Viele nennen das Jahr 2023 das Jahr der Heimarbeit. Deshalb ist es wichtig, dass du die richtigen Tools für die Zusammenarbeit von unterwegs hast. Wir haben uns die Freiheit genommen, 15 der besten Tools aufzulisten, die du für die Zusammenarbeit per Fernzugriff nutzen kannst.
Wir hätten diese Liste auch aus 30-50 Tools zusammengestellt, aber wir wissen, dass du keine Zeit hast, einen 5.000 Wörter langen Artikel zu lesen. Auch wenn die Liste nicht so umfangreich ist wie eine 50-Tools-Liste, sind wir sicher, dass die hier vorgestellten Lösungen für unsere Leser/innen von großem Nutzen sind.
Die Tools auf der Liste sind eine Zusammenstellung von Tools, die wir persönlich nutzen, sowie einige Vorschläge unserer Leser/innen. Wenn du der Meinung bist, dass wir etwas übersehen haben, dann tweete uns und teile uns deine Lieblings-Online-Tools mit dem Hashtag #RemoteCollab mit.
Ohne Umschweife, lasst uns gleich loslegen!
1. Montag.de
Monday.com ist eine der besten Projektmanagementlösungen, die derzeit auf dem Markt sind. Obwohl sie neuer ist als einige ältere Plattformen, hat sie sich aufgrund ihres großen Funktionsumfangs und ihrer Vielseitigkeit schnell zu einem Favoriten für diejenigen entwickelt, die aus der Ferne arbeiten.
Es ist erwähnenswert, dass Monday nicht die billigste Projektmanagement-Software ist, aber was sie an Erschwinglichkeit vermissen lässt, macht sie durch ihre Funktionen wieder wett. Wenn dein Team nicht zu groß ist, sollten die Preise noch erschwinglich sein. Ein fünfköpfiges Team zahlt 49 USD/Monat für den Basisplan.
2. ProofHub
Trotz der Tatsache, dass Monday.com in Bezug auf die Funktionen wohl das beste Projektmanagement ist, gibt es einige Unternehmen, die zu groß sind, um sich solche Preise leisten zu können. Hier wäre eine Lösung wie ProofHub ideal.
ProofHub erhebt eine pauschale Abo-Gebühr für das gesamte Team. Sobald du sie bezahlt hast, kannst du so viele Nutzer/innen hinzufügen, wie du willst. Der Essential-Plan kostet dich $50/Monat, während der Ultimate Control-Plan mit $99/Monat doppelt so viel kostet.
Tipp: Du kannst einen Rabatt von 10% auf den monatlichen Preis erhalten, wenn du ProofHub jährlich abrechnen lässt.
Nicht jeder braucht eine umfassende Projektmanagement-Suite. Ein Überangebot an Funktionen kann sogar dazu führen, dass die Lernkurve für mehr Nutzer steiler wird. Wenn du auf der Suche nach einer benutzerfreundlichen Lösung für Gantt-Diagramme bist, dann ist Instagantt die richtige Software für dich: Sie enthält wichtige Gantt-Diagramm-Funktionen wie Zeitleisten, Unteraufgaben und Versionskontrolle.
Mit Instagantt(Gantt-Diagrammersteller) kannst du sogar Kunden schreibgeschützt zum Diagramm hinzufügen, damit sie den Fortschritt verfolgen können, ohne versehentlich wichtige Informationen zu bearbeiten.
4. Trello
Natürlich wäre keine Liste zur Remote-Zusammenarbeit vollständig ohne Trello - den König der Kanban-Boards. Trello ist eine der einfachsten Methoden, um zusammenzuarbeiten und den Überblick darüber zu behalten, wer was in einem bestimmten Projekt tut. Teams, die keinen Schnickschnack brauchen, bevorzugen den minimalistischen Stil von Trello.
Ein Grund, warum Trello so beliebt ist, ist, dass es kostenlos genutzt werden kann und nicht zahlende Nutzer keinen strengen Beschränkungen unterworfen sind. Mit der kostenlosen Version kannst du so viele Boards erstellen, wie du willst, ohne ein kostenpflichtiges Abonnement abzuschließen.
5. Chanty
Chanty ist eine beliebte Wahl für alle, die eine einfache und intuitive Team-Chat-Lösung suchen. Eine tolle Funktion beim Chatten ist die Möglichkeit, jede Nachricht in eine Aufgabe zu verwandeln und sie einer Person in der Gruppe zuzuweisen.
