10 कानबन बोर्ड सॉफ्टवेयर विकल्प जिन्हें आपको 2024 के लिए जानना आवश्यक है
यदि आप अपने व्यवसाय के भीतर किए जाने वाले सभी कार्यों पर नज़र रखने का कोई तरीका ढूंढ रहे हैं, तो आप एक ऐसा सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम चाहते हैं जो मदद कर सके। इतने सारे लोगों के साथ, हालांकि, यह पता लगाना मुश्किल हो सकता है कि आपको क्या चाहिए। अच्छी खबर यह है कि अपनी पसंद को कम करना शुरू करने और समग्र रूप से सही निर्णय लेने के तरीके हैं। लेकिन यह सिर्फ सही प्लेटफॉर्म चुनने के बारे में नहीं है। यह ट्रैकिंग का सही तरीका चुनने के बारे में भी है।
कानबन किसी भी कार्य को ट्रैक करने के सबसे गर्म तरीकों में से एक है जिसे आपको करने की आवश्यकता है। कानबन के साथ आप वास्तव में विभिन्न परियोजनाओं या कार्यों के प्रकार के लिए श्रेणियां और बोर्ड बनाते हैं जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता होती है। फिर, आप अलग-अलग कार्ड बना सकते हैं जिन्हें उनमें से किसी भी श्रेणी और बोर्ड में जोड़ा जा सकता है। आप कार्डों को अलग-अलग तरीकों से इधर-उधर घुमा सकते हैं ताकि उन्हें समूहों में रखा जा सके या उन्हें पूर्ण या किसी अन्य चीज़ के रूप में चिह्नित किया जा सके। आपको इस बारे में पूरी स्वतंत्रता मिलती है कि आप अपनी प्रत्येक श्रेणी का प्रतिनिधित्व क्या करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास उन कार्यों के लिए श्रेणियां हो सकती हैं जिन्हें असाइन करने की आवश्यकता है, जो प्रगति पर हैं, और जो पूर्ण हो गए हैं। या आप सप्ताह के विभिन्न दिनों या महीने के हफ्तों के लिए श्रेणियां बना सकते हैं। या आप उन्हें विशिष्ट विभागों के आधार पर बना सकते हैं जो कार्यों पर काम कर रहे हैं। विकल्प निश्चित रूप से अंतहीन हैं और आपके पास एक बोर्ड (या कई बोर्ड) बनाने की क्षमता होगी जो सबसे अच्छा प्रतिबिंबित करती है कि आप जानकारी का ट्रैक कैसे रखना चाहते हैं और सुनिश्चित करें कि सभी कार्य ठीक से किए जा रहे हैं। और सबसे अच्छी बात यह है कि यह उपयोगकर्ता के अनुकूल कैसे है।
शीर्ष कानबन बोर्ड
हमने दर्जनों अलग-अलग ऐप और सॉफ़्टवेयर विकल्पों पर एक नज़र डाली है जो यह सुनिश्चित करने के लिए कानबन सेवाएं प्रदान करते हैं कि हमने 10 सर्वश्रेष्ठ चुने हैं। यहां से, आपको बस उन सुविधाओं पर एक नज़र डालनी है जो उन्हें पेश करनी हैं और देखें कि कौन सा (या कौन सा) आपको सर्वोत्तम विकल्प और अवसर प्रदान करेगा। इन बोर्डों में बहुत अधिक संभावनाएं हैं, यदि आप जानते हैं कि किसका उपयोग करना है और सर्वोत्तम परिणामों के लिए इसका उपयोग कैसे करना है।
आइए उपलब्ध कुछ बेहतरीन कानबन बोर्ड सॉफ़्टवेयर पर एक नज़र डालें, ताकि आप अपनी टीम के लिए सर्वश्रेष्ठ फिट का चयन कर सकें:
