प्रोजेक्ट टीम के नुकसान के बारे में आपको जो कुछ भी जानना है
प्रोजेक्ट का परफेक्ट होना बहुत जरूरी है। इसमें सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए, और यह सभी पहलुओं से पूर्ण होना चाहिए। जब एक परियोजना प्रबंधन टीम एक परियोजना टीम पर काम कर रही है, तो सुनिश्चित करें कि वे हर छोटे विवरण का ध्यान रख रहे हैं।
परियोजना प्रमुख को उस महत्वपूर्ण समय के लिए तैयार रहना चाहिए जो परियोजना कई बड़ी और छोटी चीजों के कारण सामना कर सकती है।
प्रोजेक्ट का परफेक्ट होना बहुत जरूरी है। इसमें सभी आवश्यक विवरण होने चाहिए, और यह सभी पहलुओं से पूर्ण होना चाहिए। जब एक परियोजना प्रबंधन टीम एक परियोजना टीम पर काम कर रही है, तो सुनिश्चित करें कि वे हर छोटे विवरण का ध्यान रख रहे हैं।
ये महत्वपूर्ण कारक प्रोजेक्ट टीम के नुकसान का कारण बन सकते हैं जो परियोजना के लिए खतरनाक हो सकते हैं। परियोजना के नुकसान के बारे में सब कुछ जानना और उनसे बचना महत्वपूर्ण है। यह आपके लिए चीजों को कम जटिल बना देगा, और आप बहुत सारी जटिलताओं से भी बचेंगे जो आपकी परियोजना को पूरी तरह से विफल कर सकती हैं। यह आपकी अगली परियोजनाओं में भी आपकी मदद करेगा, और आप हर पहलू से एक परियोजना को सफल बनाने में सक्षम होंगे।
परियोजना प्रबंधन में क्या खामियां हैं और उनमें सुधार कैसे लाया जा सकता है?
ऐसे कई कारक हैं जो एक परियोजना के लिए नुकसान की भूमिका निभाते हैं। आप प्रोजेक्ट टीम के नुकसान से बच सकते हैं। यह आपको भविष्य के लिए बेहतरीन प्रोजेक्ट बनाने में मदद करेगा, और आप प्रोजेक्ट टीम के नुकसान का सामना किए बिना आसानी से प्रोजेक्ट को मैनेज करने में भी सक्षम होंगे। आइए कुछ ऐसे कारकों पर एक नजर डालते हैं जो परियोजना के लिए नुकसान की भूमिका निभा सकते हैं।
खराब संचार
परियोजना के लिए सबसे बड़ी कमियों में से एक खराब संचार है। जब आप परियोजना को संभाल रहे होते हैं, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है कि आप जानते हैं कि परियोजना के अन्य सदस्यों के साथ कैसे संवाद किया जाए। यह एकमात्र तरीका है जिससे आप दूसरों को उनके द्वारा किए जाने वाले काम को समझने में सक्षम होंगे जब आप उस काम की व्याख्या भी कर सकते हैं जो आपने स्वयं किया है। परियोजना को सफल बनाने के लिए टीम समन्वय और संचार कुछ प्रमुख नियम हैं।
इसे कैसे सुधारें?
ऐसे कई तरीके हैं जिनके माध्यम से आप परियोजना प्रबंधन के भीतर इच्छा संचार को दूर कर सकते हैं। आप एक विशिष्ट क्षेत्र व्यवस्थित कर सकते हैं जहां हर कोई भाग ले सकता है। यह एक सोशल मीडिया समूह हो सकता है जहां आप सुनिश्चित करते हैं कि प्रत्येक सदस्य सक्रिय रूप से भाग ले रहा है।
आपको सभी को भाग लेने और उनके लिए अपने विचार प्रदान करने के लिए नियमित रूप से आयोजित बैठकें भी आयोजित करनी चाहिए। परियोजना के सदस्यों के साथ आमने-सामने संचार भी संचार कौशल को बेहतर बनाने के लिए आवश्यक भागों में से एक है।
टीम के सदस्यों में विश्वास की कमी
आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि परियोजना प्रबंधन के प्रत्येक सदस्य को महत्व दिया जाए। यदि आप समूह के किसी भी सदस्य के लिए रुचि और विश्वास की कमी दिखाते हैं, तो यह बहुत स्पष्ट है कि चीजें गलत हो जाएंगी। जब आप टीम के किसी सदस्य के काम पर भरोसा नहीं करते हैं, तो वह निशान तक प्रदर्शन नहीं करेगा। यह वास्तव में टीम के पूरे कामकाज को प्रभावित करेगा, और आपको वह प्रभाव और परिणाम भी नहीं मिलेगा जिसकी आप तलाश कर रहे हैं।
इसे कैसे सुधारें?
