1-1 बैठक क्या है, इसके बारे में आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है?

जब आप अपने संगठन के प्रबंधक के साथ स्वस्थ संचार नहीं कर रहे हैं, तो आप प्रतिक्रिया साझा नहीं कर रहे हैं, जो चीजें आपके इरादों को बाधित कर रही हैं जब आप काम पर हैं, और समाधान प्राप्त कर रहे हैं। 

आप 1-1 बैठक क्या है, इसकी खोज करके ऐसा कर सकते हैं? 1-1 बैठक को फलदायी बनाने के लिए आपके उपयोगी टिप्स और ट्रिक्स कैसे हो सकते हैं? और इसे सफल बनाने के लिए आपको क्या टालने की आवश्यकता है? ये सभी प्रश्न आपके दिमाग में तब उठेंगे जब आपके पास कम से कम एक सरल विचार होगा कि 1-1 बैठक क्या है और अभ्यास करने के लिए कुछ अनुकरणीय स्थितियां खोजें। 

यहां आपके लिए गाइड है जो निश्चित रूप से आपको यह जानने में मदद करेगा कि 1-1 बैठक क्या है, इसे सफल बनाने के लिए टिप्स, और बैठक के पेशेवरों और विपक्षों को भी। 

1-1 बैठक क्या है?

सबसे पहले, आपको यह जानना होगा कि 1-1 बैठक क्या है? इसका मतलब है कि आप 1-1 बैठक की परिभाषा, इसे और अधिक प्रभावी बनाने के तरीके, और 1-1 बैठक के अंत में अपने इच्छित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सुझाव पूछ रहे हैं। 

1-1 बैठकें निर्धारित बैठक या समय-स्थान हैं जब आप अपने बॉस या प्रबंधकों से हफ्तों या महीनों की प्रतिक्रिया पर चर्चा करने के लिए मिलते हैं, अपने काम के दौरान आने वाली बाधाओं को साझा करते हैं, संचार द्वारा एक लूप विकसित करते हैं, और कर्मचारियों के लिए संगठन में काम करना आसान बनाते हैं। यह परिभाषा प्रश्न के अर्थ और महत्व को बेहतर ढंग से दर्शाती है, 1-1 बैठक क्या है? 

एक दूसरे के साथ संवाद करके प्रबंधक और कर्मचारियों के बीच एक मजबूत संबंध विकसित करने के लिए 1-1 बैठक आवश्यक है। जब आप प्रबंधक होते हैं तो परियोजनाओं को सफल बनाना संभव नहीं होता है। बस काम करने के निर्देश दें और अपनी टीम के प्रत्येक व्यक्ति को व्यक्तिगत रूप से जाने बिना अंत में अनुमानित फल लाएं। 

जब आप अपने संगठन के कर्मचारियों को व्यक्तिगत रूप से नहीं जानते हैं, तो आप उनके व्यक्तिगत कौशल और उनके हितों के बारे में नहीं जानते हैं जो आपकी परियोजना के लिए अभिनव परिणाम ला सकते हैं। इसलिए, 1-1 बैठकें आपको अपने प्रत्येक कर्मचारी के साथ एक-एक करके संवाद करने और उनकी ताकत और कौशल को जानने की अनुमति देती हैं। इसलिए, आप उन्हें अद्वितीय और असाधारण परिणाम लाने के लिए विभिन्न कार्यों पर काम करने की अनुमति दे सकते हैं जो उन्हें स्वतंत्र रूप से विकसित करने की अनुमति देगा।

जब कर्मचारी अपने कार्यों और कौशल विकास में स्वतंत्र रूप से बढ़ते हैं, तो आप यह सुनिश्चित कर रहे हैं कि आपका संगठन भी सफलता की दिशा में कुछ महान प्रयास कर रहा है। कर्मचारियों की वृद्धि सीधे एक व्यवसाय के विकास से जुड़ी होती है जो केवल तभी संभव है जब आपका अपनी परियोजना के साथियों के साथ सीधा संबंध हो। 

1-1 बैठक में गोता लगाने से पहले पालन करने के चरण 

जब भी आप कुछ असाधारण और दिमाग उड़ाने के लिए गहराई से गोता लगाना चाहते हैं, तो आपको कुछ तैयारी करने की आवश्यकता है। जब आप एक माइंड मैप बनाते हैं, एक योजना विकसित करते हैं, अनुसरण करने के लिए कुछ मार्ग तैयार करते हैं, और अपना मन बनाते हैं कि आप क्या खोज रहे हैं, तो आप अपने लक्ष्यों को बेहतर ढंग से पकड़ सकते हैं। तो, यहां कुछ कदम दिए गए हैं जो आपको 1-1 बैठक क्या है, यह जानने के बाद इस बैठक की तैयारी के लिए करने की आवश्यकता है?

