Tu ne sais pas comment utiliser ton diagramme de Gantt ? Voici quelques exemples de diagrammes de Gantt pour t'aider

Lorsqu'il s'agit de gérer des projets, tu dois t'assurer de tout suivre correctement et la meilleure façon de le faire est d'avoir un diagramme de Gantt qui te permettra de rester sur la bonne voie. Après tout, si tu ne gardes pas trace de tout ce qui se passe dans le projet tout au long du processus, il est tout à fait possible que quelque chose passe à travers les mailles du filet et que ton projet et toute ton équipe en pâtissent. Alors, que dois-tu savoir ?

Qu'est-ce qu'un diagramme de Gantt ?

Beaucoup de gens ne veulent pas commencer à utiliser les diagrammes de Gantt parce qu'ils craignent que ce soit trop difficile. En réalité, les diagrammes de Gantt ne sont pas si compliqués à mettre en place et pourtant ils peuvent t'aider à suivre absolument tout ce dont tu as besoin dans le cadre de n'importe quel type de projet. Mais tu dois connaître les éléments de base de chaque diagramme de Gantt (puisque la plupart des fonctions peuvent être personnalisées). En quoi consiste ton diagramme de Gantt et comment fonctionne-t-il vraiment ? Il y a cinq éléments de base que tu dois connaître.

Ligne du tempsL 'élément de base d'un diagramme de Gantt est la ligne du temps. C'est la base de ce qu'est ce type de diagramme. C'est une ligne de temps complète qui te permettra de mettre en évidence des jours, des semaines, des mois et même des années spécifiques. De cette façon, tu peux présenter chacune des composantes du projet sur lequel tu travailles et prévoir combien de temps chacune d'entre elles prendra et ce qui doit être fait (mais nous nous avançons un peu). C'est l'axe horizontal du graphique que tu es en train de créer.
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Liste des tâches : ensuite, chaque projet est associé à une série de tâches différentes. Les tâches dépendent entièrement de toi et tu peux en avoir autant ou aussi peu que tu le souhaites au sein d'un même projet. Tu peux aussi avoir autant de sous-tâches que tu le souhaites. Tes tâches peuvent également être organisées en différents groupes et sous-groupes, ce qui signifie que tu auras de nombreuses façons de les organiser afin de pouvoir suivre tout et n'importe quoi. Tout ce que tu as à faire, c'est de décider de la meilleure façon de les organiser pour ton propre système et ta tranquillité d'esprit. Ils se trouvent sur l'axe vertical de ton tableau.
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Barres: les barres représentent chacune de tes tâches et le temps qu'elles prennent. Ainsi, la barre de la tâche numéro un commencera lorsque tu auras défini la date de début et se terminera lorsque tu auras défini la date de fin. Cela signifie que tu auras une seule barre pour chaque tâche de ton projet qui s'étendra sur l'axe horizontal. Cela te permet d'obtenir une représentation visuelle de ce qui doit être fait et à quel moment. C'est un excellent moyen de suivre chacune de tes tâches.
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Jalons : au sein de ton projet, tu vas fixer des jalons, qu'il est important de franchir pour terminer ton projet. Ces jalons interviennent tout au long du projet et à différentes étapes du processus, mais chacun d'entre eux est important. Avec un diagramme de Gantt, tu as la possibilité de suivre chaque étape et de l'indiquer correctement dans le programme. Il ne s'agit pas de tâches ordinaires, mais elles sont marquées spécifiquement pour que tu puisses facilement voir qu'il s'agit d'un jalon.
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Dépendances: dans n'importe quel projet, tu auras aussi des tâches qui nécessiteront que tu termines quelque chose d'autre pour pouvoir les réaliser. Cela signifie que tu auras besoin de savoir où se trouvent ces tâches et ce qui doit être terminé en premier. Dans un diagramme de Gantt, tu peux faire en sorte qu'une tâche dépende d'une autre, de sorte que tu saches que si la première n'est pas terminée, tu ne pourras pas terminer la suivante.