प्रोजेक्ट हेड के लिए यह महत्वपूर्ण है कि वह टीम के प्रत्येक सदस्य को उस पर विश्वास दिखाने के लिए एक विशिष्ट कार्य सौंपे। उसे सदस्य को बताना चाहिए कि उसे कार्य के लिए क्यों चुना जा रहा है और क्या उसे पात्र बनाता है।
जब आप विश्वास और प्रतिनिधिमंडल दिखाते हैं, तो यह टीम के सदस्य को सकारात्मक रूप से प्रभावित करेगा, और वह अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करेगा। यह पूरी टीम के साथ-साथ परियोजना के लिए भी फायदेमंद होगा, और आप इसे अपने प्रोजेक्ट के लिए नुकसान के रूप में कार्य करने से भी बचेंगे। आपको टीम के प्रत्येक सदस्य की व्यक्तिगत रूप से सराहना करनी चाहिए। इससे वे अगली बार अपना सर्वश्रेष्ठ काम भी करेंगे।
संगठन और आत्म-प्रबंधन का अभाव
यह महत्वपूर्ण है कि आप टीम के प्रत्येक सदस्य को उसकी जिम्मेदारियां सौंपें और उसे क्या कर्तव्य निभाना चाहिए।
यदि पूरी परियोजना प्रबंधन टीम की बात आती है तो संगठन की कमी होती है, तो यह सबसे बड़े नुकसानों में से एक हो सकता है।
यदि आप प्रोजेक्ट टीम के नुकसान से बचना चाहते हैं, तो आपको इन बातों को ध्यान में रखना होगा।
टीम का संगठन परियोजना की शुरुआत से शुरू होता है।
आपको आत्म-प्रबंधन में आने के लिए पूरी टीम को प्रशिक्षित करना होगा। यदि वे अपने कर्तव्यों और खुद का प्रबंधन करने में सक्षम हैं, तो यह सबसे अच्छी चीजों में से एक होगा, जो टीम और पूरी परियोजना का प्रदर्शन है। हालांकि, टीम के सदस्यों के संगठन और आत्म-प्रबंधन की कमी परियोजना के लिए सबसे बड़ा नुकसान हो सकती है।
इसे कैसे सुधारें?
टीम के प्रत्येक सदस्य को भूमिकाएं और जिम्मेदारियां प्रदान की जानी चाहिए। एक लिखित मसौदा होना चाहिए जहां हर चीज पर विस्तार से चर्चा की जानी चाहिए। आपको प्रत्येक सदस्य को ड्राफ्ट की एक प्रति प्रदान करनी होगी, और आपको परियोजना प्रबंधन कक्ष के भीतर भी उपस्थित होना चाहिए। सब कुछ प्रबंधित करने के लिए एक समय सीमा होनी चाहिए।
यह वास्तव में टीम के प्रदर्शन में सुधार कर सकता है, और आपकी टीम पर भी पकड़ होगी, जो संगठन की भावना को जन्म देगी। आत्म-प्रबंधन के बारे में अपनी टीम को शिक्षित करना भी उन कारकों में से एक है जो प्रोजेक्ट टीम के नुकसान से बचने में आपकी मदद कर सकते हैं।
खराब तरीके से बनाई गई परियोजना योजना
जब आपको प्रोजेक्ट की तैयारी करनी होती है, तो आपको इसके लिए आधार बनाना होता है। प्रोजेक्ट का आधार वह योजना होती है जिस पर आपका प्रोजेक्ट निर्भर होता है। अगर प्रोजेक्ट की योजना सही नहीं है, तो यह बहुत स्पष्ट है कि आपके प्रोजेक्ट को समस्या का सामना करना पड़ेगा। अपने प्रोजेक्ट के लिए अच्छी तरह से योजना बनाने की भावना उन नुकसानों में से एक है जो आपके प्रोजेक्ट को नुकसान पहुंचा सकते हैं और आपके प्रोजेक्ट को सफल भी नहीं होने देंगे। सबसे अच्छी प्रोजेक्ट योजना बनाने से पहले सभी पहलुओं पर विचार किया जाना चाहिए और उन्हें प्रबंधित करने के लिए गैंट चार्ट एक बढ़िया विकल्प है।
इसे कैसे सुधारें?
