Meistens haben die Unternehmen oder Organisationen verschiedene Ideen, wie sie ein Projekt abschließen können. Es ist unmöglich, ein Projekt ohne ein kooperatives und tatkräftiges Team und die Verwendung einer korrekten Team-Charta abzuschließen .
Bevor du erfährst, was eine Teamcharta ist und wie man eine Teamcharta erstellt, musst du verstehen, wie wichtig ein Team für ein Projekt ist. Ein erfolgreiches Projekt muss die Arbeit in Einklang bringen, indem die verschiedenen Aufgaben den Mitarbeitern mit der entsprechenden Erfahrung und Ausbildung zugewiesen werden.
Wenn du ein Team mit positiver Energie und voller Vertrauen und Loyalität hast, wirst du dein Projekt auf dem besten Niveau abschließen. Es ist also zwingend notwendig, ein Team zu haben, das dir und deiner Organisation gegenüber loyal ist und dein Vertrauen genießt, und das ist nur möglich, wenn ein Projektmanager sein Team besitzt und es maximal fördert.
Ein Einblick in Was ist eine Team-Charta?
Bevor du dich daran machst, eine Team-Charta zu erstellen, solltest du erst einmal verstehen, was eine Team-Charta ist. Nachdem wir die Bedeutung eines Teams für die Durchführung eines Projekts besprochen haben, ist uns klar, dass Teams die Projekte leiten und Organisationen zum Erfolg führen. Glaubst du also, dass es einfach ist, in einem Team zu arbeiten und Erfolg zu haben?
Ein Projektmanager muss mit seinen Teammitgliedern so weit kommunizieren, dass sie verstehen, was sie tun werden und warum. Wenn wir von einer Teamcharta sprechen, geht es um das Management des Teams, in dem die Antworten auf das Was, Wer, Warum, Wo, Wann und Wie erklärt werden.
Eine Teamcharta ist wie eine Projektplanung, die das Projekt, seine Ziele, den Leiter, der es leiten wird, den Zeitplan von Anfang bis Ende und den Ort, an dem es stattfinden wird, erklärt. Das bedeutet, dass die Teamcharta das Teammanagement erklärt und alle Team- und Projektziele definiert.
Ja, irgendwie scheint es viel schwieriger zu sein, mit dem Team zusammenzuarbeiten, Daten von jedem Teammitglied zu sammeln, Rollen und Verantwortlichkeiten zuzuweisen und sie dann zu kontrollieren. Das kostet zwar etwas Zeit, aber es spart dir auch Zeit. Du musst während der Projektdurchführung nicht verschiedene Aufgaben verstehen und angehen. Die Teamcharta macht es dir leicht, im Team zu arbeiten, jede Aufgabe zu überprüfen und abzugleichen und Fristen einzuhalten.
Wichtige Elemente einer Teamcharta
Wenn du an einer Teamcharta arbeitest und wissen willst, wie du eine Teamcharta erstellen kannst, musst du ihre wichtigen Elemente verstehen. Die folgenden wichtigen Elemente werden dir helfen, die Bedeutung einer Teamcharta zu verstehen und eine richtige und effektive Teamcharta zu entwickeln.
Hintergrund von Team und Projekt
Zuallererst musst du dich mit dem Hintergrund des Teams beschäftigen, um mehr über die Teammitglieder, ihre Spezialgebiete und ihren beruflichen Hintergrund zu erfahren. Du musst das Projekt und das Team studieren, bevor du es bearbeitest. Sei dir also über den Hintergrund, die Art des Projekts, die Bedürfnisse und die Interessengruppen im Klaren.
Leitbild und Vision des Projekts
Bevor du mit der Arbeit am Projekt beginnst, musst du wissen, wie du eine Teamcharta erstellst, und zu diesem Zweck musst du ein Projektleitbild schreiben. Ein Leitbild ist ein kleiner schriftlicher Plan für dein Projekt, in dem du deine Motive für das Projekt festlegst. Du solltest deine Vision für das Projekt festlegen, damit du weißt, worum es bei dem Projekt geht und welche Konsequenzen es haben wird.
Festlegen von Rollen und Verantwortlichkeiten
In einer Teamcharta müssen auch die Rollen und Verantwortlichkeiten für eine lineare und reibungslose Zusammenarbeit der Teammitglieder festgelegt werden. Du musst für jedes Teammitglied Rollen und Zuständigkeiten festlegen, damit du weißt, wofür es während des gesamten Prozesses verantwortlich sein wird.
Bewertung von Budget und Ressourcen
Wenn du den Hintergrund, das Leitbild, die Aufgaben und Zuständigkeiten geklärt hast, musst du dich nach dem Budget für das Projekt umsehen. Diese Aufgabe kannst du ganz einfach erfüllen, indem du dich mit deinen Teammitgliedern und dem Vorstand zusammensetzt. Die Teammitglieder werden dir dabei helfen, die Ressourcen zu ermitteln, die du während der Projektdurchführung benötigst. Dazu kann auch die Schulung der Teammitglieder gehören, insbesondere derjenigen, die neu sind. Du solltest ein Budget für das Team und die Ressourcen einplanen, bevor du das Projekt abschließt.
