Projektdurchführbarkeit mit einer Durchführbarkeitsstudie bewerten

Was ist eine Durchführbarkeitsstudie?

Wie oft hast du dich schon gefragt: "Wird dieser Plan funktionieren?", bevor du etwas unternommen hast? Eine Machbarkeitsstudie ist eine eingehende Analyse der Durchführbarkeit eines Projekts. Sie ist eine erste Einschätzung, die die Risiken einer Idee aufzeigt, um die Durchführbarkeit und den Erfolg eines Projekts zu bestimmen. Für Projektmanager/innen ist eine Machbarkeitsstudie ein mächtiges Instrument, das ihnen hilft herauszufinden, ob sie ein Projekt in Angriff nehmen sollen oder nicht, indem sie das Konzept und den Business Case analysieren. 

Bevor du Ressourcen einsetzt, hilft dir eine Machbarkeitsstudie dabei, die spezifischen Faktoren zu bestimmen , die sich auf deine Projekte auswirken, z. B. die eingesetzte Technologie, den Markt, die Strategie, den Zeitplan und die finanziellen Prognosen. Wenn du dir die Zeit nimmst, im Vorfeld eine Machbarkeitsstudie durchzuführen, kannst du nicht nur unnötige Risiken minimieren, sondern auch verschiedene Szenarien analysieren und mögliche Probleme erkennen, die deinem Erfolg später schaden könnten. 

Eine Machbarkeitsstudie sollte Teil eines jeden Projektzyklus sein. Wie der Name schon sagt, fragst du dich: "Ist das Projekt machbar?" und arbeitest von dort aus. 

Vorteile einer Durchführbarkeitsstudie

Projektmanager/innen wissen, wie hilfreich und wichtig eine Machbarkeitsstudie ist. Sie ist ein umfassendes und praktisches Instrument, das Unternehmen hilft, auf der Grundlage relevanter Informationen zu recherchieren und Maßnahmen zu ergreifen. Was sind die wichtigsten Vorteile einer Machbarkeitsstudie und warum solltest du dir die Zeit nehmen, eine solche Studie durchzuführen, bevor du ein neues Projekt in Angriff nimmst?

• Die Stakeholder profitieren davon, indem sie ein klareres Bild von dem Projekt erhalten.
• Das Engagement deines Teams verbessert sich, indem es einen höheren Fokus erhält.
• Sie helfen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen, und sie sind leicht skalierbar, d.h. sie können auf jede Art von Projekt angewendet werden
• Das Scheitern von Projekten wird durch eine logische Bewertung minimiert.
• Die Analyse der verschiedenen Optionen hilft dabei, den Entscheidungsprozess zu vereinfachen.

Schritte zur Durchführung einer Durchführbarkeitsstudie

Welche Schritte musst du bei der Durchführung einer Machbarkeitsstudie beachten? Schauen wir uns das an. 

1. Führe eine erste Analyse durch. Zu diesem Zeitpunkt musst du deinen Plan skizzieren und es ist immer eine gute Idee, sich auf die Vorteile zu konzentrieren, die dein Projekt, Produkt oder deine Dienstleistung hat. Dann musst du herausfinden, ob es irgendwelche Risiken gibt, die damit verbunden sind. Zum Beispiel, ob es zu teuer ist oder ob es einfach zu viele Konkurrenten gibt. Erkenne und analysiere die Stärken und Schwächen und achte darauf, dass du deinen Plan gegebenenfalls änderst, wenn du Probleme feststellst. 

2. Projektumfang. In diesem Abschnitt wird die Geschäftsmöglichkeit analysiert. Hier wird festgelegt, warum es dieses Projekt geben sollte. Du wirst dich fragen: "Für wen ist dieses Projekt gedacht?", "Gibt es einen Bedarf für diese Idee?", "Wer sind meine Konkurrenten?" usw. 

3. Projektanforderungen. In diesem Abschnitt solltest du analysieren und beschreiben, was du für die Durchführung deines Projekts benötigst: Materialien, Ressourcen, Budget und Fähigkeiten, die für die Durchführung des Projekts notwendig sind.

4. Herangehensweise. Hier beschreibst du detailliert, wie dein Projekt deinen Business Case oder deinen Vorschlag angehen wird. Untersuche Alternativen und beschreibe verschiedene Vorgehensweisen. Indem du diese Wege analysierst, stellst du fest, ob dein Vorschlag realisierbar und praktikabel ist oder nicht. 

5. Führe eine Marktforschung durch. Dieser Schritt ist entscheidend für deine Studie, denn er gibt dir ein klares Bild von den Einnahmen, die du von dem Projekt erwarten kannst. Berücksichtige geografische und demografische Daten, Wettbewerber und den Wert des Marktes.

6. Projektbewertung. Hier analysierst du die Kosten und die voraussichtlichen Einnahmen des Projekts. Aber vergiss nicht, dass du auch das Geld berücksichtigen musst, das du für die Durchführung des Projekts ausgeben wirst: Lohnkosten, Einkommensströme und alle anderen notwendigen Ressourcen. Nachdem du die Gesamtkosten berechnet hast, bewertest du sie mit einer Kosten-Nutzen-Analyse.

7. Überprüfe die Informationen. An diesem Punkt überprüfst du deine vorherigen Schritte und stellst fest, ob etwas angepasst werden muss. Als Nächstes legst du deine Ergebnisse dar und besprichst deine Machbarkeitsstudie mit allen interessierten Parteien. 

8. Triff eine Entscheidung. Du hast jetzt genug Informationen, um eine Entscheidung zu treffen. Hier entscheidest du, ob dein Projekt durchführbar ist oder nicht. Bevor du eine endgültige Entscheidung triffst, solltest du prüfen, ob die Idee den Aufwand und das Geld wert ist und ob sie mit den langfristigen strategischen Zielen deines Unternehmens übereinstimmt. 

Nutze die richtigen Tools für die Durchführbarkeitsstudien deines Unternehmens

Bevor du dich auf ein Projekt festlegst, musst du es erst einmal bewerten. Machbarkeitsstudien sind ein grundlegendes Instrument für Projektmanager, aber um die Informationen zu sammeln, brauchst du die richtigen Werkzeuge. Wenn du willst, dass deine Durchführbarkeitsstudien genau sind, musst du ein klares Verständnis für alle beweglichen Teile haben. Denn nur wenn du in der Lage bist, Informationen zu sammeln und deine Ergebnisse zu analysieren, kannst du feststellen, ob dein Projekt realisierbar ist oder nicht. 

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Vorlage Machbarkeitsstudie