Exemples de diagrammes de Gantt

Maintenant que tu connais les facteurs les plus importants pour ton diagramme de Gantt, il est temps de commencer à examiner les différentes façons de les créer. Après tout, les diagrammes de Gantt vont constituer une partie essentielle de ton processus et ils vont certainement faciliter la réalisation de chaque projet. Profite de la façon dont ces types de diagrammes peuvent vraiment changer la façon dont tu exécutes chacune de tes tâches et accomplis différentes choses, quel que soit le type d'entreprise dans lequel tu es impliqué.

Instagantt est une méthode de création de diagrammes de Gantt qui te permet de contrôler absolument tout, de la couleur des tâches à leur nature, en passant par leur organisation, les dates, les dépendances, les jalons et bien d'autres choses encore. En fait, tout ce que tu veux suivre sera beaucoup plus facile à suivre avec Instagantt.
Tu pourras vraiment contrôler chacun de tes projets et t'assurer que tout ce qui concerne le projet est fait correctement. Tout ce que tu as à faire, c'est de le configurer comme tu le souhaites et il sera prêt pour chacun de tes prochains projets.

Options gratuites

Il existe plusieurs façons gratuites de créer tes propres diagrammes de Gantt ou d'utiliser des programmes que tu possèdes probablement déjà. Google Sheets, par exemple, te permettra d'utiliser un système similaire à Microsoft Excel, qui est une autre façon de mettre en place des diagrammes.

Microsoft PowerPoint

Ce n'est peut-être pas le programme auquel tu penses lorsqu'il s'agit de créer un diagramme de Gantt, parce qu'il n'a pas grand-chose à voir avec les diagrammes. Mais tu peux créer un diagramme dans ton PowerPoint, ce qui est idéal si ton objectif est moins de suivre les tâches que de présenter des informations aux autres membres de ton équipe.
Pour ce type de graphique, tu utilises l'option "Barres empilées" dans ta présentation PowerPoint. Cela te permettra de créer un tableau avec différentes tâches et des barres de différentes longueurs qui illustreront ce qui doit être fait et comment.

Cette option n'est pas aussi surprenante, mais tu ne l'utilises peut-être pas aussi bien que tu le voudrais. Avec Excel, tu peux utiliser l'option "Barres empilées" pour créer des graphiques. Tu peux alors disposer chacune des tâches et des dates sur les axes verticaux et horizontaux.
Tu as aussi la possibilité de créer ton propre graphique en utilisant une simple feuille et en remplissant les cases comme tu le souhaites. Cela te permet de vraiment personnaliser le processus

Microsoft Word

Tu peux absolument tirer parti de toute la suite Microsoft, d'autant plus que Word dispose également de l'option "Barres empilées". Si tu es plus à l'aise avec ce site Web, tu peux facilement utiliser à nouveau ce type de tableau pour le mettre en place.
Tu n'auras pas autant de liberté ou d'options avec Microsoft Word, mais tu auras toujours la possibilité de créer ton tableau. Tu pourras également remplir autant de tâches que tu le souhaites, mais il peut être un peu plus difficile de suivre des périodes de temps plus longues en raison de la façon dont les pages sont configurées.

Google Sheets est très similaire à Microsoft Excel, sauf qu'il s'agit d'une option entièrement gratuite. Il possède un grand nombre de fonctionnalités identiques, ce qui signifie que tu peux créer un graphique à barres de la même manière que tu le ferais avec Excel. Il te suffit d'avoir quelques formules.
Le diagramme à barres empilées est absolument disponible sur Google Sheets et tu peux le configurer de la même manière. Tu peux choisir toutes les caractéristiques que tu veux suivre et tu peux modifier les choses comme tu le souhaites.

Google Docs

Celui-ci est très similaire à Microsoft Word et il te fournira certainement un grand nombre des mêmes fonctions. Une fois de plus, tu as l'option "Barre empilée" et tu peux remplir toutes les informations d'une manière similaire à une ligne de temps.
Tu auras beaucoup d'espace, même s'il sera plus facile de suivre plusieurs tâches plutôt qu'une longue ligne du temps. Néanmoins, tu peux utiliser ce système (ou Google Sheets) pour partager et collaborer plus facilement avec d'autres personnes sur le tableau que tu crées et les tâches qu'il contient.

