Ziele! - Wie du alles, was du willst, schneller bekommst, als du je für möglich gehalten hast

Brian Tracy's Goals! erforscht die positiven Auswirkungen des Setzens von Zielen. Er ist davon überzeugt, dass man nur erfolgreich sein kann, wenn man gut plant, hart arbeitet und sich konzentriert. Tracy erklärt eine zwölfstufige Methode, mit der die Leser/innen ihre Träume verwirklichen können. Der Hauptgedanke ist, dass schriftliche, zeitbasierte und messbare Ziele die Leistung verbessern.

Heutzutage verlassen sich Projektmanagement-Teams auf Gantt-Diagramme, um Aufgaben, Zeitpläne und deren Zusammenhänge zu organisieren. Mit Tracys zielorientiertem Ansatz werden diese Werkzeuge nicht nur zu Projektverfolgern, sondern auch zu Quellen der Konzentration und des Fortschritts. Wir werden uns Tracys Ansatz ansehen und zeigen, wie du Gantt-Diagramme in deiner Planung einsetzen kannst.

1. Die Art und Weise, wie du denkst, ändern: Vom Träumen zum Erreichen

Tracy weist zunächst darauf hin, wie wichtig die Einstellung ist. Viele Menschen geben auf, wenn sie auf Schwierigkeiten oder Herausforderungen stoßen. Tracy rät den Lesern, ihre negativen Überzeugungen in positive zu verwandeln.

Die richtige Denkweise ist im Projektmanagement sehr wichtig. Wenn Teams unsicher sind, ob sie die Fristen einhalten können, schaffen sie mehr Möglichkeiten zum Scheitern. Auf der anderen Seite ist ein Team, das ein Gantt-Diagramm mit klaren Zielen verwendet, nur schwer aufzuhalten. Wenn Tracy das Selbstvertrauen betont, führt das zu erfolgreichen Projekten: Das Gantt-Diagramm als Wegweiser zum Erfolg zu sehen, hilft den Leuten, ihre Aufgaben zu erfüllen.

2. Die Grundlage der Zielsetzung ist Klarheit.

Ziele! lehrt uns, dass es wichtig ist, sich darüber klar zu werden, was man will. Tracy rät den Autor/innen, sich Ziele für die Gegenwart zu setzen, den Fortschritt mit Zahlen zu messen und sich ein Zeitlimit zu setzen.

Dieses Maß an Klarheit passt gut zu Gantt-Diagrammen: Alle Aufgaben auf dem Diagramm sollten klar sein, eine bestimmte Zeit haben und jemandem zugewiesen werden. Anstatt einfach nur zu sagen: "Den Umsatz steigern", würde das Gantt-Diagramm zeigen: "Den Umsatz bis zum 31. Juli um 15 % steigern". Auf diese Weise können Schritte unternommen werden, die verfolgt und nachverfolgt werden können.

Wenn du dir diese Art von Fragen stellst, kannst du bei der Zielsetzung mehr erreichen, meint Tracy. Diese Fragen helfen dabei, die Aufgaben im Diagramm zu definieren und sicherzustellen, dass die Aktivitäten mit der Vision des Projekts übereinstimmen.

3. Der 10-Ziele-Fokus: Fokussierung auf das, was am wichtigsten ist

Er rät, zehn wichtige Ziele für dich in den Bereichen Karriere, Finanzen, Gesundheit, Beziehungen und persönliches Wachstum festzulegen. Nachdem du die Liste erstellt hast, solltest du dir das Ziel aussuchen, das die größte Wirkung haben wird.

Bei der Planung eines Projekts ist es wichtig, sich jeweils auf einige wenige Aufgaben zu konzentrieren, da ein Gantt-Diagramm mit zu vielen Aufgaben unübersichtlich werden kann. Die Konzentration auf die wichtigsten Dinge hilft dem gesamten Projekt. Denke darüber nach: Welche Leistung wird den größten Nutzen bringen? Lege das als dein Hauptziel fest und ordne dein Gantt-Diagramm entsprechend an.

 Wenn du zum Beispiel ein neues Produkt einführst, ist es besser, sich auf die Entwicklung eines Minimum Viable Product zu konzentrieren, bevor du mit der Vermarktung oder den Tests beginnst. Wenn das Kernstück fertig ist, werden die nächsten Schritte der Qualitätssicherung und Werbung einfacher.

4. Das Zwölf-Schritte-Zielsetzungssystem

Tracy erklärt einen detaillierten zwölfstufigen Ansatz. Mit dem Gantt-Diagramm kannst du jeden Schritt in einem Projekt planen.

