Wie man von zu Hause aus arbeitet: 25 Tipps
Von zu Hause aus zu arbeiten ist nicht für jeden etwas, aber mit den richtigen Techniken und Plänen kannst du die Situation verbessern. Wir stellen dir 25 der besten Dinge vor, die du tun kannst, damit deine Arbeit von zu Hause aus produktiver ist, als du vielleicht denkst.
Werfen wir einen Blick auf die 25 besten Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, damit du die beste Lösung für dich und dein Team findest:
1. Einen normalen Arbeitsplan erstellen
Einen normalen Arbeitsplan zu erstellen bedeutet, dass du festlegst, wann du mit der Arbeit beginnst, was du während deines Arbeitstages tun wirst und wie du das erreichen willst. Du willst einen Zeitplan haben, wie wenn du ins Büro gehen würdest. Es geht darum, dass du dich immer noch so fühlst, als würdest du jeden Tag zur Arbeit gehen, wie du es normalerweise tun würdest.
2. Beginne deinen Tag früh
Wenn du normalerweise tagsüber arbeitest, solltest du deinen Zeitplan für die Arbeit von zu Hause aus so gestalten, dass du früh mit der Arbeit beginnst. Wenn du gleich morgens mit der Arbeit beginnst, stehst du auf und nutzt die Morgenstunden. Ganz zu schweigen davon, dass du dich früher konzentrieren kannst. Wenn du den Arbeitsbeginn aufschiebst, könntest du mit deinen Aufgaben in Verzug geraten oder dich einfach den ganzen Tag über unkonzentriert fühlen.
3. Für das Büro vorbereiten
Wenn du von zu Hause aus arbeitest, denkst du vielleicht daran, dich im Schlafanzug auf die Couch zu kuscheln, aber das Beste, was du tun kannst, ist, dich auf einen Arbeitstag vorzubereiten. Steh auf und nimm eine Dusche. Putz dir die Zähne, iss ein Frühstück und zieh dich an, als würdest du ins Büro gehen. Wenn du dich anziehst und vorbereitest, kannst du dich besser konzentrieren und hast das Gefühl, einen normalen Arbeitstag zu haben.
4. Nutze Musik, um dich zu konzentrieren
Für manche Menschen kann das Hören von Musik eine gute Möglichkeit sein, sich besser zu konzentrieren. Die Art der Musik, die du hörst, ist ganz dir überlassen, aber du solltest darauf achten, dass du dich nicht ablenken lässt. Zu laute Musik kann dich von dem ablenken, was du tust, aber wenn du leise Musik hörst, kannst du dich entspannen und etwas aufmerksamer werden. Alles, was du tun musst, ist, etwas zu finden, das dir gefällt. Wir empfehlen Spotify als digitalen Musikdienst...
5. Die richtigen Werkzeuge verwenden
Mit den richtigen Tools wird es für dich viel einfacher, Dinge zu erledigen und bei der Sache zu bleiben. Einige der besten Tools findest du in unserem Artikel über Produktivitätstools. Im Allgemeinen brauchst du Aufgabenmanager, Videokonferenzen, Entwurfswerkzeuge, Automatisierungsfunktionen und ähnliche Funktionen. All das wird dir helfen, den Überblick über die Dinge zu behalten, die du für deine Arbeit brauchst.
Investierein professionelle Beratung: Auch wenn es wichtig ist, dich mit den richtigen technischen Hilfsmitteln auszustatten und einen effizienten Arbeitsplatz einzurichten, kann die Investition in einen Finanzcoach deine Arbeitserfahrung von zu Hause aus erheblich verbessern. Ein Finanzcoach kann dich persönlich bei der Verwaltung deiner Unternehmensfinanzen beraten, dir helfen, deinen Budgetierungsprozess zu optimieren, und dir Strategien für finanzielles Wachstum an die Hand geben. Diese Beratung ist besonders für diejenigen von Vorteil, die ihre Geschäfte von zu Hause aus führen, da sie sicherstellt, dass sowohl die privaten als auch die beruflichen Finanzen vernünftig verwaltet werden, was zu einer besseren finanziellen Gesundheit und weniger Stress führt.