आपको परियोजना की योजना बहुत सावधानी से बनानी होगी, और आपको इससे संबंधित सभी कारकों पर भी विचार करना होगा। यदि आपको लगता है कि कोई भी रणनीति कह सकती है कि बैकअप समाधान के साथ आना महत्वपूर्ण है। आपको एक फ़्लोचार्ट बनाना चाहिए, और परियोजना योजना के लिए पूरी तरह से उचित प्रस्तुति होनी चाहिए। इस तरह, आपके लिए अपनी परियोजना योजना का पालन करना और सर्वोत्तम संभव तरीके से उस पर टिके रहना आसान हो जाएगा।
अपनी टीम पर अधिक बोझ डालना
यदि आप अपनी टीम को दिन-रात काम करते हैं और उन्हें एक ही बार में बोझ उठाने देते हैं, तो यह परियोजना के लिए नुकसानों में से एक है। आपको पता होना चाहिए कि परियोजना को छोटे भागों में कैसे विभाजित किया जाए और एक-एक करके उन पर काम किया जाए। इससे आपकी टीम को रिलैक्स मिलेगा और आप प्रोजेक्ट में अच्छा प्रदर्शन भी कर पाएंगे। पूरी परियोजना को एक साथ करना महत्वपूर्ण नहीं है।
इसे कैसे सुधारें?
आप ब्रेक ले सकते हैं और अपनी परियोजना को छोटे भागों में भी तोड़ सकते हैं क्योंकि यह एक विशिष्ट समय सीमा के भीतर परियोजना को पूरा करने के लाभकारी तरीकों में से एक है।
संसाधन प्रबंधन का अभाव
अपनी परियोजना को काम करने के लिए आपको बहुत सारे उपकरणों और संसाधनों की आवश्यकता होगी। यदि आप नहीं जानते कि आपकी परियोजना के लिए आवश्यक सभी संसाधनों का प्रबंधन कैसे किया जाए, तो यह एक बहुत ही जटिल स्थिति हो सकती है। यदि आपके पास आवश्यक संसाधन नहीं हैं, तो आप परियोजना को खो देंगे। परियोजना के लिए संसाधन प्रबंधन महत्वपूर्ण तत्वों में से एक है, और यह आपकी परियोजना के लिए सबसे बड़ी कमियों में से एक भी हो सकता है।
इसे कैसे सुधारें?
आपको उन सभी महत्वपूर्ण उपकरणों और संसाधनों की एक सूची बनानी चाहिए जिनकी आपको परियोजना के लिए आवश्यकता होगी। यह महत्वपूर्ण है कि आप पहले सभी संसाधनों को इकट्ठा करें।
उसके बाद, आप परियोजना पर काम करना शुरू कर सकते हैं। आपको संसाधनों की उचित गणना भी करनी चाहिए, और आपको परियोजना में उपयोग की जा रही हर चीज का रिकॉर्ड रखना होगा। इस तरह, आपको अतिरिक्त उपकरणों पर पैसा खर्च नहीं करना पड़ेगा, और सब कुछ आपके हाथ में होगा।
जोखिम प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित नहीं करना।
आपको यह ध्यान रखना चाहिए कि जब परियोजना की बात आती है तो आपको कई बाधाओं और जोखिमों का सामना करना पड़ेगा। आपके पास प्रत्येक जोखिम का उचित समाधान होना चाहिए जो परियोजना को पूरा करने की प्रक्रिया के भीतर आ सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि जब आप परियोजना की योजना बना रहे हों, तो आपके पास सभी जोखिमों और जटिलताओं का समाधान होना चाहिए। यदि आप जोखिमों के लिए तैयार रहना चाहते हैं, तो यह आपकी परियोजना के लिए एक नुकसान होगा।
इसे कैसे सुधारें?
आपको हर छोटी से छोटी समस्या की एक सूची बनानी चाहिए जो आपके प्रोजेक्ट के रास्ते में आ सकती है। आपको उनके लिए कुछ यथार्थवादी समाधान भी लेकर आने चाहिए। यह आपको परेशानी से बचाएगा, और आप विशिष्ट समय सीमा के भीतर अपनी परियोजना को पूरा करने में भी सक्षम होंगे।
अंतिम टिप्पणी:
कई कारक परियोजना के लिए नुकसान के रूप में भूमिका निभा सकते हैं। एक परियोजना प्रबंधन टीम के प्रमुख या टीम के सदस्य के रूप में, आपको पता होना चाहिए कि अपनी परियोजना के लिए नुकसान से कैसे बचा जाए। कुछ चीजें जो परियोजनाओं के लिए नुकसान के रूप में कार्य कर सकती हैं, उन पर विस्तार से चर्चा की गई है। जब परियोजना प्रबंधन की बात आती है तो आपको कई अन्य बातों पर भी विचार करना होगा।
