Ziele vs. Zielsetzungen: Was du nicht gedacht hast, dass du es wissen müsstest

Wenn es um die Durchführung von Projekten in deinem Unternehmen geht, musst du genau wissen, was nötig ist und was du bei jedem Schritt des Prozesses tust, richtig? Du musst sicherstellen, dass du auf dem richtigen Weg bist und alles so erledigst, wie es dein Team, deine Chefs, deine Interessengruppen und deine Kunden von dir erwarten. Was kannst du also tun? Nun, zum einen musst du dir Ziele und Vorgaben setzen. Aber was genau sind Ziele und Vorgaben? Wie setzt du sie fest und wie unterscheidest du sie in deinem Unternehmen?

Daniel Guajardo

Hauptgeschäftsführer

Was sind deine Ziele?


Schauen wir uns zunächst deine Ziele genauer an. Ziele sind die Ergebnisse, die du erreichen willst. Sie sind das ultimative Ergebnis, das du erreichen willst, und sie sind in der Regel recht langfristig. Außerdem sind sie sehr breit gefächert. Du setzt dir Ziele für dein Privatleben und dein Berufsleben. Vielleicht hast du auch Ziele für dein Unternehmen oder für bestimmte Projekte. Im Allgemeinen werden diese Ziele verwendet, um Strategien und Pläne für die Zukunft deines Unternehmens zu erstellen. Das bedeutet, dass sie extrem wichtig sind, aber sie sind nicht das Einzige, was zählt.

Was sind deine Ziele?


Wenn wir über Ziele sprechen, geht es um Dinge, die du tun wirst, um das Ziel zu erreichen. Das sind Dinge, für die verschiedene Gruppen in deiner Organisation oder Einzelpersonen innerhalb der Organisation verantwortlich sein können. Es geht um messbare Maßnahmen, die dazu beitragen, das Ziel zu erreichen. Sie sind spezifisch und kleiner, weil sie etwas sein müssen, von dem du sagen kannst, dass du damit Fortschritte auf dem Weg zu deinem Ziel machst. Wenn du das nicht tust, wirst du dein Ziel gar nicht erreichen können.

Ziele schaffen


Wenn du dir Ziele für dein Unternehmen setzen willst, musst du dir überlegen, was du eigentlich erreichen willst. Was ist die Vision oder der Zweck deines Unternehmens? Was würde dazu führen, dass dein Unternehmen den vollen Erfolg erreicht oder deine Mitarbeiter/innen ihren individuellen Erfolg erreichen? All diese Dinge können dir helfen, Ziele zu setzen, die zur Verbesserung der Unternehmenskultur beitragen und dein Unternehmen auf den richtigen Weg bringen. Schließlich willst du sicherstellen, dass du tatsächlich auf diese Ziele hinarbeiten und sie erreichen kannst, oder?

Zielsetzungen erstellen


Sobald du die Ziele für dein Unternehmen festgelegt hast, ist es an der Zeit, sich die Ziele anzusehen, die dir helfen sollen, sie zu erreichen. Was werden du und dein ganzes Team tun, um von einem Ziel zum nächsten zu kommen? In der Regel werden deine Ziele ziemlich weit gefasst sein. Das heißt, du brauchst konkrete Schritte, die dich zum Ziel führen und dir helfen, den gewünschten Erfolg zu erreichen. Also erstellst du Ziele, die dich und dein Team auf dem Weg dorthin leiten werden.
Wenn du deine Ziele erstellst, musst du auch genau definieren, was jedes einzelne Ziel ist. In den meisten Fällen ist dein Ziel zunächst eine sehr einfache Aussage darüber, was du erreichen willst. Aber um Ziele zu formulieren, musst du sicherstellen, dass du das Ziel so genau wie möglich beschreibst und weißt, was es für dich bedeutet. Schließlich kann ein einziges Ziel für jede Person, die es sieht, etwas anderes bedeuten, wenn du nicht konkret wirst. Und das bedeutet, dass ihr auf völlig unterschiedliche Ziele hinarbeitet und wahrscheinlich nie dort ankommt, wo ihr hinwollt.
Wenn du dir einen genauen Überblick über dein Ziel verschafft hast, kannst du aufschlüsseln, was du tun musst, um es zu erreichen. Welche Ziele geben dir das Gefühl, dass du mit diesem Ziel erfolgreich bist? Was musst du tun, um sicherzustellen, dass du auf dem richtigen Weg bist und dass alle in deinem Team wissen, was sie tun müssen, damit du es auch erreichst? Das sind die Ziele, die du dir setzen willst. Und das können viele sein, je nachdem, welches Ziel du dir gesetzt hast.