6. Bereite deine Mahlzeiten vor
Wenn du von zu Hause aus arbeitest, kann es schwierig sein, den ganzen Tag über aufzustehen und Mahlzeiten einzunehmen. Du könntest von deiner Arbeit eingeholt werden oder du könntest sogar unsicher sein, was du kochen sollst. Wenn du im Voraus planst, kannst du zur Mittagszeit aufstehen und eine Mahlzeit essen, die du bereits zubereitet hast. Es gibt keine Zeitverzögerung, in der du überlegen musst, was du essen sollst.
7. Soziale Medien abschalten
Soziale Medien oder Websites, die dich ablenken, können ein großes Problem darstellen. Sorge also dafür, dass du dich nicht ablenken lässt. Anstatt diese Seiten auf deiner Website verfügbar zu lassen, solltest du sie sperren. Du kannst Apps und Dienste auf deinen Computer oder dein Handy herunterladen, die dafür sorgen, dass du diese Seiten während deiner Arbeitszeit nicht aufrufen kannst. Auf diese Weise kannst du die Ablenkung vermeiden und deine Arbeit erledigen. Wenn du auf der Arbeit telefonieren musst, solltest du einen Telefondienst zu Hause nutzen, um dein Handy nicht zu benutzen.
8. Richtige Technologie verwenden
Es gibt viele verschiedene Arten von Technologie, und du musst die richtigen für deine Arbeit haben. Manche Leute brauchen einen hochwertigen Computer. Andere brauchen vielleicht einen Scanner oder Hochgeschwindigkeitsinternet. Vielleicht brauchen sie auch einen Drucker. Dies sind verschiedene Arten von Technologie, und mit der richtigen Kombination von Technologie kannst du deine Arbeit richtig erledigen. Wenn du nicht über die richtige Technologie verfügst, wirst du dich abmühen müssen, und das macht dich weniger produktiv.
9. Erwartungen mit einem Verantwortungspartner vereinbaren
Wenn noch jemand bei dir zu Hause wohnt, ist das die beste Person, die du als Verantwortungspartner haben kannst. Dein Verantwortungspartner ist jemand, dem du von deinen Plänen erzählen kannst und der sich an sie halten wird. Im Allgemeinen sollte dein Partner jemand sein, der dich nicht vom Haken lässt. Wenn du ihm also sagst, dass du an diesem Tag eine bestimmte Aufgabe erledigen willst, muss er dafür sorgen, dass du sie auch erledigst. So erreichst du deine Ziele und kannst deine Produktivität steigern.
10. Richte deinen Arbeitsbereich ein
Ein eigener Arbeitsplatz ist wichtig, wenn du von zu Hause aus arbeitest. Auf der Couch oder sogar am Küchentisch zu sitzen, kann viel zu ablenkend sein. Stattdessen brauchst du einen festen Platz, an dem du deinen Computer und deine Arbeitsgeräte jederzeit aufstellen kannst. So fällt es dir leichter, dich auf deine Arbeit zu konzentrieren und die Ziele zu erreichen, die du dir gesetzt hast.
11. Mit Menschen interagieren
Ganz allein zu sein, ist nie eine gute Idee, und wenn du von zu Hause aus arbeitest, verbringst du vielleicht die ganze (oder einen Großteil) deiner Zeit allein. Du solltest nicht den ganzen Tag allein sein, nicht jeden Tag. Das kann zu vielen verschiedenen Problemen führen, darunter Depressionen und Angstzustände. Wenn du dir ein bisschen Zeit nimmst, um dich mit jemandem auszutauschen, sei es ein/e Mitarbeiter/in, ein/e Freund/in oder ein Familienmitglied, wirst du dich weniger allein fühlen. Es wird dir auch helfen, dich als Teil eines Teams zu fühlen.
