Verschiedene Projektmanager verwenden unterschiedliche Instrumente zur Berechnung des Projektfortschritts. Um dir die Arbeit zu erleichtern, haben Experten jetzt ein wunderbares Instrument zur Messung des Projektfortschritts eingeführt, die sogenannte S-Kurve im Projektmanagement. Die S-Kurve hilft dir, auch kleine Details über den Fortschritt deines Unternehmens zu erfahren, die du bisher nicht kanntest. 

Vollständiger Leitfaden zu Was ist eine S-Kurve im Projektmanagement?

Willst du wissen, was eine S-Kurve im Projektmanagement ist? Keine Sorge, hier ist die Erklärung zur S-Kurve im Projektmanagement. Die S-Kurve ist eine grafische Darstellung in der Mathematik, die kumulierte Werte gegeneinander aufträgt, indem sie Kurven zeichnet, die wie ein S aussehen. Es ist keine richtige S-Form, sondern eine lose Form. Sie veranschaulicht zwei Werte gegeneinander, indem sie die Häufigkeit oder die durchschnittlich geleistete Arbeit oder die Gewinnrate gegen den Markt darstellt. 

- Das S-Kurven-Business-Tool hilft dir, die Fortschrittsrate deines Projekts zu analysieren und zu entscheiden, wo du stehst und ob es deinen Erwartungen entspricht oder noch etwas zu tun ist.

- Sie zeigt die S-Form des Projektfortschritts, weil die Fortschrittsrate zu Beginn eines Projekts sehr langsam ist. In der Mitte erreicht er seinen Höhepunkt und verlangsamt sich auch zum Ende hin. 

- So entstehen lockere oder leicht S-förmige Kurven, die den Fortschritt deines Projekts darstellen. 

Wenn du genau weißt, was eine S-Kurve im Projektmanagement ist, wirst du feststellen, wie vielfältig sie ist, denn ihre Form ändert sich mit den gesammelten Daten. Je nachdem, wie hoch oder niedrig die Fortschrittsrate ist, kann die Kurve leichter oder tiefer werden.

Wie erstellt man eine S-Kurve im Projektmanagement?

Wenn du ein Grundwissen darüber hast, was die S-Kurve im Projektmanagement ist, musst du in die Tiefe gehen, um die Details der S-Kurve zu verstehen. Du musst den Mechanismus der Entwicklung der S-Kurve deines Projekts verstehen und wissen, wie du sie zur Analyse deines Projektfortschritts oder von Defiziten, die du beheben musst, nutzen kannst. 

Du musst also lernen, wie man die S-Kurve im Projektmanagement entwickelt und wie man sie versteht. Du kannst die S-Kurve erstellen, indem du die unten aufgeführten Schritte befolgst. 

Lege einen Zeitplan für dein Projekt fest 

Zunächst einmal musst du verstehen, zu welchem Zweck du die S-Kurve deines Projekts erstellst. Bevor du eine S-Kurve zeichnest, solltest du einen Zeitplan für dein Projekt entwickelt haben. Das würde dir sicher helfen, deinen Weg zu bestimmen. 

Zu diesem Zweck kannst du dein Gantt-Diagramm verwenden und es mit der Software verknüpfen, die du zur Erstellung von Diagrammen verwendest. So kannst du einen Durchschnittswert für die Arbeit festlegen, die du und dein Team in einer Woche oder einem Monat erledigen müssen. 

Unterteile die Aufgaben in Abschnitte und nenne ihren Zeitplan 

Eine weitere Möglichkeit, die dir helfen kann, eine detaillierte S-Kurve im Projektmanagement zu erstellen, ist die Aufteilung der Aufgaben in kleine Abschnitte und die Entscheidung, wie viele davon du an einem Tag erledigen wirst. 

Es zeigt das Datum jedes Tagesfortschritts in Form einer Grafik an. Er zeigt den Fortschritt deines Projekts in Form einer Kurve mit dem entsprechenden Prozentsatz an. Jeder Tagesfortschritt führt zu einem Wochenfortschritt und dann zu einem Monatsfortschritt. 

Berechne den kumulierten Wert 

Nun ist es an der Zeit, den kumulierten Wert der Arbeitsstunden gegen die Anzahl der Tage aufzutragen. Es zeigt dir, wie sehr du und dein Team das Ziel erreicht haben, indem es den Prozentsatz und eine S-förmige Kurve anzeigt. 

Vergleiche progressive Arbeit 

Indem du den kumulierten Wert der zu erledigenden Arbeit für die einzelnen Wochentage ermittelst, kannst du die Arbeitsleistung vergleichen. Du vergleichst den tatsächlichen Arbeitsfortschritt mit dem erwarteten Arbeitsfortschritt. Auf diese Weise kannst du analysieren, an welchem Punkt dein Projekt läuft und wo du dich verbessern musst. 

Verwendung der S-Kurve im Projektmanagement 

Wir erörtern auch die erstaunlichen vielfältigen Einsatzmöglichkeiten, um zu verstehen, was die S-Kurve im Projektmanagement ist und wie sie uns bei der Projektarbeit helfen kann. Hier werden wir einige spektakuläre Anwendungen der S-Kurve im Projektmanagement besprechen, um ihre Effizienz und die Notwendigkeit eines Projektmanagers zu verdeutlichen. 

- S-Kurve der Basislinie aufzeichnen 

Die S-Kurve im Projektmanagement ist ein wunderbares Instrument, um die Zeit, das Geld und die Rohdaten oder das Material abzuschätzen, die der Projektmanager verwenden wird. Die S-Kurve hilft dabei, die Projekterwartungen einzuschätzen, indem sie als Basis dient.

