परियोजना प्रबंधन में रोडमैप क्या है, इसका अवलोकन?

परियोजना प्रबंधन में रोडमैप क्या है?

हर क्षेत्र में अलग-अलग तरह के प्रोजेक्ट होते हैं। कुछ छोटे और प्रबंधन में आसान होते हैं जबकि अन्य विशाल होते हैं और प्रबंधन करना बहुत मुश्किल होता है। यही कारण है कि बड़े दायरे वाली अधिकांश परियोजनाओं को अक्सर टीमों और विभागों में विभाजित किया जाता है जहां प्रत्येक विभाग को परियोजना के एक विशिष्ट हिस्से से निपटना होता है।

आवश्यकताओं और समय सीमा को पूरा करने के लिए एक परियोजना में चीजों का प्रबंधन करने के लिए, उचित योजना की आवश्यकता होती है जो न केवल उच्च अधिकारियों बल्कि निचले स्तर के कर्मचारियों को भी मदद करती है। परियोजना में रोडमैप कुछ ऐसा है जो सभी को उद्देश्यों और परियोजना के बारे में कई अन्य चीजों के बारे में बताता है।

यहां हम चर्चा करेंगे कि परियोजना प्रबंधन में रोडमैप क्या है और इससे संबंधित सभी कारक क्या हैं।

परियोजना प्रबंधन में रोडमैप क्या है?

अधिकांश लोगों और नए कर्मचारियों के लिए, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में रोडमैप एक नई चीज़ है। उनमें से अधिकांश के मन में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट में रोडमैप क्या है और इससे संबंधित अन्य प्रश्न हैं। इसलिए, गैंट चार्ट में रोडमैप भी प्रोजेक्ट का एक दृश्य अवलोकन है जो कई अलग-अलग शब्दों में प्रोजेक्ट का प्रतिनिधित्व करेगा। उनमें से कुछ नीचे सूचीबद्ध हैं।

• परियोजना की समयरेखा।
• विभिन्न स्तरों पर परियोजना का दायरा।
• परियोजना में प्राप्त किए जाने वाले छोटे उद्देश्य।
• परियोजना का अंतिम अवलोकन जिसे प्राप्त करने की आवश्यकता है।

परियोजना प्रबंधन में रोडमैप में इनमें से प्रत्येक चीज परियोजना के प्रत्येक हितधारक के लिए परियोजना के बारे में अलग-अलग बातें स्पष्ट करती है।

परियोजना प्रबंधन में रोडमैप आपको क्या बताएगा?

परियोजना का एक दृश्य प्रतिनिधित्व होने के नाते, यहां कुछ चीजें हैं जो परियोजना प्रबंधन में रोडमैप से स्पष्ट होंगी। सभी के लिए इसे समझना आसान बनाने के लिए, हम मोबाइल एप्लिकेशन डेवलपमेंट प्रोजेक्ट के उदाहरण के साथ आगे बढ़ने का प्रयास करेंगे।

परियोजना का दायरा।

परियोजना के दायरे का अर्थ है अंतिम उत्पाद जो ग्राहक द्वारा आवश्यक है। परियोजना प्रबंधन में रोडमैप आपको परियोजना के दायरे के बारे में बताता है। यदि हम मोबाइल एप्लिकेशन विकास का उदाहरण लेते हैं, तो परियोजना प्रबंधन में रोडमैप एप्लिकेशन के हर पहलू और हिस्से को उजागर करेगा।

तो, इस एप्लिकेशन के प्रोजेक्ट में रोडमैप पर एक अच्छी नज़र डालने से, सभी को एप्लिकेशन की कार्यक्षमता और इसके विभिन्न भागों के बारे में पता चल जाएगा।

डिलिवरेबल्स।

जबकि परियोजना का दायरा आपको अंतिम उत्पाद के बारे में बताता है, डिलिवरेबल्स अंतिम उत्पाद हैं। यह कुछ भी हो सकता है जो ग्राहक द्वारा आवश्यक है। यह एक दस्तावेज़, कोई भी भौतिक उत्पाद, या कोई सॉफ़्टवेयर या एप्लिकेशन हो सकता है जैसा कि हमारे उदाहरण में है।

उच्च स्तर पर परियोजना के लिए कार्यक्रम।

जिस जटिल परियोजना के लिए नियोजन की आवश्यकता होती है, उसे छोटी समस्याओं में विभाजित किया जाता है और फिर इन समस्याओं को विभिन्न विभागों या टीमों को सौंपा जाता है। चूंकि परियोजना को विभिन्न भागों में विभाजित किया गया है, इसलिए प्रत्येक भाग की एक समय सीमा होनी चाहिए।