12. Verpflichte dich, es zu erledigen
Sich selbst zu verpflichten, ist genauso wichtig wie die Verpflichtung gegenüber einer anderen Person. Nimm dir also vor, an einem Tag oder in einer Woche bestimmte Aufgaben oder eine bestimmte Reihe von Aufgaben zu erledigen. Untersuchungen zeigen, dass sich die Aufgaben ausweiten, um die verfügbare Zeit zu füllen. Wenn du dir also mehr Aufgaben vornimmst, wirst du produktiver sein (bis zu einem gewissen Grad natürlich). Wenn du dir zu viele Aufgaben aufgibst, hilft das nicht, sondern du brauchst eine gute Balance zwischen den Aufgaben.
13. Wissen, wann du am produktivsten bist
Wenn du anfängst, von zu Hause aus zu arbeiten, ist es wichtig, mehr darüber zu erfahren, wann du am produktivsten und wann du am wenigsten produktiv bist. Erledigst du deine Arbeit eher am Morgen oder am Ende des Tages? Wenn du herausfindest, wann du am produktivsten und am wenigsten produktiv bist, kannst du einen Zeitplan mit deinen wichtigsten Aufgaben zu den produktivsten Zeiten erstellen. So kannst du mehr deiner wichtigen Aufgaben erledigen und fühlst dich den ganzen Tag über erfolgreicher.
14. Rufe später am Tag an
Wenn du morgens aufstehst, solltest du dich auf wichtige Aufgaben bei deiner Arbeit konzentrieren. Telefonieren bedeutet, dass du die Fragen anderer Leute beantwortest. Den Rest des Tages wirst du Brände löschen und dich um Dinge kümmern, die andere Leute erledigt haben wollen. Deshalb ist es eine gute Idee, später am Tag zu telefonieren, anstatt gleich morgens alle Anrufe zu erledigen, was dich für den Rest des Tages zurückwirft.
15. Plane deine Aufgabenliste
Bevor du den Tag beginnst, solltest du eine Liste mit Dingen erstellen, die du erledigen willst (oder musst). Vielleicht hast du nur ein paar große Aufgaben zu erledigen, vielleicht aber auch mehrere kleine Aufgaben, die du im Laufe des Tages erledigen musst. Eine To-Do-Liste hilft dir, die Dinge zu erledigen, die du erledigen willst, denn so kannst du dich besser auf das Wesentliche konzentrieren. So lässt du dich nicht von anderen Aufgaben ablenken.
16. Einen Timer für engagierte Arbeit erstellen
Ein Timer kann dir helfen, dich noch besser auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren. Selbst wenn du mehrere Zeitabschnitte brauchst, um eine Aufgabe zu erledigen, fällt es dir viel leichter, dich zu konzentrieren, wenn du das Gefühl hast, dass du sie nur für eine kurze Zeit erledigen musst. Du könntest einen Timer einstellen oder sogar deine Wäsche waschen und den Timer an der Wäsche benutzen, um dir zu sagen, wann es Zeit ist, eine Pause zu machen. Das hilft dir, bei der Sache zu bleiben, ohne dass du dich überfordert fühlst.
17. Pausen machen, um wegzugehen
Genauso wichtig wie das Einstellen eines Timers ist die Idee, Pausen zu machen. Du brauchst Pausen, um dich zu entspannen, auszuruhen und neu zu starten, bevor du dich wieder an die Arbeit machst. Wenn du 30 Minuten am Stück oder eine Stunde lang arbeitest, kannst du dich ganz auf das konzentrieren, was zu tun ist. Danach kannst du eine Pause einlegen und etwas tun, das dir Spaß macht. Denke daran, dass du dich in dieser Zeit ganz von deinem Computer entfernen solltest und nicht nur in den sozialen Medien scrollen. Eine Möglichkeit ist es, entspannende Klänge zu hören, z.B. Calm.
18. Lege deine Endzeit fest
Wenn du mit der Arbeit beginnst, solltest du dir eine Endzeit für den Tag setzen. Das hilft dir, die Arbeit zu erledigen, und sorgt dafür, dass du den Rest des Tages genießen kannst. Wenn du keine feste Endzeit für den Tag hast, kann es passieren, dass du dich in die Arbeit stürzt. Das ist der Fall, wenn dein Arbeitstag beginnt, sich in den Rest deines Tages oder Abends hineinzuziehen, sodass du immer weniger Zeit für andere Dinge hast, die du in deinem Leben tun möchtest (einschließlich Zeit mit deiner Familie zu verbringen).
