Alles, was du über das 1-1 Meeting wissen musst?

Wenn du keine gesunde Kommunikation mit der Führungskraft deines Unternehmens führst, kannst du dich nicht über die Dinge austauschen, die dich bei der Arbeit stören, und keine Lösungen finden. 

Das kannst du tun, indem du herausfindest, was ein 1:1-Meeting ist? Wie können deine nützlichen Tipps und Tricks das 1:1-Meeting fruchtbar machen? Und was musst du vermeiden, damit es erfolgreich ist? All diese Fragen werden dir in den Sinn kommen, wenn du zumindest eine einfache Vorstellung davon hast, was ein 1:1-Meeting ist, und einige beispielhafte Situationen zum Üben findest. 

In diesem Leitfaden erfährst du, was ein 1:1-Meeting ist, welche Tipps du brauchst, um es erfolgreich zu gestalten, und welche Vor- und Nachteile es hat. 

Was ist ein 1:1-Treffen?

Zunächst einmal musst du wissen, was ein 1:1-Meeting ist? Das heißt, du fragst nach der Definition des 1:1-Meetings, nach Möglichkeiten, es effektiver zu gestalten, und nach Tipps, wie du am Ende eines 1:1-Meetings die gewünschten Ziele erreichst. 

1-1-Meetings sind geplante Treffen oder Zeiträume, in denen du dich mit deinem Chef oder deinen Vorgesetzten triffst, um das Feedback der Wochen oder Monate zu besprechen, die Hürden bei der Arbeit zu besprechen, einen Kommunikationskreislauf zu entwickeln und den Mitarbeitern die Arbeit im Unternehmen zu erleichtern. Diese Definition spiegelt die Bedeutung und Wichtigkeit der Frage, was ein 1:1-Meeting ist, besser wider. 

1-1 Treffen ist wichtig, um eine starke Bindung zwischen der Führungskraft und den Beschäftigten aufzubauen, indem sie miteinander kommunizieren. Als Führungskraft ist es nicht möglich, die Projekte erfolgreich zu gestalten. Du kannst nicht einfach nur Anweisungen zur Arbeit geben und am Ende die geschätzten Früchte ernten, ohne die einzelnen Mitglieder deines Teams persönlich zu kennen. 

Wenn du die Mitarbeiter/innen deines Unternehmens nicht persönlich kennst, weißt du nichts über ihre persönlichen Fähigkeiten und Interessen, die innovative Ergebnisse für dein Projekt bringen können. 1:1-Meetings ermöglichen es dir, mit jedem deiner Mitarbeiter/innen einzeln zu kommunizieren und ihre Stärken und Fähigkeiten kennenzulernen. So kannst du sie an verschiedenen Aufgaben arbeiten lassen, um einzigartige und außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen, an denen sie selbstständig wachsen können.

Wenn die Mitarbeiter/innen in ihren Aufgaben und in der Entwicklung ihrer Fähigkeiten selbstständig wachsen, stellst du sicher, dass auch dein Unternehmen einen großen Schritt in Richtung Erfolg macht. Das Wachstum der Mitarbeiter/innen steht in direktem Zusammenhang mit dem Wachstum des Unternehmens, was nur möglich ist, wenn du eine direkte Verbindung zu den Teammitgliedern deines Projekts hast. 

Schritte, die du befolgen solltest, bevor du dich in ein 1-1 Meeting stürzt 

Wann immer du tiefer eintauchen willst, um etwas Außergewöhnliches und Umwerfendes zu finden, musst du einige Vorbereitungen treffen. Wenn du eine Mind Map erstellst, einen Plan entwickelst, eine Route vorbereitest und dir überlegst, wonach du suchst, kannst du deine Ziele besser erreichen. Hier sind also einige Schritte, die du zur Vorbereitung auf dieses Treffen unternehmen musst, nachdem du weißt, was ein 1:1-Treffen ist.

Nimm dir einen Stift und einen Terminkalender, um dein Treffen mit jedem Mitarbeiter mit einer bestimmten Priorität zu planen. 

Ohne Vorbereitung kannst du nichts zu deinem Sieg machen, denn du hast dir nichts vorgenommen und kein Ziel vor Augen. Du bist nicht gut geplant, das heißt, du hast keine Ahnung, was du getan hast, was du tun willst und was du tun musst. 

Deshalb musst du als Manager einen Stift und ein Tagebuch zur Hand nehmen oder eine Vorlage auf deinem Laptop verwenden, um eine Liste der Mitarbeiter/innen zu erstellen, die mit dir zusammenarbeiten, und 1-1 Treffen mit dir zu planen. Du musst die Zeit für jeden Mitarbeiter gleichmäßig aufteilen. Du kannst auch die Häufigkeit der 1:1-Sitzungen für jeden Mitarbeiter festlegen, indem du die Art seiner Aufgaben berücksichtigst, oder wenn du mehr Gesprächsbedarf hast. 

Als Nächstes zählst du deine Aufgaben auf und identifizierst die Hürden. 

Als Angestellter oder Manager musst du die Aufgaben des Tages oder der Woche auflisten, die du besprechen möchtest, und dann herausfinden, welche Dinge dir oder deinen Teamkollegen Schwierigkeiten bereiten. Als Führungskraft solltest du nicht nur einmal im Monat mit deinen Teamkollegen sprechen. Du solltest dies immer wieder tun. Erfasse die Hürden, die du bei deiner Arbeit spürst, und suche nach einer Lösung. 

Lege die Ziele fest, die du am Ende dieses Treffens erreichen willst 

Wenn du von deinem Vorgesetzten eine Einladung zu einem 1:1-Treffen erhältst, musst du das Ziel festlegen, das du am Ende des Treffens erreichen möchtest. Wenn du eine Führungskraft bist, musst du auch die Ziele des Treffens festlegen, die du am Ende des Treffens erreichen möchtest. 

