Alles, was du über Agile Meetings wissen musst

Eine agile Methodik ist ein sequenzieller Ansatz für die Softwareentwicklung, der sich darauf konzentriert, funktionierende Software in kurzen Schritten zu liefern, die normalerweise zwischen einer und vier Wochen liegen. Bei der agilen Methodik stehen Zusammenarbeit, Flexibilität und Kundenzufriedenheit im Vordergrund.

Agile Meetings stellen sicher, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite stehen. Agile Meetings sind eine Gelegenheit für die Teammitglieder, zusammenzuarbeiten und gemeinsam zu brainstormen. Bei den Treffen geht es darum, das Team auf Kurs zu halten und voranzubringen. Agile Meetings helfen dabei, die Teammitglieder für ihre Arbeit zur Verantwortung zu ziehen.

Arten von agilen Meetings, die du kennen musst

Es gibt verschiedene Arten von agilen Meetings, je nachdem, welche agile Methodik das jeweilige Meeting verfolgt.

Im Folgenden findest du einige der agilen Besprechungsarten.

- Sprint-Planungstreffen

- Sprint Retrospektive Meeting

- Tägliches Stand-up Meeting

- Sprint Review Meeting

Sprint-Planungstreffen

Das Sprint Planning Meeting dient mehreren Zwecken, unter anderem: Außerdem bespricht das Team die Ziele und Vorgaben für den kommenden Sprint.

Das Team wählt gemeinsam die Punkte aus dem Product Backlog aus, die innerhalb des Sprints fertiggestellt werden können, wobei die Kapazität des Teams und die Priorität der Punkte berücksichtigt werden. Das Team erstellt einen Plan für die Fertigstellung der ausgewählten Punkte während des Sprints. Dazu gehören die Definition von Aufgaben, die Schätzung des Aufwands und die Identifizierung von Abhängigkeiten.

Das Treffen trägt dazu bei, dass jeder im Team weiß, woran er im kommenden Sprint arbeiten wird und welche Ziele er verfolgt.

Teilnehmer am Sprint-Planungstreffen

Zu den Teilnehmern eines Sprint Planning Meetings gehören in der Regel:

-Scrum Master

Der Moderator des Treffens stellt sicher, dass das Treffen gemäß dem Scrum-Framework durchgeführt wird.

-Product Owner

Die Person, die für das Product Backlog und die Priorisierung der darin enthaltenen Punkte verantwortlich ist.

-Entwicklungsteam

Die Gruppe von Personen, die für die Bereitstellung des Produktinkrements während des kommenden Sprints verantwortlich ist.

Auch andere Interessengruppen können an dem Treffen teilnehmen, z. B:

-Unternehmensvertreter

Sie können einen Beitrag zum Product Backlog leisten und helfen, die Anforderungen zu klären.

-Technische Experten

Sie können einen Beitrag zur Machbarkeit und zu den technischen Implikationen der Product Backlog Items leisten.

-Kunden oder Endnutzer

Sie können Feedback zum Produkt und seinen Funktionen geben.

Tagesordnung des Treffens

Die Hauptaufgabe des Sprint Planning Meetings ist es, zu planen und zu vereinbaren, welche Arbeiten das Team im kommenden Sprint erledigen wird.

Dazu gehören gemeinsame Diskussionen und Verhandlungen zwischen den Teilnehmern, dem Scrum Master, dem Product Owner und dem Entwicklungsteam.

Das Sprint Backlog ist der wichtigste Output, der während des Sprints als Leitfaden dient, um sicherzustellen, dass das Team auf dem richtigen Weg ist, alle Aufgaben bis zum Ende des Sprints zu erledigen.

Tägliches Stand-up Meeting

Die Treffen sind ein wichtiger Teil der agilen Softwareentwicklungsmethodik.

Bei einem täglichen Stand-up-Meeting kommen die Teammitglieder zu einem kurzen (meist 15-minütigen) Treffen zusammen, um ihren Fortschritt, ihre Pläne für den Tag und alle Hindernisse oder Herausforderungen zu besprechen.

Durch tägliche Stand-up-Meetings können die Teammitglieder die Arbeit der anderen kennenlernen. Sie können alle Probleme erkennen und ansprechen und sicherstellen, dass alle auf die gleichen Ziele hinarbeiten.

Teilnehmer des Treffens

Der Scrum Master, der dafür verantwortlich ist, das Treffen zu moderieren und sicherzustellen, dass das Team das Scrum-Framework einhält.