1. Schreibe deine Ziele unbedingt auf. Nimm sie in die Dokumentation für dein Projekt auf.
2. Wähle ein Datum, an dem du das Projekt abschließen willst. Gib in das Gantt-Diagramm die genauen Daten ein, wann die einzelnen Aufgaben abgeschlossen sein sollen.
3. Identifiziere Hindernisse. Füge diese Punkte als Risiken oder Aufgaben hinzu, um die Risiken zu verringern.
4. Erstelle eine Liste der Fähigkeiten, an denen die Schüler/innen arbeiten müssen. Nimm dir Zeit für das Training oder das Lernen.
5. Finde Leute, die dir helfen können. Gib jeder Person eine Rolle und stelle sicher, dass sie weiß, wie sie kommunizieren kann.
6. Finde heraus, welche Ressourcen und besonderen Bedürfnisse benötigt werden. Achte darauf, dass du verschiedene Eimer für das Budget und die Werkzeuge verwendest.
7. Erstelle einen Plan für das, was du tun willst. Achte darauf, dass die Aufgaben so angeordnet sind, dass einige von anderen abhängen.
8. Beginne mit dem ersten Schritt, sobald du kannst. Nimm dir Zeit, um deinen Tag zu beginnen.
9. Stell dir jeden Tag vor, wie du deine Ziele erreichst. Vereinbare Teamsitzungen, bei denen du zurückblicken und dich auf die zukünftige Arbeit vorbereiten kannst.
10. Versuche es weiter, egal was passiert. Versuche, Meilensteine zur Stressbewältigung einzubauen oder Workshops zur Stärkung der Resilienz zu veranstalten.
11. Sorge dafür, dass du jeden Tag etwas tust, das dir hilft, dein Ziel zu erreichen. Nimm dir regelmäßig Zeit in deinem Zeitplan.
12. Überprüfe, wie die Dinge laufen und nimm die notwendigen Änderungen vor. Richte regelmäßige Überprüfungen ein und aktualisiere die Aufgaben, die du hast.

Wenn du jeden Schritt zu deinem Gantt-Diagramm hinzufügst, wird dein Plan zu einem klaren Aktionsplan.

5. Visualisierung: Die Kraft des Unterbewusstseins nutzen

Tracy schlägt vor, dass du dir jeden Tag vorstellst, wie du dein Ziel erreichst. Das hilft deinem Unterbewusstsein, deine Entscheidungen zu leiten und ermutigt dich zum Handeln. In Gantt-Diagrammen wird der Fortschritt durch visuelle Elemente wie Tracking- und Meilensteinfahnen angezeigt. Wenn Teams wichtige Aufgaben frühzeitig abschließen oder ihre Fortschritte regelmäßig aktualisieren, können sie ihre Erfolge sehen.

Wenn du deine Fortschritte sehen kannst, ist es einfacher, motiviert zu bleiben. Tägliches Visualisieren und das Betrachten von Diagrammen helfen dir, Fortschritte zu machen.

6. Verantwortlich sein und die Verantwortung übernehmen

In dem Buch steht auch, dass Verantwortlichkeit zu besseren Leistungen führt. Tracy weist darauf hin, dass das Erreichen von Zielen von jeder Person selbst abhängt. In einem Projekt sollte jede Aufgabe auf dem Gantt-Diagramm einer bestimmten Person zugewiesen werden. Es muss eine einzige Person geben, die für das Vorantreiben des Projekts verantwortlich ist.

Eine Verantwortungsmatrix in deinem Projektplan stellt sicher, dass jeder seine Aufgaben kennt. Die Aufsicht über das Projekt verhindert Verzögerungen und hält die Arbeit am Laufen.

7. Zeitmanagement und Gantt-Diagramme für eine bessere Organisation nutzen

Brian Tracy ist ein großer Verfechter des Zeitmanagements. Er schlägt vor, bestimmte Zeiträume für bestimmte Aufgaben zu reservieren (z. B. für das Schreiben, die Ausbildung und die Analyse). Das entspricht den besten Praktiken des Projektmanagements. Achte in Gantt-Diagrammen darauf, kritische Arbeiten früh zu blockieren, vor allem für Aufgaben, die viel Aufmerksamkeit oder Kreativität erfordern.

Achte darauf, dass du dir vor wichtigen Terminen etwas Zeit lässt. Die Zeitsperre hilft dir, deine Ressourcen besser zu nutzen und zu vermeiden, dass du Brände löschst. Letztendlich wird das Gantt-Diagramm dadurch zu einem nützlichen Zeitmanagement-Tool und nicht nur zu einem Zeitplan.