Options payantes

Lorsqu'il s'agit de créer un diagramme de Gantt, il y a beaucoup de choses que tu peux faire avec des options gratuites ou peu coûteuses, mais à un moment donné, tu te rendras peut-être compte que tu as besoin d'un véritable diagramme de Gantt avec toutes les fonctionnalités possibles. C'est à ce moment-là que tu voudras commencer à faire un peu de recherche et c'est certainement là que tu tomberas sur Instagantt. C'est là que tu auras les options dont tu as besoin et les fonctions nécessaires pour vraiment garder une trace de tout ce qui se passe dans ton projet

Comment utiliser un diagramme de Gantt

Si tu n'es pas encore tout à fait sûr de l'usage que tu peux faire d'un diagramme de Gantt, il n'y a pas que la gestion de projet. Tu peux en fait utiliser ces diagrammes pour à peu près n'importe quel type de travail et n'importe quel type de système de suivi avec une équipe.

Gestion de projet

C'est l'une des premières choses auxquelles les gens pensent lorsqu'ils regardent les diagrammes de Gantt et pour une bonne raison. Ils sont très efficaces pour te permettre de gérer des projets et c'est ce dont nous avons parlé tout au long de cet article. Tu pourras facilement définir des tâches au sein du projet, des échéances, des jalons et bien d'autres choses encore

Calendrier éditorial

Si tu veux garder une trace des différentes tâches et des éléments qui doivent être réalisés pour ton travail d'écriture, tu peux absolument utiliser un diagramme de Gantt pour cela aussi. Tu peux définir des dates de publication, différents groupes pour les différentes parties du processus d'écriture et de publication et même un code couleur pour faciliter le suivi des informations.

Campagne de marketing

Si tu prévois de commercialiser quoi que ce soit, tu peux utiliser un diagramme de Gantt pour t'aider à tout mettre en place. Comme pour un tableau de gestion de projet, tu peux utiliser ces tableaux pour présenter chaque aspect général de ton processus de marketing, puis les sous-tâches qui s'y rattachent. De plus, tu peux créer un modèle que tu pourras utiliser pour lancer le projet de ta prochaine campagne de marketing.

Projets de conception

En tant que designer, tu dois absolument rester au courant des différentes tâches qui se déroulent dans le cadre de ton projet et cela peut parfois être difficile. Mais un diagramme de Gantt te permet de tout planifier, y compris les lancements, les ébauches, les soumissions et plus encore. De plus, tu peux partager l'information avec d'autres personnes au fur et à mesure que tu avances pour obtenir des commentaires.

Lancement du produit

Tu veux lancer un produit ? Tu peux utiliser un diagramme de Gantt pour t'aider. Il te suffit de définir chacune des différentes étapes que tu dois suivre pour mener à bien le lancement et même de définir les différentes dépendances et étapes que tu dois atteindre et à quel moment. Il te sera alors beaucoup plus facile de suivre le processus de lancement.

Les médias sociaux sont l'épine dorsale d'à peu près tout ce que tu fais maintenant et un diagramme de Gantt peut t'aider à suivre absolument tout ce qui doit être fait. Tout ce que tu as à faire, c'est de présenter chacun de tes différents canaux de médias sociaux et ce que tu veux y faire et à quelles dates.

Pour ceux qui cherchent à planifier un événement, il peut être beaucoup plus facile de le faire si tu te souviens de toutes les différentes étapes et que tu t'assures de les suivre. Tu veux que tout se passe sans accroc et cela ne peut se faire que si tu gardes une trace des différentes parties du processus, ce qu'un diagramme de Gantt permet de faire.

Lorsqu'il s'agit de planifier à peu près n'importe quoi dans ton entreprise, un diagramme de Gantt te facilitera grandement la tâche. Et il le fera d'une manière simple pour que tu puisses le contrôler et le suivre tout au long du processus.