यदि आप देखने में आसान और कलर-कोड कानबन सॉफ़्टवेयर की क्षमता की तलाश कर रहे हैं, तो इंस्टागैंट देखने में बहुत विश्वसनीय है। यह बोर्ड सॉफ्टवेयर एक नि: शुल्क परीक्षण के साथ आता है और आपको योजनाओं को दिखाने और आपको समय पर रखने के साथ-साथ अपनी बड़ी परियोजनाओं में चरण डालने में मदद करने की अनुमति देता है। इसमें एक आसान ड्रैग एंड ड्रॉप सिस्टम है और आपको प्रत्येक टीम के सदस्य की जिम्मेदारियों और पूरा होने के लिए उनकी समय सीमा को तोड़ने के लिए व्यक्तिगत सदस्यों को विशिष्ट कार्य सौंपने की अनुमति देता है।
इसमें एक डैशबोर्ड संयोजन प्रणाली भी है जो आपको बजट में पूरी हुई प्रगति, आपके खर्च किए गए घंटे और प्रत्येक योजना की लागत देखने की अनुमति देती है। Instagantt आपको इस सूची में किसी अन्य खिलाड़ी के साथ विलय करने देता है, आसन विभिन्न समूहों या कंपनियों को अपने प्रोजेक्ट कैलेंडर को सिंक्रनाइज़ करने और आपको सभी पक्षों के लिए एक संरेखित परियोजना योजना प्राप्त करने की अनुमति देता है।
जीरा खुद को फुर्तीली टीमों के लिए नंबर एक सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टूल कहना पसंद करती है और उन टीमों के लिए बहुत अच्छी है जो जल्दी और अक्सर शिप करती हैं। यह कानबन बोर्ड आपको ग्रिड सिस्टम में प्रत्येक कार्य को सॉर्ट और वर्गीकृत करने और योजनाओं के बीच प्रगति की तुलना करने की अनुमति देता है। फिर आप रीयल-टाइम रिपोर्ट बना सकते हैं जो किसी भी व्यक्ति को निरीक्षण भूमिका में विभिन्न परियोजनाओं को देखने में मदद करेगी।
जीरा इसका पता लगाने के लिए एक नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है और आपकी अपनी शैली को फिट करने के लिए आपके वर्कफ़्लो डिज़ाइन को बनाने में आपकी सहायता कर सकता है। वे एक रोडमैप प्रणाली भी प्रदान करते हैं जो आपकी टीम को पूरे दिन कार्यों की बेहतर योजना बनाने की अनुमति देता है। ये रोडमैप आपकी दैनिक या दीर्घकालिक परियोजना योजनाओं को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करते हैं और पूर्ण इनपुट के लिए व्यक्तिगत लोगों या टीमों को सौंपा जा सकता है। स्वचालन भी प्रदान करता है जो आपको परियोजनाओं को आसानी से दोहराने देगा।
Gannttpro एक अन्य कानबन बोर्ड प्रणाली है जो आपको इसे मुफ्त में भी आज़माने की अनुमति देती है। उनके पास अपने उपयोगकर्ताओं द्वारा रिपोर्ट किए गए कुछ महान आंकड़े हैं जो दावा करते हैं कि परियोजना प्रबंधकों ने प्रबंधन और नियोजन समय पर 45% की बचत की, टीमवर्क दक्षता में 50% की वृद्धि देखी, 75% कम समय सीमा चूक गई, और परियोजना प्रबंधन के खर्चों पर 36% की बचत की। गैंटप्रो एक गहन परियोजना प्रबंधन प्रणाली है जो तत्वों को सरल रूप से खींचने और छोड़ने और आपकी परियोजना के भीतर मौजूदा तत्वों के बिना बकवास जोड़ने और समायोजन की अनुमति देती है।
