2024 में परियोजना प्रबंधन के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर: सफल होने के लिए क्या करना पड़ता है।
जब आपकी टीम को किसी भी चीज़ के लिए तैयार करने की बात आती है, तो आपको मदद करने के लिए सही सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है। यही वह जगह है जहां आप सर्वश्रेष्ठ चुनने के लिए सभी अलग-अलग कार्यक्रमों को देखना शुरू करते हैं। और शायद यही वह जगह है जहां आप अभिभूत होने लगते हैं, है ना?
खैर, आप इसके बारे में कुछ कर सकते हैं। आपको बस उत्पाद प्रबंधन के लिए इन शीर्ष 10 सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों पर एक नज़र डालने की आवश्यकता है। वे प्रत्येक आपको कुछ अलग देंगे और आपको यह पता लगाने में मदद करेंगे कि आपकी टीम को अधिक उत्पादक होने के लिए क्या चाहिए। इससे पहले कि आप इसे जानें, आपके पास चीजों के शीर्ष पर बने रहने और अधिक काम करने के लिए आवश्यक सभी उपकरण होंगे।
विचार करने के लिए शीर्ष सॉफ्टवेयर प्रोग्राम
हमने शीर्ष 10 विकल्पों की सूची के साथ आने के लिए दर्जनों अलग-अलग ऐप्स और कार्यक्रमों पर एक नज़र डाली है, जो हमें लगता है कि आपको उन सभी चीजों को प्राप्त करने में मदद करने जा रहे हैं जिनकी आपको आवश्यकता है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका व्यवसाय किस पर काम कर रहा है, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके पास इसे पूरा करने के लिए आवश्यक सब कुछ है। और इनमें से प्रत्येक कार्यक्रम इसे संभव बनाने जा रहा है। आपको बस यह पता लगाना है कि कौन सा या कौन सा सबसे अच्छा संभव उपकरण है।
जब आपकी जानकारी पर नज़र रखने और यह सुनिश्चित करने की बात आती है कि आपकी टीम अपने कार्यों को पूरा कर रही है, तो आप निश्चित रूप से इंस्टागैंट को देखना चाहते हैं। यह सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम आपको गैंट चार्ट या कानबन चार्ट देता है जो आपको अपनी टीम के लिए काम करने के लिए प्रोजेक्ट, कार्य और उप-कार्य सेट करने देगा। उसके ऊपर, आप अपने व्यवसाय और अपनी प्राथमिकताओं के लिए सही फिट होने के लिए चार्ट को अनुकूलित करने में सक्षम होंगे, जबकि आप उस पर हों। यह महत्वपूर्ण है जब आपकी टीम को आगे बढ़ने और आपके व्यवसाय को आपके ग्राहकों के लिए सभी काम करने की बात आती है।
Instagantt के साथ एक और लाभ यह है कि आप एक कम दर पर सब कुछ एक्सेस करने में सक्षम होंगे। अतिरिक्त सुविधाएँ प्राप्त करने के लिए कोई अपचार्ज या अपग्रेड नहीं है। आप आसानी से अपने सिस्टम को सेट कर पाएंगे, उन सभी को जोड़ सकते हैं जिन्हें इसका हिस्सा बनने की आवश्यकता है और उसी तरह इसका उपयोग करना शुरू करें।
जीरा को आपके लिए यह जानना जितना संभव हो उतना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है कि कब और क्या शिप करना है। यह आपको प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए और प्रत्येक मुद्दे के लिए कहानियां बनाने देता है, फिर आप यह सुनिश्चित करने के लिए स्प्रिंट की योजना भी बना सकते हैं कि आप जरूरत पड़ने पर कार्यों को जल्दी से पूरा कर रहे हैं। आप अपनी पूरी टीम भी स्थापित करने में सक्षम होंगे और फिर उनमें से प्रत्येक को किए जाने वाले विभिन्न कार्यों को वितरित करेंगे। इसके बाद, आप विभिन्न कार्यों के बारे में प्राथमिकता दे सकते हैं और यहां तक कि संवाद भी कर सकते हैं, जानकारी जारी कर सकते हैं और यहां तक कि अपने उत्पादों और सेवाओं के लिए शिपिंग भी सेट कर सकते हैं।
