Alles, was du wissen musst, sind kostenlose Projektmanagement-Software-Tools

Um ein Projekt erfolgreich zu machen, brauchst du eine gute Planung. Es ist wichtig, den Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt dieser Aufgaben zu überwachen, damit die Fristen mit der erwarteten Qualität eingehalten werden können. Das könnte schwierig werden, wenn du keine Software verwendest. Deshalb kannst du kostenlose Projektmanagement-Softwaretools verwenden, um jedes Projekt abzuschließen.

Solche Tools helfen dir auch bei der Zusammenarbeit mit deinen Teammitgliedern und sie beschleunigen das Projekt nach bestimmten Regeln.

Was sind kostenlose Projektmanagement-Software-Tools?

Free Project Management Software Tools ist eine Reihe von Tools, die dir helfen, einen Plan für dein Team zu erstellen. Der Plan hilft dir außerdem dabei, dein Projekt in kleine Aufgaben zu unterteilen und deinen Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen. Mit Hilfe der Software kannst du die Fortschritte aller Beteiligten überprüfen und feststellen, ob alles nach Plan läuft und erledigt wird.

Du wirst sicherlich einen Zeitplan für die Fertigstellung deines Projekts haben, und mit Hilfe von Projektmanagement-Softwaretools kannst du einen Zeitplan und eine Frist für die Aufgaben aller Beteiligten erstellen. Wenn dein Kunde besondere Anforderungen stellt und du jetzt eine bestimmte Vorgabe hast, kannst du mit der Software spezielle Tools verwenden.

Während eines Projekts musst du oft jeden Tag mit deinen Kunden und Teammitgliedern kommunizieren. Eine gute Software wird dir dabei helfen, effektiv zusammenzuarbeiten. Alles in allem helfen dir kostenlose Projektmanagement-Software-Tools dabei, deine Projekte pünktlich abzuschließen und die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu minimieren, wenn du mit dem Projekt fertig bist.

Die besten kostenlosen Projektmanagement-Software-Tools

Nachfolgend findest du die besten kostenlosen Projektmanagement-Software-Tools, die du für deine anstehenden Projekte nutzen kannst:

Instagantt

Einige der wichtigsten Merkmale, auf die du achten solltest, sind:

• Gantt-Diagramme Zeitleiste
  
• Aufgaben und Teilaufgaben
  
• Teambeauftragte und Kommentare
  
• Management der Arbeitsbelastung
  
• Benutzerdefinierte Ansicht und benutzerdefinierte Felder
  
• Kritischer Pfad und mehrfache Abhängigkeiten
  
• Geschätzte und tatsächliche Stunden
  
• Geschätzte und tatsächliche Kosten
  
• Risiko und Prioritäten nach Aufgaben
  
• Grundlinien
  
• Meilensteine
  
• Optionen zum Herunterladen von Bildern, PDF und Excel
  
• Öffentliche Schnappschüsse zum Teilen von Ansichten
  
• So viel mehr
  

Instagantt ist eine wunderbare Lösung, denn sie ist kollaborativ und kann von überall und von jedem Gerät aus genutzt werden. Es ist wie geschaffen für Zeitmanagement, Fortschrittskontrolle und Teamzusammenarbeitalles an einem schön gestalteten Ort.

Es gibt viele Projektmanagement-Lösungen auf dem Markt, aber wir bemühen uns, unsere Funktionen und Features so zu gestalten, dass du sie unbedingt brauchst, um ein Projekt erfolgreich durchzuführen. Genauso wichtig ist, dass wir uns ständig verbessern. Wir glauben an das, was wir geschaffen haben, und wir möchten, dass du es kostenlos ausprobierst.

ClickUp

Die meisten Projektmanagement-Software-Tools verlangen Premium-Preise für die Management-Tools, aber bei ClickUp bekommst du alles kostenlos. Du kannst auf eine unbegrenzte Anzahl von Aufgaben, Benutzern und Produktfunktionen zugreifen, wenn du ein Free Forever zum Planen bekommst. Im Folgenden sind die Funktionen von ClickUp aufgeführt, die du kennen solltest:

- Angepasste Ansichten

Willst du deine Aufgaben mit den richtigen Fristen und Benachrichtigungen organisieren? Mit ClickUp kannst du deine Aufgaben in einer Tafel, einer Tabelle, einem Kalender, einem Gantt-Diagramm, einer Liste und einer Box anzeigen.

- Dashboards

Du kannst individuelle Ansichten erstellen, indem du Widgets anpasst, um die Personen, die unter dir arbeiten, im Blick zu behalten. Für die Produktentwicklung und das agile Projektmanagement ist ClickUp mit seinen Dashboard-Funktionen ein tolles Tool.

