Jedes Unternehmen muss in einer gewissen Zeit Fortschritte machen. Obwohl die höheren Behörden ihr Bestes auf dem Markt geben und die Teammitglieder an größeren Projekten zum Wohle des Unternehmens arbeiten, kommt das Unternehmen immer noch nicht voran.
Hier arbeiten alle externen Faktoren für die Verbesserung des Unternehmens, aber was fehlt, sind die internen Faktoren. Für den Erfolg eines Unternehmens sind zu 20% externe Faktoren verantwortlich, wie z.B. große Projekte mit großer Reichweite. Abgesehen von diesen 20 % sind die restlichen 80 % des Erfolgs auf die internen Faktoren des Unternehmens zurückzuführen.
Die internen Faktoren können die kleinsten Bemühungen jedes einzelnen Mitarbeiters sein. Diese Dinge und ihre Funktionsweise werden durch Kaizen vermittelt. Wenn du auf der Suche nach einer Antwort auf die Frage bist, was Kaizen ist, werden wir dir hier alles sagen, was du über Kaizen und seine Vorteile wissen musst.
Die Definition von Kaizen für ein Unternehmen.
Das Wort Kaizen ist ein japanisches Wort, das ins Englische übersetzt "gute Veränderung" bedeutet. Abgesehen von seiner Bedeutung in der Literatur, steht es für die kontinuierliche Verbesserung eines Unternehmens. Dabei handelt es sich um einen statistischen Prozess, der nicht nur die Qualität deines Unternehmens in allen Bereichen kontrolliert, sondern auch viele Vorteile für die Beschäftigten hat, die sich langfristig für dein Unternehmen auszahlen.
In der traditionellen Unternehmensführung dürfen die Beschäftigten nur arbeiten und ihre Ideen werden nicht berücksichtigt. Das verhindert, dass Innovationen in ein Unternehmen einfließen. Wenn Kaizen eingeführt wird, wird jedes noch so kleine Detail, das für das Unternehmen von Vorteil zu sein scheint, gefördert, und das trägt zum Wachstum des Unternehmens bei.
Die Geschichte von Kaizen.
Das geschah vor fast 3o Jahren, als Masaaki Imai das Buch Kaizen schrieb. Es war das Buch, das die westliche Geschäftswelt über die Gründe für den Erfolg japanischer Unternehmen und den langfristigen Erfolg ihrer Organisationen aufklärte.
Seitdem setzen die Unternehmen die im Buch erwähnten Regeln um und fast alle haben festgestellt, dass Kaizen für ihr Unternehmen von Vorteil ist.
Wie kann Kaizen für das tägliche Arbeitsumfeld genutzt werden?
Meistens denken die Leute, dass die Einführung einer neuen Terminologie in ihr bereits laufendes Unternehmen nicht nur sehr komplex, sondern auch sehr schwierig sein kann. Aber das ist bei Kaizen nicht der Fall. Wenn wir einen Blick auf den Lebensstil der Japaner werfen, sehen wir, dass sie sehr organisiert sind und jeden Schritt nach bestimmten Berechnungen machen.
Nicht nur das, sie glauben auch an die Lehren ihrer Ältesten. Kaizen ist eine der historischen Lehren, die von den Japanern an die ganze Welt weitergegeben wurden, und die Wahrscheinlichkeit, dass es in jeder Gemeinschaft oder auf jedem Gelände scheitert, ist ziemlich gering. Trotzdem fällt es den Menschen oft sehr schwer, es in ihrem Unternehmen umzusetzen.
Hier möchten wir dir sagen, dass Kaizen etwas ist, das in 4 einfachen Schritten umgesetzt werden kann, die nicht nur für die größeren Aufgaben verwendet werden können, sondern auch für die kleinsten Aufgaben für das beste Management. Hier werden wir alle 4 Schritte besprechen.
1. plan.
Für jede Aufgabe oder jedes Ziel, unabhängig von ihrem Umfang oder ihrer Größe, musst du sie planen. Wenn du planst, was du tun willst, wird es ganz einfach, denn jetzt bist du nicht nur mental darauf vorbereitet, die Dinge zu bewältigen.
2. tun.
Das ist der Schritt, der Arbeit erfordert. Wenn du Kaizen betreibst, musst du dich also an den Plan halten.
3. prüfen.
Wenn du mit dem Arbeitsschritt fertig bist, geht es als Nächstes darum, den Fortschritt zu überprüfen. Das ist sehr wichtig, denn in diesem Schritt können viele Fehler nicht nur erkannt, sondern auch gelernt werden, um sie bei zukünftigen Aufgaben zu ignorieren. Die Überprüfung ist also der Schritt bei der Umsetzung von Kaizen, der für die beste Qualität und einen besseren Fortschritt sehr wichtig ist.
4. handeln.
Während du verschiedene Dinge überprüfst, ist es ein Muss, dass du einige Fehler oder Mängel in deiner Arbeit findest. In diesem Schritt kannst du dich also mit diesen Fehlern befassen und sie aus deinem Produkt entfernen.
Dies waren die 4 einfachen Schritte, die für die Umsetzung von Kaizen in jedem Unternehmen notwendig sind. Da sie relativ einfach sind, können sie täglich umgesetzt und angewendet werden.
