In jedem Bereich gibt es verschiedene Arten von Projekten. Manche sind klein und leicht zu managen, andere sind riesig und sehr schwierig zu managen. Deshalb werden die meisten Projekte mit einem großen Umfang oft in Teams und Abteilungen aufgeteilt, wobei jede Abteilung einen bestimmten Teil des Projekts bearbeiten muss.
Um ein Projekt so zu managen, dass die Anforderungen und Fristen eingehalten werden, ist eine gute Planung erforderlich, die nicht nur den übergeordneten Behörden, sondern auch den untergeordneten Mitarbeitern hilft. Der Projektfahrplan informiert alle Beteiligten über die Ziele und viele andere Dinge des Projekts.
Hier werden wir besprechen, was ein Fahrplan im Projektmanagement ist und welche Faktoren damit zusammenhängen.
Was ist eine Roadmap im Projektmanagement?
Für die meisten Menschen und neuen Mitarbeiter ist die Roadmap im Projektmanagement etwas Neues. Die meisten von ihnen haben Fragen wie "Was ist eine Roadmap im Projektmanagement" und andere Fragen dazu. Eine Roadmap im Gantt-Diagramm ist also eine visuelle Übersicht über das Projekt, die ein Projekt in vielen verschiedenen Begriffen darstellt. Einige davon sind unten aufgeführt.
- Der Zeitplan für das Projekt.
- Umfang des Projekts auf verschiedenen Ebenen.
- Die kleinen Ziele, die im Projekt erreicht werden sollen.
- Der endgültige Überblick über das Projekt, das erreicht werden muss.
Jeder dieser Punkte in einer Roadmap im Projektmanagement macht jedem Stakeholder des Projekts verschiedene Dinge über das Projekt klar.
Was verrät dir die Roadmap im Projektmanagement?
Da es sich um eine visuelle Darstellung des Projekts handelt, sind hier einige Dinge, die aus der Roadmap im Projektmanagement ersichtlich werden. Damit es für alle leichter zu verstehen ist, werden wir versuchen, mit einem Beispiel für ein Projekt zur Entwicklung einer mobilen Anwendung fortzufahren.
Umfang des Projekts.
Der Umfang des Projekts ist das Endprodukt, das der Kunde benötigt. Die Roadmap im Projektmanagement gibt dir Auskunft über den Umfang des Projekts. Wenn wir das Beispiel der Entwicklung einer mobilen Anwendung nehmen, wird die Roadmap im Projektmanagement jeden Aspekt und Teil der Anwendung beleuchten.
Wenn du also einen Blick auf die Roadmap im Projekt dieser Anwendung wirfst, wird jeder über die Funktionalität der Anwendung und ihre verschiedenen Teile Bescheid wissen.
Ergebnisse.
Während der Projektumfang etwas über das Endprodukt aussagt, sind die Deliverables die Endprodukte. Das kann alles sein, was der Kunde verlangt. Das kann ein Dokument, ein physisches Produkt oder wie in unserem Beispiel eine Software oder Anwendung sein.
Der Zeitplan für das Projekt auf höheren Ebenen.
Das komplexe Projekt, das eine Planung erfordert, wird in kleinere Probleme unterteilt und diese Probleme werden dann verschiedenen Abteilungen oder Teams zugewiesen. Da das Projekt in verschiedene Teile unterteilt ist, muss jeder Teil eine Frist haben.
Die Roadmap im Projektmanagement enthält für jedes Projekt eine Reihe von Fristen und Zeitplänen für jeden Teil. In unserem Beispiel haben verschiedene Bereiche wie Backend und Front unterschiedliche Fristen und Zeitpläne. Dann weisen die Teamleiter den Mitarbeitern oder Entwicklern ihre Fristen für kleinere Aufgaben zu.
Meilensteine des Projekts.
In der Roadmap eines jeden Projekts gibt es mehrere Meilensteine. Diese werden verwendet, um den Fortschritt zu zeigen, den das Team im Laufe des Projekts erreicht hat. Wenn die mobile Anwendung zum Beispiel 6 voll funktionsfähige Panels haben soll, kann jedes Panel in einen Meilenstein unterteilt werden.
Wenn also eine Platte erfolgreich hergestellt wurde, kann man sagen, dass der erste Meilenstein erreicht wurde. Meilensteine werden meist verwendet, um den Fortschritt gegenüber höheren Behörden und Kunden zu zeigen, da sie leichter zu erklären sind, als kleinere Aufgaben oder Teile des Projekts zu erläutern.
Risiken.
Wenn eine Roadmap für ein Projekt entworfen wird oder ein Projekt auf andere Weise geplant wird, werden die meisten Teile und Dinge wie die folgenden auf der Grundlage von Erwartungen entschieden.
- Projektaktivitäten.
- Teammitglieder.
- Ressourcen.
- Zeitplan.
- Budget.
Da jedes dieser Projekte auf der Grundlage von Erwartungen oder früheren Erfahrungen entschieden wird, kann es viele Herausforderungen geben, die mit den oben genannten Dingen zusammenhängen. Neben diesen Herausforderungen kann es auch andere externe Faktoren geben, die die Projekte beeinflussen können. Alle diese Herausforderungen oder externen Faktoren, die die Projektplanung verändern können, werden in der Roadmap des Projektmanagements als Risiken bezeichnet.
Warum wird die Roadmap im Projektmanagement benötigt?