 Diese Baseline-S-Kurve enthält Informationen über die Anforderungen der Projekte und auch über die Zeit. Sie enthält auch erwartete Terminverzögerungen, Erweiterungen des Projektbudgets und Anforderungen. Im Rahmen der Projektmanagement-Methodik können Projektmanager die S-Kurve nutzen, um die richtige Erwartungsgrafik zu erstellen.  

- Zur Beobachtung des Earned Value Managements 

Das Earned-Value-Management ist auch eine der Arten von S-Kurven, die den Fachleuten helfen, die Produktivität, die Fortschrittsrate und den Erfolg des Projekts zu bewerten. Es bewertet nicht nur den Projekterfolg, sondern zeigt auch den Fortschritt der Teammitglieder auf, indem es sie mit ihren Aufgabenerledigungsberichten in Beziehung setzt. 

Der größte Nutzen dieses wunderbaren Werkzeugs ist also die Verteilung von Aufgaben und deren Aufteilung auf die Teammitglieder. Das Earned-Value-Management-Tool ist in vielen Projektmanagement-Apps enthalten und steht dir zur Verfügung. 

Durch den Einsatz dieses modernen technischen Werkzeugs des Projektmanagements kannst du die Bereiche, die du verbessern musst, variabel identifizieren und auch die kumulierten Anstrengungen des Teams verfolgen.

- So stellst du ein Prozentdiagramm dar. 

Verschiedene C-Kurven-Diagramme verwenden unterschiedliche Darstellungsformen, um die Datenanalyse zu zeigen. Eines der S-Kurvendiagramme stellt die Werte in Prozent dar, und du misst oder berechnest den Fortschritt in Prozentform. Mit dieser Methode kannst du den Vergleich zwischen dem erwarteten Kostenprodukt und dem tatsächlichen Kostenprodukt deines Produkts veranschaulichen. Sie kann dir dabei helfen, den Arbeitsaufwand und die Kosten zu ermitteln, um festzustellen, wie viele Tage du für die Fertigstellung des Projekts brauchst und wie viel du ausgeben wirst.

- Quantitativer Vergleich 

Die S-Kurve ist das nützlichste Werkzeug, das die Projektmanager bei der Bearbeitung von industriellen Produktherstellungsprojekten oder Bauprojekten einsetzen. Sie hilft dabei, den Bedarf für die Produktherstellung zu ermitteln. Mithilfe einer S-Kurve kannst du die Anzahl der pro Tag produzierten Waren verfolgen und sie mit dem erwarteten Kundenbedarf vergleichen. 

Auf diese Weise kannst du feststellen, ob die Rate der Produktherstellung deinem Bedarf entspricht oder ob du sie verbessern musst. Wenn du Unstimmigkeiten feststellst, kannst du die Arbeitszeit oder die Anzahl der Arbeitskräfte so planen, dass sie dem Bedarf entsprechen.

- Das Bananendiagramm zeigt die Mindest- und Höchstwerte an. 

Ein Bananendiagramm oder Zeitplandiagramm besteht aus zwei S-Kurven, die die minimalen und maximalen Werte zeigen, die ein Projektmanager als Projektergebnis erwarten kann. Es hilft dabei, die zu erwartenden Kosten für dein Projekt in beiden Aspekten, dem Minimum und dem Maximum, zu idealisieren. Auf diese Weise bist du mental vorbereitet und hältst die Stakeholder über die Ausgaben des Projekts auf dem Laufenden.

Gründe, warum die Projektmanager die S-Kurve im Projektmanagement verwenden 

Projektmanager suchen nach Methoden, mit denen sie die Kosten, den Arbeitsaufwand und die Produktanforderungen abschätzen können. Nachdem sie sich darüber informiert haben, was die S-Kurve im Projektmanagement ist, profitieren die Projektmanager/innen von den folgenden Aspekten.   

Der Projektmanager kann den Fortschritt verfolgen.

Die Projektmanager haben jetzt den Vorteil, dass sie wissen, was eine S-Kurve im Projektmanagement ist. Sie können den Projektfortschritt leicht verfolgen, indem sie die Anzahl der Produkte mit dem Zeitplan vergleichen. Auf diese Weise können sie den Umfang des Projekts erkennen und bei Bedarf Änderungen vornehmen. 

Hilft, Verlangsamungen zu korrelieren 

Die S-Kurve im Projektmanagement hilft den Projektmanagern auch dabei, die Bereiche zu identifizieren, in denen die Produktion des Produkts nicht den Erwartungen entspricht. Sie können die erwartete Produktion mit der tatsächlichen in Einklang bringen, indem sie verschiedene Aspekte wie die Arbeitszeiten der Arbeiter oder die Verfügbarkeit der Ressourcen berücksichtigen.

Hilft dabei, die richtigen Vorhersagen zu treffen 

Mit dem S-Kurven-Tool wird nicht nur die Verfolgung des Projekts effizienter, sondern es hilft auch dabei, gute Vorhersagen zu treffen. Der Projektmanager kann vorhersagen, wie viel mehr Ressourcen oder Kosten er benötigt, um das Projekt abzuschließen. Er kann die Arbeit der Arbeitskräfte maximieren, um mit dem steigenden Kostenprodukt des Projekts mithalten zu können.

Hilft dabei, Erwartungen an das Team und die Aufgaben festzulegen 

Ein Projektmanager kann bessere Erwartungen an das Team und die Aufgabe stellen. Mit Hilfe des S-Kurven-Diagramms kann er darstellen, wie viele Tage die Teammitglieder voraussichtlich arbeiten werden und welche Kosten für das Projekt anfallen. 

Schlussbemerkungen:

Die Projektmanager/innen profitieren am meisten von der grafischen Darstellung des Kostenprodukts und der Teamarbeit, nachdem sie erfahren haben, was die S-Kurve im Projektmanagement ist.