Wenn jemand dein Unternehmen verlässt, ob freiwillig oder unfreiwillig, möchtest du den Übergangsprozess so nahtlos wie möglich gestalten. Das Erstellen und sorgfältige Umsetzen eines Personalabgangsprozesses hilft Unternehmen, schwierigen Situationen einen Schritt voraus zu sein, einen guten Ruf zu bewahren und ihren Mitarbeitern einen denkwürdigen und positiven Abschied zu bereiten.
Offboarding kann als der Prozess definiert werden , der zur formellen Trennung zwischen einem Arbeitnehmer und einem Unternehmen führt. Dies kann ein freiwilliger Prozess (Kündigung, Ruhestand) oder ein unfreiwilliger Prozess (Kündigung) sein. Aber egal, ob es sich um den einen oder den anderen Prozess handelt, das Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen sollte koordiniert und standardisiert ablaufen, da es mehrere Prozesse und Aufgaben umfasst, die in einer bestimmten Reihenfolge befolgt werden müssen.
Wenn du einen Mitarbeiter entlässt, musst du mehrere Aufgaben auf eine andere Person übertragen. Deshalb ist es sehr wichtig, dass der Prozess so effektiv, organisiert und methodisch wie möglich abläuft. Wenn jemand ein Unternehmen verlässt oder von einer Stelle auf eine andere wechselt, müssen in der Regel mehrere Abteilungen oder Personen in den Prozess einbezogen werden, um sicherzustellen, dass alle Protokolle und Absprachen eingehalten und erfüllt werden.
Warum ist Offboarding so wichtig für Unternehmen?
Das Offboarding von Mitarbeitern sollte ein professioneller, strukturierter Prozess sein. Du willst im Wettbewerb die Nase vorn haben und du willst außerdem sicherstellen, dass dein neuer Mitarbeiter das Gefühl hat, einen sorgfältig geplanten Prozess zu durchlaufen , der den Ruf deines Unternehmens intakt lässt. Warum ist das Offboarding also so wichtig?
Die Tatsache, dass deine Mitarbeiter/innen mit einem positiven Gefühl gehen, spricht für die Werte deines Unternehmens. Ein erfolgreicher Onboarding-Prozess kann auch zu Markenbotschaftern führen, und das kann nur durch einen guten bleibenden Eindruck von dir und deinem Unternehmen erreicht werden, den ein neuer Mitarbeiter später in seinem persönlichen und beruflichen Netzwerk weitergeben kann.
Ein gut strukturierter Offboarding-Prozess kann dazu beitragen, die Erfahrung eines Mitarbeiters zu bereichern, indem er eine professionelle Bewertung aller von ihm übernommenen Aufgaben liefert, die als Gelegenheit für Feedback und die Hervorhebung von Erfolgen in seiner Zeit und Karriere dienen kann.
Es ist der perfekte Zeitpunkt, um nützliche Informationen über dein Unternehmen zu erhalten, die du dann zur Verbesserung deiner Prozesse nutzen kannst. Entlassungsgespräche sind eine hervorragende Möglichkeit, um Einblicke in dein Unternehmen und die Menschen, die dort arbeiten, zu gewinnen . Die Analyse dieser Informationen kann dir helfen, die Fluktuation zu verringern.
Best Practices für das Offboarding von Mitarbeitern
Lass uns einige der besten Praktiken für das Offboarding von Mitarbeitern kennenlernen, die Unternehmen in ihren Managementprozess integrieren können:
Erstelle eine Liste. Das Offboarding von Mitarbeitern sollte ein einheitlicher Prozess sein, der immer wieder überprüft werden kann. Eine Liste mit allen notwendigen Schritten kann diesen Prozess erheblich vereinfachen.
Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse. Unternehmen sollten die Gründe für das Ausscheiden ihrer Mitarbeiter/innen dokumentieren. Menschen sind offener, Details über das Unternehmen zu besprechen, wenn sie wissen, dass sie nicht mehr von ihm abhängig sind. Austrittsgespräche sollten immer während des Entlassungsprozesses geführt werden, um wichtige Informationen über Kultur, Prozesse, Ethik und Gruppenmoral zu sammeln. Die Personalabteilung kann diese wertvollen Informationen später dokumentieren und nutzen, um Trends zu ermitteln und dem Unternehmen im Laufe der Zeit Feedback zu geben.
Überprüfe Leistungen, Geheimhaltungsvereinbarungen und Abfindungspakete. Geistiges Eigentum und Geheimhaltungsvereinbarungen sollten besprochen werden, bevor der Arbeitnehmer dein Unternehmen verlässt. Das Gleiche gilt für Finanzen, Krankenversicherung und Abfindungspakete. Vergewissere dich, dass deine Mitarbeiter/innen die Bedingungen, unter denen sie das Unternehmen verlassen, kennen und verstehen.
Überprüfe die Inventarobjekte. In der Regel gibt es mehrere Dinge und Gegenstände, die dem Mitarbeiter während seiner Zeit im Unternehmen ausgehändigt werden. Ausweise, Schlüssel, Keycards, mobile Geräte, Laptops, Software, Parkausweise und die Liste ließe sich fortsetzen. Lege all diese Gegenstände vor der Abreise ab.
Verhindere, dass deine Produktivität sinkt. Es ist wichtig, dass das Wissen effektiv an jemand anderen weitergegeben wird. Wenn ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin geht, werden seine/ihre Aktivitäten unterbrochen, aber das sollte sich nicht in einem Produktivitätsverlust niederschlagen. Indem du sicherstellst, dass dein/e Mitarbeiter/in versteht, wie wichtig die Weitergabe von Informationen über die von ihm/ihr genutzten Systeme, Kontakte, Unterlagen, Passwörter, spezifische Zuständigkeiten und das Eigentum an Ressourcen ist, kannst du sicherstellen, dass die nächste Person in der Lage ist, ihre Arbeit effektiv zu erledigen.
Rationalisiere deinen Offboarding-Prozess mit Instagantt
Offboarding ist nicht nur eine Frage der Buchführung, sondern kann auch erhebliche Folgen für dein Unternehmen haben. Von der Vermeidung von Sicherheitslücken oder Haftungen bis hin zu einem denkwürdigen Abschied für deine Mitarbeiter/innen und der Förderung des "Alumni-Effekts" kann ein gut geplanter Offboarding-Prozess den Manager/innen helfen, den Überblick über alle Abgänge zu behalten.
Unabhängig von der Größe deines Unternehmens oder davon, wie lange der Mitarbeiter daran beteiligt war, ist das Offboarding ein kritischer Prozess, der Tage dauern kann, um ihn abzuschließen. Und da dieser Prozess viele verschiedene Schritte umfasst, kann es schwierig sein, sich an jeden einzelnen zu erinnern oder sich auf eine einfache Checkliste zu verlassen, um sicherzustellen, dass jeder Schritt erledigt wird. Wird auch nur ein einziger Schritt übersehen, kann dies zu Sicherheits- und finanziellen Risiken für dein Unternehmen führen. Wenn es darum geht, Fehler zu vermeiden und bei chronologischen Aufgaben den Überblick zu behalten, Instaganttdie Lösung der Wahl.
Instagantt ist ein Gantt-Diagramm Software, mit der du effiziente Workflows für deinen Offboarding-Prozess erstellen kannst. Du kannst mehrere Prozesse für jede Art von Szenario so erstellen, dass sie perfekt zu den Bedürfnissen deines Unternehmens passen. Aber das Wichtigste ist, dass du keinen Schritt verpasst, denn dieses Tool wurde für die Verwaltung von Projekten und Zeitplänen entwickelt, und du kannst deine verschiedenen Aufgaben ganz einfach verfolgen und aktualisieren.
Außerdem kannst du deine Checklisten exportieren und mit Personalverantwortlichen, Managern, Teammitgliedern und Stakeholdern teilen, um sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden bleiben.
