Scrum: Die Kunst, die doppelte Arbeit in der Hälfte der Zeit zu erledigen Zusammenfassung

Die meiste Zeit wissen die Menschen nicht, was sie in ihrem privaten oder beruflichen Leben falsch machen. Dieses Buch zeigt dir alles, was du wissen musst, um diese Probleme besser zu verstehen. Außerdem wird die Bedeutung des Begriffs SCRUM außerhalb der Welt der Softwareentwicklung erörtert.

Lies weiter, um alle Lehren und Erkenntnisse aus diesem Buch für deine Projektmanagementaufgaben, andere Jobs und dein Privatleben zu lernen.

Scrum: Die Kunst, die doppelte Arbeit in der Hälfte der Zeit zu erledigen Zusammenfassung

Dieses Buch besteht aus 9 Kapiteln und hier ist die vollständige Zusammenfassung jedes Kapitels.

Kapitel 1: Die Art, wie die Welt kaputt ist

Jeff Sutherland zeigt zunächst diese Konstruktionsfehler und Versäumnisse auf, die dem typischen Rahmen von Projektmanagementansätzen inhärent sind. Denn diese Mängel führen in der Regel dazu, dass die entstehenden Projekte nicht die Qualität haben, die sie haben sollten. Er macht vor allem deutlich, dass ein Paradigmenwechsel zum neuen Konzept dringend notwendig ist.

Dieses neue Konzept ist effektiver und passt zu den unterschiedlichen Gegebenheiten moderner Arbeitsplätze. Indem er die fesselnden Geschichten und Best Practices erzählt, die aus unserem normalen Alltag entspringen, stellt Sutherland ein Scrum-Rahmenwerk vor, das die endgültige Lösung für systemische Probleme sein könnte, noch vor den anderen Kapiteln, die folgen.

Kapitel 2: Die Ursprünge von Scrum

Sutherland geht der Geschichte von Scrum auf den Grund, indem er die Prinzipien bis in die Luftfahrt und die Produktion zurückverfolgt, wo die Menschen zuerst versuchten, iterative und kollaborative Ansätze zur Lösung ihrer Herausforderungen zu entwickeln.

Er geht darauf ein, wie sich die Hauptkonzepte von Scrum aus diesen ersten Praktiken entwickelt haben und wie sie weiter modifiziert wurden, um sich vollständig in die Welt der Industrie einzufügen. Durch das Kennenlernen der tiefen Geschichte von Scrum und der Bedingungen, unter denen es entstanden ist, erhalten die Leserinnen und Leser ein fundiertes Wissen über die grundlegenden Ideen, die Scrum im modernen Projektmanagement wohl überlegen machen.

Kapitel 3: Teams

Der Kern von Scrum ist die Bildung und Stärkung von Spitzenteams, die in kürzester Zeit die außergewöhnlichsten Ergebnisse liefern. Als Fortsetzung der Präsentation von Scrum geht Sutherland auf die Eigenschaften eines erfolgreichen Teams innerhalb von Scrum ein.

Zusammenarbeit, Kommunikation und gemeinsame Verantwortlichkeit werden als solide Säulen des Erfolgs genannt. Auf der Grundlage seiner reichen Erfahrung stellt er praktische Werkzeuge für den Aufbau und die Pflege von Teams vor, die außergewöhnliche Menschen hervorbringen, die ihre Arbeit gut erledigen können. In diesem Kapitel werden die Prinzipien der Teamarbeit hervorgehoben, und es wird deutlich, dass Scrum-Projekte ihre Ziele nur dann erreichen, wenn motivierte Menschen ihren Beitrag leisten.

Kapitel 4: Zeit

Zusammen mit den anderen Scrum-Prinzipien ist das Zeitmanagement der Grund, warum Scrum so erfolgreich ist, wenn es darum geht, schnell und regelmäßig Kundennutzen zu liefern. Sutherland verdeutlicht, dass Zeit das A und O ist, da Scrum die anfängliche Arbeit in kleinere Zyklen, sogenannte Sprints, unterteilt.

