Unternehmensplanung: Alles, was du darüber wissen musst.

Der Geschäftsvorschlag ist für Start-ups ein wichtiges Instrument bei der Ansprache von Kreditgebern und Investoren. Große Unternehmen setzen sie ein, um die Aufmerksamkeit auf Wachstumsstrategien zu lenken.

Was beinhaltet ein Businessplan?

Ein Geschäftsplan kann verschiedene Zeiträume abdecken, je nach Phase und Zielen deines Unternehmens. In der Regel enthält er diese Eckdaten:

• Produktziele und Fristen für jeden Monat
• Monatliche Finanzdaten für die ersten zwei Jahre
• Gewinn- und Verlustrechnungen für die ersten drei bis fünf Jahre
• Bilanzprojektionen für die ersten drei bis fünf Jahre

Unternehmen nutzen die Geschäftsplanung manchmal als Leitfaden, vor allem, wenn sie sich in der Wachstumsphase befinden, wie z.B. Start-ups, Unternehmer/innen und andere kleine Unternehmen. Auch größere Organisationen erstellen und aktualisieren Geschäftspläne, die den Mitgliedern helfen, die große Vision, Geldangelegenheiten und Zeitrahmen im Auge zu behalten.

Die Bedeutung eines Geschäftsplans 

Es ist aus mehreren Gründen wichtig, einen klaren Geschäftsplan zu haben. Zu diesen Gründen gehören in der Regel:

1. Finanzierung durch Investoren sichern 

Sie verlassen sich auch auf die Arbeit, wie ein Unternehmen seine Produkte verkaufen und seinen Weg zum Gewinn machen kann. Es wird verwendet, um Kapital zu beschaffen, indem potenziellen Geldgebern gezeigt wird, wie ihr Kapital dem Unternehmen zugute kommt.

Sie wollen auch wissen, wie das Unternehmen diese finanziellen Ziele erreichen will. Hier sind Details zu Marketing-, Vertriebs- und Betriebsplänen wichtig.

2. Ziele und klare Strategie deines Unternehmens dokumentieren

Businesspläne können viele Seiten lang sein und ermöglichen es den Verfassern, die Ziele eines Unternehmens und die Art und Weise, wie sie erreicht werden sollen, klar zu erklären.

Unternehmerinnen und Unternehmer sollten ihre Verkaufs-, Marketing- und Betriebsstrategien sorgfältig skizzieren. Auf diese Weise können sie potenziellen Investoren zeigen, dass sie an alles gedacht haben. Dazu gehört alles, von der Suche nach einem Standort für das Unternehmen bis hin zu einer detaillierten Beschreibung, wie sie Kunden anziehen wollen.

Diese Details sollten zu einer klaren Vorstellung davon führen, wann das Unternehmen die Gewinnschwelle erreichen wird, gestützt durch Umsätze, Finanzprognosen und Vorhersagen. Die Person, die den Geschäftsplan schreibt, sollte in der Lage sein, die Gründe für jeden Teil des Plans zu erklären.

3. Identifizierung potenzieller Probleme 

Geschäftspläne dienen als Frühwarnsystem, das dir hilft, potenzielle Probleme zu erkennen, bevor sie zu großen Problemen werden.

Wie funktioniert das? Indem du detaillierte Marktforschung betreibst, dir ansiehst, was deine Konkurrenten tun, und deine Finanzprognosen überprüfst, kann dein Plan Schwachstellen und Risiken aufzeigen. Das gibt dir die Möglichkeit, Ersatzpläne und Strategien zu entwickeln, um diese Risiken zu bewältigen.

4. Top-Talente anziehen und binden 

Ein klarer Businessplan erklärt die Mission, die Vision und die Werte deines Unternehmens. Das gibt ihm ein starkes Gefühl von Richtung und Ziel. Das spricht Menschen an, die eine sinnvolle Arbeit suchen, die ihren Zielen entspricht.

