Mitarbeiter/innen werden oft als das wertvollste Kapital eines Unternehmens bezeichnet. Die Personalplanung konzentriert sich auf diesen Gedanken, indem sie Unternehmen dabei hilft, die richtigen Mitarbeiter zu finden und gleichzeitig den Bedarf des Unternehmens richtig und sorgfältig zu decken.
Warum ist Personalplanung wichtig?
Personalplanung ist extrem wichtig, denn sie hilft Unternehmen und HR-Teams, systematisch vorauszudenken. Die Personalplanung sollte ein strategischer Gesamtplan für jedes Unternehmen sein, denn sie bestimmt die Qualität und stellt sicher, dass dein Unternehmen weder mit einem Mangel noch mit einem Überschuss an Mitarbeitern konfrontiert wird. Mit anderen Worten: Sie sorgt dafür, dass die richtige Anzahl und die richtige Art von Mitarbeitern zur richtigen Zeit und am richtigen Ort zusammenarbeiten.
Stellen zu besetzen, mag sich einfach anhören, aber ein Unternehmen wirklich wachsen zu lassen, ist keine leichte Aufgabe. Obwohl ein Unternehmen nicht ohne seine Mitarbeiter/innen funktioniert, erkennen viele Unternehmen nicht, wie wichtig es ist, eine strategische Personalplanung aufzubauen und zu verfolgen. Und in diesen Fällen wird sich das Fehlen eines strategischen Personalplans früher oder später als Stolperstein erweisen.
Was sind die grundlegenden Schritte der Personalplanung?
- Erkenne und bewerte deine aktuelle Situation. Bevor du Einstellungen vornimmst, musst du wissen, wo du stehst. Das heißt, du musst deine Mitarbeiter/innen analysieren, ihre Fähigkeiten kennen und wissen, wie sie sich in deinem Unternehmen sehen. Und warum? Weil es wichtig ist zu wissen, dass die richtigen Leute mit den richtigen Fähigkeiten an der richtigen Stelle arbeiten.
- Prognostiziere deinen Bedarf. Jetzt, wo du dir über deine aktuelle Personalsituation im Klaren bist, musst du vorausdenken. Im Grunde genommen musst du ein paar Fragen beantworten: Musst du deinen Mitarbeiterstamm erweitern? Braucht dein Unternehmen eine stärkere Belegschaft? Oder müssen deine Mitarbeiter/innen, ausgehend von ihren Fähigkeiten, neue Fähigkeiten durch Schulungen erwerben?
- Bei diesem Schritt geht es darum, zu erkennen, ob dein Unternehmen neue Talente braucht, und das aktuelle Angebot auf dem Markt für die von dir gesuchten Talente zu recherchieren.
- Talente vermitteln. Nachdem du den Bedarf deines Unternehmens erkannt hast, ist es an der Zeit, neue Talente zu finden. Dieser Schritt konzentriert sich auf die Rekrutierung, Auswahl und Einstellung und ist entscheidend für deinen Personalprozess, denn du musst die richtige Person für dein Unternehmen finden und auswählen.
- Auswertung. Wenn dein Personalplan eine gewisse Zeit in Kraft war, ist es an der Zeit, die Ergebnisse zu analysieren und zu bewerten. Hat der Prozess deinem Unternehmen geholfen? Konntest du dein Personal halten? Hat es einen Mangel an Mitarbeitern gegeben? Hast du die richtigen Leute mit den richtigen Fähigkeiten ausgewählt?
Wie kann ich Instagram als Personalplaner nutzen?
Instagantt wurde für die strategische Planung entwickelt und verschafft dir einen strategischen Überblick über deine Personalprojekte und -prozesse. Außerdem kannst du damit deine Fortschritte genau dokumentieren und verfolgen und sicherstellen, dass du keine Schritte oder Aufgaben überspringst.
Als Gantt-Diagramm-Software erweist sie sich als ideale Lösung, um den Fortschritt deiner Pläne aufzulisten, abzubilden und zu verfolgen. Gantt-Diagramme helfen dir auch dabei, die Arbeit zu visualisieren, die noch zu erledigen ist, und die Arbeit, die bereits erledigt wurde.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie du Instagantt als Teil deines Personalplanungsprozesses nutzen kannst:
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