Er erklärt, wie die Scrum-Iterationen Teams in die Lage versetzen, die Probleme komplexer Aufgaben anzugehen und sie in überschaubare Einheiten aufzuteilen, so dass das Team sehr oft überprüfen und anpassen kann. Die teambasierten Aktivitäten, bei denen die Zeit eine Rolle spielt, wie z. B. die Sprint-Planung und die täglichen Stand-ups, bieten die Möglichkeit, die richtige Kontrolle über die Zeitpläne zu erlangen und befähigen die Teams, rechtzeitig auf die sich ändernden Bedürfnisse und Prioritäten zu reagieren.

Kapitel 5: Verschwendung ist ein Verbrechen

Sutherland weist auf die schädlichen Auswirkungen von Verschwendung auf die Projektergebnisse und die Organisationskosten hin. Er spricht über die Lean-Prinzipien und zeigt auf, dass Verschwendung auf verschiedene Weise minimiert wird. Später vergleicht er dies mit den üblichen Quellen von Verschwendung und zeigt auf, wie Scrum die Verschwendung im traditionellen Projektmanagement eindämmt und beseitigt.

Durch die Verankerung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und der rücksichtslosen Priorisierung können die Arbeitsteams unproduktive Aktivitäten deutlich reduzieren und so alles daran setzen, allen Beteiligten den besten Wert zu bieten.

Kapitel: Planen Sie die Realität, nicht die Fantasie

In diesem Kapitel wirbt Sutherland für eine praktische Art der Planung, die sich mehr an den Realitäten der Gegenwart als an den Hoffnungen des Ideals orientiert. Er nimmt die angeborenen Instabilitäten und die Komplexität von Arbeitsumgebungen zur Kenntnis und fördert innovative Planungsprozesse, die auf Veränderungen und Wahrscheinlichkeiten eingehen.

Die Verfeinerung des Backlogs und die Sprintplanung sind einige der praktischen Mittel zur Anwendung eines flexiblen Ansatzes, da sie es den Teams ermöglichen, ihre Aktionen an die sich ändernden Bedürfnisse des Projekts anzupassen und so keinen Raum für Unsicherheiten lassen.

Kapitel 7: Glück

Sutherland erörtert in seiner Arbeit, wie Glück und Produktivität in Scrum-Teams zusammenhängen. Ihm zufolge ist die Schaffung eines zufriedenen und erfüllten Umfelds nicht nur irgendwie gesund für den Einzelnen, sondern auch eine notwendige Voraussetzung für den Erfolg einer Organisation. Er betont, dass sie dadurch eine höhere Effizienz und die Qualität der Arbeit erreichen können, die erforderlich ist, wenn Teams zusammenarbeiten.

Die Organisationen können Elemente wie Autonomie, Beherrschung und ein Ziel in ihre Kultur einbringen. Dadurch schaffen diese Faktoren ein Arbeitsumfeld voller Motivation, Engagement und Befähigung des Einzelnen, so dass das Team stark zusammenwächst und der Erfolg des Projekts erreicht werden kann.

Kapitel 8: Prioritäten

Die Priorisierung ist extrem wichtig, damit Scrum-Teams den höchsten Wert erzielen können. Sutherland spricht über die Art und Weise, wie die Prioritäten innerhalb des Scrum-Verfahrens festgelegt und hierarchisiert werden, und betont die Notwendigkeit, die Ziele mit den Geschäftszielen und den Interessen der Kunden abzustimmen.

Mit Methoden wie dem Backlog Grooming und der Zusammenarbeit mit den Stakeholdern haben die Teams immer die Gewissheit, dass sie sich auf die besten Initiativen beschränken und folglich die besten Ergebnisse erzielen.

Kapitel 9: Die Welt verändern

Im letzten Kapitel ruft Sutherland den Leser dazu auf, Scrum nicht nur als eine Reihe von Protokollen für das Projektmanagement, sondern auch als eine Plattform für die Entwicklung von Organisationen und der Gesellschaft zu begreifen.

