Planification annuelle : Pourquoi est-ce si important ?

Qu'est-ce que la planification annuelle ?

La planification annuelle peut être définie comme le processus de définition d'une feuille de route commerciale pour ton entreprise et tes employés. Elle peut également être considérée comme le plan financier d'une organisation pour l'année, et elle est composée d'une série de jalons qui aident à faire avancer le plan à travers plusieurs tâches qui mènent à une vision plus large de l'endroit où l'entreprise vise à être à la fin de l'année. 

Les entreprises doivent organiser des séances de planification pour examiner les performances de l'année dernière, ainsi que les objectifs et les réalisations spécifiques. Ces séances permettront d'analyser les attentes et les résultats de l'année précédente afin de créer un plan annuel qui donnera à tous les membres de l'organisation une idée de la direction qu'ils prennent et de l'endroit où ils veulent se trouver dans douze mois. 

La planification annuelle est-elle la même chose que la planification stratégique ?

La planification stratégique consiste à établir des objectifs pour soutenir la vision de l'entreprise. Il s'agit de créer une stratégie dont le produit final est un plan à long terme qui comprend l'identification des objectifs, ainsi que la définition de la manière exacte dont ces objectifs seront atteints. Le processus de planification stratégique implique le choix d'une méthodologie, l'évaluation des ressources et la réception des commentaires des parties prenantes internes et externes. Un plan stratégique peut également être mis en œuvre au cours des années, et pas nécessairement au cours d'un seul exercice. 

Pour faire simple, le plan stratégique identifiera le cadre permettant à une entreprise de progresser dans sa mission. Le plan annuel peut inclure des objectifs directement liés au plan stratégique, mais il est en grande partie lié au processus d'approbation budgétaire pour l'année commerciale suivante, et à ce titre, la planification annuelle est généralement menée par la direction ou les administrateurs. 

Pourquoi la planification annuelle est-elle importante ?

Un plan annuel bien formulé est l'occasion de définir l'orientation générale de ton entreprise. Il peut également contribuer à responsabiliser l'équipe en lui donnant un sens de l'orientation. Jetons un coup d'œil aux avantages les plus pertinents de la planification annuelle :

• La planification annuelle génère de l'efficacité parce qu'elle tourne autour de la performance.
• Il permet de définir ce qui est essentiel à réaliser au cours de l'année.
• Il offre un leadership clair aux employés et contribue à maintenir l'unité du personnel.
• Les employés acquièrent un sens clair de l'orientation dans leurs départements et leurs rôles. 
• Un plan annuel peut rallier toute une organisation autour d'objectifs. Il peut également renforcer le lien avec le plan stratégique de l'entreprise.

Que comprend un plan annuel ?

En général, un plan annuel contient les éléments suivants :

Objectifs . Avant de regarder vers l'avant, il est important de regarder en arrière. Pour cela, c'est une bonne idée de revoir tes objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Pertinents, Limités dans le Temps), ils peuvent aider à clarifier les idées, à concentrer les efforts et à s'assurer que les ressources sont utilisées de la manière la plus productive. N'oublie pas que ton plan annuel doit aussi être étroitement lié aux objectifs stratégiques de ton entreprise.

Budget . Les éléments financiers sont essentiels à la planification annuelle, il est donc important de prendre en compte les projections pour les 12 mois à venir. Ces projections t'aideront à planifier les ressources, les flux de trésorerie et à décider du meilleur plan d'action et du meilleur calendrier pour les projets individuels. 

Attentes, responsabilités et OKR clairs. Les objectifs doivent être clairement spécifiés, en indiquant quelles équipes, quelles personnes ou quels départements seront responsables de l'exécution des tâches. Les attentes doivent être exceptionnellement claires pour les collaborateurs. De plus, travailler avec des OKR bien définis peut aider à maintenir les équipes sur la bonne voie car ils permettent de voir sur quoi travaillent les autres équipes et les autres personnes. Il s'agit de faire en sorte que les employés soient motivés et que les responsabilités de chacun soient claires comme de l'eau de roche. 

Délais. Pour mesurer les performances, il est important de comprendre dans quelle mesure ton entreprise a réussi à atteindre ses objectifs dans les délais impartis. Divise tes objectifs en tâches et fixe des échéances. 

Plans d'urgence. Un plan annuel bien formulé prendra également en compte les situations d'urgence. C'est toujours une bonne idée de penser à d'autres scénarios, par exemple, que se passerait-il si tes rentrées d'argent étaient soudainement compromises ? 

Valeurs et mission. Il est également important de garder à l'esprit la vision future de ton entreprise lorsque tu travailles sur ton plan annuel. 

Planification annuelle : 

Lorsqu'il s'agit de gérer des plans annuels et des plans stratégiques, tu dois être au top. Une stratégie de planification annuelle solide peut aider à construire la vision stratégique plus large d'une entreprise et à définir l'orientation générale de la feuille de route de l'entreprise pour les 12 prochains mois. Cependant, comme tu le sais peut-être déjà, ce processus implique de garder une trace des informations essentielles. Ce processus peut être épuisant et difficile, mais il devient plus facile lorsque tu utilises les bons outils .

Les logiciels de gestion de projet peut être un allié puissant pour les chefs de projet. Instagantt, par exemple, te permet de centraliser les informations. Tu peux rapidement stocker, mettre à jour, partager, accéder et passer en revue les informations importantes relatives à l'entreprise, le tout en un seul endroit. Avec les diagrammes de Gantt, tu peux suivre ton budget et rationaliser ton plan d'affaires, en t'assurant que toi et ton équipe restez sur la bonne voie. De plus, tu peux utiliser le même outil pour suivre tes plans stratégiques et annuels, ce qui te permettra d'accroître la transparence au sein de l'organisation, de suivre les résultats clés que tu essaies d'atteindre et de visualiser les progrès et les performances à tout moment. Avec les bons outils et processus, tu peux créer et exécuter une stratégie annuelle solide.

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Modèle : Exemple de planification annuelle