गैंटप्रो चरणों के लिए समयरेखा विभाजन की भी अनुमति देता है और इसमें विभिन्न तत्वों को अलग करने और आधार समयरेखा पर परियोजना पूरा करने के मानकों को दिखाने के लिए एक सरल रंग कोड प्रणाली है। वे विशेष संसाधन प्रबंधन की भी अनुमति देते हैं जो उन परियोजना लागतों को कम करने में मदद करता है और जरूरत पड़ने पर प्रति घंटे अनुमान और तत्काल गणना देता है। गैंटप्रो पर सूचना प्रणाली किसी से पीछे नहीं है और यह सुनिश्चित करती है कि आप न्यूनतम व्यवधानों के साथ खुद को ट्रैक पर रखें।
ProofHub को Kanban सॉफ़्टवेयर के रूप में उपयोग करने का मतलब है कि आप परियोजना नियोजन और कार्य वितरण के लिए प्रमुख कंपनियों, सरकारी संगठनों और विश्वविद्यालयों के साथ कंपनी में हैं। वे दावा करते हैं कि Pinterest, NASA, और मिशिगन मेडिसिन विश्वविद्यालय जैसे प्रमुख साझेदार अपने सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं जिसका अर्थ है कि यदि यह उनके लिए काम कर सकता है, तो यह आपके लिए काम कर सकता है। प्रूफहब भी प्रति-उपयोगकर्ता शुल्क न होने के कारण अपनी सरल निश्चित मूल्य निर्धारण योजनाओं के लिए खुद को टाल देता है और आपको इसे बिना क्रेडिट कार्ड के मुफ्त में आज़माने देता है।
प्रूफहब आपको स्व-प्रबंधन कानबन बोर्डों से लेकर विशेष वर्कफ़्लो और आपके उपयोगकर्ताओं या टीमों के लिए व्यक्तिगत कार्यों के साथ गैंट चार्ट तक सब कुछ देता है। उपयोग में आसान और मोबाइल के अनुकूल, अनुकूलन योग्य डैशबोर्ड के साथ आप लॉग इन करते ही अपनी सभी महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और जहां आपको जल्दी जाने की आवश्यकता है, वहां पहुंच सकते हैं। प्रूफहब Google ड्राइव, वनड्राइव, आउटलुक और ड्रॉपबॉक्स जैसी चीजों के साथ बहुत सारे एकीकरण की अनुमति देता है ताकि आपका सारा डेटा एक ही स्थान पर लिंक हो सके।
Toggl Plan कानबन स्पेस में एक न्यूनतम डिज़ाइन के साथ काम करके अद्वितीय है जिसका उपयोग कई प्लेटफार्मों पर किया जा सकता है। परियोजना प्रबंधन और नियोजन की उनकी प्रणाली लेबल को प्रत्येक कार्य के अंदर देखने की अनुमति देती है और इस सूची में कई अन्य परियोजना प्रबंधन प्रणालियों की तरह कार्यों के ऊपर एक बड़े ब्रैकेट में समूहीकरण सेट करने के बजाय, वे आपको उन्हें श्रेणी या चरण द्वारा विभाजित करने की अनुमति देते हैं एक आसान लेआउट के लिए। आप प्रत्येक माइलस्टोन की दृश्यता अलग-अलग लोगों के लिए भी सेट कर सकते हैं, यदि आपकी टीम या प्रोजेक्ट समूह के उन लोगों के लिए आवश्यक हो जिन्हें अपने कार्यों के लिए संपूर्ण चित्र की आवश्यकता नहीं है.