Er bringt beeindruckende Beispiele aus dem wirklichen Leben, in denen Scrum als eine Möglichkeit zur Lösung komplexer Probleme und zur Förderung von Innovationen in allen Bereichen eingesetzt wurde, sei es in der Technologie, im Gesundheitswesen, im Bildungswesen oder im sozialen Bereich.

Durch die Umsetzung und Erfüllung der Scrum-Techniken und den Fokus auf ständige Verbesserung haben Menschen und Organisationen die Macht, die Welt selbst zu verändern, und zwar jeder für sich in einem einzigen Sprint nach dem anderen.

Verschiedene Wege, die Lehren dieses Buches im Berufsleben umzusetzen

Die Lehren dieses Buches sind nicht nur auf Softwareentwicklung, Ghant-Diagramme oder Projektmanagement beschränkt. Es kann in verschiedenen Lebensbereichen angewendet werden, wie zum Beispiel in den folgenden:

Agiles Kampagnenmanagement in der Marketingbranche

Implementiere die Scrum-Methode, um Marketingkampagnen zu verkürzen, was zu schnellen Iterationen, anpassungsfähigen Strategien und sofortigen Änderungen bei sich ändernden Marktanforderungen führen wird. Fördern Sie die funktionsübergreifende Zusammenarbeit zwischen den beteiligten Abteilungen im Marketing, der Kreativabteilung und dem Vertrieb, um die Ziele und Prioritäten zu vereinheitlichen.

Dies kann durch den Einsatz von Scrum-Zeremonien, wie z.B. Stand-up-Meetings, erreicht werden, um die Kommunikation und Zusammenarbeit zu verbessern.

Rationalisierung der Patientenversorgung im Gesundheitssektor

Die Anwendung von Scrum bei der Erbringung von Dienstleistungen im Gesundheitswesen verbessert den Patientendurchsatz, verkürzt die Wartezeiten und sorgt für eine gute Kommunikation zwischen den Mitarbeitern im Gesundheitswesen.

Fördern Sie die Wiederholung von Verbesserungen, um chirurgische Techniken, die Patientenerfahrung und die allgemeine Qualität der Pflege zu verbessern. Verfolge ständige Optimierungsbemühungen durch geschlossene Prozesse und datengesteuerte Instrumente.

Schülerzentriertes Lernen im Bildungssektor

Übernimm die Scrum-Prinzipien für schulische Lernumgebungen und biete eine schülerorientierte Lernerfahrung. Erstelle Lehrplankomponenten, die so granular sind, dass kleine Teile leicht für verschiedene Schüler und Situationen angepasst werden können.

Stelle Verbindungen zwischen Pädagogen und Mitgliedern der Schulleitung her, um die Lehrplangestaltung, Unterrichtsstrategien und Beurteilungsverfahren mit Hilfe von Scrum zu verbessern.

Die Rolle von Scrum in der Produktentwicklung und Innovation

Wende die Scrum-Methode an, um den Produktionszyklus zu verkürzen, die Produktqualität zu verbessern und Innovationen zu fördern. Ziehe iterative Entwicklungsmethoden in Betracht, wenn du die Entwurfsphase bewerten und den Kunden schnell einen Mehrwert liefern kannst. Verbinde die Scrum-Prinzipien mit Lean-Manufacturing-Praktiken, um Produktionsprozesse zu materialisieren und Verschwendung zu minimieren.

Fazit

Dieses Buch kann sehr nützlich sein, wenn du das Gefühl hast, dass du häufig hinter den Gantt-Diagrammen zurückbleibst oder deine Projektmanagementtermine verpasst. Es zeigt alle Fehler und Missverständnisse auf, die Menschen bei der Arbeit machen, wie z.B. die falsche Teamgröße, der Versuch, Multitasking zu betreiben, Planung oder Erwartungen, die sich nicht an der Realität orientieren.

Wenn du diese Fehler kennst, ist es ganz einfach, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu beheben. So kannst du deine Produktivität sowohl am Arbeitsplatz als auch im Privatleben steigern.