Cómo planificar un seminario web con éxito: Guía paso a paso
Los seminarios web han cobrado especial relevancia en la actualidad. Mientras intentan navegar por la nueva realidad, los profesionales del marketing de todo el mundo han aprendido a acomodar la información adecuada en un nuevo formato dinámico. Aprenda a planificar y ejecutar seminarios web atractivos para su público objetivo con una plantilla de planificación de seminarios web realmente funcional.
Si es usted una agencia, un consultor, un director de marketing o un gestor de proyectos, sus clientes (o clientes potenciales) pueden beneficiarse de su experiencia. Y a veces, un seminario web es la oportunidad perfecta para compartir sus valiosos conocimientos e interactuar con su audiencia.
Un webinar puede definirse como un tipo de conferencia en línea. Es un evento que puede celebrarse virtualmente, lo que significa que al mismo asiste exclusivamente una audiencia en línea. Otros términos utilizados como alternativas a webinar son eventos web, webcasts, seminarios online, conferencias web y eventos virtuales.
Una de las razones por las que los webinars se han hecho tan populares es que permiten a los ponentes conectar con sus participantes. Cuando se planifica y ejecuta bien, la interacción durante un webinar puede ser muy poderosa. Y, sobre todo cuando la audiencia es numerosa, puedes utilizar varios métodos de interacción, como el chat, el sondeo, la encuesta o las preguntas dinámicas.
¿Por qué son tan eficaces los seminarios web?
Con la oleada de casos de covida y el auge de la era del trabajo desde casa, los seminarios web han experimentado un resurgimiento de su uso en todas partes. Y la razón de que funcionen tan bien es que son una excelente forma de comunicación en la que asistentes y ponentes comparten información, en tiempo real. Los webinars pueden adaptarse prácticamente a cualquier tipo de negocio: educación, ciencia, industria legal, marketing e industria sanitaria.
¿Cuáles son las ventajas de planificar seminarios web?
Estos eventos virtuales permiten a los presentadores compartir documentos, ideas, notas, vídeos o presentaciones con sus asistentes. Los asistentes pueden ser desde clientes potenciales a estudiantes, pasando por colegas del sector o clientes. Pero la oportunidad más importante que brindan los seminarios web es que le permiten educar a su público e interactuar con él. Los seminarios web también pueden ayudar a:
Generar nuevos clientes potenciales.
Educar a una audiencia sobre un negocio específico.
Promueva la concienciación y cree autoridad en su sector.
Formar a los nuevos empleados.
Demuestre su producto a clientes potenciales.
Incorpore nuevos clientes a su producto o servicio.
Cómo planificar un seminario web - Guía paso a paso
Como en cualquier proyecto, el pegamento que mantiene todos los aspectos de un resultado satisfactorio es una buena planificación. Por suerte, hay pasos que puede planificar, supervisar y ejecutar durante el ciclo de vida de un seminario web que le ayudarán a garantizar un buen resultado. Veamos los pasos que debe seguir para que su próximo seminario web sea un gran éxito.
Elija el tema y fije sus objetivos. Antes de nada, tienes que encontrar un tema que conecte con tu público. Una vez que haya encontrado un tema adecuado, seleccione su objetivo principal y céntrese en esa idea. Por ejemplo, generar nuevos contactos.
Reclute ponentes para su seminario web. Dependiendo de su tema, ahora tiene que seleccionar a su ponente, uno de los elementos clave de su seminario web. Esta persona debe ser experta en el tema e, idealmente, debe ser capaz de preparar y realizar una presentación atractiva.
Seleccione un organizador/facilitador. Esta persona es responsable de desarrollar el tema, comercializar el evento, gestionar la lista de inscripción, moderar las preguntas del público, solucionar problemas y ejecutar el seminario web durante todo su ciclo de vida.
Determine el formato del seminario web. Puede elegir entre varios formatos. El más habitual es el de un solo ponente, en el que una persona habla, hace una demostración y responde a las preguntas del público. También existe el popular panel de debate moderado, en el que hay varios ponentes con un moderador que facilita el debate. O el seminario web tipo entrevista, en el que un entrevistador formula una serie de preguntas predeterminadas seleccionadas por el organizador.
Planifique los elementos visuales. El audio y los elementos visuales son cruciales para su seminario web, ya que ayudan a transmitir el mensaje. Cuando elabore su presentación, piense siempre en añadir: una diapositiva introductoria que recuerde a su audiencia el tema y la hora a la que comenzará el seminario web, una diapositiva que presente a cada presentador, incluido su cargo y organización, y un resumen rápido del programa del seminario web y los temas que se tratarán.
Elige una herramienta para webinars. Zoom se ha convertido en una de las herramientas de webinars y eventos virtuales más populares que existen, pero hay muchas herramientas diferentes que pueden ayudarte. Debes tener en cuenta algunos aspectos, como cuántas personas asistirán, el coste, las funciones que necesitarás y la posibilidad de grabar el evento.
Organice una sesión de práctica. Siempre es una buena idea programar una sesión de práctica unos días antes del seminario web. El objetivo es hacer un ensayo con todos los participantes para resolver cualquier duda o problema técnico. Asegúrese de que todo el mundo está de acuerdo y realice una comprobación visual y del equipo.
Elabore su lista de control para seminarios web con Instagantt
Dado que los seminarios web dependen de muchas tareas diferentes, es importante gestionar la información de la forma adecuada. Crear una lista de tareas y hacer un seguimiento de las mismas es crucial para el éxito de su seminario web. Y si quiere que este proceso sea realmente eficaz, necesita utilizar las herramientas adecuadas. La buena noticia es que puede planificar y organizar sus seminarios web con Instagantt, un software de diagramas de Gantt para gestión de proyectos que ayuda a equipos de todo el mundo a planificar, coordinar, programar y ejecutar sus proyectos de principio a fin.
Los equipos pueden confiar en Instagantt para crear diagramas de Gantt de aspecto profesional en cuestión de minutos. Al visualizar lo que es importante, los equipos pueden gestionar fácilmente su trabajo y tener una vista de pájaro de las tareas, los plazos, los recursos, el presupuesto y mucho más, en una única ubicación centralizada.
