परियोजनाओं की योजना बनाते समय, और विशेष रूप से जटिल परियोजनाओं की योजना बनाते समय, हर संभव परिणाम पर विचार करना महत्वपूर्ण है। प्रक्रिया की निगरानी और मूल्यांकन करके, आप विभिन्न परिदृश्यों की पहचान कर सकते हैं जो आपके प्रोजेक्ट के जीवनचक्र पर महत्वपूर्ण प्रभाव डाल सकते हैं। किसी प्रोजेक्ट के संभावित परिणामों को देखने और उनकी जाँच करने के लिए इस टेम्पलेट का उपयोग करें.
परियोजनाएं सभी प्रकार की अप्रत्याशित समस्याओं के अधीन हैं। रोडमैप तैयार करने से पहले, आपको सबसे पहले प्रक्रिया का आकलन और विश्लेषण करना होगा। यदि आप शुरू करने से पहले ऐसा नहीं करते हैं, तो सभी प्रकार के अप्रत्याशित मुद्दे और समस्याएं संभावित रूप से आपकी परियोजना को लाइन के नीचे नुकसान पहुंचा सकती हैं।
संभावित परिणामों को प्रभावी ढंग से देखने और उन पर विचार करने में सक्षम होने से आपकी परिचालन दक्षता में वृद्धि होगी, और यह सुनिश्चित होगा कि आपके पास अपनी परियोजना को एक सफल निष्कर्ष पर लाने के लिए सही संसाधन हैं।
परिणाम मानचित्रण परियोजनाओं की योजना बनाने और उनका आकलन करने की एक अलग पद्धति को संदर्भित करता है, जहां मुख्य उद्देश्य अज्ञात को कम करना है और योजना बनाना है कि किसी परियोजना के दौरान प्रकाश में आने वाले परिवर्तनों और बाधाओं पर प्रतिक्रिया कैसे करें। संभावित परिणामों की योजना और कल्पना करके, आप एक प्रतिक्रिया तैयार कर सकते हैं और उसका नक्शा बना सकते हैं।
परिणाम मानचित्रण में, टीमों की बड़ी भूमिका होती है। किसी भी परिवर्तन की पहचान करने के लिए उन्हें किसी परियोजना के पाठ्यक्रम का लगातार आकलन करने की आवश्यकता होती है। एक बार जब वे एक स्थिति की पहचान कर लेते हैं, तो वे योजना बना सकते हैं और तदनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।
परियोजना प्रबंधन में परिणाम मानचित्रण
मूल रूप से, परिणाम मानचित्रण का उपयोग ज्यादातर पर्यावरणीय, आर्थिक और राजनीतिक पहलों के परिणामस्वरूप परिणामों की योजना बनाने, निष्पादित करने और ट्रैक करने के लिए किया जाता था।
हालांकि, इस तकनीक को आमतौर पर परियोजना प्रबंधन पर भी लागू किया जाता है, जहां लक्ष्य यह विश्लेषण करना है कि किसी परियोजना की प्रक्रिया उसके गर्भाधान के क्षण से निष्कर्ष के क्षण तक कैसे विकसित होती है। जब परियोजना प्रबंधन की बात आती है, तो टीमों को निर्विवाद रूप से अनिश्चितता के एक निश्चित स्तर का सामना करना पड़ता है, जिसमें अप्रत्याशित मुद्दों से लेकर कठोर परिवर्तन तक शामिल हैं। परिणाम मानचित्रण अग्रिम में कार्रवाई के पाठ्यक्रम की योजना बनाकर अज्ञात को कम करने में मदद करता है।
परिणाम मानचित्र कैसे बनाएं
परिणाम मानचित्र बनाना एक जटिल प्रक्रिया नहीं है। आपको बस प्रक्रिया को अच्छी तरह से दस्तावेज करने की आवश्यकता है। आइए जानें कि परिणाम मानचित्रण क्या है और इसका उपयोग आपकी परियोजना प्रबंधन प्रक्रिया को अनुकूलित करने के लिए कैसे किया जा सकता है।
पूर्वकार्य। इस प्रारंभिक चरण को डिज़ाइन चरण के रूप में सोचें, जहाँ आप कुछ प्रमुख प्रश्नों का विश्लेषण और उत्तर देने जा रहे हैं। उदाहरण के लिए: परियोजना का दृष्टिकोण क्या है, मुख्य हितधारक कौन हैं, आप जिन लक्ष्यों और उद्देश्यों को प्राप्त करना चाहते हैं, और उन उद्देश्यों तक पहुंचने के लिए आप जिस कार्य योजना का उपयोग करेंगे।
निगरानी। आपको इस दूसरे चरण के लिए एक रूपरेखा परिभाषित करने की आवश्यकता है। इस बारे में सोचें कि आप अपनी प्रगति की निगरानी कैसे कर रहे हैं: अपने इच्छित परिणामों के साथ एक सूची बनाएं, और मार्कर और आकलन स्थापित करें। जैसे-जैसे आपकी परियोजना विकसित होती है, ये आपकी प्रक्रियाओं का विश्लेषण करने में आपकी सहायता करेंगे।
मूल्यांकन योजना। इस तीसरे चरण में, आपको प्राथमिकताओं के एक सेट को वर्गीकृत और विकसित करने की आवश्यकता होगी। यह जानकारी आपको पूरे प्रोजेक्ट में अपनी प्रक्रियाओं का परीक्षण करने में मदद करेगी।
जब आप Instagantt का उपयोग करते हैं तो परिणाम मानचित्रण अधिक कुशल होता है
परिणाम मानचित्रण तकनीक एक परियोजना के नियोजन चरण में निगरानी और मूल्यांकन का परिचय देती है, जो वास्तव में कुशल प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण है। यह आपकी टीम को सोच, डिजाइनिंग और फ्रेमवर्क मूल्यांकन प्रक्रिया में संलग्न करता है, जो एक ही समय में सशक्तिकरण और आत्म-मूल्यांकन को बढ़ावा देने में मदद करता है।
अपना स्वयं का परिणाम मानचित्रण बनाना आवश्यक रूप से कठिन नहीं है, लेकिन आपको काम करने के लिए सही उपकरण की आवश्यकता है। आपको जानकारी की योजना बनाने, मानचित्र बनाने, केंद्रीकृत करने, व्यवस्थित करने, संग्रहीत करने और साझा करने में सक्षम होना चाहिए। अच्छी खबर यह है कि आप Instagantt का उपयोग करके एक ही स्थान पर अपनी स्वयं की परिणाम मानचित्रण प्रक्रिया की योजना बना सकते हैं और बना सकते हैं। Instagantt परियोजना प्रबंधन के लिए एक ऑनलाइन गैंट चार्ट सॉफ्टवेयर है जो दुनिया भर की टीमों को शुरू से अंत तक अपनी परियोजनाओं की योजना बनाने, समन्वय करने, शेड्यूल करने और निष्पादित करने में मदद करता है। टीमें कुछ ही मिनटों में पेशेवर दिखने वाले गैंट चार्ट बनाने और प्रासंगिक परियोजना से संबंधित जानकारी जैसे समय सीमा, संसाधन और बजट की कल्पना करने और कार्यों, वार्तालापों और दस्तावेजों को एकल, केंद्रीकृत स्थान पर रखने में सक्षम होकर अपने काम को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए इंस्टागैंट पर भरोसा कर सकती हैं।