टॉगल प्लान में एक नि: शुल्क परीक्षण भी उपलब्ध है और आपको रंगों को अनुकूलित करने देता है, इसमें एक ड्रैग एंड ड्रॉप सिस्टम उपलब्ध है, और आपके वर्कस्टेशन से फ़ाइल अपलोड की अनुमति देता है और प्रत्येक व्यक्तिगत कार्य के लिए टिप्पणी परिवर्धन करता है। टॉगल प्लान Google कैलेंडर, क्रोम और जीथब के साथ-साथ ट्रेलो से भी लिंक करता है।
Kanbanize का दावा है कि उनकी कानबन बोर्ड प्रणाली चपलता को सभी परियोजनाओं में दृश्यता के साथ स्केल करने की अनुमति देती है और एक कार्यक्रम के बिना तीन गुना तेजी से परिणाम प्रदान करते हुए निष्पादन के साथ योजना को जोड़ सकती है। Kanbanize आपको मिनटों में अपने वर्कफ़्लो की कल्पना करने में मदद कर सकता है और इसमें अंतर्निहित व्यावसायिक नियम हैं जो आपको कर्मियों और समय की कमी के साथ-साथ सिस्टम में मौजूदा प्रक्रियाओं के साथ काम करने से रोकने में मदद करते हैं। आप किसी भी कार्य में तेजी लाने के लिए कुछ कार्यों को सेट कर सकते हैं और आपकी टीम के सदस्यों और आपकी परियोजना के आधार पर प्रत्येक कार्य की पूर्णता दिखाएंगे।
जैसा कि आप सॉफ़्टवेयर का अधिक उपयोग करते हैं, यह आपके अंतिम लक्ष्यों के लिए प्रश्नों और समय-सीमा की भविष्यवाणी करने में मदद कर सकता है ताकि आपके अगले प्रोजेक्ट निर्माण को प्रबंधित करना आसान हो सके और यह सुनिश्चित हो सके कि सही कार्य और व्यक्तियों को सौंपा जा रहा है। Kanbanize के कुछ ग्राहकों में एपिक गेम्स, कॉन्टिनेंटल टायर्स और इंडियाना विश्वविद्यालय शामिल हैं।
ट्रेलो एक अत्यधिक लचीला कानबन सॉफ्टवेयर है जो आपको कार्ड, बोर्ड और सूचियां बनाने की अनुमति देता है ताकि आप और आपकी टीम को अपनी परियोजनाओं को व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने में मदद मिल सके। उनका नि: शुल्क परीक्षण आपको काफी लंबे समय तक बिना किसी शुल्क के कुछ बुनियादी काम करने की अनुमति देता है। ट्रेलो विशिष्ट कानबन बोर्ड शैली पर अधिक केंद्रित है और परियोजना प्रबंधन शैली को कम करता है, लेकिन तनाव मुक्त और न्यूनतम प्रतिबंध तरीके से ऐसा करने की उनकी क्षमता उन्हें सूची-आधारित परियोजनाओं के लिए बेहद उपयोगी बनाती है।
Google सेवाओं, ड्रॉपबॉक्स और एवरनोट सहित कई बाहरी ऐप्स के साथ लिंक ताकि आप दस्तावेज़ों और शेड्यूल को एक स्नैप में सिंक कर सकें। ट्रेलो आपके लिए चलते-फिरते उपयोग करने के लिए Android और Apple दोनों उपकरणों के लिए ऐप भी प्रदान करता है। वे Google, Costco Wholesale, और Bose Electronics सहित प्रमुख भागीदारों का निर्माण करते हैं।
Zenhub GitHub पर उन लोगों के लिए सबसे अच्छे कानबन सिस्टम में से एक है। ऐसा क्यों है? खैर, ZenHub को GitHub और GitHub Enterprise में काम करने के लिए सक्रिय किया जा सकता है। यह इसे SAP Systems, Cisco Technologies और NBC Comcast International की पसंद के साथ एक बड़ा खिलाड़ी बनाता है। ZenHub आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन को GitHub से एकीकृत करता है और आपको किसी भी अंतर्निहित डेटा को खोजने और अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए अनुपयुक्त स्थानों में संदर्भित करने की अनुमति देता है।
वे ज़ेनहब को तीन मुख्य श्रेणियों में चुनने के फायदे और परिणामों को तोड़ते हैं। पहला इंजीनियरिंग है, जिसके परिणामों में परियोजनाओं की मापनीयता और कम आयात और निर्यात शामिल हैं। दूसरा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट है, जहां यह आपको वर्कफ़्लो सिस्टम में संभावित अड़चनें दिखाएगा और यह सुनिश्चित करेगा कि GitHub के लिए डेटा पहली बार सही है। अंत में उत्पाद ही है, क्योंकि यह GitHub के अंदर रोड मैपिंग करने वाला पहला है और यह बिना किसी रूपांतरण देरी के स्वचालित रूप से अद्यतित है।