आवृत्ति प्राथमिकता के साथ प्रत्येक कर्मचारी के साथ अपनी बैठक निर्धारित करने के लिए एक पेंसिल और एक डायरी लें 

बिना तैयारी के, आप किसी भी चीज को अपनी जीत नहीं बना सकते क्योंकि आपने अपना दिमाग और लक्ष्य निर्धारित नहीं किया है। आप अच्छी तरह से योजनाबद्ध नहीं हैं, जिसका अर्थ है कि आपको पता नहीं है कि आपने क्या किया है, आप क्या करना चाहते हैं और आपको क्या करने की आवश्यकता है। 

इसलिए, एक प्रबंधक होने के नाते, आपको एक पेंसिल और डायरी को पकड़ने की आवश्यकता है या टीम के साथी के रूप में आपके साथ काम करने वाले कर्मचारियों की सूची तैयार करने और आपके साथ 1-1 बैठक निर्धारित करने के लिए अपने लैपटॉप पर किसी भी टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। आपको प्रत्येक कर्मचारी के लिए समय को समान रूप से विभाजित करने की आवश्यकता है। आप अपने कार्यों की प्रकृति पर विचार करके प्रत्येक कर्मचारी की 1-1 बैठक की आवृत्ति भी निर्धारित कर सकते हैं, या आपको बात करने की अधिक आवश्यकता महसूस होती है। 

इसके बाद, अपने टू-डू को सूचीबद्ध करें और बाधाओं की पहचान करें। 

एक कर्मचारी या प्रबंधक होने के नाते, आपको उस दिन या सप्ताह के टू-डॉस को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता होती है जिस पर आप चर्चा करना चाहते हैं और फिर उन चीजों का पता लगाएं जो आपको लगता है कि आपके या आपके साथियों के लिए बाधाएं पैदा कर रही हैं। यह चंद्रमा में एक बार की तरह नहीं होना चाहिए जब आप अपने प्रत्येक साथी के साथ प्रबंधक होने के नाते बातचीत और संवाद करते हैं। आपको पुनरावृत्ति पर ऐसा करते रहना चाहिए। बाधाओं को सूचीबद्ध करते हुए, आप अपने काम के दौरान महसूस करते हैं और समाधान की तलाश करते हैं। 

वे उद्देश्य सेट करें जिन्हें आप इस मीटिंग के अंत में प्राप्त करना चाहते हैं 

जब आपको अपने प्रबंधक से 1-1 बैठक के बारे में सूचना मिलती है, तो आपको बैठक के अंत में उस बैठक लक्ष्य को निर्धारित करने की आवश्यकता होती है जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं। इसी तरह, यदि आप एक प्रबंधक हैं, तो आपको बैठक के उद्देश्यों को भी निर्धारित करने की आवश्यकता है जो आपको लगता है कि आपको बैठक के अंत में मिलना चाहिए। 

प्रस्तुति टेम्पलेट्स को सरल रखें। 

इसके बाद, टीम के साथियों द्वारा समझने में आसान बनाने के लिए 1-1 मीटिंग के लिए आप जो टेम्प्लेट बना रहे हैं, उस पर बहुत सरल रहें। इसलिए, मीटिंग डेटा को व्यवस्थित करने के लिए बहुत विशिष्ट और सरल रहें। 

बैठकों के मिनट निर्धारित करना न भूलें। 

जब आप अपने साथियों के साथ 1-1 मीटिंग शेड्यूल कर रहे होते हैं, तो आपको प्रत्येक मिनट का पूरी तरह से और फलदायी उपभोग करने के लिए घंटों के मिनटों तक जाने की आवश्यकता होती है। 

जब आप 1-1 के लिए अच्छी तरह से तैयार होते हैं- तो इसका मतलब है कि आप अंत में कुछ मन-उड़ाने वाला हासिल करने के लिए तैयार हैं। न केवल बैठक की तैयारी आवश्यक है, बल्कि बैठक की अवधि पर भी आपका ध्यान देने की आवश्यकता है। 

1-1 बैठक के दौरान करने के लिए चीजें:

अपनी टीम के नेता होने के नाते, आपको 1-1 बैठकों के दौरान कुछ महत्वपूर्ण बातों पर विचार करने की आवश्यकता है। जब आप इन महत्वपूर्ण और आवश्यक निर्देशों का पालन कर रहे हैं, तो इसका मतलब है कि आपको 1-1 बैठक का वास्तविक अर्थ मिल गया है?