Wenn du dich fragst, was eine Roadmap im Projektmanagement ist und wie sie hilfreich sein kann, haben wir hier einige Gründe und Methoden, wie sie in jedem Projekt funktioniert.
Sehr hilfreich, um das Projekt zu starten.
Beim Start eines Projekts ist es für Teams und Mitglieder sehr schwierig zu wissen, wo sie anfangen sollen. Mit einer Roadmap wird es für die Teammitglieder und die Teamleiter/innen sehr einfach, das Projekt zu starten. Denn die Teamleiter/innen wissen genau, was sie in welcher Zeitspanne erreichen müssen. Deshalb weisen sie jedem Teammitglied verschiedene Aufgaben zu.
Für die Teammitglieder gibt es für jede Aufgabe eine Frist, an die sie sich halten müssen, so dass sie für alle eindeutig ist. Da jeder weiß, was er zu tun hat, ist es sehr einfach, mit der Arbeit am Projekt zu beginnen.
Behalte den Überblick über das Projekt.
Ohne effiziente Planung ist es sehr schwierig, die Anforderungen eines Projekts zu erfüllen. Das liegt daran, dass es keinen richtigen Leitfaden gibt, wie das Projekt durchgeführt werden soll. In diesem Fall müssen die Teams die Fristen einhalten, um das Projekt abzuschließen, und die meisten Anforderungen der Kunden werden nicht erfüllt. Mit einem Fahrplan für ein Projekt kann kein einziges Detail übersehen werden.
Denn die Roadmap hilft dir, auch die kleinsten Details im Blick zu behalten. Wenn du nach dem Fahrplan arbeitest, kannst du nicht nur die Fristen einhalten, sondern auch alle Anforderungen des Projekts erfüllen.
Erfüllung der Erwartungen der Interessengruppen.
Wie bereits erwähnt, beeilen sich die Teams, das Projekt fertigzustellen, um den Termin einzuhalten, wodurch sie einige Funktionen oder Anforderungen des Projekts verpassen. Mit einer Roadmap für das Projekt werden die Erwartungen aller Projektbeteiligten erfüllt. Denn wenn du dich an die Roadmap hältst, wird nichts zu spät kommen oder übersehen werden.
Die Teammitglieder und Interessengruppen auseinanderhalten.
Einige Projektbeteiligte, meist die Kunden, mischen sich gerne in die Arbeit der Teams ein, um den Überblick über die Arbeit am Projekt zu behalten. Das ist sehr störend für die Teammitglieder. In diesem Fall ist die Roadmap sehr effektiv, weil sie hilft, den Erfolg in Form von erreichten Meilensteinen zu zeigen. Auf diese Weise sind nicht nur die Kunden zufrieden, sondern auch die Beschäftigten werden nicht gestört.
Das ist eine gute Basis, um den Plan zu starten.
Es gibt zwar viele Möglichkeiten, ein Projekt zu planen. Eine Roadmap ist eine der effektivsten Methoden. Der Grund dafür ist, dass er die Projektleistungen besser auf die Erwartungen der Projektbeteiligten abstimmen kann.
Außerdem hilft die Roadmap den Teamleitern bei der Planung ihres Teils des Projekts, indem sie ihnen eine gute Grundlage für die Planung bietet. Diese Basis umfasst in der Regel die Fristen, den Zeitplan und die Meilensteine, die von ihrem Team erreicht werden müssen.
Wie kannst du im Projektmanagement einen Fahrplan erstellen?
Die meisten Menschen, die sich fragen, was eine Roadmap im Projektmanagement ist, wollen auch wissen, wie sie eine erstellen können. Deshalb werden wir hier einige Schritte besprechen, die du bei der Erstellung eines Fahrplans für ein effizientes Projektmanagement beachten musst.
Halte ein Treffen zu Beginn eines Projekts ab.
Wenn du planst, einen Fahrplan für die Verwaltung des Projekts zu erstellen, musst du als Erstes ein Treffen abhalten. An diesem Treffen nehmen alle Interessengruppen teil, die an dem Projekt arbeiten werden. Bei diesem Treffen werden alle ihre Ideen vorstellen, was sehr hilfreich ist, um einen guten Fahrplan für das Projekt zu erstellen.
Das Beste daran ist, dass der Fahrplan erst dann fertiggestellt wird, wenn er von allen Beteiligten genehmigt wurde.
Sammle alle Informationen über das Projekt und seine Anforderungen.
Ein weiterer wichtiger Punkt bei der Erstellung des Projektplans ist, dass du die Informationen zu den verschiedenen Aspekten des Projekts festhältst. Hier sind einige Dinge, die berücksichtigt werden müssen.
- Den Umfang und die Ergebnisse des Projekts.
- Erwartete Meilensteine des Projekts.
- Ressourcen für das Projekt.
- Risiken.
Wenn du sie alle im Hinterkopf behältst, wird es einfacher und effizienter sein, den Fahrplan zu erstellen.
Erstelle einen Fahrplan für das Projektmanagement.
Jetzt kannst du die Roadmap für ein bestimmtes Projekt als visuellen Plan für das Projekt erstellen.
Fazit.
Planung ist sehr wichtig, um die Anforderungen eines jeden Projekts zu erfüllen. Eine Roadmap im Projektmanagement ist eine gute Möglichkeit, den Fortschritt eines Projekts zu planen. Wenn du Fragen wie "Was ist ein Fahrplan im Projektmanagement?" oder andere damit zusammenhängende Fragen hast, findest du in diesem Artikel die Antworten auf alle deine Fragen.