Halte die Präsentationsvorlagen einfach. 

Als Nächstes solltest du die Vorlagen, die du für das 1:1-Meeting erstellst, so einfach wie möglich gestalten, damit sie von den Teammitgliedern verstanden werden können. Sei also sehr spezifisch und einfach bei der Organisation der Besprechungsdaten. 

Vergiss nicht, Protokolle von Sitzungen zu erstellen. 

Wenn du ein 1:1-Meeting mit deinen Teamkollegen planst, musst du dich für Minuten von Stunden entscheiden, um jede Minute perfekt und fruchtbar zu nutzen. 

Wenn du dich gut auf ein 1:1-Meeting vorbereitest, bist du bereit, am Ende etwas Erstaunliches zu erreichen. Nicht nur die Vorbereitungen vor dem Treffen sind wichtig, sondern auch die Dauer des Treffens muss beachtet werden. 

Dinge, die du während des 1-1-Treffens tun kannst:

Als Leiter deines Teams musst du bei 1:1-Meetings einige wichtige Dinge beachten. Wenn du diese wichtigen und unerlässlichen Anweisungen befolgst, bedeutet das, dass du die eigentliche Bedeutung des 1:1-Meetings verstanden hast.

Zeige proaktives Verhalten, anstatt reaktiv zu sein.

Betrachte dich zuallererst als Führungskraft, als Führungskraft deines Teams und auch als Führungskraft für dich selbst. Du musst auch durch dein Verhalten und die Wahl deiner Worte proaktiv sein. Tu also die Dinge, die deinen Charakter während des 1:1-Meetings unterstützen, indem du dir jede Aufgabe zu eigen machst, indem du sie als Teil deiner Arbeit betrachtest und indem du eine proaktive Sprache verwendest, z.B. "Ich werde diese Aufgabe erledigen" statt "Ich muss diese Aufgabe erledigen". 

Höre dir die Standpunkte der anderen aufmerksam an. 

Es verstößt auch gegen die Regeln der Führung und einer erfolgreichen Person im Leben, ob privat oder beruflich, wenn du nur viele Dinge sagst, aber anderen nicht zuhörst. Gib während des Meetings die Chance, wertvolle Ideen auszutauschen, und höre dir die schlechten Dinge an, die bei der Arbeit oder zu Hause passieren. Das wird helfen, den Stress für die Nerven deiner Mitarbeiter zu reduzieren. 

Vergiss nicht, eine Win-Win-Situation zu entwickeln. 

Wenn du weißt, was ein 1:1-Meeting eigentlich ist, solltest du nicht vergessen, eine Win-Win-Situation zu schaffen, in der du deine Teammitglieder nicht nur aufforderst, bestimmte Aufgaben zu erledigen, sondern ihnen auch zuhörst und ihre Sicht der Dinge würdigst. 

Notwendigerweise solltest du wissen, was ein 1:1-Treffen ist und warum du es in Abständen abhalten solltest. 

Jetzt weißt du also, was ein 1:1-Meeting ist und welche Tipps und Tricks es erfolgreich machen, aber wenn du dir immer noch unsicher bist, warum du ein 1:1-Meeting abhalten solltest, solltest du dir die folgenden Punkte ansehen.

Es hilft, die Kluft zwischen den Beschäftigten und dem Management zu überbrücken. 

Bei Gruppenbesprechungen kannst du nicht jeden Mitarbeiter erreichen und seine persönliche Sichtweise erfahren oder dir seine Probleme anhören, aber bei 1:1-Besprechungen ist das möglich. Es hilft, die Kluft zwischen der Geschäftsführung und den Beschäftigten zu überbrücken, die durch mangelnde Kommunikation entsteht. Wenn beide Seiten gut miteinander kommunizieren und den Standpunkt des anderen verstehen, überbrücken sie die Lücke der Wochen, indem sie sich austauschen und das Feedback wagen. 

Es hilft dabei, die Mitarbeiter zu coachen, um sie zu verbessern. 

Durch die Vereinbarung von 1:1-Gesprächen kann ein Manager herausfinden, in welchen Bereichen ein bestimmter Mitarbeiter Probleme hat oder schwächere Fähigkeiten aufweist. Auf diese Weise kann er seinen Teamkollegen ein Coaching anbieten, um seine Fähigkeiten zu verbessern. 

Es stellt das Vertrauen wieder her 

Wenn sich Mitarbeiter/innen und Vorgesetzte nicht persönlich treffen oder kommunizieren, entsteht eine große Kluft, die sich negativ auf das Arbeitsklima auswirkt. Indem du ein 1:1-Treffen arrangierst, kannst du auch das Vertrauen deiner Mitarbeiter/innen in dich wiederherstellen. 

Wenn die Beschäftigten eine gute Kommunikation haben und darauf vertrauen, dass ihr Vorgesetzter sie nicht nur bei der Arbeit, sondern auch in ihrem Privatleben unterstützt, fühlen sie sich entspannter, glücklicher und zuversichtlicher, was für das Arbeitsumfeld sehr hilfreich ist. 

Es hält dein Team motiviert 

Wenn du dich mit deinem Team triffst, etwas von deinen Erfahrungen erzählst und sie nach den Pausen immer wieder motivierst, machst du sie stark für die Arbeit und gibst ihnen Energie. 

Fazit 

Wenn du willst, dass dein Team motiviert ist, dir vertraut und dich bewundert, musst du wissen, was ein 1:1-Meeting ist und wie es eine starke Bindung, gute Kommunikation und Führungsqualitäten entwickelt und dich und dein Team auf einen erfolgreichen Weg führt.