प्रतिक्रियाशील होने के बजाय सक्रिय व्यवहार दिखाएं।

सबसे पहले, अपने आप को एक नेता, अपनी टीम का एक नेता और खुद का एक नेता भी मानें। आपको व्यवहार और शब्दों के चयन से भी सक्रिय होने की आवश्यकता है। इसलिए, उन चीजों को करें जो 1-1 बैठक के दौरान आपके चरित्र का समर्थन करते हैं, प्रत्येक कार्य को अपनी नौकरी के हिस्से के रूप में लेने के लिए तैयार हैं, और सक्रिय भाषा का उपयोग करके जैसे कि मैं इस कार्य को करने के बजाय यह कार्य करूंगा। 

दूसरों के दृष्टिकोण को ध्यान से सुनें। 

यह नेतृत्व के नियमों और जीवन में एक सफल व्यक्ति के खिलाफ भी है, चाहे वह व्यक्तिगत हो या पेशेवर, कि आप केवल कई बातें कहने के लिए उपयोग करते हैं लेकिन दूसरों की बात नहीं सुनते हैं। बैठक के दौरान, एक मौका दें और कीमती विचारों को साझा करने का मौका लें, काम पर या घर पर होने वाली बुरी चीजों को सुनें। यह आपके कर्मचारियों की नसों पर तनाव को कम करने में मदद करेगा। 

जीत-जीत की स्थिति विकसित करना न भूलें। 

1-1 बैठक क्या है, इसका वास्तविक सार जानने के बाद, आपको एक जीत-जीत की स्थिति विकसित करना नहीं भूलना चाहिए जिसमें आप न केवल अपनी टीम के सदस्यों को कुछ कार्य करने के लिए कहते हैं, बल्कि उन्हें सुनने और मूल्य देने की भी आवश्यकता होती है देखने की बात। 

आपको पता होना चाहिए कि 1-1 बैठक क्या है और अंतराल के बाद आपको इसे क्यों करना चाहिए। 

तो, अब आप जानते हैं कि 1-1 बैठक क्या है और इसे सफल बनाने के लिए टिप्स और ट्रिक्स लेकिन फिर भी, यदि आप इस बारे में अस्पष्टता महसूस करते हैं कि आपको 1-1 बैठक क्यों करनी चाहिए, तो आपके पास निम्नलिखित बिंदुओं पर एक दृष्टिकोण होना चाहिए।

यह कर्मचारियों और प्रबंधन के बीच की खाई को पाटने में मदद करता है। 

समूहों में बैठकें होने से आप प्रत्येक कर्मचारी तक नहीं पहुंचते हैं और उसका व्यक्तिगत दृष्टिकोण प्राप्त करते हैं या उसके सामने आने वाली समस्याओं को सुनते हैं, लेकिन 1-1 बैठक ऐसा करती है। यह प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच की खाई को पाटने में मदद करता है जो संचार की कमी के कारण होता है। जब दोनों पक्ष अच्छी तरह से संवाद करते हैं और एक-दूसरे के दृष्टिकोण को समझते हैं, तो वे प्रतिक्रिया साझा करके और हिम्मत करके हफ्तों के अंतराल को कवर करते हैं। 

यह कर्मचारियों को सुधार के लिए कोचिंग प्रदान करने में मदद करता है 

1-1 बैठक की व्यवस्था करके, एक प्रबंधक उन क्षेत्रों का पता लगा सकता है जहां कोई विशेष कर्मचारी किसी समस्या का सामना कर रहा है या कमजोर कौशल है। इस तरह, वह अपने कौशल सेट को बेहतर बनाने के लिए टीम के साथियों को कोचिंग प्रदान कर सकता है। 

यह विश्वास को फिर से शुरू करता है 

जब कर्मचारी और प्रबंधक व्यक्तिगत रूप से नहीं मिलते हैं या संवाद नहीं करते हैं, तो एक व्यापक अंतर दिखाई देता है जो काम के माहौल के लिए एक नुकसान है। इसलिए, 1-1 बैठक की व्यवस्था करके, आप अपने कर्मचारियों के विश्वास को फिर से शुरू कर सकते हैं। 

जब कर्मचारियों को अपने प्रबंधक में अच्छा संचार और विश्वास होता है कि वे न केवल काम पर बल्कि अपने निजी जीवन के लिए भी उनका समर्थन करेंगे, तो वे अधिक आराम, खुश और आत्मविश्वास महसूस करेंगे, जो काम के माहौल के लिए बहुत मददगार है। 

यह आपकी टीम को प्रेरित करता है 

जब आप अपनी टीम से मिलते हैं, अपने कुछ अनुभव साझा करते हैं, और अंतराल के बाद उन्हें प्रेरित करते रहते हैं, तो आप उन्हें काम करने और उनकी ऊर्जा को बढ़ाने के लिए मजबूत बना रहे हैं। 

समाप्ति 

यदि आप अपनी टीम को प्रेरित, भरोसेमंद और हर तरह से प्रशंसा करना चाहते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि 1-1 बैठक क्या है और यह आपको और आपकी टीम को एक सफल मार्ग पर ले जाते हुए मजबूत संबंध, अच्छा संचार और नेतृत्व कौशल कैसे विकसित करता है।