रीयल-टाइम में अपडेट की गई रिपोर्टों में जोड़ें और आप अपनी टीम के कार्यभार के साथ की जाने वाली हर चीज के शीर्ष पर होने जा रहे हैं। आपके पास विभिन्न प्रकार के वर्कफ़्लोज़ तक भी पहुंच होगी या आप अनुकूलित कर सकते हैं और आप इसमें विभिन्न कार्यक्रमों को एकीकृत भी कर सकते हैं।
क्या आपको एक ऐसे तरीके की आवश्यकता है जिससे आप कानबन स्टाइल चार्ट के साथ अपने कार्यों को ट्रैक कर सकें? ठीक है तो आप ProdPad को देखना चाहते हैं, जो आपको एक उद्देश्य आधारित रोडमैप बनाने की अनुमति देता है जो विभिन्न विचारों और पहलों को पूरा करता है। यह आपको उन्हें व्यवस्थित करने और प्रक्रिया में उन्हें दूसरों के साथ साझा करने की सुविधा भी देता है। इस प्रणाली का मुख्य फोकस एक दुबला रोडमैप है जिसे उन सभी अतिरिक्त विवरणों और चीजों से छुटकारा पाने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनकी आपको वास्तव में अपनी परियोजना में आवश्यकता नहीं है। यह आपको विचार की खोज में भी मदद करता है यदि आप खुद को अटका हुआ पाते हैं।
ग्राहक प्रतिक्रिया इस प्रणाली का एक और लाभ है, जो आपको यह देखने देता है कि आपके ग्राहक क्या कह रहे हैं और उस प्रतिक्रिया के साथ काम करने वाले विचारों और योजनाओं के साथ आते हैं। इसके अलावा, आप सिस्टम को कई अन्य प्रणालियों के साथ एकीकृत कर सकते हैं जिनका उपयोग आप पहले से ही यह सुनिश्चित करने के लिए कर रहे हैं कि आपको अपनी टीम के लिए अंतिम विकल्प मिल रहा है।
जब आपके सिस्टम को स्थापित करने की बात आती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके पास यह ट्रैक करने का एक तरीका है कि आपके ग्राहक क्या चाहते हैं और इसकी आवश्यकता है। यहीं पर ProductBoard आता है। यह वास्तव में आपको उन चीजों को प्राथमिकता देने देता है जिन्हें आपके ग्राहकों की आवश्यकता के आधार पर करने की आवश्यकता होती है और फिर आपको अपनी पूरी टीम को वहां लाने के लिए एक रोडमैप बनाने में मदद करता है। यह लचीलेपन की एक प्रणाली और एक खुले मंच के माध्यम से किया जाता है जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए लगातार बदल रहा है और सुधार कर रहा है ताकि आप अपने ग्राहकों की जरूरतों को पूरा कर सकें।
यह फीडबैक एकीकरण और वितरण एकीकरण प्रदान करता है, लेकिन आप उत्पादबोर्ड के साथ जो प्राप्त करने जा रहे हैं वह सभी अंतर्दृष्टि, प्राथमिकता और रोडमैप सुविधाएँ हैं जिन्हें आपको उस अन्य जानकारी के शीर्ष पर रहने की आवश्यकता है। आपके पास अपने ग्राहकों को संलग्न करने के तरीके भी होंगे ताकि वे जो चाहते हैं और उनकी आवश्यकता के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त कर सकें।
रोडमैप बनाना कई अलग-अलग शैलियों और प्रारूपों में आता है और यह प्रणाली महान में से एक है। यह आपको यह सुनिश्चित करने के लिए विशिष्ट प्राथमिकताएं निर्धारित करने देता है कि आप चीजों को सही तरीके से कर रहे हैं और यह आपको रोडमैप देता है जो आपकी टीम या यहां तक कि श्रृंखला के शीर्ष पर उन लोगों के लिए संवाद करना आसान है। आप अपने ईमेल, चैट और अन्य उपकरणों से ग्राहकों की प्रतिक्रिया का उपयोग कर सकते हैं जो सिस्टम में एकीकृत हैं, फिर आप उस प्रतिक्रिया का उपयोग प्राथमिकता के लिए कर सकते हैं जो आप सिस्टम में पहले से मौजूद विशिष्ट टेम्पलेट्स के आधार पर बनाने जा रहे हैं।
