Was ist Planung im Projektmanagement?

Wo genau beginnt die Projektplanung? Sie beginnt in dem Moment, in dem dein Plan festgelegt und ein Team ernannt wurde. Im Grunde geht es darum, einen Weg festzulegen, der den Beteiligten erklärt, wohin du gehst und wie du dorthin kommst. Diese Phase ist von entscheidender Bedeutung, denn in ihr werden Projektpläne, Projektzeitpläne, Leistungen und Anforderungen festgelegt. Es geht auch darum, Pläne zu erstellen und festzulegen, die während des gesamten Lebenszyklus deines Projekts als Leitfaden dienen, und Variablen wie Zeit, Risiken, Budget und Änderungen zu verwalten. Gantt-Diagramme können eine hervorragende Alternative sein, um sie mit einem Gantt-Diagrammersteller zu verwalten.

Kurz gesagt, die Projektplanung hilft dir dabei:

• Du hast ein besseres Verständnis für die Aufgaben und die Arbeit, die erledigt werden muss.
  
• Kommuniziere die Vision deiner Strategie.
  
• Konzentriere dich auf die Arbeit, denn der Plan steht bereits fest.
  
• Erkläre Kunden und Interessenvertretern die Fortschritte.
  

Projekte zu managen bedeutet in der Regel, eine Handvoll Informationen über dein Team, den Kunden, das Budget, grundlegende Anweisungen und vieles mehr zu verwalten. Doch bevor du loslegst, ist es wichtig, einige wichtige Informationen zu sammeln, die dir helfen, einen soliden Plan zu erstellen, der dich durch die Meilensteine deines Projekts und schließlich zu dessen Abschluss führt. Hier ist eine kurze Checkliste, die dir als Leitfaden dienen kann, bevor du mit der Planungsphase beginnst.

Checkliste für die Projektplanung

• Projektziele. Was sind die wichtigsten Ziele?
  
• Methodik. Welcher Prozess oder welche Methodik wird verwendet, um deine Projektziele zu erreichen?
  
• Dein Team. Welche Personen werden an dem Projekt arbeiten und welche Fachkenntnisse haben sie?
  
• Erwartungen. Was sind die Erwartungen an das Projekt und die zu erbringenden Leistungen?
  
• Stakeholder. Wer ist dein Kunde und wie viele Entscheidungsträger werden beteiligt sein?
  
• Fristen. Wann ist der Abgabetermin, und wie lange wird es dauern, bis dein Kunde deine Leistungen überprüft und dir Feedback gibt?
  
• Achte darauf, dass du keine dieser Fragen unbeantwortet lässt, bevor du mit deinem Projekt beginnst. Diese Informationen sind wichtig und helfen dir, mögliche Rückschläge zu vermeiden.
  

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