Es zeigt auch, dass das Unternehmen das Potenzial hat, zu wachsen und stabil zu sein. Das schafft Vertrauen bei den Beschäftigten und gibt ihnen ein sicheres Gefühl, was ihre Zukunft und ihre Aufstiegschancen angeht.

Dein Geschäftsplan kann Top-Talente anziehen, indem er das Wachstumspotenzial und ein positives Arbeitsumfeld hervorhebt.

5. Einen Fahrplan bekommen 

Ein Geschäftsplan ist ein detaillierter Plan für ein Unternehmen, das in der Zukunft bestehen soll. Er beschreibt die Pläne zur Erreichung der angestrebten Ziele, die allgemeinen und genauen Maßnahmen, die dabei eingesetzt werden sollen.

Mit einer klaren Karte, die zeigt, wohin die Reise gehen soll, behält ein Geschäftsplan dich und dein Ziel im Auge, besonders wenn du mit Hindernissen oder Umwegen konfrontiert wirst. Er ist ein nützliches Instrument, das dir hilft, kluge Entscheidungen zu treffen, weil du das große Ganze im Blick hast.

Daher ist es immer gut, einen klaren Plan in Form eines Businessplans vor sich zu haben, um sich bei jedem Schritt des Vorhabens orientieren zu können.

Schlüsselkomponenten eines erfolgreichen Businessplans

Hier sind einige allgemeine Abschnitte, die du in einen Businessplan aufnehmen solltest:

• Zusammenfassung: In diesem Teil wird das Unternehmen vorgestellt, einschließlich seines Leitbildes und wichtiger Details über seine Führungskräfte, Mitarbeiter, Betriebe und Standorte.
• Produkte und Dienstleistungen: Beschreibe, was das Unternehmen verkauft oder zu verkaufen gedenkt. Erläutere die Preise, wie lange die Produkte halten und was sie für die Kunden besonders macht. Erwähne, wie die Produkte hergestellt werden, ob es Patente oder einzigartige Technologien gibt, und mache Angaben zu Forschung und Entwicklung.
• Marktanalyse: Erkläre die aktuelle Branchensituation und wer die Konkurrenten sind. Beschreibe, wo das Unternehmen hingehört, welche Art von Kunden es ansprechen will und wie es plant, Marktanteile von anderen zu gewinnen.
• Marketingstrategie: Beschreibe, wie das Unternehmen Kunden gewinnen und halten will. Sie sollte auch die geplanten Werbe- und Marketingmaßnahmen enthalten. Beschreibe, wie die Produkte oder Dienstleistungen an die Verbraucher geliefert werden sollen.
• Finanzpläne und -prognosen: Etablierte Unternehmen sollten Jahresabschlüsse und Bilanzen beifügen. Neue Unternehmen sollten ihre finanziellen Ziele und Schätzungen für die ersten Jahre darlegen, und dieser Abschnitt kann auch Anträge auf Finanzierung enthalten.

Wichtige Schritte beim Schreiben eines Geschäftsplans

Hier sind einige wichtige Tipps, die du beim Schreiben eines Geschäftsplans beachten solltest:

Schreibe eine prägnante Zusammenfassung 

Du musst dir darüber im Klaren sein, dass die Executive Summary der Elevator Pitch deines Businessplans ist. Sie sollte eine kurze Beschreibung der Dienstleistungen oder Produkte, die dein Unternehmen anbieten wird, dein Leitbild und einen allgemeinen Überblick über deine finanziellen Wachstumspläne enthalten.

Auch wenn die Zusammenfassung das erste ist, was Investoren üblicherweise zu sehen bekommen. Es ist vielleicht einfacher, sie am Ende zu schreiben. So kannst du wichtige Informationen aufnehmen, die du beim Schreiben der anderen Abschnitte entdeckt hast, die mehr ins Detail gehen.