Das liegt daran, dass diese Schritte bei einfachen Problemen funktionieren können, aber bei einem komplexen Problem kann es für ein Unternehmen von Vorteil sein, wenn es sofort nach großartigen Ideen sucht und dann nach diesen 4 Schritten handelt.
Was sind die Vorteile von Kaizen?
Wenn du dich fragst, was Kaizen ist, dann wirst du sicher erstaunt sein, welche Vorteile es hat. Hier werden wir einige erstaunliche Möglichkeiten aufzeigen, wie Kaizen für dich von Nutzen sein kann.
Alle werden auf der gleichen Ebene behandelt.
Die Beschäftigten sind das wichtigste Kapital eines Unternehmens, das ihm zu dem Erfolg verhilft, den es verdient. Wenn Mitarbeiter jedoch auf verschiedenen Ebenen und in verschiedenen Abteilungen arbeiten, gibt es ein Gefühl der Unterschiedlichkeit in der Art und Weise, wie sie behandelt werden. Kaizen lehrt uns, jeden Mitarbeiter auf der gleichen Ebene zu behandeln.
Das macht den Beschäftigten klar, dass sie nicht weniger wert sind als andere Beschäftigte und dass ihre Ansichten gleichermaßen geschätzt werden.
Die Menschen werden eine Wachstumsmentalität haben.
Obwohl es sehr wichtig ist, täglich zu arbeiten, reicht es heutzutage nur noch zum Überleben. Wenn Kaizen eingeführt wird, werden die Menschen auf dem Markt eine Wachstumsmentalität haben. Das ist auf folgende Weise von Vorteil
- Jeder Mitarbeiter wird die gleiche Einstellung haben.
- Das Unternehmen wird die Gefährdung gemeinsam angehen.
- Das ganze Unternehmen wird gemeinsam nach demselben Konzept der Verbesserung arbeiten.
Die Mitglieder werden motiviert bleiben.
Da Kaizen uns sagt, dass kleine Aufgaben für die Entwicklung eines Unternehmens sehr wichtig sind, werden die Beschäftigten ihren Wert für die Entwicklung ihres Unternehmens erkennen. Wenn ihr Wert in irgendeiner Weise geschätzt wird, fühlen sie sich ermutigt und berechtigt. So bleiben sie motiviert, sich für die Verbesserung des Unternehmens einzusetzen.
Neue Ideen werden so besser aufgenommen.
Die traditionelle Unternehmensführung unterdrückt die Ideen der Mitarbeiter, da sie sich nur an den physischen Aufgaben beteiligen dürfen. Wenn Kaizen eingeführt wird, wird jeder Mitarbeiter auf der gleichen Ebene behandelt. Das bringt die Mitarbeiter dazu, ihre Ideen zu teilen. Mit vielen neuen Ideen wird es sehr einfach, Innovationen auf den Markt zu bringen.
Mit neuen und innovativen Ideen wird es für das Unternehmen sehr einfach, erfolgreich zu sein.
Dein Unternehmen wird sich kontinuierlich verbessern.
Mit vielen Mitarbeitern, die nicht nur motiviert sind zu arbeiten, sondern auch wissen, dass sie für das Unternehmen wertvoll sind und vor allem wissen, dass sie für ihren Wert geschätzt werden. Sie werden sich mehr für den Erfolg des Unternehmens einsetzen.
Dies wird das Unternehmen auf dem Weg des kontinuierlichen Erfolgs halten, weil die Mitarbeiter sich nun um jedes kleine Detail bemühen werden
Kommunikationslücken werden beseitigt.
Wenn alle Beschäftigten auf der gleichen Ebene behandelt werden, fühlen sich die Beschäftigten der unteren Ebene besser, weil sie sich nicht mehr minderwertig fühlen. Sie können dann frei mit den höheren Angestellten kommunizieren, was die Kommunikationslücke zwischen den unteren Angestellten und den höheren Behörden schließen wird.
Das ist einer der größten Vorteile für den Erfolg eines Unternehmens, denn jetzt wissen die Beschäftigten besser, was sie zu tun haben.
Bessere Teamarbeit bedeutet besseren Fortschritt.
Wenn Kaizen eingeführt wird, wird die alte traditionelle Arbeitskultur des Unternehmens durch diese effiziente Arbeitsmethode ersetzt. Jetzt werden alle Beschäftigten dazu ermutigt, als Team zu arbeiten und gemeinsam die Aufgaben und Herausforderungen des Unternehmens zu bewältigen.
Diese Initiative zur Teamarbeit wird ein Gefühl der Zusammenarbeit zwischen den Beschäftigten schaffen, das zu einer starken und engagierten Belegschaft führt.
Fazit.
In dieser Welt des schnell wachsenden, intensiven Wettbewerbs ist das Überleben sehr schwierig geworden. Das liegt daran, dass auf jedem Markt eine andere Art von Wettbewerb herrscht. So wie es für neue Unternehmen schwierig ist, ihren Platz auf dem Markt einzunehmen, wird es auch für die etablierten Unternehmen immer schwieriger. Deshalb probieren die Menschen verschiedene Methoden aus.