Entwickler/innen bevorzugen die Plattform auch, weil sie Code-Snippets unterstützt. Das spart eine Menge Zeit, denn Entwickler/innen, die das Tool nutzen, können ihre neuesten Skripte direkt über den Team-Chat teilen, ohne sie vorher auf eine Drittanbieter-Plattform hochladen zu müssen.
6. Todoist
Todoist ist ein weiteres großartiges Tool, das sich auf Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit konzentriert. Was uns an Todoist gefällt, ist die Tatsache, dass du es auf praktisch jeder Plattform nutzen kannst. Dein Konto wird automatisch über alle Geräte hinweg synchronisiert, sodass du Todoist unabhängig von der jeweiligen Plattform problemlos nutzen kannst.
Wir persönlich verwenden die Chrome-Erweiterung und das Android-Widget. Die Tatsache, dass Todoist immer nur ein paar Klicks oder Fingertipps entfernt ist, macht die Nutzung sehr bequem. Der Business-Plan kostet nur $5/Monat für jeden Nutzer und ermöglicht es dir, bis zu 50 Personen zu einem einzigen Projekt hinzuzufügen.
7. Zoom
Seitdem das Arbeiten von zu Hause aus zur neuen Norm geworden ist, hat Zoom einen enormen Anstieg der Nutzerzahlen zu verzeichnen. Das soll nicht heißen, dass Zoom nicht schon vor dem gesellschaftlichen Wandel beliebt war, denn es ist schon seit Jahren Branchenführer im Bereich Videokonferenzen.
Der kostenlose Tarif von Zoom ist ziemlich nachsichtig mit Nutzern, die nicht aufrüsten wollen - die einzige Einschränkung ist ein Zeitlimit von 40 Minuten für Gruppenmeetings. Für Einzelmeetings gibt es jedoch keine zeitliche Begrenzung, unabhängig davon, welchen Tarif du nutzt.
Tipp: Der Enterprise-Tarif von Zoom kostet nur $1/Monat für jeden Host, wenn du 1.999 Hosts oder mehr hast.
8. Nextiva
Apropos Online-Kommunikation: Lass uns einen Abstecher in den VoIP-Bereich machen. Bei der Zusammenarbeit kommt es vor allem darauf an, dass du mit deinen Kollegen in Kontakt bleibst - aber das kann schwierig sein, wenn du aus der Ferne arbeitest.
Für nur 22$/Monat kannst du mit der Nextiva App unbegrenzt mit jedem in den USA und Kanada telefonieren. Du kannst auch Audio-Konferenzgespräche führen, die dir helfen, Gruppenprojekte bequem von zu Hause aus durchzuführen.
9. HelpCrunch
Die Zusammenarbeit ist viel einfacher, wenn sich alles auf einer einzigen Plattform befindet. Deshalb empfehlen wir HelpCrunch für Remote-Teams, die auf allen Plattformen mit ihren Kunden kommunizieren wollen. So musst du nicht zwischen einem halben Dutzend verschiedener Apps hin- und herspringen, nur um auf Tickets zu antworten.
Die Preise beginnen bei 15 USD/Monat für jedes neue Teammitglied. Wir empfehlen dir jedoch den Premium-Plan für 25 USD/Monat, mit dem du die Plattform mit deinem eigenen Branding versehen kannst. Teams mit 20 oder mehr Nutzern können die Enterprise-Variante wählen.
10. G Suite
Wenn es um die reine Funktionalität bei der Zusammenarbeit aus der Ferne geht, geht nichts über die G Suite. Egal, ob du mit Docs, Sheets oder Forms arbeitest, die Zusammenarbeit mit deinen Teammitgliedern ist wesentlich einfacher, wenn die G Suite das Zentrum des Geschehens ist.
Du kannst die G Suite sogar nutzen, um Firmen-E-Mail-Adressen einzurichten, die auf deine Webdomain enden. Das erhöht deine Glaubwürdigkeit, wenn du potenzielle Kunden anschreibst. Mit nur 6 $/Monat für jeden Nutzer ist die G Suite ein absolutes Schnäppchen.
11. Bessere Vorschläge
Rechtlich verbindliche digitale Unterschriften zu bekommen, ist keine leichte Aufgabe, und ohne sie könnten dir die Kunden nach Abschluss der Arbeit davonlaufen. Zum Glück bietet Better Proposals eine robuste und erschwingliche Lösung für Unternehmen jeder Größe.
Es gibt drei Tarife, aber wir empfehlen den Premium-Tarif, der nur 49 USD/Monat kostet. Mit dem Premium-Tarif kannst du bis zu drei Nutzer/innen hinzufügen und 50 Angebote pro Monat an deine Kund/innen senden. Wer massenhaft Angebote verschickt, sollte den Enterprise-Tarif in Betracht ziehen.
