Wenn es darum geht, dein Team aufzustellen, ist es wichtig, ein Projektmanagement-System zu haben, mit dem du den Überblick über alles behältst, was für dein Team getan werden muss. Und genau dabei wollen wir dir helfen, indem wir uns 10 der besten Projektmanagement-Systeme ansehen.
Wenn es um die beste Option für die Erledigung von Aufgaben geht, solltest du dir unbedingt Instagantt näher ansehen. Dieses System ermöglicht es dir, alle deine Aufgaben schnell und einfach zu sehen und alles so zu formatieren, dass es für dein Team und deine Bedürfnisse passt. Du kannst das Aussehen der Diagramme anpassen und sicherstellen, dass sie genau das sind, was du brauchst, um deinen Fortschritt und alle Projekte, an denen dein Team arbeitet, zu verfolgen.
Mit Instagantt können du und dein ganzes Team verschiedene Systeme miteinander verbinden, damit ihr euch um alle Aufgaben kümmern könnt, die nicht vom System selbst abgedeckt werden. Du kannst kritische Pfade, Baselines, Aufgaben und Teilaufgaben im Auge behalten. Außerdem kannst du Abhängigkeiten und Meilensteine erstellen, in verschiedene Formate exportieren und sogar die öffentliche Freigabe nutzen.
Alles an Instagantt ist an deine Bedürfnisse anpassbar und du kannst sogar Risiken und Prioritäten, Schätzungen und tatsächliche Kosten einrichten und dabei Vorlagen verwenden. Alles, was du und dein Team brauchen, kann in Instagantt erledigt oder in das Instagantt-System integriert werden. Im Handumdrehen hast du das System, das du brauchst, um in deinen Vorbereitungen voranzukommen.
2. Smartsheet
Wenn du ein flexibles System willst, mit dem du so ziemlich alles anpassen kannst, dann ist Smartsheet genau das Richtige für dich. In diesem auf Tabellenkalkulationen basierenden System findest du eine Menge toller Optionen. Es ist so etwas wie eine erweiterte Tabellenkalkulation. Du kannst mehrere Projekte gleichzeitig verwalten und es hat kein Problem mit vielen beweglichen Teilen und unterschiedlichen Arbeitsabläufen.
Mit Smartsheet bekommst du nicht nur die Tools für die Zusammenarbeit, sondern auch jede Menge Analysen und Berichte, mit denen du den Überblick behältst, wie die Dinge laufen und was du als Nächstes tun musst, um erfolgreich zu sein. Es ist sogar sehr einfach, die verschiedenen Berichte zu finden und die Informationen zu finden, die du in längeren Berichten brauchst.
Der Nachteil ist, dass dieses System nicht besonders benutzerfreundlich ist und kein Projektmanagement-Tool im Kanban-Stil ist, was es etwas weniger effizient macht.
3. Zoho Projekte
Zoho hat eine Reihe verschiedener Funktionen, aber mit Zoho Projects bekommst du die Aufgaben- und Projektmanagement-Software, die du brauchst. Du kannst deine Aufgaben verwalten, mit dem Rest deines Teams zusammenarbeiten, Berichte erstellen und noch vieles mehr. Du kannst sogar Stunden für verschiedene Projekte gleichzeitig abrechnen.
Der Echtzeit-Chat und das Forum sind zwei der besten Optionen, die dir die Interaktion mit deinem gesamten Team erleichtern werden. Außerdem kannst du mit nur 3 $ pro Nutzer günstig einsteigen oder dich für die kostenlose Version entscheiden, um dir einen Eindruck von dem Dienst zu verschaffen, ohne etwas zu bezahlen.
Die Kehrseite der Medaille ist, dass die Anzahl der Nutzer auf jeder Stufe begrenzt ist, so dass du gezwungen sein könntest, ein Upgrade durchzuführen, nicht um zusätzliche Funktionen zu erhalten, sondern weil du mehr Nutzer hast, als auf einer niedrigeren Stufe unterstützt werden.
4. Asana
Diese Plattform ist ein SAAS-Projektmanagementsystem und eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit. Wenn dein Team also wirklich kommunizieren muss, ist dies eine großartige Lösung für dich. Mit dieser Plattform kannst du wiederkehrende Aufgaben automatisieren und das System genau so anpassen, wie du es brauchst. Außerdem steigert es die Produktivität, und das ist ja der Sinn eines solchen Systems.
