¿Qué es la planificación en la gestión de proyectos?

¿Dónde empieza exactamente la planificación de un proyecto? Empieza en el momento en que se ha definido el plan y se ha designado un equipo. Se trata, básicamente, de trazar un camino para explicar a las partes implicadas hacia dónde se va y cómo se va a llegar. Esta fase es crucial porque en ella se definirán los planes, calendarios, entregables y requisitos del proyecto. También implica crear y establecer los planes que servirán de guía durante todo el ciclo de vida del proyecto, así como gestionar variables como el tiempo, los riesgos, el presupuesto y los cambios. Los diagramas de Gantt pueden ser una excelente alternativa para gestionarlos con un creador de diagramas de Gantt.

En resumen, la planificación de proyectos le ayudará a:

• Comprender mejor las tareas y el trabajo que habrá que realizar.
  
• Comunique la visión de su estrategia.
  
• Céntrate en el trabajo, puesto que el plan ya está trazado.
  
• Explicar los progresos a clientes y partes interesadas.
  

Gestionar proyectos suele significar manejar un puñado de información relacionada con el equipo, el cliente, el presupuesto, las instrucciones básicas y mucho más. Pero antes de empezar, es importante reunir ciertos datos clave que le ayudarán a establecer un plan sólido que le guiará a través de los hitos del proyecto y, finalmente, hasta su finalización. He aquí una rápida lista de comprobación que le servirá de guía antes de iniciar la fase de planificación.

Lista de planificación del proyecto

• Objetivos del proyecto. ¿Cuáles son los objetivos principales?
  
• Metodología. ¿Cuál será el proceso o metodología que se utilizará para alcanzar los objetivos del proyecto?
  
• Su equipo. ¿Quiénes trabajarán en el proyecto y qué conocimientos tienen?
  
• Expectativas. ¿Cuáles son las expectativas del proyecto y los entregables?
  
• Partes interesadas. ¿Quién es su cliente y, en concreto, cuántos responsables estarán implicados?
  
• Plazos. ¿Cuál será la fecha límite y cuánto tardará el cliente en revisar los resultados y dar su opinión?
  
• Procure no dejar ninguna de estas preguntas sin respuesta antes de iniciar su proyecto, esta información es crucial y le ayudará a evitar posibles contratiempos.
  

 Eche un vistazo a nuestra plantilla de planificación de proyectos y hágala suya