Tipp: Mit dem Premium-Tarif kannst du Better Proposals um Projektmanagement-Integrationen erweitern.
12. Airfocus
Roadmaps können dir dabei helfen, deine Remote-Zusammenarbeit auf die nächste Stufe zu bringen. Mit Airfocus kannst du Roadmaps im Kanban- und Timeline-Stil erstellen. Außerdem ist das Teilen ganz einfach und du kannst sogar auswählen, welche Bereiche des Boards der Empfänger sehen soll.
Du kannst deinen Roadmaps eine unbegrenzte Anzahl von Betrachtern hinzufügen, weshalb sich diese Lösung besonders für Unternehmen mit einem großen Kundenstamm eignet. Die Preise beginnen bei 29 USD/Monat, aber du kannst dich auch mit dem Airfocus-Vertriebsteam in Verbindung setzen, wenn du die Unternehmensoptionen erkunden möchtest.
Tipp: Installiere die Airfocus Chrome-Erweiterung, um Elemente mit nur wenigen Klicks hinzuzufügen.
13. Toggl
Die Zeiterfassung ist oft schwieriger, wenn du nicht im Büro bist. Zum Glück gibt es Software wie Toggl, die dieses Hindernis aus dem Weg räumt, sodass du nahtlos mit deinen Kollegen zusammenarbeiten kannst und trotzdem den Überblick über deine abrechenbaren Stunden behältst.
Du kannst für jedes Projekt einen eigenen Timer erstellen, damit du weißt, wie viel dir jeder Kunde schuldet und für welche Projekte du am meisten Zeit aufgewendet hast. Wir raten dir, einen zusätzlichen Timer zu erstellen, um zu verfolgen, wie viel Zeit du mit Sport verbringst, denn Sport kann Herz- und Lungenkrankheiten vorbeugen.
Tipp: Wenn du das Premium-Abo abschließt, wird die Einrichtung einfacher, da Toggl dir einen Berater schickt.
14. GitLab
GitLab ist stolz darauf, eine All-in-One-DevOps-Plattform zu sein, die praktisch alle Funktionen bietet, die Entwickler brauchen. Wer ein kostenloses Abonnement abschließt, erhält ein monatliches Kontingent von 2.000 CI-Pipeline-Minuten pro Gruppe, was für die meisten Teams ausreicht.
Wenn du nur ein solides Project Issues Board suchst, musst du nicht unbedingt über das kostenlose Abonnement hinaus aufrüsten. Wer jedoch erweiterte Funktionen wie Roadmaps, Merge-Genehmigungen, Pipeline-Diagramme und Container-Scanning sucht, sollte ein Upgrade in Betracht ziehen.
15. Mailtrap
Das letzte Tool, das wir auf dieser Liste haben, ist Mailtrap. Was genau ist Mailtrap, fragst du dich? Es ist ein gefälschter SMTP-Testserver, mit dem du deine E-Mails testen kannst, bevor du sie an echte Kunden versendest.
Außerdem nutzt es seinen Algorithmus, um deine E-Mails zu bewerten und ihnen einen Spam-Score zu geben. Eine niedrigere Spam-Bewertung bedeutet, dass deine E-Mails mit geringerer Wahrscheinlichkeit von Spam-Filtern abgefangen werden. Wenn deine E-Mail eine hohe Spam-Bewertung hat, gibt dir Mailtrap Tipps, wie du sie verbessern kannst. Und schließlich gibt es einen kostenlosen Plan für die Ewigkeit.
Fazit
Wie du siehst, gibt es eine große Auswahl an Tools für die Remote-Zusammenarbeit, aus der du wählen kannst. Dank der tapferen Bemühungen der Software-Community ist das Arbeiten von zu Hause aus so einfach wie nie zuvor. Wir hoffen, dass du von dieser Liste in irgendeiner Weise profitiert hast.
Es gibt noch unzählige Tools für die Zusammenarbeit, die wir noch nicht vorgestellt haben, also lass uns wissen, wenn du eine Fortsetzung wünschst. Wenn du eines der Tools auf dieser Liste benutzt hast, dann teile den Artikel mit ein oder zwei Freunden und gib die Hilfe weiter.
Die Zusammenarbeit wird für alle viel effizienter, wenn sie die richtigen Lösungen für die Arbeit haben. Das war's für den Moment, aber wir hoffen, dass du eine tolle Erfahrung bei deiner Fernarbeit machst und deine neu gewonnene Freizeit auf produktive - und vor allem gesunde - Weise nutzt.