एक और न्यूनतर कानबन प्रणाली आसन है, जो अपने यूजर इंटरफेस को इंटरनेट ब्राउज़र की तरह एक शीर्ष टैब दृश्य में आधार बनाती है। आसन का दावा है कि वोक्स मीडिया, सेल्सफोर्स और डेलॉइट अकाउंटिंग के समूह परियोजना प्रबंधन के लिए अपने सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। आसन प्रत्येक प्रोजेक्ट टीम को एक ही स्थान पर व्यवस्थित करने का प्रयास करता है, सभी को व्यक्तिगत कार्यों और परियोजना की समय सीमा के साथ ट्रैक पर रहने के लिए प्रेरित करता है, और उन समय सीमाओं को नियंत्रण में रखने का प्रयास करता है। यदि समस्याएं हैं तो आसन को अधिक से अधिक को खत्म करने के लिए बनाया गया है।
आसन उन लोगों के लिए एक नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है जो एक नज़र रखना चाहते हैं और उनके पास कई ग्राहकों से चमकदार समीक्षा है। आसन टीमों के लिए दूरस्थ रूप से परियोजनाओं को सहयोग करने और पूरा करने की अपनी क्षमता को टाल देता है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर परियोजना को इस तरह से किया जाता है जो उन टीमों को अनुमति देता है जो अभी भी किसी भी परियोजना के माध्यम से एक साथ काम करने के लिए अलग होना चाहिए, सभी को समय पर रखते हुए और परिवर्तनों के बारे में जानते हैं।
सोमवार का दावा है कि 100,000 से अधिक संगठन जनरल इलेक्ट्रिक, यूनिलीवर उत्पादों और उबर सहित उनकी सेवाओं का उपयोग करते हैं। सोमवार मंच विशेष रूप से दूरस्थ टीमों के लिए बनाया गया है क्योंकि वे एक ऑनलाइन-आधारित कानबन कार्यक्रम हैं। प्रत्येक परियोजना योजना को परियोजना के पूरा होने के लिए सबसे अच्छा विचार प्राप्त करने के लिए कई तरीकों से देखा जा सकता है और कार्यों या व्यक्तियों को मूल रूप से जोड़ा जा सकता है। आप प्लग-इन सिस्टम के साथ कई स्वचालित ट्रिगर सेट कर सकते हैं जो आपको एक चरण पूरा होने के बाद ईमेल भेजने या अपनी टीम को सूचित करने जैसे काम करने की अनुमति देते हैं जब वे जिस कार्य की प्रतीक्षा कर रहे हैं वह पूरा हो जाता है।
सोमवार Microsoft Teams, Microsoft Office, Dropbox, Trello, Asana और GitHub जैसे अन्य सॉफ़्टवेयर से प्रमुख एकीकरण प्रदान करता है। यह व्यापक लिंकिंग उन टीमों को अनुमति देता है जो डेटा को अंदर और बाहर कॉपी करने की आवश्यकता के बिना सोमवार के माध्यम से अन्य टीमों को भेजे गए कार्यों को प्राप्त करने के लिए एक-दूसरे के साथ बातचीत नहीं कर सकते हैं। शीर्ष-स्तरीय परियोजना प्रबंधन के माध्यम से, आप सोमवार के क्लाइंट को छोड़े बिना तत्काल चैट और ईमेल सेट कर सकते हैं।
निश्चित रूप से कारण हैं कि कानबन बोर्ड इतने लोकप्रिय हैं। और सबसे बड़े कारणों में से एक यह है कि वे मज़ेदार और उपयोग में आसान हैं। आपको सब कुछ अनुकूलित करने के लिए मिलता है। आपको सब कुछ देखने को मिलता है। और आपके पास निश्चित रूप से यह सुनिश्चित करने का एक तरीका होगा कि आपकी टीम को सही काम मिले। जबकि बहुत सारे विभिन्न प्रकार के बोर्ड उपलब्ध हैं, कानबन बोर्ड वे हैं जो वास्तव में आपके काम में बदलाव लाने वाले हैं और वे आपके कार्यों में शीर्ष पर बने रहने में आपकी मदद करने जा रहे हैं। यदि आपने कभी खुद को कुछ करना भूल गया है, तो कानबन बोर्ड इसका उत्तर हो सकता है।
