Top KI-Tools für HR, die den Prozessablauf verbessern können

Der Einsatz von KI-Tools für die Personalabteilung wird dein Leben ein bisschen einfacher machen und du wirst effizienter mit den Details deiner Arbeit werden. Du musst nur das richtige KI-Tool für die jeweilige Aufgabe in deinem HR-Job verwenden. 

Die 10 wichtigsten KI-Tools für HR, die du kennen musst

Heutzutage gibt es im Internet eine Vielzahl von KI-Tools für die Personalabteilung. Du musst nur das richtige auswählen, wenn du nicht willst, dass deine HR-Aufgaben durcheinandergeraten. Deshalb findest du hier eine Liste der 10 besten KI-Tools, die speziell für HR-Aufgaben entwickelt wurden:

1. EdApp

Dein Team muss an Bord sein, und wenn du keinen Kurs für sie erstellen willst, kannst du EdApp verwenden. Es erstellt einen Kurs, dem alle deine Teammitglieder sicher sofort folgen werden. Im Grunde ist es ein Ersteller-Tool, und die KI hilft dir, Aufgaben im Handumdrehen zu erstellen.

Das Tool verfügt über eine Microlearning-Funktion, so dass du Probleme haben wirst, es zu verstehen. Intelligente Benachrichtigungen, Analysen und Berichte sind weitere tolle Funktionen, die du mit EdApp bekommst.

2. Kajabi

Bist du auf der Suche nach einem KI-Erstellungstool, das dir bei der Erstellung von Lektionen hilft? Kajabi ist eines der besten und kreativsten Tools zur Erstellung von Unterrichtsinhalten, denn es hilft dir bei der Erstellung von Gliederungen und ist dein Assistent beim Schreiben von Texten. 

Du musst dich nicht mehr mit der Erstellung von Lektionen oder deren Gliederung herumschlagen, denn dieses Tool wird die Arbeit sicher für dich erledigen, und es wird auch nicht viel Zeit in Anspruch nehmen. Als Personalverantwortlicher musst du vielleicht deine Nachwuchskräfte ausbilden, und dafür brauchst du Inhalte, und genau dabei hilft dir Kajabi. 

3. ChatGPT

Eines der modernen, berühmten und weit verbreiteten KI-Tools ist heutzutage ChatGPT. Es hilft dir, innerhalb von Sekunden Inhalte zu erstellen. Du musst diesem Tool nur den richtigen Befehl geben, und es liefert dir sofort Absätze mit Inhalten. ChatGPT kann recherchieren, ein Brainstorming durchführen und etwas schreiben, das mit Sicherheit für dich funktionieren wird. 

4. Bard

Willst du ein KI-Tool, das mit dir überlegt, während du ein Brainstorming machst? Nun, Bard ist Googles konversationelles KI-Tool, das eine echte Konversation mit dir führt und dir alle Fakten und Zahlen liefert, während du deine Ideen mit ihm teilst. 

Bei diesem Sprachmodell geht es um Klassifizierung, Schlussfolgerungen, Sprachkenntnisse und viele weitere Funktionen, damit du das Beste aus diesem KI-Tool herausholen kannst. 

5. 5IntelliHR

Wenn du ein KI-Tool suchst, das dich beim Projektmanagement unterstützt, dann ist IntelliHR sicherlich eine der besten Optionen. Mit diesem KI-Tool und den Gantt-Diagrammen kannst du alle Mitarbeiterdaten zentralisieren und auch die Berichte erstellen lassen. 

Wenn du also Systeme zur Talentbindung, Berichterstattung, Leistungsverfolgung, Einhaltung von Vorschriften und Automatisierung von Arbeitsabläufen brauchst, ist IntelliHR sicherlich ein gutes Tool. Es hilft dir auch beim Zielmanagement und deckt alles ab, was du für deine Personalarbeit brauchst. 

6. Axonify

Ein weiteres erstaunliches KI-Tool mit Funktionen wie KI-Lernen, Workflow-Integration und Microlearning. Dieses KI-Tool hilft dabei, den Fortschritt und die Leistung der Beschäftigten zu verfolgen und Lösungen zu finden. Axonify wird die Arbeit der Personalabteilung sicherlich erleichtern, indem es die Leistung nachverfolgt, Inhalte erstellt und alle Beteiligten an Bord hat.

7. Degreed

Um die Lernerfahrungen für alle neuen Mitarbeiter/innen zu verbessern, brauchst du die Hilfe von KI, und die bekommst du von Degreed. Dieses KI-Tool wurde entwickelt, um die bisherigen Fortschritte der Lernenden zu analysieren und dann personalisierte Lern- und Kompetenzressourcen vorzuschlagen. 

Außerdem bekommst du die benötigten Inhalte, damit du dich nicht abmühen musst. Du bekommst die Kursempfehlungen und alles, was die Lernenden brauchen, um besser über ihren Beruf zu lernen.

8. zusammenbauen

Der Name dieses KI-Tools sagt dir vielleicht schon etwas. Es ist ein Personalmanagement-Tool, mit dem du dich auf Schulungsunterlagen konzentrieren kannst. 

• Mit Hilfe dieses Tools hast du die Entwicklung und das Lernen deines Teams immer im Griff und kannst so auch ihre Leistung verfolgen. 
• Mit Coassemble kannst du Kurse erstellen, denen die Lernenden folgen, und du weißt, an welchem Schritt sie gerade arbeiten und ob alles nach den Onboarding-Schritten läuft oder nicht. 

