SMART-Ziele im Projektmanagement verstehen

Hattest du schon einmal das Gefühl, dass du hart arbeitest, aber nichts zustande bringst? Das ist ein weit verbreitetes Phänomen, das sich direkt darauf auswirkt, wie produktiv du im Laufe deines Tages bist und wie effektiv du deine Projekte managst.

Der Schlüssel, um dieses Gefühl umzukehren, ist das Setzen von SMART-Zielen: ein Kriterium, das dir hilft, dich zu fokussieren und zu verstehen, was du erreichen willst, deine Ideen zu klären, deine Bemühungen nach Prioritäten zu ordnen und deine Ressourcen und Zeit entsprechend einzusetzen.

In diesem Artikel erfahren wir, was S.M.A.R.T.-Ziele ausmacht und warum du diese Kriterien nutzen solltest.

SMARTe Ziele: Definition

S.M.A.R.T. ist ein Akronym für 5 verschiedene Elemente: spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene Ziele. Wenn du diese Elemente verstehst und umsetzt, kannst du einen umsetzbaren Plan erstellen, der zu Ergebnissen führt. Lass uns ein bisschen mehr darüber reden:

  • Spezifisch: Wenn du dir ein Ziel setzt, sollte es sehr klar und spezifisch sein, sonst wird es dir schwerfallen, deine Bemühungen zu fokussieren, wenn es soweit ist. Die "W"-Fragen sind wichtig, wenn du dir diese Ziele setzt:
    ‍-
    Was? Denke darüber nach, was du erreichen willst
    . - Warum? Was ist der Grund für dieses Ziel und warum ist dieses Ziel wichtig?
    - Wer? Überlege dir, wer daran beteiligt sein wird.- Wo? Wenn es einen relevanten Ort gibt, gib ihn hier an.-
    Welche? Du musst alle möglichen Anforderungen oder Hindernisse bestimmen, die auf dem Weg zum Ziel auftreten können.
  • Messbar: Wenn du dir Ziele setzt, ist es wichtig, dass sie messbar sind, damit du sie verfolgen kannst. Lege Meilensteine oder bestimmte Aufgaben fest, die du während deines Projekts erfüllen musst, und verfolge und bewerte deine Fortschritte.
  • Erreichbar: Damit deine Ziele erreichbar sind, müssen sie auch realistisch sein. Sie sollten sich herausfordernd anfühlen, aber dennoch möglich sein. Sieh dir also genau an, welche Möglichkeiten du bisher übersehen hast, und überlege, welche Ressourcen du brauchst, um dein Ziel zu erreichen. Diese Ressourcen könnten darin bestehen, dass du dir neue Fähigkeiten aneignest. Überlege also, was du brauchst, um sie zu erwerben und wie lange du dafür brauchst.
  • Relevant: Du musst sicher sein, dass dein Ziel für dich von Bedeutung ist, und es ist auch wichtig, dass dein Ziel mit anderen Zielen übereinstimmt; egal, ob es sich dabei um andere und umfassendere Geschäftsziele oder um persönliche Ziele auf dem Weg dorthin handelt.
  • Zeitgebunden: Bei diesem Schritt geht es darum, den richtigen Zeitpunkt im Blick zu haben. Du brauchst eine klare Frist, um dich wirklich auf die Erreichung deines Ziels zu konzentrieren. Stell dir vor, es wäre ein Projekt ohne Ziellinie; du wüsstest nicht, wo und wann du anfangen sollst. Klare Fristen zu setzen, ist für das Erreichen deines Ziels unabdingbar.

Wenn du bei der Verwaltung von Projekten feststellst, dass du von einer Aufgabe zur anderen abdriftest oder dich abhetzt, um eine Million Dinge zu erledigen, und in Wirklichkeit nur sehr wenig erreichst, musst du einen Schritt zurücktreten und dich daran erinnern, wie die SMART-Zielkriterien dir helfen können, dich zu konzentrieren und dein Projekt auf eine umsetzbare Weise zu betrachten.

Nachdem du nun gelernt hast, wie wichtig SMARTe Ziele sind, brauchst du eine Ausführungsplattform; einen Ort, an dem du jede Aufgabe benennen, auflisten und den Fortschritt verfolgen kannst, um sicherzustellen, dass dein Ziel erreicht wird.

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