Wenn wir über Microsoft-Anwendungen sprechen, dann erleichtern sie uns das Leben von Schülern und Studenten, Geschäftsleuten und sogar einfachen Ladenbesitzern. Excel ist auch eines dieser wunderbaren Werkzeuge, die wir für verschiedene Zwecke nutzen können, egal ob wir im Bildungsbereich, im Transportwesen, in der Medizin oder in der Softwarebranche tätig sind. Normalerweise verwenden wir MS Excel, um Ereignisse aufzuzeichnen, sie zu analysieren und aus den gegebenen Daten Ergebnisse abzuleiten. Wir bereiten eine Excel-Tabelle vor, in der wir Daten über die Noten der Schüler/innen in einem bestimmten Fach aufbewahren und daraus das Endergebnis für das erste und zweite Schuljahr ableiten. Manchmal wird es hektisch, die Ergebnisse der Semester zu vergleichen und die Fortschritte zu verfolgen.

Du kannst es dir und deinem Gesprächspartner leicht machen, indem du ein Diagramm in Excel erstellst. Dazu musst du wissen, wie du ein Diagramm in Excel erstellst und deine Analyse ästhetisch und leicht verständlich anordnest.

Ein kompletter Leitfaden für die Erstellung von Diagrammen in Excel

Um zu verstehen, wie man ein Diagramm in Excel erstellt, musst du genau wissen, was ein Diagramm ist, ob es dasselbe ist wie ein Diagramm, welche Schritte du bei der Erstellung befolgen musst, wie du es ästhetisch und lesbar gestalten kannst und für welche Zwecke du es in deinem täglichen Leben verwenden kannst. In diesem Artikel werden wir all diese Aspekte des Diagramms in Excel behandeln.

Was ist ein Diagramm in Excel?

Ein Diagramm stellt die Daten, die du in den Spalten oder Zeilen der Exceltabelle angeordnet hast, in Form von Balken, Torten oder Linien dar. Wenn du lernst, wie du ein Diagramm in Excel erstellst, musst du den Unterschied zwischen einem Diagramm und einer Tabelle verstehen, um Unannehmlichkeiten beim Umgang mit Daten zu vermeiden. Das Diagramm ist genauer und hilft dabei, Rohdaten in Spalten und Zeilen zu ordnen und sie dann in Form eines Diagramms darzustellen, wobei die Daten in Zahlenwerten vorliegen müssen, während Diagramme etwas anders und einfacher sind als die Graphen. Diagramme veranschaulichen bestimmte Informationsabschnitte zu bestimmten Zeitpunkten auf ästhetische Weise.

Wie erstellt man ein Diagramm in Excel?

Wenn du dich nicht gut genug mit Excel auskennst und nicht weißt, wie man die Vorlagen verwendet, musst du es lernen. Eine der schönsten Vorlagen ist die Erstellung von Diagrammen, indem du Daten in Spalten und Zeilen von Excel-Blättern anordnest. In den folgenden Schritten lernst du, wie du ein Diagramm in Excel erstellst und es für verschiedene Zwecke verwendest.

Gib deine Daten in die Exceltabelle ein

Im ersten Schritt gibst du deine Daten in Spalten ein, indem du sie je nach Bedarf und Datentyp in die Spalten A, B, C und D oder mehr einteilst. Du kannst deine Daten manuell in die Spalten eintragen oder Daten aus anderen Anwendungen oder Recherchetools direkt in die Excel-Tabelle übernehmen. Du musst sicherstellen, dass die Daten, die du eingibst, relevant sind und eine Beziehung wie die Komponente "x" zu "y" haben, damit dein Diagramm die Daten richtig darstellen kann. Angenommen, du trägst in Spalte A die Monate ein, in denen das Institut Prüfungen durchgeführt hat; in die Spalten B, C, D usw. trägst du die Fachnoten ein.

Wähle den entsprechenden Diagrammtyp aus und füge ihn ein.

Nachdem du die Daten in Spalten eingefügt oder angeordnet hast, musst du in der Menüleiste nach geeigneten Arten von Diagrammen suchen. Dort findest du verschiedene Optionen zum Einfügen von Diagrammen, um deine Daten in einer grafischen Darstellung anzuordnen. Die Option der Grafik findest du dort.

- Balkendiagramme

- Liniendiagramm

- Säulendiagramm

- Tortendiagramm

- Kombi-Diagramm

- Verstreute Grafik

- Flächendiagramm etc.

Das hängt von den Daten ab, die du verwendest, und davon, was du dem Betrachter mit diesem Diagramm zeigen willst. Das Diagramm muss visuell ansprechend sein und die richtigen Informationen enthalten. Die beste Möglichkeit, die Daten in einem Diagramm darzustellen, ist ein Balkendiagramm oder ein Kombinationsdiagramm für mehrere Datentypen.

Kombiniere die Spalten und Zeilen durch Umschalten.

Als Nächstes ist es an der Zeit, das Diagramm ästhetischer und übersichtlicher zu gestalten, indem du die Spalten oder Zeilen so verschiebst, dass die x-Achse und die y-Achse sichtbar sind. Andernfalls werden die Daten, die du durch das Diagramm darstellst, von den dahinter liegenden Spalten oder Zeilen überlagert und wirken nicht mehr praktikabel und lesbar. Um die Zeilen und Spalten zu wechseln, kannst du das erstellte Diagramm auswählen, indem du mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klickst, auf Daten auswählen klickst und dann Zeilen oder Spalten wechseln wählst. Jetzt kannst du die x- und y-Achse des Diagramms sehen, da in diesem Schritt klar definiert wurde, welche Art von Daten die x- und y-Achse tragen werden.