Du bekommst ein sehr einfach zu bedienendes System, das einige tolle Funktionen und großartige Optionen für das Aufgabenmanagement bietet. Sieh dir das System an und finde heraus, ob es wirklich zu dem Projektmanagement-Stil passt, der dir am besten gefällt, dann kannst du selbst mit dem System loslegen.
Der Nachteil ist, dass der Preis pro Monat etwas hoch sein kann, obwohl du nur für die Anzahl der Nutzer bezahlst, die du brauchst. Außerdem gibt es verschiedene Stufen des Dienstes, d.h. du zahlst mehr, um zusätzliche Funktionen zu nutzen.
5. KIssflow-Projekt
Du brauchst viele Tools für die Zusammenarbeit? Dann bist du bei dieser Plattform genau richtig, denn sie bietet dir einige der besten Optionen für die Interaktion mit deinem Team. Mit diesem Tool hast du alle möglichen Transparenz-, Koordinations- und Produktivitätsfunktionen zur Verfügung, einschließlich zahlreicher Nachverfolgungsfunktionen, damit du einen möglichst klaren Überblick über alles hast, was zu tun ist.
Hier hast du die beste Kontrolle und verschiedene Ansichten, um deine Projekte zu bewerten. Du kannst zwischen Kanban-Boards, Swimlanes oder Listenansichten wählen. Außerdem kannst du den Aufwand für die Nachverfolgung reduzieren, indem du dein Team die Nachverfolgung während des gesamten Prozesses selbst übernehmen lässt.
Mit diesem System kannst du jedoch keine wiederkehrenden Aufgaben einrichten und du erhältst keine Gantt-Diagramme. Außerdem ist es nicht für komplizierte Aufgaben gedacht, so dass es für Menschen mit umfangreicheren Arbeitsabläufen nicht geeignet ist.
6. ClickUp
Wenn du ein wirklich großes Team hast, solltest du dir ClickUp genauer ansehen, das dir unbegrenzten Platz für deinen Tee bietet. Es ist ein großartiges System, das die Verwaltung und Fertigstellung von Teamprojekten an einem Ort ermöglicht. Denn damit kannst du deine Projekte planen, Aufgaben verteilen und sogar deine Ressourcen an einem Ort verwalten. Außerdem kannst du mit deinem Team interagieren, während du dabei bist.
Aufgaben und Checklisten erleichtern die Verwaltung ebenso wie die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen, deine Aufgaben zu filtern und zu sortieren und sogar Kalender, Zeitleisten und Gantt-Diagramme zu erstellen. Du kannst sogar verschiedene Dokumente freigeben und mit anderen zusammenarbeiten, Kommentare senden und viele verschiedene Berichte abrufen, um das Team zu bewerten.
Der Nachteil dabei ist, dass Gastrechte nur für kostenpflichtige Konten verfügbar sind und die Anpassung ziemlich komplex und zeitaufwändig sein kann.
7. Bienenstock
Wenn es um Zusammenarbeit und Messaging-Funktionen geht, kannst du mit diesem Programm nichts falsch machen. Sie ist in beiden Bereichen hervorragend und wird sogar von großen Unternehmen wie Starbucks, Uber und sogar IBM genutzt. Sie gilt als die erste von der Community entwickelte Software der Welt und richtet sich ganz nach den Wünschen der Kunden. Außerdem ist sie extrem flexibel und bietet unbegrenzte Projekte, tausende von Integrationen und die Möglichkeit, mit Teams unterschiedlicher Größe zu arbeiten.
Du kannst alles, was du brauchst, nachverfolgen und sogar Analysen einsehen. Außerdem kannst du direkt in der App E-Mails senden und empfangen. Wenn du etwas willst, das für alle deine Teammitglieder transparent ist, dann ist dies eine großartige Lösung für dich. Ganz zu schweigen davon, dass es sich an die Bedürfnisse deines Teams anpassen lässt.
Auf der anderen Seite ist dieses System nicht ganz so einfach zu bedienen wie andere und es kann für manche etwas schwierig sein, während des Einrichtungsprozesses den Dreh rauszukriegen.
