Télécharge un modèle gratuit de diagramme de Gantt en Excel Instructions étape par étape pour apprendre à s'adapter facilement aux besoins de ton projet.
Andres Rodriguez
Chef du marketing
17 novembre 2024
Excel est l'un des outils les plus connus et les plus utilisés de la planète, il n'est donc pas étonnant que les équipes du monde entier s'appuient sur lui pour la gestion des tâches et du temps. Cependant, créer et organiser manuellement différentes tâches avec leurs dates de début et d'échéance prend un temps précieux, et il peut rapidement être surpassé par un logiciel de gestion de projet dédié. Alors pourquoi ne pas laisser les professionnels t'aider ? Nous avons créé un outil gratuit et prêt à être téléchargé qui s'inspire de l'Inbound Marketing. diagramme de Gantt Excel, et il suffit d'un clic pour l'obtenir.
Nous comprenons l'essence du progrès par la gestion des tâches, c'est pourquoi nous avons construit un diagramme de Gantt gratuit pré-conçu qui t'aidera vraiment, toi et ton équipe. En utilisant notre modèle Excel gratuit préfabriqué, tu n'auras qu'à écrire tes tâches à côté de tes dates. Et comme ça, tu pourras visualiser et imprimer ton projet en une minute. Ajuste tes tâches prioritaires, mets à jour tes échéances et calcule automatiquement la durée. Suis les étapes ci-dessous pour commencer à utiliser le modèle Excel gratuit de diagramme de Gantt le plus facile à utiliser qui soit.
Dans cet article, tu trouveras un guide étape par étape pour apprendre à utiliser notre modèle gratuit de diagramme de Gantt Excel (si tu ne l'as pas encore téléchargé, tu peux le faire ici). Nous avons créé ce diagramme de Gantt en pensant à une représentation visuelle rapide et efficace d'un projet, quel qu'il soit. Il est prêt pour que tu puisses commencer à y insérer tes propres informations, ajouter tes dates et commencer à suivre tes progrès, aussi facilement que cela puisse paraître.
1 : Modifie tes tâches
Commence par renommer les tâches préexistantes en fonction des besoins de ton projet. Tu peux le faire en modifiant n'importe quelle tâche dans la colonne Excel "Nom".
2 : Mets à jour tes dates
Tu dois maintenant modifier les dates de début et de fin de ta tâche. Ces cellules sont préformatées comme des cellules de date (le format américain impose Mois, Jour, Année, bien que tu puisses modifier ce format si nécessaire).
3 : Durée des tâches
Nous avons préformaté notre modèle de façon à ce que chaque tâche soit automatiquement calculée en soustrayant la date de début de la date de fin de chacune des tâches de ton projet. Tu remarqueras qu'au fur et à mesure que tu saisis tes dates, la colonne "Durée" se remplit d'elle-même. C'est aussi simple que cela.
4 : Remplir la colonne de l'utilisateur
Tu peux continuer en assignant chaque tâche à différents membres de ton équipe, alors assure-toi de remplir la colonne "Utilisateur" avec leurs propres noms. Tu peux également modifier le pourcentage de la colonne "Progrès" en fonction du taux d'achèvement de tes tâches.
Comment personnaliser ton modèle gratuit de diagramme de Gantt en Excel ?
Nomme ton diagramme de Gantt et commence à travailler sur ton projet.
Tu connais ta gestion de projet mieux que quiconque, alors donne-lui un titre approprié. Tu peux personnaliser notre modèle de diagramme de Gantt Excel en sélectionnant simplement notre exemple de titre, puis en modifiant et en formatant le texte comme tu le ferais normalement pour n'importe quel texte dans un fichier Excel.
Change les couleurs des barres
Tu peux librement modifier la couleur de la barre des tâches dans ton diagramme de Gantt. C'est particulièrement utile si tu souhaites attribuer une couleur spécifique à un membre de l'équipe ou séparer tes tâches par type de tâche. Pour modifier la couleur de tes tâches, clique deux fois sur une barre. Sélectionne le seau de peinture Excel, et choisis une couleur dans la barre des tâches.
Nous allons avoir besoin d'un plus grand tableau
Nous avons construit une liste de tâches assez décente, mais nous sommes tout à fait conscients qu'un projet peut être beaucoup plus complexe. Ainsi, au cas où tu aurais besoin de plus de place pour tes tâches, tu peux simplement ajouter des lignes supplémentaires en mettant en surbrillance la dernière ligne remplie dans le tableau, en cliquant sur "Insérer" puis en sélectionnant "Lignes". D'autres lignes ayant le même format seront ajoutées au-dessus.
