व्यवहार्यता अध्ययन के साथ परियोजना व्यवहार्यता का आकलन करें
किसी परियोजना के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले, आप पहले इससे जुड़े जोखिमों और अनुमानों का विश्लेषण करना चाहेंगे। दूसरे शब्दों में, आप यह जानना चाहेंगे कि प्रस्तावित परियोजना वास्तव में व्यवहार्य और प्राप्त करने योग्य है या नहीं। एक व्यवहार्यता अध्ययन आपको उन विशिष्ट कारकों को निर्धारित करने और उनका विश्लेषण करने में मदद करेगा जो आपके किसी भी समय, संसाधनों या बजट को प्रतिबद्ध करने से पहले आपकी परियोजना को प्रभावित करेंगे।
कोई भी कार्रवाई करने से पहले आपने खुद से कितनी बार पूछा है "क्या यह योजना काम करेगी?" एक व्यवहार्यता अध्ययन एक परियोजना की व्यवहार्यता का गहन विश्लेषण है। यह एक प्रारंभिक मूल्यांकन है जो किसी परियोजना की व्यवहार्यता और सफलता को निर्धारित करने के लिए एक विचार के जोखिमों को रेखांकित करता है। परियोजना प्रबंधकों के लिए, एक व्यवहार्यता अध्ययन एक शक्तिशाली उपकरण है जो उन्हें यह पता लगाने में मदद करता है कि अवधारणा और व्यावसायिक मामले का विश्लेषण करके किसी परियोजना के लिए प्रतिबद्ध होना है या नहीं।
किसी भी संसाधन को प्रतिबद्ध करने से पहले, एक व्यवहार्यता अध्ययन आपको उन विशिष्ट कारकों को निर्धारित करने में मदद करेगा जो आपकी परियोजनाओं को प्रभावित करेंगे, जैसे कि शामिल तकनीक, बाज़ार, रणनीति, अनुसूची और वित्तीय अनुमान। पहले से एक व्यवहार्यता परियोजना का संचालन करने के लिए समय निकालकर, आप न केवल अनावश्यक जोखिम को कम करेंगे, बल्कि विभिन्न परिदृश्यों का विश्लेषण भी करेंगे और संभावित मुद्दों की पहचान करेंगे जो संभावित रूप से बाद में सड़क पर आपकी सफलता को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
एक व्यवहार्यता अध्ययन हर परियोजना चक्र का एक हिस्सा होना चाहिए। जैसा कि नाम से ही स्पष्ट है, आप खुद से पूछ रहे होंगे, "क्या यह परियोजना संभव है?", और वहां से काम कर रहे हैं।
एक व्यवहार्यता अध्ययन के लाभ
परियोजना प्रबंधकों को पता है कि व्यवहार्यता अध्ययन कितना उपयोगी और महत्वपूर्ण है। यह एक व्यापक और सुविधाजनक उपकरण है जो कंपनियों को प्रासंगिक जानकारी के आधार पर अनुसंधान और कार्रवाई करने में मदद करता है। व्यवहार्यता अध्ययन करने के कुछ मुख्य लाभ क्या हैं और किसी भी नई परियोजनाओं को शुरू करने से पहले आपको एक का संचालन करने के लिए समय क्यों लेना चाहिए?
