Eine vollständige Anleitung zur Erstellung eines Fischgrätdiagramms

Während der Projektabwicklung treten verschiedene Probleme auf, die du rechtzeitig angehen musst, bevor sie deine ganze Arbeit zunichte machen. Es ist möglich, das Problem aufzuspüren und zu beheben, indem du die Ursachen und den Grund dafür identifizierst.

Anhand der Ursachen des Problems kann der Projektmanager entscheiden, um welche Art von Problem es sich handelt und was er tun muss, um es zu lösen. Zu diesem Zweck muss sich der Projektmanager Schritt für Schritt zurückbewegen und das Kernproblem und die Ursachen dafür identifizieren. Das wird ihm helfen, das Problem zu beheben und zu vermeiden, dass es sich bei anderen Projekten wiederholt. 

Ein Fishbone-Diagramm kann dir dabei helfen, die Ursache des Problems zu finden. Ein Fishbone-Diagramm ist einfach zu zeichnen, wenn du richtig verstehst, was ein Fishbone-Diagramm ist, wie man ein Fishbone-Diagramm erstellt und wie es dir bei deinem Projekt helfen kann. 

Was ist ein Fishbone-Diagramm?

Bevor du in die detaillierten Schritte eintauchst, um zu lernen, wie man ein Fishbone-Diagramm erstellt, musst du das Fishbone-Diagramm kurz vorstellen. Manager/innen nutzen das Fishbone-Diagramm, um die Ursachen von Problemen in ihren Projekten aufzuspüren. 

Das Fishbone-Diagramm ist auch unter anderen Namen wie Ursachen- und Wirkungsdiagramm, Ishikawa-Diagramm und Herringbone-Diagramm bekannt. Das Fishbone-Diagramm hilft dem Projektmanager, die Prozesse, die er und sein Team während der Projektfertigstellung gemacht haben, zu überblicken, indem er die Rückgratstruktur der Fische in Gruppen aufzeichnet. 

Auf diese Weise können die Projektmanager die Gruppen von Problemursachen identifizieren und dann die Hauptursache des Problems, die zu anderen Ursachen führt, um ein Problem zu schaffen. Die meisten Projektmanager verwenden das Fishbone-Diagramm parallel zu vielen anderen Projektmanagement-Tools. Wenn du auf der Suche nach einem solchen Zauberstab bist, um die Ursachen für die Probleme deines Projekts aufzuspüren, musst du lernen, wie man ein Fishbone-Diagramm erstellt. 

Wie erstellt man ein Fishbone-Diagramm?

Bist du auf der Suche nach einer Lösung für Probleme, die du in deinem Projekt hast? Ja, es ist möglich, das Problem zu umgehen, seine Ursache zu finden und dann nach Lösungen zu suchen. Hier ist also die richtige Anleitung für die Erstellung eines Fishbone-Diagramms, das dir sicher helfen wird, Schritt für Schritt zurück zu gehen und die Ursachen zu identifizieren. 

Identifiziere das Problem 

Wenn du an einem Projekt arbeitest und dich auf die erwarteten Ergebnisse freust, diese aber nicht eintreten, ist das höchst beunruhigend und erfordert eine Lösung. Glaubst du, es ist möglich, eine Lösung zu finden, wenn du nicht weißt, was das Problem hinter der Ineffizienz des Produkts ist? Niemals! Du wirst die Lösung nicht finden, bevor du das Problem erkannt hast. 

Ein Fishbone-Diagramm hilft dir, auf die vergangenen Schritte zurückzublicken, die du während der Projektdurchführung gemacht hast. Indem du zurückschaust, kannst du jeden Schritt durchgehen, den du und dein Team während der Arbeit am Projekt gemacht haben. Auf dem Weg, den Prozess umzukehren, kannst du die Punkte herausfinden, an denen du oder dein Team einen Fehler gemacht haben. 

Definiere die Problemstellung 

Wenn du das Verfahren des Projektmanagements durchlaufen und das Problem identifiziert hast, musst du die Problemstellung definieren. Du musst die Problemstellung so schreiben, wie wir unser Leitbild schreiben, damit du dich daran erinnern kannst, mit welcher Sache du dich befassen wirst. 

Sammlung der verschiedenen Ursachen für das Problem 

Probleme entstehen nie von selbst. Es gibt verschiedene Faktoren oder Ursachen, die zu einem echten Problem führen. In der Regel sind die Ursachen für das Problem nicht sichtbar. Du musst tief in das Problem eintauchen und die Ursachen dafür finden. 

Es gibt viele Arten von Ursachen, die zu diesem Problem führen, aber nicht alle sind gleichermaßen wirksam. Du musst dir also einen Überblick über die Ursachen verschaffen, damit du diejenige identifizieren kannst, die das Problem in hohem Maße verursacht, indem sie maximale Hindernisse schafft. 

Beseitige die Ursachen für das Problem.

Glaubst du, dass alle Faktoren die gleichen Auswirkungen auf das von dir hergestellte Produkt haben können? Die Antwort ist natürlich nein. Unter den Gruppen von Ursachen, die für das Problem verantwortlich sind, gibt es einige Faktoren, die das Problem intensiv vorantreiben und große Fehler verursachen. Manchmal verlierst du durch diese undefinierten Probleme das Vertrauen deiner Kunden. 