Dernière étape : Imprime ton diagramme de Gantt
Bon travail ! Ton projet est maintenant prêt à être imprimé. Pour imprimer uniquement ton diagramme de Gantt, dirige-toi vers le diagramme et clique sur l'un de ses coins. Tu remarqueras que tout le diagramme sera sélectionné. Va dans Fichier - Imprimer - Imprimer le graphique sélectionné. Si tu utilises un Mac, tu devras survoler ton graphique et faire glisser une sélection jusqu'à ce qu'elle couvre tout le graphique. Va dans Fichier - Zone d'impression - Définir la zone d'impression.
Bon travail ! Ton projet est maintenant prêt à être imprimé. Pour imprimer uniquement ton diagramme de Gantt, dirige-toi vers le diagramme et clique sur l'un de ses coins. Tu remarqueras que tout le diagramme sera sélectionné. Va dans Fichier - Imprimer - Imprimer le graphique sélectionné. Si tu utilises un Mac, tu devras survoler ton graphique et faire glisser une sélection jusqu'à ce qu'elle couvre tout le graphique. Va dans Fichier - Zone d'impression - Définir la zone d'impression.
Tu pensais que c'était simple ? Attends d'avoir essayé de construire ton propre diagramme de Gantt sur Instagantt.
Il n'y a rien de tel que de construire et de gérer son propre projet. Instagantt a été soigneusement conçu pour te permettre de gérer tes horaires, tes calendriers, tes tâches et tes sous-tâches, tout en collaborant et en communiquant avec ton équipe dans un seul et même logiciel magnifiquement conçu.
La gestion des tâches est notre fonction principale, et nous la prenons au sérieux. Notre option Drag & Drop changera à jamais ta façon d'envisager l'édition des dates, la modification des durées ou la création de dépendances.
Nous pensons que chaque tâche est importante dans la gestion d'un projet. Décompose donc chaque tâche et mène soigneusement tes projets à terme en ajoutant des sous-tâches. Marque les tâches particulièrement importantes avec des jalons et ressens la joie de terminer certaines parties de tes projets en les divisant en sections.
Instagantt est super facile à utiliser. Tu créeras des diagrammes de Gantt comme un pro en un rien de temps.
Démarreen cliquant sur + Nouveau classeur, et donne un titre approprié à ton tout nouveau classeur. Tu peux commencer par sélectionner Projet exemple dans ton menu, c'est un excellent moyen d'apprendre les bases.
Tu peux maintenant cliquer sur + Nouveau projet pour commencer à construire ton propre projet avec le Gantt chart Maker. Donne un nom à ton projet et clique sur Créer. Ton nouveau projet apparaîtra alors dans le menu et tu pourras commencer à ajouter tes tâches.
Une fois que toutes tes tâches et sous-tâches sont alignées, tu peux continuer en attribuant des dates de début et d'échéance à chacune d'entre elles. Tu peux également rédiger une description de base, ajouter des pièces jointes et gérer simplement tous les aspects de ton projet. Calcule la progression de ton projet en ajoutant plusieurs sous-tâches ; au cas où l'une de tes tâches doit être terminée avant que tu ne commences à travailler sur une autre tâche, tu peux ajouter une dépendance en faisant glisser le coin vers son prédécesseur et la tâche dépendante. Et comme ça, tu peux maintenant commencer à suivre ta progression !
Donne-toi rapidement une idée réelle de la part de ton temps et de ton budget qui sera compromise pour une tâche spécifique en remplissant les champs Heures estimées, Heures réelles, Coût estimé et Coût réel. Lors de la création de tâches, il suffit de cliquer sur le champ de texte et de taper les informations.
Tiens les membres de ton équipe au courant de ce qui se passe en les mentionnant et en leur associant des tâches ou des projets spécifiques. Il te suffit de taper "@" à la suite du nom de ton coéquipier. Ils recevront une notification par e-mail lorsqu'une nouvelle activité leur sera liée.
Instagantt te permet également de construire des diagrammes de Gantt en ligne prêts à être partagés en quelques minutes, pratiquement sans formation. Grâce à nos options d'exportation et de partage, montrer la progression en temps réel devient disponible en une seconde. Envoie une image, un PDF, un fichier Excel ou même un instantané public de ton travail à ton équipe ou à tes clients.
Nous mettons l'accent sur l'efficacité et Instagantt peut t'aider de bien des façons. Que tu sois chef de projet, responsable marketing, responsable informatique, propriétaire, entrepreneur, travailleur indépendant, gestionnaire de contenu, entrepreneur ou une agence gouvernementale, Instagantt deviendra un outil indispensable dans ta vie professionnelle quotidienne !