परियोजना की स्पष्ट तस्वीर प्राप्त करके हितधारकों को इससे लाभ होता है।
फोकस की उच्च भावना प्राप्त करके आपकी टीम की प्रतिबद्धता में सुधार होता है।
वे अच्छी तरह से निर्णय लेने में मदद करते हैं और वे आसानी से स्केलेबल होते हैं, जिसका अर्थ है कि उन्हें किसी भी प्रकार की परियोजना पर लागू किया जा सकता है
तार्किक मूल्यांकन के माध्यम से परियोजना की विफलता को कम किया जाता है।
विभिन्न विकल्पों का विश्लेषण करने से निर्णय लेने की प्रक्रिया को सरल बनाने में मदद मिलती है।
व्यवहार्यता अध्ययन करने के लिए कदम
व्यवहार्यता अध्ययन करते समय आपको किन चरणों पर विचार करने की आवश्यकता है? आइए समीक्षा करें।
1. प्रारंभिक विश्लेषण करें। इस बिंदु पर, आपको अपनी योजना की रूपरेखा तैयार करने की आवश्यकता है और आपकी परियोजना, उत्पाद या सेवा के किसी भी विशिष्ट लाभ पर ध्यान केंद्रित करना हमेशा एक अच्छा विचार है। फिर, आपको यह पहचानने की आवश्यकता है कि इससे जुड़े कोई जोखिम हैं या नहीं। उदाहरण के लिए, यदि यह बहुत महंगा है, या यदि बहुत सारे प्रतियोगी हैं। ताकत और कमजोरियों को पहचानें और उनका विश्लेषण करें, और मुद्दों की पहचान करते समय अपनी योजना में कोई भी आवश्यक संशोधन करना सुनिश्चित करें।
2. परियोजना का दायरा। यह खंड व्यावसायिक अवसर का विश्लेषण करता है। इसे परिभाषित करने के बारे में सोचें कि यह परियोजना क्यों मौजूद होनी चाहिए। आप खुद से पूछने जा रहे हैं "यह परियोजना किसके लिए है?", "क्या इस विचार की आवश्यकता है?", "मेरे प्रतियोगी कौन हैं?", आदि।
3. परियोजना की आवश्यकताएं। इस खंड को विश्लेषण और वर्णन करना चाहिए कि आपको अपनी परियोजना को पूरा करने के लिए क्या आवश्यकता होगी; परियोजना पूरा करने के लिए आवश्यक सामग्री, संसाधन, बजट और कौशल।
4. दृष्टिकोण। यह वह जगह है जहां आप विस्तार से बताते हैं कि आपकी परियोजना आपके व्यावसायिक मामले या आपके प्रस्ताव तक कैसे पहुंचेगी। विकल्पों की जांच करें और कार्रवाई के विभिन्न पाठ्यक्रमों का वर्णन करें। इन मार्गों का विश्लेषण करके, आप यह निर्धारित करेंगे कि आपका प्रस्ताव प्राप्त करने योग्य और व्यावहारिक है या नहीं।
5. बाजार अनुसंधान करें। यह कदम आपके अध्ययन के लिए महत्वपूर्ण है क्योंकि यह आपको उस राजस्व की स्पष्ट तस्वीर देता है जिसकी आप परियोजना से उम्मीद कर सकते हैं। भौगोलिक, जनसांख्यिकी, प्रतियोगियों और बाजार के मूल्य पर विचार करें।
6. परियोजना मूल्यांकन। यह वह जगह है जहां आप परियोजना की लागत और अनुमानित आय का विश्लेषण करते हैं। लेकिन ध्यान रखें कि आपको परियोजना को निष्पादित करके खर्च किए जाने वाले धन को भी ध्यान में रखना होगा: श्रम शुल्क, आय धाराएं और कोई अन्य आवश्यक संसाधन। कुल लागत की गणना होने के बाद, आप लागत-लाभ विश्लेषण करके इसका मूल्यांकन करने जा रहे हैं।
7. जानकारी की समीक्षा करें। इस बिंदु पर, आप अपने पिछले चरणों की फिर से जांच करने जा रहे हैं और यह निर्धारित करेंगे कि क्या ऐसा कुछ है जिसे समायोजित करने की आवश्यकता है। इसके बाद, अपने निष्कर्ष निर्धारित करें और सभी इच्छुक पार्टियों के साथ अपने व्यवहार्यता अध्ययन की समीक्षा करें।
8. निर्णय लें। अब आपके पास निर्णय लेने के लिए पर्याप्त जानकारी है। यह वह जगह है जहां आप निर्धारित करते हैं कि आपकी परियोजना संभव है या नहीं। अंतिम निर्णय लेने से पहले विचार करने के लिए कुछ पहलू यह है कि क्या विचार समग्र प्रयास और धन के लायक है और साथ ही यह आपकी कंपनी के रणनीतिक दीर्घकालिक लक्ष्यों के साथ संरेखित है।
अपनी कंपनी की व्यवहार्यता अध्ययन करने के लिए सही उपकरणों का उपयोग करें
परियोजनाओं के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले, आपको पहले उनका आकलन करने की आवश्यकता है। व्यवहार्यता अध्ययन परियोजना प्रबंधकों के लिए एक मौलिक उपकरण है, लेकिन जानकारी एकत्र करने के लिए सही उपकरण की आवश्यकता होती है। यदि आप चाहते हैं कि आपकी व्यवहार्यता अध्ययन सटीक हो, तो आपको इसके सभी चलती भागों की स्पष्ट समझ की आवश्यकता है। आखिरकार, जानकारी इकट्ठा करने और अपने निष्कर्षों का विश्लेषण करने में सक्षम होना आपको यह निर्धारित करने में मदद करेगा कि आपकी परियोजना व्यवहार्य है या नहीं।
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