आप अपना ढांचा प्रस्तुत करने में सक्षम होंगे, आपके लिए आदर्श रोडमैप बनाने के लिए एकीकरण स्थापित करेंगे और बहुत कुछ। पूरी प्रक्रिया सरल है और यह सुनिश्चित करती है कि आप एक छोर से दूसरे छोर तक सभी कार्यों के साथ क्या हो रहा है, इसकी निगरानी करने में सक्षम हैं।
जब कुछ भी करने की बात आती है तो अपनी टीम के साथ संवाद करना आवश्यक है और यह प्रणाली ठीक उसी के लिए डिज़ाइन की गई है। आप अपनी टीम के साथ संवाद करने और विभिन्न कार्यों को निष्पादित करने के लिए समग्र स्लैक चैनल बना सकते हैं। आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी टीम के अलग-अलग लोगों को आगे और पीछे जानकारी भेज सकते हैं कि वे सब कुछ ठीक से कर रहे हैं। इतना ही नहीं, बल्कि आप स्लैक के भीतर छोटे समूह और चैनल भी बना सकते हैं ताकि प्रत्येक टीम के सही सदस्य जरूरत पड़ने पर एक-दूसरे के साथ संवाद कर सकें।
स्लैक के बारे में महत्वपूर्ण बात यह है कि यह संचार प्रक्रिया को पूरी तरह से आसान बनाने जा रहा है और यह सुनिश्चित करता है कि आप और आपकी पूरी टीम हर कदम पर एक ही रास्ते पर हैं। संपर्क से बाहर गिरने या अपनी ज़रूरत की किसी भी चीज़ पर चर्चा करने के लिए अतिरिक्त बैठकें स्थापित करने के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
यदि आपको एक चुस्त उपकरण के साथ अपना सॉफ़्टवेयर बनाने में सहायता की आवश्यकता है तो आप सॉफ़्टवेयर के इस टुकड़े को प्रोजेक्ट पर भी जोड़ना चाह सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह आपके सभी पसंदीदा चुस्त उत्पाद विकास टूल के साथ-साथ उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया टूल से जुड़ने के लिए डिज़ाइन किया गया है ताकि आप अधिक जानकारी प्राप्त कर सकें और सर्वोत्तम निर्णय लेने के लिए इसका उपयोग कर सकें। आप अपनी सभी प्रतिक्रियाओं की खोज करने में सक्षम होंगे और फिर वह सब कुछ करने की योजना बनाएंगे जिसे करने की आवश्यकता है। एक सरल और यहां तक कि नेत्रहीन आकर्षक प्रणाली के माध्यम से ग्राहकों और अपनी टीम के बाकी हिस्सों के साथ जुड़ने का उल्लेख नहीं करना।
क्राफ्ट आपको चार्ट देने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो उत्पाद निर्णय, हितधारकों और ग्राहकों के लिए जानकारी प्रदान करेगा और यहां तक कि व्यवस्थित करेगा कि क्या करने की आवश्यकता है। यह एक दृश्य प्रणाली है जो सब कुछ देखना और अनुसरण करना आसान बनाती है, चाहे आप इस प्रक्रिया में कहीं भी हों।
जब कार्यों को पूरा करने की बात आती है, तो आपको यह जानना होगा कि कौन सी सबसे बड़ी प्राथमिकता है और यही कार्यक्रम आपको बताने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपको त्वरित जीत, रणनीतिक लक्ष्यों और कम मूल्य विकल्पों के आधार पर प्राथमिकताएं देता है और साथ ही आपको बताता है कि क्या नहीं करना है। आप तब भी व्यवस्थित कर सकते हैं जब आप कानबन रोडमैप के माध्यम से काम करना चाहते हैं। यहां कुंजी यह है कि आप किसी भी प्रकार के निर्णय लेने से पहले बड़ी तस्वीर देख सकते हैं।
एक बार जब आप यह तय कर लेते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है, तो आप कुछ ही समय में मनचाहा रोडमैप सेट कर सकते हैं और फिर तुरंत सहयोग और रणनीति में कूद कर इसे अभ्यास में लाना शुरू कर सकते हैं, ठीक उसी तरह। यह सुनिश्चित करने के लिए रेडी-टू-यूज़ टेम्प्लेट के साथ-साथ अनुकूलन योग्य विकल्प भी हैं कि आपको वह सब कुछ मिले जो आपको चाहिए और आप ट्रैक पर रह रहे हैं।