Die richtigen Ziele schaffen


Wenn du deine Ziele erstellst, musst du mit SMARTen Zielen arbeiten. Vielleicht hast du schon einmal von diesem Begriff gehört, aber er ist noch wichtiger, wenn du auf Ziele in deinem Unternehmen hinarbeitest. Die Ziele, die du dir setzt, müssen dir helfen, auf das Wichtigste hinzuarbeiten, nämlich das Ziel. Um das zu erreichen, müssen sie fünf Dinge erfüllen. Sie müssen spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitlich befristet sein. Aber was genau bedeuten diese fünf Dinge eigentlich? Und wie kannst du sie für dein spezielles Ziel nutzen?


Spezifisch:
Das Ziel muss so spezifisch wie möglich sein, einschließlich Statistiken, Zahlen und Fristen. Je konkreter du es formulieren kannst, desto größer sind deine Erfolgschancen. Denn wenn es konkret ist, weißt du, was du erreichen willst und ob du es erreicht hast oder nicht.


Messbar: Woran kannst du erkennen, ob du das Ziel, das du erreichen willst, tatsächlich erreicht hast? Hier kommen auch die Zahlen ins Spiel. Wenn du 10 Leads anrufen wolltest und 5 angerufen hast, kannst du messen, wie gut du dein Ziel erreicht hast.


Erreichbar: Du musst dich selbst antreiben, aber du willst dich auch nicht zu sehr anstrengen. Das Ziel, das du dir innerhalb einer bestimmten Frist setzt, sollte etwas sein, das du erreichen kannst. Vielleicht musst du dich ein bisschen mehr anstrengen als sonst, aber es sollte nicht praktisch unmöglich sein.


Relevant:
Hilft dir dieses Ziel, dem Gesamtziel, das du erreichen willst, näher zu kommen? Wenn ja, dann ist es relevant. Wenn nicht, bedeutet das, dass du dich von deinem Ziel entfernt hast und es nicht erreichst.


Zeitgebunden: Bis zu welchem Termin willst du das Ziel erreichen? Wir haben das schon einmal erwähnt, aber es ist extrem wichtig, dass du für jedes deiner Ziele eine konkrete Frist festlegst, damit du weißt, ob du sie erreicht hast oder ob du noch mehr Zeit hast, um sie zu erreichen.

Aufstellung deiner Ziele und Vorgaben


Wenn du also weißt, was Ziele sind, wie stellst du dann sicher, dass du auf dem richtigen Weg bist, beide Ziele für dein Unternehmen zu erreichen? Du brauchst ein System, das deinem gesamten Team hilft, den Überblick darüber zu behalten, was getan werden muss und wie es getan werden sollte. Dabei kann dir Instagantt helfen. Mit diesem System kannst du den Überblick über alles behalten, was du brauchst - vorausgesetzt, du weißt, was du tust.


Mit Instagantt kannst du deine Gesamtprojekte oder sogar Gesamtziele festlegen und dann die verschiedenen Aufgaben oder Ziele, die du erfüllen musst, um sie zu erreichen, aufstellen. Du entscheidest, worauf du hinarbeitest, und du entscheidest auch, was getan werden muss, um das Ziel zu erreichen. Dann kannst du festlegen, wer für die einzelnen Ziele und das Gesamtziel verantwortlich ist, damit alle auf dasselbe Ziel hinarbeiten.


