Fernarbeit ist auf dem Vormarsch und Unternehmen auf der ganzen Welt haben sich schnell für tägliche Besprechungen entschieden, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen und tägliche Routinen zu optimieren. Tägliche Standup-Meetings sind eine effektive Lösung für Teams, um zusammenzuhalten, miteinander in Kontakt zu bleiben und ihre Ziele zu verfolgen, da sie helfen, die Arbeit des Tages zu planen.
Einfach ausgedrückt ist ein tägliches Standup oder ein "Daily Scrum" (eine Anspielung auf das Scrum-Framework) ein 15-minütiges, wiederkehrendes Ereignis , bei dem Teams über die nächsten 24 Stunden sprechen, diskutieren und planen.
Diese Teambesprechungen werden abgehalten, um ein Problem oder eine bestimmte Gruppe von Problemen zu lösen. Tägliche Standups helfen dabei, die Leute auf Kurs zu halten und mit ihrer Arbeit Schritt zu halten, indem sie bestimmte Gesichtspunkte über den Fortschritt des Teams austauschen. Sie haben ihren Namen von der Tatsache, dass die Teilnehmer/innen dazu neigen, im Stehen zu arbeiten, um sie kurz zu halten.
Wie können Unternehmen von täglichen Standups profitieren?
Normalerweise waren Standup-Meetings vor allem für Ingenieurteams reserviert, aber es scheint, dass sie jetzt schnell an Beliebtheit gewonnen haben, nachdem sich immer mehr Unternehmen schnell an die Remote-Arbeit anpassen mussten. Tägliche Standups wurden für alle Arten von Teams rund um den Globus nützlich.
Die Wahrheit ist, dass tägliche Standups für alle von Vorteil sind, denn sie helfen den Menschen, effektiver zusammenzuarbeiten, indem sie Aktionspläne austauschen, die Ziele der anderen verstehen und mögliche Hindernisse besprechen. Was sind also die wichtigsten Vorteile von täglichen Standup-Meetings?
Kollaboration. Sie fördern das Gespräch und die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern. Durch tägliche Treffen haben deine Teammitglieder die Möglichkeit, Probleme, Ideen und mögliche Hindernisse zu besprechen. Tägliche Besprechungen sorgen dafür, dass dein Team weiß, woran alle arbeiten, und das hilft, den Informationsfluss aufrechtzuerhalten.
Ziele teilen. Tägliche Standups helfen dabei, das Gespräch am Laufen zu halten, und sie bieten deinem Team einen Ort, an dem es die Ziele eines Projekts besprechen und verinnerlichen kann. Indem du sie besprichst, stellst du außerdem sicher, dass deine Teams die Ziele des jeweils anderen verstehen.
Straßenblockaden und Engpässe werden reduziert. Sie ermöglichen es den Teamleitern auch, Probleme zu erkennen, bevor sie problematisch werden. Warum? Wenn die Teammitglieder Aufgaben besprechen, bei denen sie nicht weiterkommen, können andere Teammitglieder Hilfe oder Ideen anbieten, wie sie die Schwierigkeiten bewältigen können.
Als Faustregel gilt: Tägliche Standup-Meetings sollten 15 Minuten dauern und sich darauf konzentrieren, dass jeder die gleichen 3 Fragen beantwortet :
Was sie seit dem letzten Treffen erreicht haben.
Was sie heute tun werden.
Gibt es Hindernisse oder Straßensperren, die sie daran hindern, voranzukommen oder Aufgaben zu erledigen?
Hier sind einige zusätzliche Tipps, um schnell effektive tägliche Standup-Meetings zu organisieren:
Lege eine Zeit fest und halte sie ein.
Verfolge eine klare Agenda.
Halte dich immer an das gleiche Format.
Instagramm und Daily Standup Meetings
Damit Stand-up-Meetings effektiv sind, müssen sie wiederkehrende Veranstaltungen sein. Daher ist es ideal, wenn du ein festes Format hast. Wenn du jeden Tag denselben Mechanismus verwendest, ist dein Team auf dem Laufenden und weiß, was alle anderen tun. Eine gute Möglichkeit, deinen Arbeitsablauf zu vereinfachen und deine täglichen Meetings zu optimieren, ist die Arbeit mit einer Vorlage. Und genau dafür gibt es eine Gantt-Diagramm-Software wie Instagantt dir helfen kann.
Instagantt ist spezialisiert auf die Erstellung von Gantt-Diagrammedie bei der Organisation der Arbeit und laufender Projekte sehr hilfreich sein können. Mit Instagantt kannst du eine Agenda in einem Format erstellen, das für jeden verständlich ist. Dank der einzigartigen Kollaborationsfunktionen kannst du Aufgaben erstellen und den Teammitgliedern zuweisen, sodass du ihre Arbeit täglich verfolgen kannst.
Du kannst auch Fristen setzen und spezifische Kommentare und Beschreibungen zu allen Aufgaben schreiben, was bei möglichen Engpässen und Straßensperren eine große Hilfe sein kann, da jeder die Informationen zur Zusammenarbeit und gegenseitigen Hilfe überprüfen und hinzufügen kann.
Indem du dein eigenes Format erstellst, bereitest du dein Team auf den Erfolg vor. Nutze Instagantt für die täglichen Standup-Meetings, um die Ergebnisse des Vortags zu besprechen und Aktionspläne für alle möglichen Szenarien zu erstellen.
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