Produkte & Dienstleistungen

Wenn du über deine Produkte oder Dienstleistungen sprichst, solltest du zunächst das Problem erklären, das du löst. Außerdem solltest du erläutern, warum dein Angebot wichtig ist. Hier ist auch der richtige Ort, um deine Konkurrenten zu erwähnen und was deine Produkte oder Dienstleistungen besser macht.

Schließlich listest du die Schritte oder Meilensteine auf, die du erreichen musst, um dein Unternehmen erfolgreich zu starten. Wenn du bereits Fortschritte gemacht hast, wie z. B. eine erste Finanzierung oder Vorbestellungen, kannst du das hier ebenfalls angeben. So kannst du zeigen, dass dein Unternehmen seriös ist.

Schreibe deine Unternehmensziele auf

Der dritte Teil deines Geschäftsplans ist die Zielsetzung. 

In diesem Abschnitt wird dargelegt, was du dir für das Unternehmen jetzt und in den kommenden Jahren wünschst.

Wenn du ein Geschäftsdarlehen oder eine externe Investition anstrebst, kannst du in diesem Abschnitt darlegen, wie die Finanzierung deinem Unternehmen helfen wird. Beschreibe auch die Maßnahmen, die du ergreifen musst, um sie zu erreichen.

Es ist wichtig, potenziellen Kreditgebern die Möglichkeiten, die dein Unternehmen bietet, klar zu vermitteln. Wenn du zum Beispiel planst, den Kredit für die Erweiterung einer zweiten Produktlinie zu verwenden, könntest du erklären, wie diese nützlich sein wird und welche Umsatzsteigerungen nach drei Jahren zu erwarten sind.

Marktanalyse

Die Marktanalyse ist eine gezielte Bewertung des betreffenden Marktes, in den du eintrittst oder auf dem du konkurrierst. Wenn sie richtig durchgeführt wird, hilft sie bei der Bestimmung: 

• Der Zustand der gesamten Branche
• Die Aussichten für seine Entwicklung
• Um mehr über dein Zielpublikum herauszufinden
• Beurteile die Aktivitäten deiner Konkurrenten
• Entscheide über die weitere Entwicklungsstrategie deines eigenen Unternehmens.

Es gibt dir die Möglichkeit, Tendenzen auf dem Markt zu studieren und Probleme bei der Planung des weiteren Vorgehens und der richtigen Einführung und Preisgestaltung deiner Angebote vorauszusehen.

Marketing und Vertrieb

Beschreibe, wie du dein Zielpublikum erreichen willst. Dazu gehören deine Verkaufsaktivitäten, deine allgemeine Preistaktik und der erste Teil deines Marketingansatzes. Hier solltest du alles einfügen, was du an Beispielen für Marketingkampagnen, Branding-Materialien oder Botschaften verwenden möchtest.

Es ist auch nicht falsch, die SWOT-Analyse mit einzubeziehen. Die SWOT-Analyse konzentriert sich auf die Vor- und Nachteile deines Unternehmens, die Bedrohungen, denen es ausgesetzt ist, und die Chancen, die sich im Geschäftsumfeld bieten. Sie zeigt auf, wie du den Vertrieb und das Marketing einsetzen willst, um mit den Bedrohungen durch die Konkurrenz umzugehen, und wie du alle Chancen nutzen wirst, die sich im Laufe des Geschäfts ergeben können.

Finanzielle Projektionen

Der Abschnitt mit den Finanzprognosen ist einer der wichtigsten Teile deines Plans. Dieser Teil macht es auch einfacher, kluge Entscheidungen zu treffen, wenn dein Unternehmen wächst. Auch wenn es kompliziert erscheint, kann es einfacher sein, als du denkst.

Schlussgedanken 

Ein gut ausgearbeiteter Geschäftsplan ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Er stellt deine Ziele und Strategien klar dar. So kannst du deine Chancen auf Finanzierung und Wachstum erhöhen.