Was ist Resource Leveling: Wie kannst du ein Gewinner werden?

Deshalb ist es wichtig zu wissen, was Ressourcenausgleich ist und wie man ihn einsetzt, damit das Projekt reibungslos läuft.

Hier werden wir alles besprechen, von der Frage, was Resource Leveling ist, bis hin zu verschiedenen Tipps und Anwendungsfällen, in denen du es effizient nutzen kannst.

Ein Überblick darüber, was ist Resource Leveling?

Ressourcenausgleich ist eine Projektmanagementtechnik , bei der es um die Zuteilung von Ressourcen, die Zeitplanung und die Lösung von Konflikten geht, um das Projekt mit den verfügbaren Ressourcen effizient abzuschließen. Zu den wichtigsten Ressourcen gehören hier:

- Werkzeuge

- Materialien

- Kosten

- Zeit

- Personalwesen, etc.

Der Ressourcenabgleich ist wichtig, um die verfügbaren Ressourcen optimal zu nutzen, anstatt die Ressourcen oder den Umfang einzuschränken. Es ist jedoch nicht so einfach, wie es sich anhört, denn Projektmanager/innen müssen verschiedene Ressourcen für verschiedene Projekte gleichzeitig einsetzen, was die Komplexität erhöht. Allerdings sind die Dinge in verschiedenen Situationen unterschiedlich:

- Mit einer einheitlichen Frist können die Ressourcen erhöht werden

- Bei gleichbleibenden Ressourcen kann die Frist verlängert werden

In jedem Fall ist es das Ziel, den Prozess innerhalb der Anforderungen zu managen.

Wie funktioniert das?

Jedes Projekt unterliegt bestimmten Zwängen. In den meisten Fällen ist die Zeit knapp, und die Ressourcen werden verwaltet. Hier werden wir jedoch näher darauf eingehen, wie der Ressourcenabgleich unter verschiedenen Umständen funktioniert.

Für Projekte mit knappen Zeitvorgaben

Wenn sich das Projekt strikt an seinem Abgabetermin orientiert, darfst du nicht viel Zeit verlieren. In einem solchen Szenario ist es am besten, die Risiken zu priorisieren und Ressourcen für die wichtigsten, komplexesten und zeitaufwändigsten Aufgaben zuzuweisen, denn diese kannst du nicht auf die lange Bank schieben. Solche Aufgaben müssen den besten Ressourcen zugewiesen werden, denn bei der Qualität darfst du keine Kompromisse eingehen.

Dabei muss er sicherstellen, dass keine der Ressourcen mit Arbeit überlastet wird. Es ist die Aufgabe des Projektmanagers, die richtige Qualität von den richtigen Leuten innerhalb einer bestimmten Zeit zu bekommen, ohne sie zu überlasten. Denn eine Überlastung kann zu einem Mangel an Qualität führen.

Für Projekte ohne enge Zeitvorgaben

In manchen Fällen ist der Zeitplan oder die Frist für das Projekt nicht so streng. Bei solchen Projekten ist die Qualität das Wichtigste. Deshalb müssen die Projektmanager/innen mit denselben Ressourcen eine hohe Qualität sicherstellen. In diesem Fall muss die Belastung der Mitarbeiter/innen und anderer Ressourcen verringert werden, um die beste Qualität bei der Lieferung der Ergebnisse zu erreichen. Es gibt keine engen Zeitvorgaben, also dürfen die Ressourcen nicht überlastet werden.

Wozu brauchst du Resource Leveling?

Verschiedene ressourcenbezogene Risiken können das Projekt während seiner Entwicklung beeinträchtigen. Deshalb müssen Projektmanager ihre verfügbaren Ressourcen strategisch verwalten. Hier sind ein paar Beispiele, in denen du die Ressourcenverteilung nutzen kannst.

1. Zur Optimierung der Ressourcen

Eines der wichtigsten Dinge, die du beim Ressourcenausgleich erreichen musst, ist die Optimierung deiner Ressourcen. Du musst die Ressourcen vollständig nutzen, ohne sie zu unter- oder überlasten. Das Ressourcen-Nivellieren hilft dir dabei, zu erkennen, welche Teile des Projekts mehr Ressourcen benötigen und wo du bei den Ressourcen flexibel sein kannst, um das Meiste zu erreichen.

