A menudo se hace referencia a los empleados como el activo más valioso de una empresa. La planificación de recursos humanos se centra en esta idea, ayudando a las organizaciones a determinar el ajuste adecuado de los empleados y, al mismo tiempo, satisfaciendo adecuada y cuidadosamente la demanda empresarial.
¿Por qué es importante la planificación de los recursos humanos?
La planificación de los recursos humanos es extremadamente importante porque ayuda a las empresas y a los equipos de RRHH a pensar sistemáticamente en el futuro. La planificación de RRHH debe ser un plan estratégico general de cualquier organización porque identifica la calidad y garantiza que su empresa no se enfrentará a una escasez o un excedente de empleados. En otras palabras, garantiza el número adecuado de personas, el tipo adecuado de personas, trabajando juntas en el momento y lugar adecuados.
Cubrir puestos puede parecer una tarea sencilla, pero crecer de verdad como empresa no es tarea fácil. A pesar de que las organizaciones no funcionan sin empleados, muchas empresas no reconocen la importancia de crear y seguir un proceso estratégico de planificación de recursos humanos. Y, en esos casos, la falta de un plan estratégico de RRHH acabará siendo un bache en el camino tarde o temprano.
¿Cuáles son los pasos básicos de la planificación de recursos humanos?
- Reconozca y evalúe su situación actual. Antes de empezar a contratar, tiene que saber en qué situación se encuentra. Esto significa que necesita analizar a su personal; conocer sus habilidades y cómo se ven a sí mismos en su organización. ¿Por qué? Porque es importante saber que las personas adecuadas, con el conjunto adecuado de habilidades, están trabajando en el lugar adecuado.
- Prevea sus necesidades. Ahora que es plenamente consciente de cuál es su situación actual en materia de personal, tendrá que pensar en el futuro. Básicamente, deberá responder a algunas preguntas: ¿Necesitará aumentar su lista de empleados? ¿Necesitará su empresa una plantilla más fuerte? O más bien, basándose en el conjunto de competencias de su personal, ¿necesitará que adquieran nuevas competencias a través de la formación?
- Este paso se basa en reconocer si su empresa necesita contratar nuevos talentos e investigar la oferta actual del mercado del talento que usted demanda.
- Entrega de talento. Una vez reconocidas las necesidades de su empresa, es hora de ofrecer nuevos talentos. Este paso se centra en el reclutamiento, la selección y la contratación, y es crucial para su proceso de RR.HH., ya que tendrá que encontrar y seleccionar a la persona adecuada para su empresa.
- Evaluación. Una vez que su plan de recursos humanos ha estado en marcha durante un periodo de tiempo considerable, es hora de analizar y evaluar los resultados. ¿Ha ayudado el proceso a su empresa? ¿Ha sido capaz de mantener su plantilla? ¿Ha habido escasez de empleados? ¿Ha seleccionado a las personas adecuadas con el conjunto adecuado de competencias?
¿Cómo utilizar Instagantt como planificador de RRHH?
Instagantt se creó para la planificación estratégica, y le ofrece una visión estratégica de sus proyectos y procesos de RRHH. Además, le permite documentar y seguir de cerca su progreso, asegurándose de que no se salta ningún paso o tarea.
Como software de diagramas de Gantt, resulta ser la solución ideal para enumerar, trazar y seguir el progreso de sus planes. Los diagramas de Gantt también te ayudan a visualizar el trabajo que queda por hacer y el que ya se ha completado.
He aquí un ejemplo de cómo puede utilizar Instagantt como parte de su proceso de planificación de recursos humanos:
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