Die KI-Funktion dieses Tools hilft bei der Erstellung von Inhalten, und du kannst auch KI-unterstützte Quizze hinzufügen, damit das Lernen für alle ein wenig wettbewerbsorientiert ist und vielleicht auch Spaß macht.

9. Rechtzeitig

Manchmal vergessen du und dein Team alltägliche Aufgaben und verpassen am Ende etwas, und dann müssen alle vielleicht ein paar Stunden arbeiten. Jetzt nicht mehr, denn Timely hilft dabei, alle über ihre täglichen Aufgaben zu informieren, damit sie sie noch erledigen können, bevor sie nach Hause gehen müssen. Im Grunde genommen

Timely ist das Workforce Management System von Memory.ai, das bei der Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung hilft. Die Nutzung dieses KI-Tools ist ganz einfach und wird das Leben der Mitarbeiter/innen mit Sicherheit erleichtern, da sie wissen, was sie jeden Tag zu erledigen haben. 

10. Cegid

Als Personalverantwortlicher verfolgst du die Fortschritte aller Beschäftigten, indem du ihre bisherigen Leistungen bewertest. Wenn du dir Hilfe bei der Datenanalyse mit Hilfe von Bewertungstools holst, wird deine Arbeit ein wenig einfacher. Bei Cegid dreht sich alles um KI-gestützte Bewertungsfunktionen, die dir bei der Leistungsbewertung helfen. 

Die Tools für das Leistungsmanagement sind genau das, was du für diese Aufgabe brauchst, und sie werden dir auch bei der Personalbeschaffung helfen. Diese Software wird dir auch dabei helfen, nützlichere und sinnvollere Lernkurse für die Lernenden zu erstellen. Cegid übernimmt den größten Teil der Verwaltungsarbeit, damit du dich anderen Aufgaben widmen kannst.

Warum solltest du KI-Tools für die Personalarbeit nutzen?

Wir haben über die besten KI-Tools gesprochen, die eingeführt wurden, um die Arbeit der Personalabteilung zu erleichtern. Für dich als Personalerin oder Personaler sind diese Tools aber vielleicht noch nicht hilfreich. 

Im Folgenden findest du ein paar Gründe, die dir helfen, die Notwendigkeit und die Vorteile des Einsatzes von KI-Tools für deine gesamte Personalarbeit zu verstehen:

• Weniger Papierkram und effiziente Ergebnisse

Wenn du deine Aufzeichnungen in Papierform speicherst, wird dein Arbeitsbereich nur unübersichtlich. Es wäre einfacher, wenn du das richtige KI-Tool verwenden würdest, das dir hilft, alle Aufzeichnungen aufzubewahren, und du hättest eine Sicherungskopie aller bisher geleisteten Arbeit in deinem System gespeichert. Weniger Papierkram und effizienteres Arbeiten sind die beiden Ergebnisse des Einsatzes von KI-Tools, die speziell für HR-Aufgaben entwickelt wurden. 

• Optimiere und analysiere Daten innerhalb kürzester Zeit

Wie willst du all die Daten auswerten, die du über das Internet bekommst? Woher willst du wissen, dass die Personen, die du für die Vorstellungsgespräche auswählst, den Anforderungen deiner Stelle gewachsen sind? Es ist wirklich schwierig, all die Daten und Lebensläufe zu analysieren und dann die geeigneten Personen auszuwählen.

 Überlasse diese Aufgabe den KI-Tools, denn sie können Daten optimieren und analysieren, und innerhalb kürzester Zeit hast du die Ergebnisse. Die Gantt-Diagramme, die von den KI-Tools erstellt werden, spielen bei der Analyse der Daten eine wichtige Rolle und liefern dir einen Abschlussbericht. 

• Hilft bei der Verfolgung der Leistung 

Als Personalverantwortlicher hast du vielleicht schon Projekte mit ihren Fristen abgewickelt, aber woher solltest du die Fristen aller Projekte gleichzeitig wissen? Mit Hilfe der Projektmanagement-Funktionen von KI-Tools wirst du dich bestimmt daran erinnern. Ja, es gibt ein paar KI-Tools, die dir beim Projektmanagement für deinen HR-Job helfen. Verwalte Projekte mit ihren Fristen

Wenn es um Aufgaben im Personalwesen geht, ist die Einstellung von Mitarbeitern nicht die einzige Aufgabe, mit der du dich beschäftigst; du musst auch ihre bisherigen Leistungen verfolgen. Du musst über die richtigen Fähigkeiten verfügen, denn nur dann kannst du deine Arbeit gut erledigen. Mit Hilfe von KI-Tools kannst du die Leistung deiner Mitarbeiter/innen genau verfolgen.

Schlussbemerkungen

Glaubst du immer noch, dass du deine Aufgaben im Personalwesen effizienter erledigen kannst, wenn du keine KI-Tools verwendest, die speziell für die Aufgaben im Personalwesen entwickelt wurden? Nun, du kennst die 10 besten KI-Tools, die alle Funktionen haben, die du zur Erfüllung deiner HR-Aufgaben brauchst, und weißt, welche Vorteile sie dir bieten. Wähle also am besten gleich das beste KI-Tool für deinen HR-Job aus.