Gib deinem Diagramm einen ästhetischen Touch, indem du Farben und Layout hinzufügst.

Das automatische Layout des Diagramms ist nicht immer für Sichtbarkeitszwecke geeignet, und du musst es nach deinen Bedürfnissen für die Präsentation ändern. Du kannst das am besten geeignete Layout für dein Diagramm auswählen, indem du mit der rechten Maustaste auf das Diagramm klickst und das Layout aus dem Diagrammdesign auswählst. So kannst du entscheiden, wie dein Diagramm aussehen soll, welche Informationen du für den Leser hinzufügen möchtest und welches Format. Du kannst auch die Farbe deiner Wahl wählen, um einen klaren Kontrast der Daten darzustellen, indem du auf die Bedürfnisse und ästhetischen Anforderungen achtest. Die Farben müssen auffällig sein und zu den Daten passen, die du in Form eines Diagramms dargestellt hast.

Nimm Anpassungen vor, um eine geeignete Grafikgröße zu erhalten.

Du kannst die Größe des Diagramms insgesamt vergrößern oder verkleinern oder die Komponenten eines Diagramms wie Linien oder Balken bearbeiten. Du musst das Diagramm nicht insgesamt vergrößern, aber du kannst die Größe der Diagrammkomponenten gezielt ändern. Klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagramm, rufe das Hauptmenü auf und wähle die Schriftart, die Farbe, den Stil, die Größe des Eingabefeldes usw.

Überprüfe dein Diagramm, um Fehler zu vermeiden.

Wenn du mit dem Erstellen von Diagrammen fertig bist, ist es an der Zeit, die eingegebenen Daten zu überprüfen und ein Diagramm zu erstellen. Achte auf die Farbe, die Größe und die Art des Diagramms, die du gewählt hast.

Füge Schlüssel zu deinem Diagramm hinzu.

Vergiss nicht, dem Diagramm Schlüssel hinzuzufügen, z.B. welche Farbe du für welche Daten verwendet hast. Das hilft dir, die Dinge für den Leser klarer zu machen, und er wird das Diagramm besser verstehen.

Schreibe den Titel deines Diagramms auf das Blatt.

Der wichtigste und lustigste Teil des Lernens, wie man ein Diagramm erstellt, ist das Hinzufügen des Titels deines Diagramms, der dem Leser oder Betrachter ein klares Verständnis verschafft. An der senkrechten Vorderseite des Diagramms kannst du ein Textfeld in geeigneter Größe einfügen, indem du auf Einfügen und dann auf den Diagrammtitel klickst. In der Regel erscheint der Titel eines Diagramms oder einer Grafik je nach Excel-Version, die du verwendest, von selbst. 

Exportiere oder speichere dein Diagramm.

Du hast das Diagramm mit den Daten erstellt, die du hattest, und jetzt ist es an der Zeit, es für die spätere Verwendung zu speichern oder es deinen Schülern, Kollegen oder Kunden zu präsentieren. Dazu klickst du auf die Dateioption in der Menüleiste, um die gesamte Datei zu speichern oder sie nur als Bild zu speichern, um sie in Word oder einer PowerPoint-Präsentation zu verwenden. Um es als Bild zu speichern, klickst du mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und dann auf die Option "Als Bild speichern". Speichere es als Bild, indem du den entsprechenden Namen in das Dialogfeld eingibst.

Tipps zur Verbesserung der Sichtbarkeit

Wenn du lernst, wie du ein Diagramm in Excel erstellst, musst du auch nach Tipps suchen, wie du die Darstellung für den Leser oder Betrachter verbessern kannst.

1- Wähle die Art der Grafik, die deine Daten am besten darstellt

Du solltest die Daten, die du in die Spalten oder Zeilen der Excel-Tabelle einträgst, beobachten und ihre Anforderungen überprüfen. Sie suchen nach der Art von Diagrammen, die sie so darstellen können, dass der Leser die Informationen nicht in der Welt lesen muss, sondern das Diagramm versteht.

2- Mach es nicht zu kompliziert.

Das Diagramm sollte einfach sein, damit du keine komplexen Begriffe und Effekte in Diagramme einbauen musst, die es kompliziert machen und nur du selbst verstehen kannst.

3- Verwende eine ästhetische Farbkombination.

Die Grafik muss ein ästhetisches Aussehen haben, das du durch ein perfektes Layout und Farben erreichen kannst. Wähle auffällige Farben und ein auffälliges Layout, anstatt immer kreativer zu werden, wenn du nicht genug Ideen hast. Einfach sein ist also gut.

4- Vergiss nicht, die Daten in deinem Diagramm zu beschriften.

Du solltest es auch mit den Begriffen beschriften, die du damit darstellen willst, und auch den Titel so setzen, dass er angibt, was du mit diesem Diagramm darstellen willst.

Anwendungen für die Erstellung eines Diagramms in Excel

Wenn du deine Zeit investierst, um zu lernen, wie man ein Diagramm in Excel erstellt, solltest du auch über seine Anwendungen Bescheid wissen. Das Diagramm ist also in Excel.

- Hilft, Daten einfach zu ordnen.

- Hilft, zwei verschiedene Parameter zu vergleichen

- Hilft, den Betrachter zu fesseln

- Hilft, den Fortschritt zu verfolgen

Fazit

Du musst die Notwendigkeit eines Diagramms verstehen, bevor du lernst, wie man ein Diagramm in Excel erstellt, und es würde dir einen Anstoß geben, in die Tiefe des ästhetischen Umgangs mit den Daten einzutauchen. Wenn du ein Gantt-Diagramm mit Excel erstellen möchtest, schau dir einfach unsere kostenlose Gantt-Diagramm-Vorlage für Excel an