8. Wrike
Wenn es um Skalierung geht, solltest du dir Wrike unbedingt genauer ansehen. Es ist super einfach zu bedienen und ermöglicht es dir, Aufgabenlisten, Unteraufgaben, Zeitpläne und vieles mehr zu erstellen. Außerdem kannst du damit Dateien teilen und sogar in Echtzeit kommunizieren. Du kannst mit jedem zusammenarbeiten und du kannst schnell und einfach zwischen verschiedenen Seiten des Systems wechseln.
Wenn du dann noch ein spezielles Hilfecenter für alles, was du brauchst, bekommst, bist du hier definitiv auf dem richtigen Weg. Außerdem bekommst du verschiedene Lösungen für die Art von Organisation, mit der du arbeitest, und du kannst verschiedene Vorlagen und Integrationen ausprobieren, um die beste Kombination für dein Team zu finden.
Du wirst feststellen, dass es keinen Offline-Zugang gibt und die Kommentarfunktion etwas einfacher ist, als du es dir vielleicht wünschst, um mit deinem gesamten Team zu interagieren.
9. Montag
Wenn du einen kostenlosen Dienst suchst, der dir viele Optionen bietet, ist dies eine gute Wahl. Die Benutzeroberfläche ist sehr intuitiv und du siehst alle wichtigen Details an einem Ort. Es ist eine einfache Option, die auf einige der überflüssigen Aspekte verzichtet, die du bei anderen Projektmanagementsystemen findest. Auf diese Weise bekommst du nur das, was du brauchst, um deine Arbeit zu erledigen.
Es gibt viele Optionen für die Integration mit deinen Top-Projektmanagement-Apps und Optionen für die Zeiterfassung, Zusammenarbeit, Berichterstattung und sogar das Hochladen von Dateien und Kommentaren. Du kannst Dinge wie Stunden, Zeitpläne und sogar Rechnungen nachverfolgen und hast viele verschiedene Möglichkeiten, deinen Zeitplan zu verwalten, z. B. Kanban-Diagramme und mehr.
Die Preisgestaltung für dieses System kann ziemlich kompliziert sein und umfasst verschiedene Stufen für unterschiedliche Nutzerzahlen und Funktionen. Außerdem kannst du keine wiederkehrenden Aufgaben erstellen, wenn du Dinge hast, die regelmäßig passieren.
10. FunctionFox
Wenn du nach einem System suchst, das für Kreativteams und Unternehmen, die mit künstlerischen Projekten arbeiten, geeignet ist, kannst du mit FunctionFox nichts falsch machen. Mit diesem System kann dein Team alle Aspekte deines Projekts von Anfang bis Ende verfolgen, einschließlich der Prognose von Ressourcen, der Planung und Anpassung von Zeitplänen und der Kommunikation mit dem gesamten Team. Es eignet sich sogar für Dinge wie die Zuweisung von Aufgaben und Aktionen, Benachrichtigungen für neue Projekte und sogar Gantt-Diagramme.
Du kannst die internen Kommunikationstafeln nutzen, um mit deinem gesamten Team auf dem Laufenden zu bleiben, und sogar sehen, welche Ressourcen zur Verfügung stehen, um die nächste Aufgabe zu erledigen. Ganz zu schweigen von den vielen erweiterten Berichten, die dir zeigen, was in deinem Team vor sich geht und ob alles nach Plan läuft oder nicht.
Es gibt jedoch verschiedene Stufen dieser Software, was einen höheren Preis pro Nutzer bedeutet, wenn du alle Funktionen haben möchtest.
Fazit
Wenn es darum geht, dein Team und deinen Arbeitsbereich einzurichten, solltest du sicherstellen, dass du eine erstklassige Projektmanagement-Software hast. Mit jedem dieser Systeme hast du etwas, das für dein Team funktioniert und sicherstellt, dass du deine Projekte auf dem richtigen Weg hältst. Du musst nur entscheiden, welche Software für dich am besten geeignet ist, und zwar auf der Grundlage der vielen verfügbaren Funktionen und natürlich der Kosten der einzelnen Systeme.
Nimm dir etwas Zeit, um jede dieser Optionen zu prüfen und ein System für dich einzurichten. Du kannst jedes dieser Systeme relativ schnell einrichten, und ehe du dich versiehst, ist dein Team auf dem richtigen Weg, um alle deine Projekte in kürzester Zeit zu erledigen.