Indem du die Ursachen mit den relevanten Problemen vergleichst und das Vorhandensein oder die Wahrscheinlichkeit dafür herausfindest, kannst du die Hauptursache herausfiltern. Du musst also die intensivste Ursache herausfinden, damit du sie durch die Entwicklung nützlicher Strategien sinnvoll behandeln kannst. 

Mach weiter mit der Planung. 

Der letzte Schritt, nachdem du dich rückwärts bewegt und die Grundursache des Problems identifiziert hast, ist der Schritt nach vorne, damit du Strategien zur Lösung der Probleme entwickeln kannst. Wenn du gelernt hast, wie man ein Fishbone-Diagramm erstellt, kannst du besser planen und die beste Alternative finden, indem du die vorherige, die das Problem verursacht hat, entfernst. 

Szenarien, die zur Verwendung des Fishbone-Diagramms anregen 

Die neuen Projektmanager sind verwirrt darüber, wie man ein Fishbone-Diagramm erstellt und wann man es verwenden sollte. Keine Sorge, hier ist der richtige Leitfaden, um herauszufinden, wann du ein Fishbone-Diagramm verwenden kannst und auf welche Weise. 

Wenn du nach einer Problemstellung suchst 

Manchmal, wenn wir an einem Projekt arbeiten, bleiben wir irgendwo stecken und kennen die Gründe nicht. Es ist ziemlich frustrierend, wenn man als Projektleiter/in damit konfrontiert wird und versucht, das Problem zu lösen, aber es ist nicht möglich, es zu lösen, wenn man die Ursache hinter dem Problem nicht kennt. Das Fishbone-Diagramm hilft dir, nach der Problemstellung zu suchen, anstatt in die falsche Richtung zu arbeiten. 

Wenn du die Ursachen für das Problem nicht kennst 

Wenn du und dein Team trotz guter Planung arbeiten, kommt ihr manchmal nicht voran, und die Prozesse laufen in die falsche Richtung. Um mit solchen Szenarien umzugehen, musst du lernen, wie man ein Fishbone-Diagramm erstellt. Es hilft dir, die Ursachen des Problems zu erkennen, mit dem du konfrontiert bist. 

Wenn du Problemlösungsstrategien brauchst

Wenn du lernst, wie man ein Fishbone-Diagramm erstellt, wirst du erfahren, wie effektiv dieses Diagramm bei der Problemlösung ist. Da du mit Hilfe eines Fishbone-Diagramms die Ursachen für ein Problem identifizieren und die Hauptursache herausfinden kannst, kannst du auch Problemlösungsstrategien entwickeln. 

Wenn du die Qualität verbessern willst 

Wenn du auf der Suche nach Qualitätsprodukten für dein Projekt bist, musst du tief in den Ozean der Ursachen hinter dem Problem eintauchen. Wenn du das tust, findest du Raum für Verbesserungen, indem du die Ursachen des Problems aufspürst, und du kannst die Bereiche verbessern, die geändert werden müssen. 

Wie kann ein Fishbone-Diagramm einem Projektmanager Vorteile bringen?

Wenn ein Projektmanager einen vollständigen Leitfaden für die Erstellung eines Fishbone-Diagramms erhält, kann er maximale Vorteile daraus ziehen, anstatt seine Zeit und Kosten zu ruinieren. Indem er den gesamten Projektmanagementprozess rückwärts durchläuft, kann der Projektmanager die folgenden Vorteile nutzen. 

Hilft bei der Erstellung einer Problemstellung 

Wenn du an einem Projekt arbeitest, wirst du auf verschiedene Probleme stoßen, die du lösen musst. Aber wie kannst du sie lösen, wenn du nicht weißt, was du tun sollst und wofür? Ein Fishbone-Diagramm hilft dir dabei, die Problemstellung zu definieren, die dich daran erinnert, was du zu lösen versuchst und wie viel Zeit du dafür brauchst. 

Hilft, mehrere Ursachen zu ergreifen 

Mit dem Fishbone-Diagramm bewegst du dich rückwärts, indem du dir die Schritte des Projekts ins Gedächtnis rufst, die du und dein Team unternommen haben. Es hilft dir, mehrere Ursachen hinter den Problemen zu sammeln, die dir bei der Kategorisierung des Ausmaßes der Ursache eines Problems weiterhelfen. 

Extraktion der Grundursache 

Ein Projektmanager extrahiert die Grundursache des Problems aus einem riesigen Haufen von Ursachen. Das hilft dir dabei, tief in die Faktoren hineinzuschauen, die deinem Produkt schaden und dafür sorgen, dass du Kunden oder Nutzer verlierst. 

Hilft bei der Entwicklung potenzieller Ideen 

Wenn du die Grundursache des Problems kennst, kannst du den Weg zum Fortschritt ebnen. Ein Fishbone-Diagramm hilft dir also dabei, verschiedene kreative Ideen zu entwickeln, um die Ursache zu finden und Änderungen vorzunehmen.

Hält dich fokussiert 

Mit einem Fishbone-Diagramm wirst du nicht nach links, rechts oder Zickzack gehen, um die Ursachen für das Problem zu finden. Wenn du ein Fishbone-Diagramm erstellst, konzentrierst du dich mehr auf dein Ziel, die Ursachen des Problems und auch die Lösung zu finden. 

Fazit 

Dieser vollständige Leitfaden zur Erstellung eines Fishbone-Diagramms hilft dem Projektmanager, die Ursache des Problems aus einem riesigen Haufen von Faktoren herauszufiltern und dann wunderbare Ideen zur Lösung des Problems zu entwickeln.