2. Zur Minimierung von Defiziten

Der Ressourcenabgleich ist wichtig, um Verzögerungen bei einem Projekt zu vermeiden, was zu einer besseren Kosten- und Mitarbeitereffizienz führt. Wenn die Ressourcen in den verschiedenen Projekten richtig eingesetzt werden, wird es einfacher, alles zu managen und dabei die finanziellen Grenzen einzuhalten.

3. Zur Vermeidung von Aufgabenüberlastung

Aufgabenüberlastung ist ein Problem, das dazu führt, dass die Beschäftigten gestresst sind und nicht die beste Qualität liefern können. Eine längere Überlastung kann sich auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter/innen auswirken, und sie könnten zu einer besseren Stelle wechseln. Eine Führungskraft muss also eine Aufgabenüberlastung verhindern, was mit Resource Leveling sehr gut möglich ist. Wenn die richtigen Ressourcen für die richtige Aufgabe zugewiesen werden, ist die Wahrscheinlichkeit einer Überlastung minimal.

4. Zur Sicherung der Projektqualität

Die Qualität ist der letzte und wichtigste Punkt, für den der Ressourcenausgleich eingesetzt wird. Mit der richtigen Ressourcenzuweisung durch Priorisierung der Aufgaben kann die Qualität aufrechterhalten werden. Es hilft den Managern, sich mit allen Aspekten des Projekts zu befassen und iterativ nach Verbesserungen zu fragen, anstatt alles auf den letzten Tag zu verschieben. Auf diese Weise kann der Manager die internen Fristen für eine bessere Qualität anpassen und gleichzeitig seine Hauptfristen einhalten.

Der Ressourcenausgleich kann nicht nur für die Verwaltung von Projektressourcen genutzt werden, sondern auch dazu beitragen, ein gesundes Arbeitsumfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance für die Beschäftigten zu schaffen.

Wie du mit Ressourcenausgleich effizienter wirst

Wenn du weißt, wie du Ressourcen abgleichen kannst, reicht das allein nicht aus. Mit ein paar Tricks kannst du deine Effizienz steigern. Hier sind unsere 5 wichtigsten Tipps, um beim Ressourcenausgleich effizient zu werden.

1. Mach immer realistische Schätzungen

Anstatt eine 100%ige Effizienz zu erwarten, solltest du realistische Schätzungen der Projektressourcen vornehmen. Nachdem du die Schätzungen vorgenommen hast, erhöhe sie ein wenig, um sicherzugehen, dass du alles unter den gegebenen Einschränkungen und mit den verfügbaren Ressourcen bewältigen kannst.

2. Ermitteln, ob es Ressourcenlücken gibt

Bevor du ein Projekt beginnst, musst du dich mit den fehlenden Ressourcen beschäftigen. Vielleicht brauchst du einen neuen Mitarbeiter oder ein bestimmtes Werkzeug. Als Projektmanager/in kannst du mit unerwarteten Problemen und Verzögerungen konfrontiert werden, und die einzige Möglichkeit, damit umzugehen, ist, vorauszuplanen und diese Lücken so schnell wie möglich zu schließen.

3. Prioritäten für verschiedene Ressourcen und Aufgaben setzen

Eine der besten Möglichkeiten, effizient zu sein, ist die Priorisierung verschiedener Ressourcen und Aufgaben. Du kannst das Projekt zum Beispiel in kleinere Abschnitte unterteilen und die schwierigsten zuerst den besten Mitarbeitern zuweisen. Die kleineren und leichteren Aufgaben haben dann weniger Priorität und können von weniger leistungsfähigen Mitarbeitern oder zu einem späteren Zeitpunkt erledigt werden. Mach das Gleiche mit anderen Ressourcen, und du wirst kaum plötzliche Probleme finden.

4. Es muss einen engagierten Ressourcenmanager geben

In einer Organisation muss es einen eigenen Ressourcenmanager geben. Es ist ineffizient, wenn ein einziger Verwalter für alles zuständig ist, da die Ressourcenverwalter viele zeitaufwändige Aufgaben haben. Ein eigener Ressourcenmanager hilft dabei, die beste Verfügbarkeit und Verteilung der Ressourcen zu gewährleisten.

5. Behalte den Überblick über die Ressourcen

Sobald eine Ressource zugewiesen ist, wird sie nach einiger Zeit frei und einer anderen Aufgabe zugewiesen. Ein Ressourcenmanager muss den Überblick über alle Zuweisungen und Neuzuweisungen behalten. Sonst besteht die Gefahr, dass alles durcheinander gerät und du den Überblick über die Prioritäten der verschiedenen Ressourcen verlierst.

