Wie du ein erfolgreiches Webinar planst: Schritt für Schritt Anleitung
Webinare sind heutzutage besonders wichtig geworden. Während sie versuchen, sich in der neuen Realität zurechtzufinden, haben Vermarkter überall gelernt, wie sie die richtigen Informationen in einem neuen dynamischen Format unterbringen können. Lerne, wie du ansprechende Webinare für deine Zielgruppe planst und durchführst - mit einer wirklich funktionalen Webinar-Planungsvorlage.
Wenn du eine Agentur, ein Berater, ein Marketingmanager oder ein Projektmanager bist, können deine Kunden (oder Interessenten) von deinem Fachwissen profitieren. Und manchmal ist ein Webinar die perfekte Gelegenheit, um dein wertvolles Wissen weiterzugeben und mit deinem Publikum in Kontakt zu treten.
Ein Webinar kann als eine Art von Online-Konferenz definiert werden . Es ist eine Veranstaltung, die virtuell abgehalten werden kann, d.h. ausschließlich von einem Online-Publikum besucht wird. Andere Begriffe, die als Alternativen für Webinare verwendet werden, sind Web-Events, Webcasts, Online-Seminare, Web-Vorlesungen und virtuelle Veranstaltungen.
Einer der Gründe, warum Webinare so beliebt geworden sind, ist, dass sie es den Redner/innen ermöglichen, mit ihren Teilnehmer/innen in Kontakt zu treten. Wenn sie gut geplant und durchgeführt werden, kann die Interaktion während eines Webinars sehr wirkungsvoll sein. Vor allem, wenn dein Publikum groß ist, kannst du verschiedene Methoden der Interaktion nutzen, z. B. Chat, Umfrage oder dynamische Fragen.
Warum sind Webinare so wirkungsvoll?
Mit der Zunahme von Covid-Fällen und dem Aufkommen der Heimarbeit werden Webinare wieder vermehrt genutzt. Der Grund, warum sie so gut funktionieren, ist, dass sie eine hervorragende Form der Kommunikation sind , bei der Teilnehmer/innen und Referent/innen Informationen in Echtzeit austauschen. Webinare eignen sich für praktisch jede Art von Unternehmen: Bildung, Wissenschaft, Recht, Marketing und Gesundheit.
Was sind die Vorteile der Planung von Webinaren?
Diese virtuellen Veranstaltungen ermöglichen es den Vortragenden, Dokumente, Ideen, Notizen, Videos oder Präsentationen mit ihren Teilnehmern zu teilen. Die Teilnehmer/innen können potenzielle Kunden, Studierende, Branchenkollegen/innen oder Kunden sein. Die wichtigste Möglichkeit, die Webinare bieten, ist jedoch, dass du dein Publikum informieren und ansprechen kannst. Webinare können auch dazu beitragen:
Generiere neue Leads.
Informiere ein Publikum über ein bestimmtes Unternehmen.
Fördere das Bewusstsein und baue Autorität in deiner Branche auf.
Bilde neue Mitarbeiter aus.
Stelle dein Produkt potenziellen Kunden vor.
Binde neue Kunden in dein Produkt oder deine Dienstleistung ein.
Wie man ein Webinar plant - Schritt für Schritt Anleitung
Wie bei jedem Projekt ist der Klebstoff, der alle Aspekte eines erfolgreichen Ergebnisses zusammenhält, eine gute Planung. Zum Glück gibt es Schritte, die du während des Lebenszyklus eines Webinars planen, überwachen und ausführen kannst, um ein gutes Ergebnis zu garantieren. Lass uns in die Schritte eintauchen, die du befolgen musst, um dein nächstes Webinar zu einem großen Erfolg zu machen.
Wähle das Thema und lege deine Ziele fest. Vor allem musst du ein Thema finden, das deine Zielgruppe anspricht. Sobald du ein passendes Thema gefunden hast, wähle dein Hauptziel und konzentriere dich auf diese Idee. Zum Beispiel, neue Leads zu generieren.
Rekrutiere Sprecher/innen für dein Webinar. Je nach Thema musst du nun deinen Referenten oder deine Referentin auswählen, eines der wichtigsten Elemente deines Webinars. Diese Person sollte ein Experte für dein Thema sein und idealerweise eine ansprechende Präsentation vorbereiten und halten können.
Wähle einen Organisator/Moderator. Diese Person ist verantwortlich für die Entwicklung des Themas, die Vermarktung der Veranstaltung, die Verwaltung der Anmeldeliste, die Moderation von Publikumsfragen, die Behebung von Problemen und die Durchführung des Webinars während seines gesamten Lebenszyklus.
Lege das Format für das Webinar fest. Es gibt verschiedene Formate, aus denen du wählen kannst. Das gängigste Format ist der Einzelvortrag, bei dem eine Person spricht, etwas demonstriert und Fragen aus dem Publikum beantwortet. Es gibt auch die beliebte moderierte Podiumsdiskussion, bei der mehrere Redner/innen sprechen und ein/e Moderator/in die Diskussion moderiert. Oder das Interview-Webinar, bei dem ein Interviewer eine Reihe von Fragen stellt, die der Organisator vorher ausgewählt hat.
Plane das Bildmaterial. Ton und Bild sind wichtige Elemente deines Webinars, denn sie tragen dazu bei, die Botschaft zu vermitteln. Wenn du an deiner Präsentation arbeitest, solltest du immer Folgendes einplanen: eine Einführungsfolie, die deine Zuhörer/innen an das Thema und die Uhrzeit des Beginns des Webinars erinnert, eine Folie, auf der jede/r Moderator/in mit Berufsbezeichnung und Unternehmen vorgestellt wird, und eine kurze Übersicht über die Tagesordnung des Webinars und die behandelten Themen.
Wähle ein Webinar-Tool. Zoom ist eines der beliebtesten Tools für Webinare und virtuelle Veranstaltungen, aber es gibt viele verschiedene Tools, die dir helfen können. Du musst einige Aspekte berücksichtigen, z. B. wie viele Personen teilnehmen werden, die Kosten, die benötigten Funktionen und die Möglichkeit, die Veranstaltung aufzuzeichnen.
Bereite eine Übungsstunde vor. Es ist immer eine gute Idee, ein paar Tage vor deinem Webinar eine Übungssitzung zu planen. Ziel ist es, mit allen Teilnehmern einen Durchlauf zu machen, um offene Fragen oder technische Probleme zu klären. Vergewissere dich, dass alle auf derselben Seite stehen, und führe einen Ausrüstungs- und Sichtcheck durch.
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Da bei Webinaren viele verschiedene Aufgaben anfallen, ist es wichtig, die Informationen richtig zu verwalten. Eine Liste mit Aufgaben zu erstellen und sie zu verfolgen, ist entscheidend für den Erfolg deines Webinars. Und wenn du willst, dass dieser Prozess wirklich effektiv ist, musst du die richtigen Tools verwenden. Die gute Nachricht ist, dass du deine Webinare mit Instagantt planen und organisieren kannst, einer Online Gantt-Diagramm-Software für Projektmanagement die Teams auf der ganzen Welt dabei hilft, ihre Projekte von Anfang bis Ende zu planen, zu koordinieren, zu terminieren und durchzuführen.
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