Recrutement d'emploi : Comment la normalisation de ton processus mène à une embauche réussie

Trouver et embaucher de nouveaux candidats pour un poste n'est pas une tâche facile. Et s'il est vrai que le processus de recrutement peut varier d'une entreprise à l'autre, certaines étapes sont tout simplement incontournables. Établir des attentes clairement définies pour le candidat à l'emploi et normaliser ton processus de recrutement peut vraiment avoir un impact sur la rapidité et l'efficacité avec lesquelles tu trouveras la personne idéale pour le poste.


Daniel Guajardo

Directeur général

Définition du recrutement 


Le recrutement peut être défini comme le processus consistant à rechercher activement, à trouver, à attirer, à interviewer et à embaucher des candidats pour un emploi ou un poste spécifique dont ton entreprise a besoin. Bien que certaines personnes puissent penser qu'il ne s'agit que de sélectionner et d'embaucher une personne pour un rôle recherché, en réalité, le recrutement peut être une expérience assez longue, car il comprend l'ensemble du processus, depuis l'identification des normes et des attentes pour un rôle donné jusqu'à l'intégration réussie du nouvel employé au sein de l'entreprise.


Le recrutement comprend également une part importante de planification, principalement parce qu'il s'agit d'un processus continu et stratégique qui nécessite une analyse et une identification constantes des besoins actuels et futurs en ressources humaines afin de maintenir un flux régulier et optimal de personnes travaillant au sein d'une organisation. 


Processus de recrutement


Selon la taille et le type d'une organisation, le recrutement peut être géré par un service entier ou par une seule personne. Il implique généralement l'aide de l'équipe des ressources humaines, principalement parce qu'elle est chargée de faciliter la réalisation des objectifs généraux de l'organisation grâce à une administration efficace des talents humains. Et bien que le processus soit unique à chaque entreprise, il existe également des étapes cruciales du processus de recrutement qui peuvent facilement être décrites et partagées par ceux qui sont constamment à la recherche de nouveaux candidats idéaux :


  • Établir des normes et des attentes clairement définies pour le profil idéal que tu recherches.
  • Assure-toi que ce que tu proposes pour le poste est attrayant et compétitif.
  • Étudier et appliquer les meilleures pratiques en matière de recrutement. 
  • Une fois que tu as embauché ton rôle, en veillant à prendre les mesures nécessaires pour intégrer le nouvel employé avec un onboarding complet et efficace. 


Normaliser les étapes du recrutement


Mais aussi, le fait de pouvoir normaliser les différentes étapes qu'un recruteur d'emploi suit pour trouver, attirer, interviewer et sélectionner de nouveaux candidats peut être véritablement utile au processus d'embauche. Quelles sont ces étapes ? 


  • Identifie les besoins en matière d'embauche. Ces informations doivent être fournies par les ressources humaines.
  • Établis un plan de recrutement. Celui-ci peut inclure la durée du processus d'embauche, l'urgence et la priorité du rôle, le budget, et plus encore. 
  • Rédiger une description de poste. Cette description doit être spécifique tout en étant source d'inspiration.
  • Annoncer le poste. Il peut s'agir de publier le poste sur LinkedIn ou sur des sites Web spécialisés dans la recherche d'emploi.
  • Recrute le poste.
  • Examiner plusieurs demandes.
  • Sélectionner les candidats et effectuer les premières présélections.
  • Interviewer.
  • Candidats à l'évaluation et performances.
  • Vérification des antécédents.
  • Prise de décision.
  • Vérifier les références.
  • Envoyer des offres d'emploi officielles.
  • Candidat à l'embauche.
  • Processus d'intégration.


Rationalise ton processus de recrutement avec Instagantt

Le recrutement peut être un processus ardu. Après tout, tu essayes d'identifier, de localiser et d'embaucher les meilleurs candidats possibles pour ton entreprise. Mais il est également crucial de le faire dans les délais et dans le respect du budget. Et c'est précisément là qu'un modèle de recrutement peut t'aider. 


Instagantt est un logiciel de gestion de projet qui peut t'aider à normaliser ton processus de recrutement et à avoir une vue rapide de ta situation, à tout moment. Avec cet outil, tu peux créer ta propre liste de tâches, les séparer par rôle ou par candidat, visualiser le temps que tu as passé à suivre un recrutement pour un rôle donné, et contrôler combien d'argent tu as dépensé pour un rôle spécifique ou clé. 


Les diagrammes de Gantt peuvent véritablement t'aider à créer des flux de travail efficaces qui répondent parfaitement aux besoins de ton entreprise en matière de recrutement. Tu pourras créer et suivre l'ensemble de ton processus de recrutement, en t'assurant de couvrir et de réaliser chaque étape dans les temps. 

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