Das Entwicklungsteam sind die Personen, die für die Bereitstellung des Produkts oder der Dienstleistung verantwortlich sind, darunter Softwareentwickler, Tester, Designer und andere.

Der Product Owner ist die Person, die für das Product Backlog und die Aufgaben mit der höchsten Priorität verantwortlich ist. Das Team lädt alle Stakeholder oder interessierten Parteien ein.

Tagesordnung des Treffens

Der Hauptzweck des täglichen Stand-up Meetings ist es, Fortschritte, Ziele und Herausforderungen zu besprechen.

- Jedes Teammitglied erzählt, was es am letzten Arbeitstag gemacht hat, was es heute als Nächstes vorhat und welche Hindernisse oder Herausforderungen es gibt.

- Das Team kann Folgesitzungen oder -diskussionen anberaumen, um Fragen zu klären, die während des Stand-up-Meetings aufgeworfen wurden.

Das Ergebnis des täglichen Stand-up Meetings

So können sich die Teammitglieder gegenseitig über ihre Fortschritte informieren, Herausforderungen und Hindernisse besprechen und ihre Aufgaben für den nächsten Tag planen.

Sprint Review Meeting

Der Zweck eines Sprint Review Meetings im Rahmen der agilen Softwareentwicklung ist es, Feedback von den Stakeholdern zu dem im vorangegangenen Sprint entwickelten Produktinkrement einzuholen.

- Überprüfe die während des Sprints geleistete Arbeit und zeige den Stakeholdern das Produktinkrement.

- Aktualisierung des Product Backlogs auf der Grundlage des erhaltenen Feedbacks und der Fortschritte des Teams während des Sprints.

Teilnehmer des Treffens

Das Scrum-Team besteht aus dem Product Owner, dem Scrum Master und dem Entwicklungsteam.

- Stakeholder sind Einzelpersonen oder Gruppen, die sich für das Projekt interessieren und Feedback zur Produktentwicklung geben können.

- Die Kunden und Nutzer des Produkts sind eingeladen, Feedback zur Produktentwicklung zu geben und dem Team zu helfen, Verbesserungen vorzunehmen.

- Führungskräfte oder Manager vertreten in der Regel das Management.

Andere Teammitglieder, die nicht direkt am Sprint beteiligt sind, wie Designer, QA-Tester oder technische Redakteure, können ebenfalls am Sprint-Review-Meeting teilnehmen, um Feedback zu geben und sicherzustellen, dass das Produktinkrement ihren Anforderungen entspricht.

Tagesordnung des Treffens

Auf der Tagesordnung eines Sprint Review Meetings stehen normalerweise folgende Punkte:

1. Das Treffen beginnt mit einer Einführung

2. Das Team hat das zu Beginn des Sprints festgelegte Sprint-Ziel überprüft und besprochen, ob es erreicht wurde oder nicht.

3. Nach der Demonstration werden die Interessengruppen aufgefordert, Feedback zu geben und Fragen zur Produktverbesserung zu stellen.

4. Das Team lässt den Sprint Revue passieren und bespricht, was gut gelaufen ist, was hätte besser laufen können und was sie während des Sprints gelernt haben.

Das Ergebnis des Treffens

 Das Ergebnis eines Sprint-Review-Meetings umfasst in der Regel Folgendes:

Demo der abgeschlossenen Arbeit, Feedback und Überprüfung der abgeschlossenen Arbeit, Überprüfung des Sprint-Ziels, Überprüfung des Product Backlogs und Planung für den nächsten Sprint.

Sprint Retrospektive Meeting

Der Zweck eines Sprint Retrospective Meetings ist es, über den letzten Sprint (ein festgelegter Zeitraum, in dem ein Team eine Reihe von Aufgaben oder Zielen abschließt) zu reflektieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.

- In der Retrospektive lässt das Team den Sprint Revue passieren, bespricht, was gut gelaufen ist und was nicht, und sammelt Ideen für Verbesserungen.

- Das Sprint-Retrospektive-Meeting ist ein wichtiger Teil des agilen Entwicklungsprozesses. Es bietet dem Team eine regelmäßige Gelegenheit, über seine Arbeit nachzudenken und notwendige Anpassungen vorzunehmen.

Teilnehmer des Treffens

An der Sprint-Retrospektive nehmen in der Regel die folgenden Personen teil:

- Der Scrum Master moderiert das Treffen und stellt sicher, dass das Team das Scrum-Framework einhält.