Umgang mit internen Kontrollen und Abgleichungen
Um zu wissen, wie du eine Teamcharta erstellst, solltest du die Elemente der Teamcharta kennen, zu denen auch die internen Überprüfungen gehören. Du kannst eine effektive Teamcharta erstellen, wenn du die internen Kontrollen der Teammitglieder berücksichtigst und die Überprüfungen beibehältst.
Beurteilung und Bewertung der Teammitglieder
Wenn du mit einem Team arbeitest, musst du einen Plan für die Beurteilung und Bewertung der Teammitglieder entwickeln. So kannst du entscheiden, nach welchen Parametern du deine Teammitglieder beurteilst und wie oft im Jahr.
Kommunikation im Team
Die Kommunikation im Team ist ein notwendiges Element, das Priorität haben muss. Du kannst ein Projekt nur dann erfolgreich durchführen, wenn du mit deinen Teammitgliedern kommunizierst. Deshalb solltest du vor und nach der Erstellung einer Teamcharta die Teamkommunikation als ein besonderes Element betrachten.
Wann musst du eine Teamcharta erstellen?
Willst du wissen, wie du eine Teamcharta erstellen kannst? Weißt du, wann du sie brauchst? Ja, du musst die Umstände verstehen, unter denen du eine Teamsatzung erstellen musst. Du musst eine Teamsatzung erstellen, wenn du Projekte mit neuen oder alten Teammitgliedern übernimmst.
Fast für jedes Projekt brauchst du einige Teammitglieder, denn ohne Teammitglieder ist es nicht möglich, den Weg des Erfolgs eines Projekts zu gehen.
Wenn du an einem langfristigen Projekt arbeitest, weißt du, dass es Jahre oder mehr Zeit in Anspruch nehmen kann, als du als Deadline für dein Projekt festgelegt hast.
Es geht nicht nur um den Projektmanager, sondern die meisten Führungskräfte sind daran beteiligt.
Dein Projekt wird nicht funktionieren, wenn du nicht alles und jede Person in deinem Team entsprechend ihrer Rolle und Verantwortung abstimmst.
Eine Teamcharta beschränkt dich nicht auf die Mitglieder deines Projektteams, sondern du kannst auch ein Projektteam mit Marketing-Mitgliedern oder anderen Organisationen bilden, die an demselben Projekt arbeiten.
Wie erstellt man eine Team-Charta?
Wenn du gelernt hast, was eine Teamcharta ist und wann du sie brauchst, ist es an der Zeit zu lernen, wie man eine Teamcharta erstellt und sie für den Erfolg deines Teams nutzt. Wie erstellt man eine Teamcharta? Hier ist der Leitfaden für dich.
Suche nach dem Zweck eines Teams.
Wenn du nach einer Teamcharta suchst, musst du dich zunächst mit dem Zweck eines Teams auseinandersetzen, warum du es brauchst und was dein Team für dich tun kann. Finde und definiere zunächst den Zweck deines Teams und seinen Arbeitsstil.
Kontext für das Team schaffen
Der zweite Schritt bei der Erstellung einer Teamcharta besteht darin, einen Kontext für dein Team zu erstellen, in dem beschrieben wird, was das Team wann und wie tun wird. Der Kontext sollte so aussagekräftig sein, dass er alle Aspekte des Ziels des Teams berücksichtigt.
Kläre deine Vision
Wenn du eine wunderbare Team-Charta erstellen und sie für den Erfolg deines Teams nutzen willst, solltest du nach einer Vision für das Projekt suchen. Deine Vision für das Projekt sollte so klar wie möglich sein. Sie würde dir helfen, in die richtige Richtung zu arbeiten.
Mission Statement erstellen
Deine Vision führt dich zum Schreiben eines Leitbildes. Wenn du die Mission geklärt hast, musst du ein effektives Mission Statement erstellen. Dein Leitbild ist wie ein kleiner Businessplan mit einigen unausgesprochenen Terminen.
Fristen und Ziele setzen
Du hast jetzt eine klare Vision, die jedes Mitglied deines Teams gut kennt. Du hast ein richtiges Leitbild, das deine Ziele für deine Projekte widerspiegelt. Ist es in Ordnung, dass du einen Plan gemacht hast, aber du weißt nicht, wann das Projekt enden wird? Nein, du musst die Fristen festlegen, bis zu denen du die Arbeit voraussichtlich abschließen wirst.
Erkläre die Rollen und Verantwortlichkeiten der einzelnen Mitarbeiter
Wenn du weißt, was du während des Projekts tun wirst, dann sollten auch deine Teammitglieder ihre Aufgaben und Zuständigkeiten kennen. Der nächste Schritt besteht also darin, die Aufgaben und Zuständigkeiten der Mitarbeiter/innen festzulegen.
Definiere Kommunikationsnormen
Du solltest wissen, worum es bei der Kommunikation eigentlich geht, also solltest du dir überlegen, was du wann mit wem kommunizieren willst.
Lege den Plan für das Projekt fest
So wie wir den Plan des Hauses vor dem Bau vorbereiten, kannst auch du einen Bauplan für dein Projekt erstellen, bevor du mit der praktischen Arbeit beginnst.
Budget Diskussion
Vergiss am Ende nicht, dein Budget entsprechend deinen Bedürfnissen einzuschätzen.
Schlussbemerkungen:
Wenn du darüber nachdenkst, wie du eine Teamcharta erstellen kannst, musst du verstehen, was sie ist, warum du sie brauchst und was ihre wichtigsten Elemente sind.