4 Strategien zum Ressourcenausgleich für deine Projekte

Zu wissen, was Ressourcenausgleich ist, wo du ihn brauchst und wie du ihn richtig umsetzt, ist ebenfalls wichtig. Es gibt 4 verschiedene Strategien für die Umsetzung des Ressourcenausgleichs in deinem Projekt. Hier erfährst du mehr über diese 4 Strategien zur Umsetzung des Ressourcenausgleichs in deinem Projekt.

1. Methode des kritischen Pfades

Es handelt sich um eine Methode des Ressourcenausgleichs, die sich an der Projektdauer orientiert. Sie wird eingesetzt, um die Flexibilität bei der Planung von kritischen und unkritischen Meilensteinen im Lebenszyklus eines Projekts zu erhöhen. Auf diese Weise werden die kritischsten Aktivitäten innerhalb der Frist effizient verwaltet.

2. Absturzmethode

Bei der Crashing-Methode werden einem Projekt mehr Ressourcen hinzugefügt, um bestimmte Fristen einzuhalten. Hier musst du an den Aufgaben mit der höchsten Priorität arbeiten und gleichzeitig die geringsten Kosten für die Aufgabe erhöhen, um den Gewinn zu erhalten. Diese Strategie muss zwar von der höheren Führungsebene genehmigt werden, aber sie sorgt dafür, dass die Arbeit rechtzeitig erledigt wird.

3. Methode der kritischen Kette

Diese Strategie ermöglicht es, jeweils nur eine Ressource einer Aufgabe zuzuweisen und dabei den längsten Weg der zugewiesenen Aufgaben zu berücksichtigen. Es ist also notwendig, die Aufgaben aufzulisten und zu priorisieren. Wenn du den längsten Weg bearbeitest, wirken sich die Verzögerungen im Arbeitsablauf bei richtiger Priorisierung und Ressourcenzuweisung nicht auf den Haupttermin aus.

4. Fast Tracking Methode

Das ist sinnvoll, wenn du das Projekt vor oder kurz vor dem Abgabetermin abliefern musst. Es ist also notwendig, die Arbeit zu beschleunigen, da es mehrere Anfragen für Nacharbeit geben könnte. Allerdings funktioniert diese Technik nur, wenn sich verschiedene Aufgaben überschneiden.

Was sind die verschiedenen Tools zum Ressourcenausgleich, von denen du profitieren kannst?

Wenn du weißt, was Ressourcennivellierung ist und welche Werkzeuge du einsetzen kannst, um die Dinge effizient zu gestalten, wird sich dein Projektmanagement verändern. Es gibt zwar nicht viele Möglichkeiten, aber hier sind die 3 hilfreichsten Tools, die du für den Ressourcenabgleich nutzen kannst.

1. Gantt-Diagramm

Das Gantt-Diagramm ist eine gute Option, um einen Zeitplan zu verwalten und deine Ressourcen nach der Methode der kritischen Teile zu planen. Es gibt einen guten Überblick über die Abhängigkeiten und Details der Zeitleiste.

2. Projekt Management Software

Verschiedene Online- und Offline-Projektmanagement-Softwareoptionen können dabei helfen, den Fortschritt aufrechtzuerhalten, indem sie Managern einen Einblick in den Fortschritt und den Zeitplan geben. Sie kann auch dabei helfen, verschiedene Aufgaben neu zu planen, um die Effizienz zu steigern.

3. Netzwerkdiagramme

Ein Netzdiagramm kann verschiedene Aufgaben und ihre Beziehungen in Form eines Diagramms visuell darstellen, um den Projektfortschritt mit kleineren Meilensteinen zu planen, zu terminieren und zu verfolgen. Außerdem hilft es dabei, kritische und unkritische Pfade durch Priorisierung zu identifizieren, was die Einhaltung von Fristen erleichtert.

Schlussbemerkungen:

Wenn die Ressourcen begrenzt sind, musst du das Beste aus ihnen machen, anstatt sie zu erhöhen. Eine Aufstockung der Ressourcen kann das Projektbudget und die Projektziele durcheinander bringen, daher ist es hilfreich zu wissen, was Ressourcenausgleich bedeutet.

Wir hoffen, dass du weißt, welche Strategie du umsetzen und welche Werkzeuge du einsetzen kannst, um den Ressourcenabgleich effizient zu gestalten und das Projektmanagement zu verbessern.