Wie du einen effektiven Prüfungs- und Validierungsprozess für neue Bewerber/innen einrichtest

Was ist die Bewertung und Validierung von Bewerbern?

Die Beurteilung von Bewerbern kann als der Prozess definiert werden, den ein Unternehmen oder ein Arbeitgeber durchführt, um festzustellen, ob sie für die Stelle, auf die sie sich beworben haben, geeignet sind. Die Beurteilung umfasst oft den Lebenslauf und das Anschreiben eines Bewerbers, ein Telefonscreening und ein formelles Vorstellungsgespräch. Es gibt aber auch mehrere Faktoren, die bei der Entscheidung für eine Einstellung berücksichtigt werden müssen, z. B. die Ergebnisse von Persönlichkeitstests, Verhaltensbewertungen und Tests zu Hard- und Soft Skills.

Auch wenn manche Leute denken, dass es einfach ist, eine Person anhand eines Lebenslaufs auszuwählen, vor allem, wenn man mehrere Optionen zur Auswahl hat, kann die Einstellung eines neuen Bewerbers in Wahrheit ein sehr langer Prozess sein, und manchmal ist es schwierig zu entscheiden, welche Bewerber am besten qualifiziert sind - und am besten zu einer bestimmten Stelle passen -. Hier kann ein standardisiertes Bewertungs- und Validierungsverfahren für potenzielle Bewerber/innen von großem Vorteil sein.

Warum ist die Beurteilung von Bewerbern für Arbeitgeber wichtig?

Die Beurteilung von Bewerbern sollte nicht auf die leichte Schulter genommen werden, denn sie ist eine gute Möglichkeit, den Einstellungsprozess effektiver zu gestalten. Indem du deinen Beurteilungs- und Validierungsprozess standardisierst, stellst du sicher, dass du die Person, die sich für deine Stelle bewirbt, genau kennst, was zu einer genaueren Einstellungsentscheidung führt. Außerdem führt ein gut durchdachter Validierungsprozess zu einer dauerhaften Einstellung.

Durch die Standardisierung des Einstellungsverfahrens können Unternehmen ihre Praktiken verbessern, indem sie ihre Bewerber gleich behandeln und bewerten: auf eine nicht subjektive Weise.

Validierungstests für Kandidaten

Bevor du einen Eignungstest in Erwägung ziehen kannst, musst du die Anforderungen der Stelle kennen, die du besetzen willst. Diese Informationen werden in der Regel von der Personalabteilung zur Verfügung gestellt und sind ein wichtiger Schritt sowohl für den Einstellungsprozess als auch für die Beurteilung der Bewerber/innen. Einige dieser Schlüsselelemente sind:

• Lege klar definierte Standards und Erwartungen für das ideale Profil fest, nach dem du suchst.
• Achte darauf, dass dein Angebot für die Stelle attraktiv und wettbewerbsfähig ist.
• Untersuchen und Anwenden von Best Practices bei der Rekrutierung von Arbeitskräften. 

Sobald du die vorherigen Informationen geklärt hast, kannst du dich auf die Bewertung und Validierung der Bewerber konzentrieren. Im Folgenden findest du einige der gängigsten Tests zur Bewertung von Bewerbern. Es kann sein, dass dein Unternehmen nicht jeden Test durchführen muss, da einige dieser Instrumente je nach Komplexität der zu besetzenden Stelle variieren können.

• Persönlichkeitstests: Persönlichkeitstests wurden entwickelt, um bestimmte Persönlichkeitsmerkmale von Bewerbern zu messen, die mit der erfolgreichen Leistung im Job oder der Stelle, die du besetzen willst, in Verbindung gebracht werden können. Diese Art von Tests liefert keine "richtige Antwort", aber die Fragen sind so konzipiert, dass sie die Persönlichkeitseigenschaften eines Bewerbers aufdecken, die später zur Beurteilung seiner Eignung für das Unternehmen herangezogen werden können. 

• ‍Integritätstests: Integritätstests dienen dazu, die Wahrhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit eines Bewerbers zu prüfen. Diese Fragen sollen das frühere Verhalten eines Bewerbers in Bezug auf Ethik oder Interessen und Vorlieben aufdecken. Die Antworten dienen dazu, zukünftiges Verhalten vorherzusagen und festzustellen, ob der Bewerber zu skrupellosen Handlungen am Arbeitsplatz neigen könnte.
  

• Tests zur emotionalen Intelligenz: Emotionale Intelligenztests wurden entwickelt, um die Fähigkeit einer Person zu messen, Emotionen zu erkennen, zu kontrollieren und zu bewerten.
  

• Kognitive Tests: Diese Art von Tests bewertet Fähigkeiten, die mit dem Denken zusammenhängen, wie z. B. logisches Denken, Gedächtnis, Wahrnehmung, mathematische Fähigkeiten, Problemlösung und Leseverständnis, und sie können auch das Wissen über die notwendigen Funktionen für eine bestimmte Position messen.
  

• Kompetenztests: Kompetenztests stellen fest, ob ein Bewerber über bestimmte Fähigkeiten verfügt, die für eine Stelle erforderlich sind, sie messen die Fähigkeiten. Sie geben auch Aufschluss darüber, wie viel Ausbildung ein Bewerber braucht, um die Stelle ausüben zu können.
  

• Verhaltenstests: Diese Tests dienen dazu, anhand der Antworten auf eine Reihe von Multiple-Choice-Fragen, Kurzantworten oder Aufsätzen vorherzusagen, wie ein Bewerber in bestimmten Situationen reagieren wird.
  

• Eignungstests: Eignungstests messen die Fähigkeit eines Bewerbers, sich eine bestimmte Fähigkeit oder eine Reihe von Fähigkeiten anzueignen, um eine bestimmte Arbeit auszuführen. Dies ist ein wichtiger Test für Stellen, die eine umfangreiche Ausbildung erfordern.

Bei der Auswahl des spezifischen Tests, der für deinen Validierungsprozess verwendet werden soll, gibt es viele Faktoren zu berücksichtigen. Genauso wichtig ist es aber auch, einen Ort zu haben, an dem du den Prozess aufbauen und verwalten kannst. Wenn du Kriterien festlegst, musst du den Prozess auch dokumentieren. Das bedeutet, dass du deinen Beurteilungs- und Validierungsprozess strukturieren musst. Dazu gehört, welche Bewerber/innen den Prozess durchlaufen, in welchem Zeitrahmen der Prozess stattfindet und wie die Ergebnisse gemeldet werden.

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Instagantt ist eine Projektmanagement-Software, die dir helfen kann, deinen Prozess der Bewerberbewertung und -validierung zu standardisieren. Mit diesem Tool kannst du eine Liste von Aufgaben erstellen und sie entsprechend planen. Das bedeutet, dass du eine Liste möglicher Bewerber/innen erstellen kannst, um zu planen, welche Tests sie durchführen müssen und um den gesamten Prozess von Anfang bis Ende zu dokumentieren. Gantt-Diagramme können dir wirklich dabei helfen, effiziente und standardisierte Arbeitsabläufe zu erstellen, die perfekt zu den Bewerberprüfungsverfahren deines Unternehmens passen. Anstatt also endlose Bewerbungen zu prüfen, kannst du einen Prüfprozess erstellen, der den Aufwand deutlich reduziert und dir hilft, schnell die besten Bewerber für dich und dein Unternehmen zu finden. 

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Beispiel für die Bewertung und Validierung von Kandidaten

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