- Das Entwicklungsteam sind die Personen, die dafür verantwortlich sind, das Sprint-Ziel zu erreichen und ein potenziell veröffentlichungsfähiges Produktinkrement zu liefern.

Der Product Owner vertritt die Stakeholder und kommuniziert ihre Anforderungen und Prioritäten an das Entwicklungsteam.

Tagesordnung des Treffens

Die Tagesordnung für ein Sprint Retrospective Meeting umfasst in der Regel die folgenden Punkte:

Bei der Überprüfung des vorherigen Sprints identifiziert das Team Bereiche, in denen es seine Prozesse, Praktiken oder die Zusammenarbeit verbessern kann. Das Team diskutiert und priorisiert dann die im vorherigen Schritt identifizierten Verbesserungsmöglichkeiten.

Die Ergebnisse des Retrospektiven Treffens

Die Ergebnisse eines retrospektiven Treffens können Folgendes beinhalten:

- Aktionspunkte identifizieren spezifische Herausforderungen, die während der Arbeit aufgetreten sind, um sie in Zukunft anzugehen.

- Auf der Grundlage der ermittelten Probleme kann das Team einen Verbesserungsplan erstellen, um seinen Plan effizienter zu gestalten.

- Das Team kann das Retrospektivtreffen auch nutzen, um seine Erfolge zu feiern und Teammitglieder zu würdigen.

Best Practices für agile Meetings

Im Folgenden findest du einige der besten Praktiken für die Treffen, die du kennen solltest

Vorbereitung

Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du dich auf ein konzentriertes, produktives und erfolgreiches Agile-Meeting vorbereiten.

- Definiere das Ziel

- Plan die Tagesordnung

- Lade die richtigen Leute ein

- Bereite alle notwendigen Materialien vor

- Richte den Versammlungsraum ein

- Notizen zu früheren Treffen überprüfen

- Pünktlich beginnen

Timeboxing

Timeboxing ist eine gängige Praxis in der agilen Methodik, bei der eine feste Dauer für ein Treffen oder eine Aktivität festgelegt wird. Das hilft den Teams, sich zu konzentrieren, ihre Zeit effektiv zu verwalten und sicherzustellen, dass die Besprechungen nicht länger dauern als vorgesehen.

Kommunikation

Kommunikation ist in jedem agilen Meeting unerlässlich. Kommunikation ist eines der Kernprinzipien des Agilen Manifests. Effektive Kommunikation hilft den Teammitgliedern, informiert, abgestimmt und produktiv zu bleiben.

Verlobung

Engagement ist ein wichtiger Aspekt von agilen Meetings, denn es hilft den Teammitgliedern, sich zu konzentrieren, effektiv zusammenzuarbeiten und ihre Ziele zu erreichen.

Stelle sicher, dass jeder den Zweck und die Ziele des Treffens versteht. Das hilft den Teammitgliedern, konzentriert und engagiert zu bleiben.

Herausforderungen bei agilen Meetings

Im Folgenden werden einige der Herausforderungen von Agile Meetings genannt.

Mangelndes Engagement

Mangelndes Engagement in agilen Meetings ist auf einen Mangel an Klarheit über die Ziele, schlechte Kommunikation, ineffiziente Zeitnutzung, fehlende Motivation und die dominanten Persönlichkeiten unter den Teammitgliedern zurückzuführen.

Zeitmanagement

Das Zeitmanagement kann in agilen Meetings aus mehreren Gründen eine Herausforderung sein:

- Mangel an klaren Zielen

- Überfüllte Terminkalender

- Umherschweifende Diskussionen

- Mangelnde Vorbereitung

Deshalb kann es länger dauern, bis alle auf derselben Seite stehen.

Pannen in der Kommunikation

Einige mögliche Faktoren sind die folgenden:

- Mangelnde Klarheit bei Zielen und Vorgaben

- Unzureichend definierte Rollen und Verantwortlichkeiten

- Unterschiede in den Kommunikationsstilen

- Sprachbarrieren

- Mangel an aktivem Zuhören

Fazit

Agile Meetings sind ein wesentlicher Bestandteil der agilen Methodik und können Teams dabei helfen, effektiver und effizienter zu arbeiten. Wenn du die besten Praktiken anwendest, können agile Meetings produktiv, kooperativ und effektiv sein, um die Projektziele zu erreichen.