilgeräts oder deines Macs, und kann eine Vielzahl von Informationen an einem Ort speichern. Wenn du Aufgaben, Aktionen und Projekte verfolgen willst, kannst du das hier tun. Wenn du dich auf einem Apple-Gerät anmeldest, kannst du die Informationen sofort aktualisieren und bearbeiten, die du dann auf jedem deiner anderen Apple-Geräte abrufen kannst. Alles wird sofort synchronisiert und steht für einfache Recherchen zur Verfügung. Denn du kannst die Inhalte, die du hinzufügst, sogar durchsuchen. Mit OmniFocus kannst du deine Aufgabenliste mit Aktionen versehen, Tags hinzufügen, die sich auf alles beziehen, was du willst, und alles so organisieren, wie es für dich am besten passt. Natürlich funktioniert das nicht für Android- und Windows-Nutzer, aber für Apple-Nutzer ist es eine tolle Option.
Die letzte Option auf unserer Liste ist Proofhub, aber das heißt nicht, dass es kein guter Dienst ist. Tatsächlich findest du bei diesem Dienst eine Vielzahl von Funktionen. Du bekommst einen Aufgabenverwaltungsdienst, der gleichzeitig auch ein Projektverwaltungsdienst ist. Das bedeutet, dass du jede Menge Möglichkeiten hast, den Überblick über alles zu behalten, was in deinem Unternehmen und deinem Team passiert. Du kannst Aufgaben einrichten und verschiedene Aufgaben zuweisen sowie Unteraufgaben erstellen, Kommentare und Notizen hinzufügen, Erinnerungen einrichten, Ereignisse synchronisieren und sogar Fristen festlegen. Mit Proofhub hast du sogar Start- und Enddaten sowie Zeitschätzungen, um sicherzustellen, dass die Dinge so erledigt werden, wie sie erledigt werden sollten. Alles, was du brauchst, ist ein internetfähiges Gerät oder ein beliebiges Android- oder iOS-Mobilgerät, um alles, was du willst, zu erfassen. Und das schon ab 45 US-Dollar pro Monat oder weniger, je nachdem, welche Funktionen und wie viel du brauchst.
In jeder dieser Apps findest du eine Menge toller Funktionen und es wird dir Spaß machen, sie auszuprobieren. Deine To-Do-Liste im Auge zu behalten, mag nicht gerade aufregend erscheinen, aber in Wahrheit kann es eine Menge Spaß machen. Du musst es einfach mal ausprobieren. Und wenn du erst einmal merkst, wie viel produktiver du bist, wenn du eine Aufgabenlisten-App hast, die alles für dich im Auge behält, wirst du dich fragen, warum du nicht schon längst eine benutzt hast.