8. Hartnäckig sein: Das Spiel, das Zeit braucht, um zu gewinnen

Tracy stellt sicher, dass sie weitermacht, wenn sie mit Schwierigkeiten, Müdigkeit oder Überraschungen konfrontiert wird. Ziele können nur mit Geduld und Entschlossenheit erreicht werden. Das bedeutet, dass du in einem Projekt-Gantt-Diagramm regelmäßig die Meilensteine überprüfen und für mögliche Probleme planen solltest. Wenn du bei jedem Meilenstein deinen Gesundheitszustand überprüfst, kannst du Änderungen an deinem Plan vornehmen.

Wenn der Zeitplan nicht eingehalten wird, helfen schnelle Maßnahmen, das Projekt im Zeitplan zu halten. Hartnäckig zu sein und Änderungen vorzunehmen, kann zu großartigen Ergebnissen führen.

9. Ziele für das Team und eine gemeinsame Vision

Bei Tracys Arbeit geht es meist um persönliche Ziele, aber im echten Leben werden die meisten Projekte von Teams durchgeführt. Damit dieser Rahmen in großem Maßstab genutzt werden kann, müssen alle zustimmen. Lege zu Beginn des Projekts SMART-Ziele fest, setze persönliche Ziele und trage sie in das Gantt-Diagramm ein.

So weiß jeder Beteiligte, was er zum Gesamterfolg des Projekts beiträgt. Wenn du dir deine Ziele ansiehst, fühlst du dich verantwortungsvoller, bist motiviert und kannst Probleme frühzeitig erkennen.

10. Wenn du deine Aufgaben aufteilst, ist es einfacher, sie zu erledigen.

Brian Tracy erklärt, dass große Ziele erreicht werden können, indem man sie in kleinere Aufgaben unterteilt. Wenn du versuchst, alle gleichzeitig zu bewältigen, kann das zu viel für dich sein. Mit einem Gantt-Diagramm kannst du komplizierte Aufgaben in kleinere Stücke unterteilen.

Achte darauf, dass dein Plan kleine Aufgaben enthält, die dir helfen, deine Ziele zu erreichen. In diesem Fall könnten die Schritte für den Start einer neuen Website Marktforschung, Wireframing, das Schreiben von Inhalten, Betatests und der Start sein. Jeder Aufgabe werden Abhängigkeiten, Ressourcen und ein Zeitplan zugewiesen. Eine gegliederte Struktur hilft dem Team, stetig voranzukommen, weniger Druck zu verspüren und Änderungen schnell vorzunehmen.

11. Ziele mit den Metriken in einem Gantt-Diagramm in Beziehung setzen

Tracy ist der Meinung, dass Fortschritte visuell dargestellt werden sollten. Das kannst du gut mit Gantt-Diagrammen erreichen. Mit Fortschrittsbalken, Markierungen und Prozentsätzen können qualitative Ziele in Zahlen gemessen werden.

Indem du deine größeren Aufgaben mit Zwischenzielen versiehst, kannst du deinen Fortschritt während des gesamten Prozesses überprüfen, nicht nur am Ende. Durch regelmäßige Aktualisierungen sind alle Beteiligten auf dem Laufenden und bleiben involviert.

12. Die Gewohnheit, zu reflektieren und zu aktualisieren, ist wichtig.

Tracy schlägt vor, dass wir uns jede Woche Zeit nehmen, um über unsere Fortschritte nachzudenken. Überlege dir: Welche Bereiche laufen gut, welche nicht und wo habe ich Schwierigkeiten. Die wöchentliche Überprüfung des Gantt-Diagramms ist eine gute Möglichkeit für Projektmanager/innen, diese Gewohnheit zu entwickeln.

Überprüfe, ob das Projekt dem geplanten Zeitplan folgt, suche frühzeitig nach Risiken, verteile die Aufgaben neu und finde neue Wege, um mit Verzögerungen umzugehen. Während das Projekt voranschreitet, verändert sich das Gantt-Diagramm und spiegelt wider, wie das Team zusammenarbeitet.

Fazit

Brian Tracy's Goals! gibt dir einen klaren und effektiven Weg, deine Ziele in kürzerer Zeit zu erreichen. Wenn es jedoch keine Struktur gibt, sind die besten Ziele vielleicht nicht von Dauer. Wenn du Gantt-Diagramme und Projektmanagement einsetzt, werden deine Ambitionen organisiert und real.

Ein Gantt-Diagramm sollte wie eine Zielkarte funktionieren. Es sollte nur wichtige Aufgaben enthalten, sie zeitlich darstellen, sie Personen zuweisen und häufig aktualisiert werden. Wenn du Tracys Herangehensweise, Entschlossenheit und klares Denken mit einbeziehst, kannst du sowohl deine Ziele erreichen als auch schneller etwas bewirken.