- Management der Arbeitsbelastung

Um das Projekt rechtzeitig abzuschließen, musst du die Arbeitslast auf verschiedene Personen aufteilen, damit das gesamte Projekt rechtzeitig fertig wird. Mit Workload View und Pulse kannst du Aufgaben aufteilen und den aktuellen Arbeitsfortschritt jedes Teammitglieds analysieren.

Nifty

Nifty konzentriert sich eher auf Software zur Projektverwaltung als auf kostenlose Tools. Du kannst mit Nifty einen Vorschlag machen und dann den Projektfortschritt automatisiert verfolgen. Setze dir Ziele mit Zeitvorgaben, arbeite gemeinsam an Aufgaben und gleiche die Arbeitsbelastung aus. Im Folgenden findest du einige Funktionen von Nifty, die du kennen solltest:

- Unbegrenzter Benutzerzugang

Eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern, Kunden, Teammitgliedern und Gästen hat Zugang zu Nifty, um zusammenzuarbeiten und als Team an einem Projekt zu arbeiten.

- Organisiere jede Aufgabe

Wenn du eine Liste mit all deinen Aufgaben erstellst, kannst du sie organisieren und dir Ziele setzen, wie z.B. einen Zeitplan, den du in einer bestimmten Zeitspanne erfüllen musst. Das wird dir helfen, dich zu konzentrieren, deine Arbeit zu bewältigen und Aufgaben rechtzeitig zu erledigen.

- Workflow-Automatisierung

Es ist wichtig, alle Fortschritte im Auge zu behalten, und Nifty ermöglicht es dir, seine Funktion der automatischen Workflow-Bilanz zu nutzen. So weißt du, ob alles nach Plan läuft.

MeisterTask

Bist du auf der Suche nach einer Software, die dir hilft, eine Kanban-Tafel zu erstellen? Dann ist MeisterTask die Antwort. Auf einer Kanban-Tafel kannst du Ziele, Fälligkeitsdaten, Notizen, Kommentare usw. festlegen. Es ist ein cloudbasiertes Management-Tool und eine Projekttafel für Flexibilität. Nachfolgend sind einige Funktionen von MeisterTask aufgeführt, die wir besprechen müssen:

- Benutzerfreundliche Schnittstelle

Du wirst MeisterTask ohne Schwierigkeiten nutzen können, denn es hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, die nicht kompliziert ist. Für dich und deine Teammitglieder wird es kein Problem sein, diese neue Art der Projektabwicklung zu übernehmen.

- Einfache Dateifreigabe

Es liegt auf der Hand, dass du während der Arbeit an einem Projekt Dateien und Daten mit deinen Teammitgliedern, Kunden und anderen Benutzern teilen musst. MeisterTask macht das Teilen von Dateien einfach und bequem für dich.

- Kanban-Tafel

Wenn du ein Fan von Kanban-Boards bist, hilft dir MeisterTask, ein Kanban-Board zu erstellen, auf dem du deine Notizen, Kommentare, Aufgaben, Fälligkeitsdaten usw. eintragen kannst. So bleibst du auf dem Laufenden und verpasst keinen wichtigen Teil deiner Aufgaben.

Trello

In den letzten Jahren ist Trello für seine kostenlosen Projektmanagement-Software-Tools beliebt geworden, weil es die Kanban-Board-Funktion eingeführt hat. Wenn du dich nicht für die Projektmanagement-Methode Scrum oder Agile interessierst, kannst du auch nur die Kanban-Tafel-Funktion dieser Software nutzen. Im Folgenden findest du einige Funktionen von Trello, die du kennen solltest:

- Unbegrenzte Bretter

Mit Trello kannst du massenhaft Boards erstellen, um Ziele, Zeitpläne, Fälligkeitsdaten, Aufgaben usw. festzulegen, damit du keinen Teil deines Projekts vergisst.

- Entwickelt für kleine Aufgaben

Trello ist berühmt für kleine Aufgaben, die du bequem verwalten und pünktlich erledigen kannst. Du kannst mehrere Boards erstellen, damit deine Aufgabentafeln nicht unübersichtlich werden.

Wrike

Wenn du auf der Suche nach einer einfachen, kostenlosen Projektmanagement-Software bist, die dir hilft, dein Projekt ohne Probleme abzuschließen, dann ist Wrike eine gute Wahl. Im Folgenden stellen wir dir einige Funktionen von Wrike vor, über die wir jetzt sprechen:

- Einfache Dateifreigabe

Mit Wrike kannst du ganz einfach Dateien austauschen, sodass du keine separaten E-Mails verschicken oder eine andere Plattform nutzen musst, um Daten über ein bestimmtes Projekt auszutauschen.

