Plantilla de planificación de características mediante diagramas de Gantt

¿Qué es la planificación de funciones?

Si se dedica al desarrollo de software, comprenderá la importancia de ofrecer constantemente funciones nuevas, novedosas y mejoradas para su producto, sobre todo porque si no lo hace usted, lo harán sus competidores. 

La planificación de funciones se refiere al proceso de organizar sus ideas para la creación de nuevas funciones (las funciones que esperan sus clientes). Este proceso implica muchos pasos diferentes, como la selección de ideas, la determinación de una hoja de ruta para hacerlas realidad y el perfeccionamiento de las mismas hasta el punto de que estén listas para ponerse en marcha. 

Pero en este proceso también intervienen distintas personas; necesitas la luz verde de las partes interesadas y que diseñadores y desarrolladores entren en acción, por nombrar sólo algunos. Crear un plan de trabajo es muy importante porque hay que priorizar ciertas tareas, fijar plazos y definir funciones. La planificación de funciones le ayudará a desarrollar todo el proceso de creación de sus funciones, de principio a fin.

Las principales etapas de la planificación

Ya ha investigado y ha determinado con su equipo cuál debe ser la próxima función. Ahora es el momento de:

• Aclare y documente los detalles de lo que va a construir y desarrollar.
• Planifique cómo va a desarrollar esta nueva función y determine qué va a necesitar. 

Centrarse en esas dos etapas iniciales puede determinar el éxito de su plan. Porque te permitirán entenderlo todo sobre tu nueva función, y cómo va a afectar a tu producto y a tus clientes. También ayudará a tu equipo a crear su ruta de trabajo, debatiendo y revisando diferentes escenarios posibles. 

Una vez definidas estas etapas, es hora de centrarse en el plan de acción. Veamos los pasos más importantes que debes seguir para planificar tus nuevas funciones:

Primer paso. Elabore un calendario sólido. Esta será la base de tu trabajo. Especifique las personas que va a necesitar, el presupuesto y el calendario. Siempre es buena idea celebrar una reunión de planificación en la que reúna a su equipo para hablar de objetivos, hitos y asegurarse de que todos están de acuerdo.

Segundo paso. Diseña tu función. Es muy importante tener una idea clara de lo que estás creando, así que piensa en los distintos casos de uso y traza el flujo de usuario. Concéntrate en las necesidades que estás abordando y en el problema que estás resolviendo al crear esta nueva función.

Tercer paso. Esboce su función y trabaje en un prototipo. Esto te ayudará a diseñar la función real que tienes en mente.

Paso 4. Has construido un prototipo, ahora es el momento de compartirlo y recabar opiniones de las partes interesadas. Una vez recibido, documéntalo e itéralo. 

Paso 5. Ya has investigado lo suficiente y tienes suficientes comentarios e información para sentirte seguro de lo que vas a construir. Así que manos a la obra. 

Siguiendo estos 5 pasos te asegurarás de que tu proceso va por buen camino y, lo que es más importante, mantendrás a tu equipo informado. Si se toma el tiempo necesario para construir una base sólida para su trabajo, la fase de desarrollo será mucho más fácil y organizada. También evaluará la información y documentará el proceso, lo que le ayudará a usted y a su equipo a prever cualquier posible alerta o riesgo. 

Crear una plantilla de planificación de funciones con Instagantt

Las plantillas de planificación de funciones son una forma excelente de que los jefes de equipo se aseguren de que el proceso de creación y desarrollo de una función sigue su curso. Al establecer claramente los responsables y los plazos, te asegurarás de que el plan se cumpla hasta el final. 

Planificar nuevas funciones con Excel o PowerPoint puede ser un enfoque habitual, pero esas herramientas sólo pueden llegar hasta donde llegan. No habría forma de asignar fácilmente tareas a diferentes personas, de hacer un seguimiento del progreso o de visualizar las tareas junto a sus plazos, por mencionar sólo un par de inconvenientes. Y aquí es exactamente donde un software de diagrama de Gantt como Instagantt puede marcar la diferencia. 

La planificación de funciones le permite desarrollar un proceso para la creación de su función , de modo que pueda empezar de inmediato. Además, Instagantt te ayuda a planificar y documentar todo el proceso para que puedas centrarte en lo más importante: gestionar a tu equipo y asegurarte de que el proyecto sigue su curso. 

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Eche un vistazo a nuestra plantilla gratuita de planificación de funciones