19. Wissen, wie du am besten arbeitest
Wie arbeitest du am besten? Arbeitest du am besten mit einem Fernseher oder Musik im Hintergrund? Arbeitest du am besten in absoluter Stille? Fühlst du dich wohler, wenn du in einem Raum in deinem Haus oder in deinem Hinterhof arbeitest? Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du am besten arbeiten kannst, aber das hängt ganz von dir und deinen Vorlieben ab.
20. Selbstfürsorge üben
Selbstfürsorge bedeutet Dinge wie Meditation oder sogar ab und zu ein schönes langes Bad oder eine Dusche zu nehmen. Es geht darum, Dinge zu tun, die dir Spaß machen, einfach weil du sie gerne tust. Sich um sich selbst zu kümmern, ist immer wichtig und wird dich auch produktiver machen. Denn je besser du dich um dich selbst kümmerst, desto besser wirst du auch für den Rest deines Lebens in allem sein.
21. Bequeme Möbel kaufen
Du wirst viel Zeit zu Hause verbringen und auf den Stühlen oder am Schreibtisch sitzen, den du dir für deinen Tag gekauft hast. Sorge dafür, dass du die bequemsten Möbel hast, die du finden kannst, damit du dich beim Sitzen über einen längeren Zeitraum wohler fühlst. Denke daran, dass du wahrscheinlich mindestens 8 Stunden am Tag arbeitest und du willst das nicht auf einem unbequemen Stuhl oder an einem Schreibtisch tun, der nicht zu dir passt.
22. Gesunde Snacks und Mahlzeiten
Gesunde Snacks und Mahlzeiten, die du essen kannst, sind wichtig, um dich gesund zu halten. Wenn du diese bereits vorbereitet hast, kannst du bei Hunger einfach etwas zu dir nehmen und essen. Außerdem ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass du zu ungesunden Snacks greifst, wenn du bereits etwas Gesundes zubereitet hast.
23. Schützen Sie sich vor Sicherheitsangriffen
Sicherheit ist wichtig, wenn du von zu Hause aus arbeitest, weil du niemanden hast, der sich um diese Dinge kümmert. Wenn du in einem Büro arbeitest, sind dort wahrscheinlich Sicherheitsvorkehrungen getroffen worden. Du musst dich nicht um Antiviren-Software kümmern oder darum, dass jemand alles überwacht, was mit deinem Computer oder deiner Internetverbindung passiert. Wenn du jedoch von zu Hause aus arbeitest, musst du dich selbst um diese Dinge kümmern.
24. Lass dich nicht mit Besorgungen ablenken
Wenn du von zu Hause aus arbeitest, hast du oft das Gefühl, dass du alle Zeit der Welt hast, um Dinge zu erledigen. Aber du kannst dich leicht von deiner Arbeit ablenken lassen, wenn du versuchst, zu viele Dinge im Haushalt zu erledigen. Achte darauf, dass du dich nicht mit der To-Do-Liste im Haushalt ablenken lässt, wenn du dich eigentlich auf die Arbeit konzentrieren solltest. Es ist viel zu einfach, andere Dinge zu tun, weil du Zeit hast, aber pass auf, dass dir das nicht passiert.
25. Zurücklehnen und genießen
Von zu Hause aus zu arbeiten ist eine großartige Chance. Sieh also zu, dass du dir etwas Zeit nimmst, um diese Tatsache zu genießen. Du musst nicht in ein Büro gehen. Du hast Zeit, Dinge zu Hause zu erledigen. Das wird sich positiv auf dich auswirken, also sieh zu, dass du das ausnutzt.
Wenn es darum geht, deine Arbeit von zu Hause aus zu planen, willst du sicher sein, dass du es auf die bestmögliche Weise tust. Das kann bedeuten, dass du diese Tipps und Tricks oder eine Kombination aus ihnen für deine Situation in die Tat umsetzt. Sieh dir also jeden dieser Punkte an und finde heraus, wie du deine Erfahrung zur bestmöglichen Situation machen kannst.
