Stellenbesetzung: Wie die Standardisierung deines Prozesses zu erfolgreichen Einstellungen führt
Neue Bewerber/innen für eine Stelle zu finden und einzustellen ist keine leichte Aufgabe. Und auch wenn der Einstellungsprozess von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich sein kann, gibt es doch einige Schritte, die einfach nicht fehlen dürfen. Wenn du klare Erwartungen an die Bewerber/innen stellst und deinen Einstellungsprozess standardisierst, kann das wirklich einen Einfluss darauf haben, wie schnell und wie effektiv du die ideale Person für die Stelle findest.
Personalbeschaffung kann definiert werden als der Prozess des aktiven Suchens, Findens, Anwerbens, Vorstellens und Einstellens von Kandidaten für eine bestimmte Stelle oder Position, die dein Unternehmen benötigt. Manche denken vielleicht, dass es nur darum geht, eine Person für eine bestimmte Stelle auszuwählen und einzustellen, aber in Wirklichkeit ist die Personalbeschaffung ein langwieriger Prozess, der von der Festlegung der Standards und Erwartungen für eine bestimmte Stelle bis zur erfolgreichen Integration des neuen Mitarbeiters in das Unternehmen reicht.
Die Personalbeschaffung beinhaltet auch ein hohes Maß an Planung, vor allem weil es ein kontinuierlicher und strategischer Prozess ist, der eine ständige Analyse und Identifizierung des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs erfordert, um einen stetigen und optimalen Strom von Mitarbeitern in einem Unternehmen zu erhalten.
Rekrutierungsprozess
Je nach Größe und Art des Unternehmens kann die Personalbeschaffung von einer ganzen Abteilung oder von einer einzelnen Person durchgeführt werden. In der Regel wird die Hilfe des Personals in Anspruch genommen, weil es dafür verantwortlich ist, die Gesamtziele des Unternehmens durch eine effektive Verwaltung der menschlichen Talente zu erreichen. Auch wenn der Prozess in jedem Unternehmen anders abläuft, gibt es doch einige wichtige Schritte im Rekrutierungsprozess, die von denjenigen, die ständig auf der Suche nach neuen und idealen Bewerbern sind, leicht umrissen und geteilt werden können:
Lege klar definierte Standards und Erwartungen für das ideale Profil fest, nach dem du suchst.
Achte darauf, dass dein Angebot für die Stelle attraktiv und wettbewerbsfähig ist.
Untersuchen und Anwenden von Best Practices bei der Rekrutierung von Arbeitskräften.
Sobald du deine Stelle besetzt hast, musst du sicherstellen, dass du die notwendigen Schritte unternimmst, um den neuen Mitarbeiter mit einem umfassenden und effektiven Onboarding zu integrieren.
Standardisierung der Schritte bei der Stellenbesetzung
Aber auch die Standardisierung der verschiedenen Schritte, die ein Personalverantwortlicher unternimmt, um neue Bewerber/innen zu finden, zu gewinnen, zu interviewen und auszuwählen, kann für den Einstellungsprozess wirklich hilfreich sein. Was sind diese Schritte?
Bestimme den Einstellungsbedarf. Diese Informationen sollten von der Personalabteilung bereitgestellt werden.
Stelle einen Einstellungsplan auf. Dieser kann beinhalten, wie lange der Einstellungsprozess dauern wird, die Dringlichkeit und Priorität der Stelle, das Budget und mehr.
Eine Stellenbeschreibung schreiben. Diese Beschreibung muss spezifisch und dennoch inspirierend sein.
Ausschreibung der Stelle. Das kann bedeuten, dass du die Stelle auf LinkedIn oder auf spezialisierten Websites für die Stellensuche veröffentlichst.
Rekrutiere die Stelle.
Überprüfung von Mehrfachbewerbungen.
Auswahl von Bewerbern und Durchführung erster Screenings.
Vorstellungsgespräch.
Bewertung von Bewerbern und Leistungen.
Hintergrundprüfungen.
Entscheidungsfindung.
Überprüfe Referenzen.
Versenden von offiziellen Stellenangeboten.
Bewerber einstellen.
Onboarding-Prozess.
Rationalisiere deinen Rekrutierungsprozess mit Instagantt
Personalbeschaffung kann ein anstrengender Prozess sein. Schließlich versuchst du, die bestmöglichen Bewerber/innen für dein Unternehmen zu identifizieren, zu finden und einzustellen. Aber es ist auch wichtig, dass du das rechtzeitig und im Rahmen deines Budgets tust. Und genau dabei kann dir eine Vorlage für die Stellenbesetzung helfen.
Instaganttist eine Projektmanagement-Software, die dir helfen kann, deinen Einstellungsprozess zu standardisieren und jederzeit einen schnellen Überblick über den Stand der Dinge zu bekommen. Mit diesem Tool kannst du deine eigene Liste von Aufgaben erstellen, sie nach Jobrollen oder Bewerbern trennen, visualisieren, wie viel Zeit du für die Einstellung einer bestimmten Rolle aufgewendet hast, und kontrollieren, wie viel Geld du für eine bestimmte oder wichtige Rolle ausgegeben hast.
Gantt-Diagramme können dir wirklich helfen, effiziente Arbeitsabläufe zu erstellen, die perfekt auf die Bedürfnisse deines Unternehmens zugeschnitten sind. Du kannst deinen gesamten Einstellungsprozess erstellen und verfolgen und so sicherstellen, dass du jeden Schritt rechtzeitig abdeckst und abschließt.
