Die PI-Planung ist das richtige Werkzeug, um die Ziele eines Unternehmens gemeinsam zu erreichen, egal, ob mehrere Teams daran arbeiten. Die PI-Planung macht es einfacher, die Teams auf einer einzigen Plattform anzusprechen und fruchtbare Ergebnisse zu erzielen. Sie stellt sicher, dass jedes Team des Unternehmens in die richtige Richtung geht und zusammenarbeitet.

Was ist PI-Planung?

Die PI-Planung ist eine Programmschrittplanung, die normalerweise besser funktioniert, wenn Projektmanager/innen an agilen Projekten mit mehr als einem Team arbeiten. Sie ist ein zentraler Bestandteil des Agile Release Train, der keinen seiner Teile den Weg zum Ziel verlieren lässt.

In agilen Projekten arbeiten die Teams wie die Waggons des Zuges. Durch die PI-Planung arbeitet der agile Release-Zug gemeinsam an der gleichen Vision, folgt der gleichen Roadmap und strebt das gleiche Ziel an.

Die PI-Planung ist für größere Unternehmen geeignet, die viele Teams haben, etwa 300 bis 400 Teams auf einmal.

- Bei der PI-Planung weisen die Manager/innen einem Team einige Aufgaben zu, die dann auf ein anderes Team aufgeteilt werden.

- Das bedeutet, dass ein Team das andere unterstützt und so weiter. Bei der Arbeit in einem so großen Rahmen des agilen Release Train müssen die Unternehmen zurückblicken, um zu prüfen, ob die Teams zusammenarbeiten oder nicht.

- An jedem Punkt wird die Zusammenarbeit überprüft und aufrechterhalten. Wenn ein Team einen Fehler macht, kann auch das nächste Team einen Fehler machen.

Der Grund dafür ist ganz einfach: Das nächste Mal wird es eine Erweiterung der bisherigen Arbeit geben, deren Basis Team A gemacht hat.

Wie macht man eine PI-Planung?

Die PI-Planung ist nicht so viel einfacher, wie es der Name vermuten lässt. Sie ist ein viel komplizierteres Instrument und erfordert Erfahrung im Umgang damit. Für die PI-Planung musst du dich mit den vorbereitenden Schritten und der Projektagenda befassen, dann kannst du die Ziele hinter der PI-Planung erreichen.

3 wichtige Schritte der PI-Vorbereitung

Wir müssen diese drei Vorbereitungsphasen oder Schritte befolgen, um die PI-Planung vorzubereiten.

1. Bereitschaft der Organisation

Wenn wir mit der Arbeit an einem Projekt beginnen, müssen wir eine Besprechung abhalten, an der Stakeholder, Manager, CEO und Teammitglieder teilnehmen. Jede Person muss an der PI-Planung beteiligt sein. Wenn alle Verantwortlichen des Unternehmens und der Projekte das Projekt besprechen und absegnen, kannst du mit dem Projekt fortfahren.

Bevor du also mit der Arbeit an dem Projekt beginnst, musst du ein Vorbereitungstreffen für ein Start-up organisieren. Das Treffen muss geplant und mit allen Teammitgliedern, die das Projekt des Unternehmens leiten, geteilt werden.

2. Inhaltliche Vorbereitung

Du musst zum Inhalt übergehen, wenn du das Gefühl hast, dass du das vorbereitende Organisationstreffen gemacht hast und die Ziele für alle klar geworden sind. Die Vision und der Auftrag sind die nächsten Ziele, über die du nach der Vorbereitung der Organisation entscheiden musst.

Jedes Teammitglied sollte wissen, was die Vision des Unternehmens und die Mission seines Unternehmens ist. Drill es also mindestens mehrmals, dass jeder absichtlich oder unabsichtlich über die Vision und Mission des Unternehmens. Es liegt in der Verantwortung des Geschäftsführers und der Interessenvertreter des Unternehmens, die Vision mit den Teammitgliedern zu besprechen.

3. Vorbereitung der Anlage

Wenn es um die Planung von PI geht, sollte deine Vorbereitung auf dem neuesten Stand sein. Du solltest einen großen Raum vorbereiten, wenn du alle Teams für das Treffen zusammenrufst. Der Raum muss doppelt so groß sein wie ein Konferenzraum, oder du kannst auch sagen, es sollte ein Saal sein. Er muss eine große Leinwand haben, um die Präsentationen deines Plans zu visualisieren. Er muss breit und übersichtlich genug sein, damit sich jedes Teammitglied leicht bewegen, andere Mitglieder treffen und Fragen stellen kann.

Agenda der PI-Planung

Zur PI-Planung gehört auch eine Agenda, die klar und nachvollziehbar sein sollte. Nach den Vorbereitungen musst du allen Teams, die sich auf einen Agile Release Train vorbereiten, die Agenda der PI-Planung erklären. Die folgenden Punkte sind wichtige Bestandteile der Agenda für die PI-Planung.

Zielsetzung und Vision sind entscheidend.

Du bewegst dich störend, bis du keine Vision und kein Ziel mehr hast. Wenn du nicht weißt, was du erreichen willst, wie kannst du dann deinen Weg wählen und die Dinge erledigen? Alles, was du tust, ohne dir ein Ziel zu setzen, ist nutzlos.

Bevor du also mit der Arbeit an einem Projekt beginnst, solltest du dir ein Ziel setzen. Wenn du schon einmal an einem agilen Projekt gearbeitet hast, kannst du die Lernziele und Ergebnisse dieses Projekts hervorheben. Auf diese Weise kannst du dich an die Vision des Unternehmens erinnern und auch ein Ziel für ein kommendes Projekt definieren.