यह प्रणाली आपको रोडमैप बनाने की अनुमति देती है जो त्वरित और आसान होने के लिए हैं। आप उन्हें रीयल-टाइम में अपडेट कर सकते हैं क्योंकि आप परिवर्तन या नए निर्णय लेते हैं और आप उन्हें किसी के साथ साझा कर सकते हैं जिसे आप चाहते हैं। आप आसानी से संवाद करने में भी सक्षम होंगे कि आपके रोडमैप पर क्या है क्योंकि इसे टीम के प्रत्येक सदस्य या परियोजना प्रक्रिया के लिए विभिन्न शैलियों और विभिन्न संस्करणों में व्यवस्थित किया जा सकता है। एक बार जब आपको कुछ ऐसा मिल जाता है जिसे आप वास्तव में पसंद करते हैं, तो आप इस प्रणाली का उपयोग मानक रोडमैप बनाने और सर्वोत्तम संभव निर्णय लेने के लिए भी कर सकते हैं।
बहुत सारे अलग-अलग सॉफ़्टवेयर सिस्टम हैं जिन्हें आप एकीकृत कर सकते हैं, इसलिए आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप अपने सभी पसंदीदा का उपयोग कर रहे हैं और आपको एक कार्य से दूसरे कार्य में जाने या कई स्थानों पर चीजों का ट्रैक रखने में कोई समस्या नहीं होने वाली है।
एयरटेबल एक स्प्रेडशीट के समान काम करता है और आपको उन सभी विकल्पों को प्रदान करता है जिन्हें आपको कार्यों और अधिक का ट्रैक रखने की आवश्यकता होती है। आप अपनी स्प्रैडशीट के टुकड़ों को स्थानांतरित और समायोजित कर सकते हैं जैसे आप आगे बढ़ते हैं और पूरी चीज़ का उपयोग करते हैं जिस तरह से आप अपने पसंदीदा डेटाबेस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं। यह आपकी टीम के साथ बढ़ता और सीखता भी है, इसलिए आप इस सहज ज्ञान युक्त कार्यक्रम के साथ और भी अधिक सहज महसूस करना शुरू कर देंगे क्योंकि आप इसका और भी अधिक उपयोग करते हैं। तब आप इस तथ्य का आनंद ले सकते हैं कि कार्यक्रम के भीतर हजारों अलग-अलग एप्लिकेशन हैं, जो आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप पूरी प्रक्रिया को अनुकूलित करने में सक्षम बनाएंगे।
इस प्रणाली की कुंजी यह है कि आप इसे अपना बनाने के लिए लगातार नए तरीकों की तलाश कर सकते हैं और आपको ड्रैग एंड ड्रॉप सुविधाएँ सरल लगेंगी। आपको यह तथ्य भी पसंद आएगा कि यह सहज है और आप किसी भी समय अपने व्यवसाय के भीतर क्या हो रहा है, इस पर बहुत सारी अलग-अलग रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।
समाप्ति
जब आपके व्यवसाय की सभी जरूरतों का ध्यान रखने की बात आती है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप सभी विवरणों को देख रहे हैं। आखिरकार, विभिन्न कार्यक्रमों को अलग-अलग तरीकों से काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जितना अधिक आपका व्यवसाय करने के लिए डिज़ाइन किया गया है और आपके ग्राहकों के लिए करने में सक्षम है, उतना ही आपको एक उच्च गुणवत्ता वाले सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम की आवश्यकता होगी जो आपको उन सभी चरणों पर नज़र रखने और अपने प्रत्येक ग्राहक के लिए और भी बेहतर परिणाम की दिशा में काम करना जारी रखने देता है। हमने यहां जिन कार्यक्रमों पर चर्चा की है, उनमें से प्रत्येक के साथ आपको इससे कोई समस्या नहीं होनी चाहिए।
इनमें से प्रत्येक कार्यक्रम आपको न केवल अपनी परियोजनाओं को स्थापित करने की दिशा में सर्वोत्तम संभव प्रगति देने के लिए डिज़ाइन किया गया है, बल्कि वास्तव में उन्हें प्राथमिकता देता है और उन्हें भी पूरा करता है। जितना अधिक आप जानते हैं कि जब आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, तो बेहतर मौका है कि आप अपने प्रत्येक कार्य और अपने सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम को अधिक तेज़ी से निष्पादित कर पाएंगे।