- Keine zeitliche Begrenzung

Es gibt keine zeitliche Begrenzung, wenn es um Wrike geht, und du kannst diese Software so lange nutzen, wie du sie brauchst, um deine Projekte rechtzeitig abzuschließen.

- Verwalte Aufgaben und Unteraufgaben

Wrike hilft dir, deine Aufgaben in Teilaufgaben zu unterteilen, die du dann mit dieser kostenlosen Projektmanagement-Software verwalten kannst.

Bienenstock

Wenn du ein Team für ein bestimmtes Projekt zusammenstellen und es rechtzeitig fertigstellen willst, aber jeder von euch online arbeiten soll, dann verwende Hive. Du brauchst keinen Arbeitsbereich mehr, um an einem Projekt zu arbeiten, denn mit Hive wird alles einfacher und bequemer für dich zu verwalten sein. Es gibt Hive Solo, wenn du alleine an einem Projekt arbeiten möchtest oder nur mit einer anderen Person zusammenarbeitest. Hier sind ein paar erstaunliche Funktionen von Hive, die du als erstes kennenlernen solltest:

- Unbegrenzte Speicherkapazität

Wenn du Hive nutzt, musst du dir keine Sorgen um die Speicherkapazität deiner Daten und Informationen machen, denn es bietet unbegrenzte Speicherkapazität. Du kannst so viele Dateien speichern, wie du willst, ohne dir Gedanken über die Speicherkapazität zu machen.

- E-Mail über Hive

Wenn du an einem Projekt arbeitest, musst du Dateien senden und empfangen, aber du musst sie nicht über eine andere Plattform per E-Mail senden oder empfangen. Auf Hive kannst du E-Mails senden und empfangen, sodass der unbefugte Zugriff auf deine wichtigen Daten minimiert wird.

- Unbegrenzte Sonderfunktionen

Mit Hive kannst du unbegrenzt viele gemeinsame Notizen, Aufgaben und Projekte erstellen. Das ist eine erstaunliche Funktion, denn nicht alle kostenlosen Projektmanagement-Software-Tools bieten ihren Nutzern unbegrenzte Dienste an.

Bitrix24

Die richtige Software hilft dir, Projekte zu verwalten und gleichzeitig nach Lösungen zu suchen. Aus diesem Grund solltest du Bitrix24 in Betracht ziehen, denn es wurde für kleine Unternehmen entwickelt. Im Folgenden stellen wir dir ein paar wichtige Funktionen von Bitrix24 vor:

- Aufgabenmanagement

Du verwendest kostenlose Projektmanagement-Software-Tools, um deine Aufgaben zu verwalten, was die wichtigste Funktion von Bitrix24 ist. So verlierst du dich nicht bei der Arbeit an einem Projekt und vergisst andere Aufgaben.

- 12 Zugang der Nutzer

12 Benutzer können Bitrix24 nutzen, um gemeinsam an einem Projekt zu arbeiten, und du kannst 5 GB Daten in dieser Software speichern.

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nAufgabe

nTask ist eine einfache Software mit leistungsstarken Projektmanagement-Funktionen, mit denen du effektiv an deinen Projekten arbeiten kannst. Mit dieser Software kannst du mit deinen Teams zusammenarbeiten und einen unbegrenzten Arbeitsbereich einrichten. Im Folgenden stellen wir dir einige Funktionen von nTask vor:

- Treffen verwalten

Wenn du an einem Projekt arbeitest, musst du sicherlich Besprechungen verwalten, dann hilft dir nTask.

- Probleme verfolgen

Wenn du an einem Projekt arbeitest, ist es klar, dass du auf Probleme stoßen wirst, aber du musst dich nicht darum kümmern. Mithilfe von nTask kannst du Probleme ganz einfach verfolgen und sofort beseitigen.

- Fünf Teammitglieder

Du kannst mit nTask ein Team aus 5 Mitgliedern bilden, das an einer bestimmten Aufgabe arbeitet.

Fazit

Jetzt kennst du die besten kostenlosen Projektmanagement-Software-Tools , die du für deine anstehenden Projekte in Betracht ziehen kannst, da sie dir helfen werden, dein Projekt rechtzeitig fertigzustellen. Jede einzelne Software hat ihre eigenen einzigartigen und erstaunlichen Funktionen. Du kannst also die Software auswählen, die am besten zu deinen Projektanforderungen passt. Wenn du dein Projekt nicht vermasseln willst, ist es ratsam, die Hilfe von Gantt-Chart-Software in Anspruch zu nehmen.