प्रत्येक परियोजना के लिए परियोजना प्रबंधन में रोडमैप में प्रत्येक भाग के लिए समय सीमा और कार्यक्रम का एक सेट होता है। अगर हम यहां उदाहरण लेते हैं, तो बैकएंड और फ्रंट जैसी अलग-अलग चीजों की अलग-अलग समय सीमा और कार्यक्रम होंगे। फिर टीम प्रमुख कर्मचारियों या डेवलपर्स को छोटे कार्यों के लिए अपनी समय सीमा सौंपेंगे।

परियोजना मील के पत्थर।

प्रत्येक परियोजना के रोडमैप में, कई मील के पत्थर होते हैं। इनका उपयोग उस प्रगति को दिखाने के लिए किया जाता है जो टीम ने परियोजना की प्रक्रिया में हासिल की है। उदाहरण के लिए, यदि मोबाइल एप्लिकेशन में 6 पूरी तरह कार्यात्मक पैनल होने की आवश्यकता है, तो प्रत्येक पैनल को एक मील के पत्थर में विभाजित किया जा सकता है।

इसलिए, जब एक पैनल सफलतापूर्वक बनाया गया है, तो आप कह सकते हैं कि पहला मील का पत्थर हासिल किया गया है। मील के पत्थर का उपयोग ज्यादातर उच्च अधिकारियों और ग्राहकों को प्रगति दिखाने के लिए किया जाता है क्योंकि छोटे कार्यों या परियोजना के कुछ हिस्सों को समझाने के बजाय समझाना आसान होता है।

जोखिम।

जब किसी परियोजना के लिए एक रोडमैप डिज़ाइन किया जाता है या किसी अन्य तरीके से परियोजना की योजना बनाई जाती है, तो निम्नलिखित जैसे अधिकांश भाग और चीजें अपेक्षाओं के आधार पर तय की जाती हैं।

• परियोजना की गतिविधियाँ।
• टीम के सदस्य।
• संसाधन।
• अनुसूची।
• बहुत सस्‍ता।

जैसा कि उनमें से प्रत्येक अपेक्षाओं या पिछले अनुभवों के आधार पर तय किया जाता है, उपर्युक्त चीजों से संबंधित कई चुनौतियां हो सकती हैं। इन चुनौतियों के अलावा, अन्य बाहरी कारक भी हो सकते हैं जो परियोजनाओं को प्रभावित कर सकते हैं। ये सभी चुनौतियाँ या बाहरी कारक जो परियोजना की योजना को बदल सकते हैं, उन्हें परियोजना प्रबंधन में रोडमैप में जोखिम के रूप में जाना जाता है।

परियोजना प्रबंधन में रोडमैप की आवश्यकता क्यों है?

यदि आप यह सोचकर खा गए हैं कि परियोजना प्रबंधन में रोडमैप क्या है और यह कैसे सहायक हो सकता है, तो यहां हमारे पास किसी भी परियोजना में काम करने के कुछ कारण और तरीके हैं।

परियोजना शुरू करने में बहुत मददगार है।

एक परियोजना शुरू करने के लिए, टीमों और सदस्यों के लिए यह जानना बहुत मुश्किल है कि कहां से शुरू करें। रोडमैप के साथ, टीम के सदस्यों और टीम लीडर्स के लिए प्रोजेक्ट शुरू करना बहुत आसान हो जाता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि टीम लीडर को पता होता है कि उन्हें किस टाइम स्टैम्प में क्या हासिल करना है। इसलिए, वे टीम के प्रत्येक सदस्य को अलग-अलग कार्य सौंपते हैं।

टीम के सदस्यों के लिए, प्रत्येक कार्य की एक समय सीमा होती है जिसका उन्हें पालन करना होता है इसलिए यह सभी के लिए निश्चित हो जाता है। यहां जैसा कि हर कोई जानता है कि क्या करना है, परियोजना पर काम शुरू करना बहुत आसान हो जाता है।

परियोजना का ट्रैक परिभाषित रखना।

कुशल योजना के बिना, किसी परियोजना की आवश्यकताओं को पूरा करना बहुत मुश्किल है। ऐसा इसलिए है क्योंकि परियोजना को कैसे करना है, इस पर कोई उचित दिशानिर्देश नहीं है। इस मामले में, समय सीमा को पूरा करने वाली टीमें परियोजना को पूरा करती हैं, और ग्राहकों की अधिकांश आवश्यकताओं को पूरा नहीं किया जाता है। एक परियोजना के लिए रोडमैप के साथ, प्रत्येक एकल विवरण को याद नहीं किया जा सकता है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि रोडमैप आपको सबसे छोटे विवरणों पर नज़र रखने में मदद करता है। जब आप रोडमैप के अनुसार काम कर रहे होते हैं, तो आप न केवल समय सीमा को पूरा कर सकते हैं, बल्कि आप परियोजना की सभी आवश्यकताओं को भी पूरा कर सकते हैं।