Geschäftskontext definieren

Die Vision und der Auftrag eines Unternehmens sollten klar sein, damit jeder sie verstehen kann, und sie sollten auch den Bedürfnissen der Nutzer entsprechen.

 Hier musst du dafür sorgen, dass die Bedürfnisse der Nutzer und die Vision des Unternehmens übereinstimmen. Auf diese Weise kannst du den geschäftlichen Kontext deines Unternehmens leicht definieren, und schon bald wird er den Himmel berühren.

Definition des RTE-Prozesses

Für ein Unternehmen sind die Release Train Engineers das Rückgrat, die verschiedene Programme entwickeln, also müssen sie über alles Bescheid wissen. Sie sollten die Vision, Ziele und Vorgaben des Unternehmens kennen. RTE arbeiten an dem zielführenden Programm, indem sie die Bedürfnisse und Fragen der Teams verstehen, damit sie richtig arbeiten können.

Gruppen/Team Breakouts

Gruppen-Breakouts sind ein weiterer Schritt des PI-Planungstools, bei dem jedes Team über seine Liefergeschwindigkeit Bescheid weiß. Jedes Team kann die Rückstände der Produktentwicklung einschätzen und entscheiden, wie es sein vorgegebenes Ziel erreichen kann.

Risikobewertung

Wenn wir an einem Projekt arbeiten, stehen wir neben dem Erreichen des Ziels auch vor einigen Herausforderungen, von denen sich einige zu zukünftigen Risiken entwickeln. Wir müssen das zukünftige Risiko identifizieren, indem wir die potenziellen Probleme besprechen. Indem du die Risiken bewertest, optimierst du den Fahrplan und stellst sicher, dass du das Unternehmensziel erreichen wirst.

Vertrauensvotum hält

Da du es mit vielen Teams zu tun hast, solltest du ihr Vertrauen haben. Jedes Teammitglied sollte deine Vorschläge akzeptieren und bereit sein, mit dir an Bord zu sein. Wenn du eine oder mehrere Stimmen verlierst, gerätst du aus dem Gleichgewicht und musst nach anderen Optionen suchen, da es sein kann, dass dein Plan nicht funktioniert oder du Änderungen in der Teearbeit vornehmen musst.

Einstellung Feedback-Sitzung

Wenn du Ziele und Visionen definiert hast, kennt dein Team die Ziele des Unternehmens und die Bedürfnisse des Projekts. Sie werden sich mit dem Plan, den du mit ihnen geteilt hast, auseinandersetzen. Bitte sie um Feedback zur Planung. Bitte die Teilnehmer/innen am Ende der Sitzung, ihre Meinung dazu zu äußern. Du kannst mehrere Möglichkeiten zur Verbesserung und Weiterentwicklung der PI-Planung sammeln.

Warum ist die PI-Planung wichtig für dein Unternehmen?

Denkst du darüber nach, warum du dich für eine PI-Planung entscheiden solltest? Wie bereits weiter oben in diesem Artikel erwähnt, ist die PI-Planung am besten für größere Unternehmen geeignet und nicht für Anfänger oder neue Konkurrenten, so dass größere Unternehmen sich daran halten müssen.

- Die PI-Planung fördert die Teamarbeit.

Da es bei der PI-Planung darum geht, verschiedene Teams auf einen gemeinsamen Bahnsteig zu bringen, fördert sie die Teamarbeit. Mit dem PI-Planungstool kannst du alle Teams deines Unternehmens an Bord holen und sie wie die Waggons eines Zuges zusammenarbeiten lassen, damit sie sich auf demselben Gleis bewegen und ein gemeinsames Ziel erreichen.

- Verbessert das soziale Netzwerk

Bei der PI-Planung rufst du alle Teammitglieder, Stakeholder und Manager an; du versammelst alle an einem Ort. Sie treffen sich, stellen Fragen und teilen ihre Ideen in einer gesunden Diskussion.

- Es beschleunigt die ART-Zusammenarbeit.

Die PI-Planung beschleunigt auch die ART-Zusammenarbeit, indem sie mehr als Hunderte von Menschen in verschiedenen Teams einbezieht.

- So kannst du Aufgaben schneller erledigen.

Da alle Teams zusammenarbeiten, arbeiten sie an verschiedenen Aufgaben, indem sie sich richtig abstimmen und so die Arbeit verteilen. Wenn die Arbeit verteilt ist, können sie die Meilensteine in kurzer Zeit erreichen.

- Entscheidungskompetenz stärken

Wenn du an der PI-Planung arbeitest, wirst du unterschiedliche Ideen von verschiedenen Teammitgliedern und Stakeholdern bekommen. Es fördert die Entscheidungsfähigkeit, wenn du verschiedene Ideen mit dem Team teilst.

Nachteile der PI-Planung

Neben den vielen Vorteilen und der Bedeutung für die Geschäftswelt hat die PI-Planung auch einige Nachteile.

- Es scheint langweilig zu sein, weil die Sitzungen so lang sind

- Ausrichtung ist Teamsynergismus kann verlieren

- Vertrauensprobleme können entstehen

- Kann technische Probleme haben

- Es scheint, als würdest du weiterhin mit älteren Werkzeugen spielen

- Sie folgt zeitlichen Beschränkungen, wenn ein Team an einem Schritt festhält

Fazit

Die PI-Planung eignet sich am besten für größere Unternehmen, die an einem großen Projekt arbeiten und dabei mit verschiedenen Teams aus unterschiedlichen Abteilungen zusammenarbeiten.