Indem du den verschiedenen Teammitgliedern Ziele und Aufgaben zuteilst, kannst du jeden für das Ziel und die Projekte, die du brauchst, verantwortlich machen. Das macht es für alle einfacher, sich als Teil des Prozesses und als wichtig zu fühlen. Außerdem kannst du mit Instagantt alle Fortschritte verfolgen. Das bedeutet, dass jeder aufzeichnen kann, wie weit er bei den Zielen, für die er verantwortlich ist, gekommen ist, und der Rest des Teams kann sich auf dem Laufenden halten, wie weit er noch gehen muss, um das Ziel zu erreichen.


Fristen, Abhängigkeiten, Starttermine, Farbcodierung. Kommunikation, Notizen und mehr sind mit Instagantt kein Problem. Tatsächlich kannst du all diese Informationen und noch viel mehr mit deinem Gantt-Diagramm-Software-System aufzeichnen. Und das bedeutet, dass jeder im Team und jeder, der es wissen muss, eine viel bessere Chance hat, die Aufgaben zu erledigen, die er braucht. Alles, was du tun musst, ist sicherzustellen, dass du alles richtig aufzeichnest. Dann musst du dafür sorgen, dass jedes Teammitglied sieht, wofür es verantwortlich ist und was als Nächstes getan werden muss.

Brauchst du Ziele und Zielsetzungen?


Es mag ein wenig rückwärtsgewandt erscheinen, dass wir jetzt darüber sprechen, ob du überhaupt Ziele brauchst, nachdem wir bereits darüber gesprochen haben, wie man sie setzt und was sie sind. Aber es ist wichtig, auch auf diesen Punkt zurückzublicken. Sind unsere Ziele überhaupt notwendig? Brauchst du sie, damit dein Unternehmen oder deine Organisation erfolgreich ist? Was wäre, wenn du diesen Teil einfach übersprichst und deine Aufgaben Schritt für Schritt erledigst? Nun, es gibt eine Menge Dinge, die du genau zu diesem Thema wissen solltest.


Erstens sind Ziele und Vorgaben extrem wichtig. Du solltest nicht versuchen, ohne sie durch deine Karriere oder das Leben deines Unternehmens zu gehen. Denn ohne Ziele weißt du nicht wirklich, wohin du gehst oder was du erreichen willst. Ohne Ziele hast du keine Möglichkeit, dieses Ziel tatsächlich zu erreichen. Willst du das also wirklich mit deinem Unternehmen machen? Willst du wirklich ziellos umherirren und nur versuchen, die aktuelle Aufgabe oder das aktuelle Projekt zu bewältigen? Oder willst du dir Ziele setzen, die deinem Unternehmen helfen, zu wachsen und weiterhin erfolgreich zu sein?


Nur wenn du dir diese Ziele setzt, kann dein Unternehmen weiter wachsen. Ohne sie bleibst du genau dort, wo du bist, und jedes Unternehmen, das nicht wächst, ist eigentlich zum Scheitern verurteilt. Denn wenn du nicht mit den Veränderungen in der Branche und der Welt Schritt halten kannst, wirst du nicht in der Lage sein, die Kunden und Klienten zu halten, die du brauchst, um im Geschäft zu bleiben. Das wird auf lange Sicht eine Menge Ärger für dich bedeuten. Und alles, was du dagegen tun musst, ist, dir ein paar Ziele zu setzen.

Fazit


Sich Ziele zu setzen, muss nicht schwer sein. Es wird einige Zeit in Anspruch nehmen, weil du dir überlegen musst, was du für dein Unternehmen willst und wie du es erreichen willst. Aber es muss nicht schwierig sein, sich diese Dinge zu überlegen. Und wenn du die Ziele gefunden hast, sollte es auch nicht schwer sein, die Ziele festzulegen, die du brauchst, um diese Ziele zu erreichen. Alles, was du tun musst, ist, sie zu durchdenken. Ehe du dich versiehst, hast du alle Ziele, die du brauchst, und du wirst dein Unternehmen und dein Team dazu bringen, sie zu erreichen.

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