हितधारकों की अपेक्षाओं को पूरा करना।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, टीमें समय सीमा को पूरा करने के लिए परियोजना को पूरा करने के लिए दौड़ती हैं, इससे उन्हें परियोजना की कुछ विशेषताओं या आवश्यकताओं की याद आती है। परियोजना के लिए एक रोडमैप के साथ, परियोजना के प्रत्येक हितधारक की अपेक्षाओं को पूरा किया जाएगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि रोडमैप का पालन करने से परियोजना में कुछ भी देर या छूट नहीं पाएगा।

टीम के सदस्यों और हितधारकों को अलग रखना।

एक परियोजना के कुछ हितधारक, ज्यादातर ग्राहक, परियोजना पर किए गए कार्यों पर नज़र रखने के लिए टीमों के काम में हस्तक्षेप करना पसंद करते हैं। यह टीम के सदस्यों के लिए बहुत परेशान करने वाला है। इस मामले में, रोडमैप बहुत प्रभावी है क्योंकि यह हासिल किए गए मील के पत्थर के संदर्भ में सफलता दिखाने में मदद करता है। इस तरह, न केवल ग्राहक संतुष्ट होते हैं, बल्कि कर्मचारी भी परेशान नहीं होते हैं।

योजना शुरू करने के लिए एक शानदार आधार प्रदान करना।

हालांकि एक परियोजना की योजना बनाने के कई तरीके हैं। एक रोडमैप सबसे प्रभावी तरीकों में से एक है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह परियोजना के हितधारकों की अपेक्षाओं के अनुसार अधिक संरेखित परियोजना वितरण प्रदान करता है।

इसके अलावा, रोडमैप टीम लीडर्स को योजना शुरू करने के लिए एक बड़ा आधार प्रदान करके परियोजना के अपने हिस्से की योजना बनाने में भी मदद करता है। इस आधार में आमतौर पर समय सीमा, अनुसूची और मील के पत्थर शामिल होते हैं जिन्हें उनकी टीम द्वारा प्राप्त करने की आवश्यकता होती है।

आप परियोजना प्रबंधन में रोडमैप कैसे बना सकते हैं?

अधिकांश लोग जो पूछते हैं कि परियोजना प्रबंधन में रोडमैप क्या है, यह भी जानना होगा कि वे इसे कैसे बना सकते हैं। इसलिए यहां हम कुछ चरणों पर चर्चा करेंगे जिनका पालन कुशल परियोजना प्रबंधन करने के लिए रोडमैप बनाते समय किया जाना चाहिए।

एक परियोजना की शुरुआत में एक बैठक आयोजित करें।

जब आप परियोजना के प्रबंधन के लिए रोडमैप बनाने की योजना बना रहे हैं, तो पहली बात यह है कि एक बैठक आयोजित करें। इस बैठक में वे सभी हितधारक शामिल होंगे जो परियोजना पर काम करेंगे। जब यह बैठक आयोजित की जाएगी, तो हर कोई अपने विचार प्रस्तुत करेगा, और यह परियोजना के लिए एक महान रोडमैप को परिभाषित करने में बहुत मददगार होगा।

सबसे अच्छी बात यह है कि रोडमैप को सभी हितधारकों द्वारा अनुमोदित किए जाने के बाद ही अंतिम रूप दिया जाएगा।

परियोजना और इसकी आवश्यकताओं से संबंधित सभी जानकारी एकत्र करें।

किसी परियोजना के प्रबंधन के लिए रोडमैप बनाते समय एक और बहुत महत्वपूर्ण बात यह है कि आप परियोजना के विभिन्न पहलुओं के बारे में जानकारी का ट्रैक रखते हैं। यहां कुछ चीजें दी गई हैं जिन पर विचार किया जाना चाहिए।

• परियोजना का दायरा और डिलिवरेबल्स।
• परियोजना के अपेक्षित मील के पत्थर।
• परियोजना के लिए संसाधन।
• जोखिम।

उन सभी को ध्यान में रखने के बाद, रोडमैप बनाना आसान और अधिक कुशल होगा।

परियोजना प्रबंधन के लिए एक रोडमैप बनाएं।

अब, आप परियोजना के लिए दृश्य योजना के रूप में किसी विशिष्ट परियोजना के लिए रोडमैप बना सकते हैं।

समाप्ति।

हर परियोजना की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए योजना बनाना बहुत महत्वपूर्ण है। परियोजना प्रबंधन में एक रोडमैप किसी भी परियोजना में प्रगति की योजना बनाने का एक शानदार तरीका है। यदि आपके कोई प्रश्न हैं जैसे परियोजना प्रबंधन में रोडमैप क्या है या कोई अन्य संबंधित प्रश्न, तो इस लेख को अच्छी तरह से पढ़ने से आपको अपने सभी सवालों के जवाब मिल सकते हैं।

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