Dank der vielen kostenlosen Online-Planer ist es jetzt einfacher denn je, organisiert zu bleiben. Diese praktischen Tools helfen dir, deinen Zeitplan zu verwalten. Du kannst deine Ziele im Auge behalten und deine Produktivität steigern. Der richtige Online-Planer kann dir dabei helfen.
Hier haben wir eine Liste mit den zehn besten kostenlosen Online-Planern für 2024 zusammengestellt. Wir schauen uns an, was jeden einzelnen von ihnen auszeichnet, zeigen ihre Stärken auf und helfen dir, die beste Option für dich zu finden.
Wie können kostenlose Online-Planer für dich von Vorteil sein?
Also, los geht's:
Synchronisierung in Echtzeit
Online-Planer helfen bei der Erstellung aktueller Pläne, da sie sich automatisch mit jedem anderen Gerät, das du besitzt, synchronisieren. Wenn du Änderungen vornimmst oder eine neue Aufgabe hinzufügst, werden sie einfach integriert.
So weißt du immer, wie dein Zeitplan aussieht.
Bei vielen Online-Planern kannst du deinen Planer auch mit anderen teilen. Das bedeutet, dass du Aufgaben delegieren und einfach zusammenarbeiten kannst. Das ist ideal für Teamprojekte oder die Familienplanung.
Bessere Organisation und Projektmanagement
Online-Planer sind sehr hilfreich, da sie alle Funktionen haben, die du brauchst, um den Überblick über deine Aufgaben zu behalten. Hier kannst du Teilaufgaben erstellen, Zeitrahmen für die Erledigung von Aufgaben festlegen und Vorkehrungen für die Priorisierung deiner Aufgaben treffen.
Bei einigen Planern kannst du sogar Tags, Etiketten und Filter verwenden. So kannst du deine Aufgaben nach verschiedenen Kriterien sortieren und kategorisieren.
Kalender-Integration
Eine großartige Funktion von Online-Planern ist, dass sie sich mit beliebten Kalender-Apps verbinden können. Dazu gehören Google Kalender und Outlook Kalender. Das heißt, du kannst deine Ereignisse und Termine ganz einfach synchronisieren. So hast du einen vollständigen Überblick über deinen Terminkalender.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Die Online-Planer sind sehr vielseitig und können leicht an dein gewünschtes Muster und Modell angepasst werden. Sie sind anpassbar in Bezug auf Themen und Farben sowie auf die Art des Layouts und der Ansichten. Sie sind eher in der Lage, einen Planer zu erstellen, der zu dir passt und der dir hilft, dich besser zu organisieren.
Faktoren, die du bei der Auswahl des besten Online-Planers berücksichtigen solltest
Nachdem wir verschiedene Apps unter die Lupe genommen und sie selbst genutzt haben, haben wir einige wichtige Funktionen gefunden, die ein guter kostenloser Online-Planer haben sollte:
Benutzerfreundliches Interface
Der Planer sollte einfach zu benutzen sein. Er muss ein einfaches Design haben, das das Navigieren, Hinzufügen und Bearbeiten von Aufgaben erleichtert, ohne dass du viel Einarbeitungszeit benötigst.
Anpassungsoptionen
Du solltest die Möglichkeit haben, deine Planung zu personalisieren, indem du z.B. die Ansichten änderst und Farbcodes verwendest. So passt sie zu deinem Stil und Arbeitsablauf.
Integrationsfähigkeiten
Der Planer sollte gut mit anderen Tools und Diensten zusammenarbeiten, die du nutzt. Dazu gehören To-Do-Listen, soziale Medien und CRM-Systeme.
Erinnerungsfunktionen
Es sollte anpassbare Erinnerungen durch Benachrichtigungen, E-Mail oder SMS enthalten. So verpasst du nie wieder ein wichtiges Ereignis oder einen Termin.
Plattformübergreifende Verfügbarkeit
Der Planer sollte auf deinem Smartphone, Tablet und Computer gut funktionieren. Du kannst ihn also auf jedem Gerät verwenden.
Kollaborative Merkmale
Es sollte dir ermöglichen, Aufgaben und Ereignisse mit Freunden, Familienmitgliedern oder Arbeitskollegen zu teilen und zu bearbeiten, was sehr hilfreich sein kann.
Zentrales Dashboard
Idealerweise sollte ein Planer deinen Kalender, deine To-Do-Liste, deinen Notizblock und andere wichtige Dinge an einem Ort vereinen. So hast du alles im Blick, was du zu tun hast.
Sicherheit und Datenschutz
Auch wenn eine Anwendung kostenlos ist, bedeutet das nicht, dass deine Daten dem Risiko ausgesetzt werden sollten, gehackt zu werden. Suche nach einem Planer, der strenge Datenschutzrichtlinien hat und sicher mit deinen Daten umgeht.
Skalierbarkeit
Der Planer sollte mit dir wachsen können. Er ermöglicht es dir, je nach Bedarf von der persönlichen Nutzung zu den Teamfunktionen zu wechseln.
Offline-Funktionalität
Es ist wichtig, dass du auch ohne Internetverbindung auf deinen Planer zugreifen kannst. Das kann sehr nützlich sein, wenn du auf Reisen bist oder an Orten mit schlechtem Internet.
Die besten Online-Planer, die du kennen solltest.
Werfen wir einen Blick auf die besten Online-Planer, die es da draußen gibt:
Der Google Kalender ist ein herausragendes Tool unter den Zeitmanagement-Apps, das bei der Planung des Tages hilfreich ist. Das bedeutet, dass du es für die Planung von Meetings und die Organisation deiner Arbeit im Zusammenhang mit Projekten nutzen kannst.
Es ist ein vielseitiger Planer, der von Google entwickelt wurde. Er ist mit anderen Google-Produkten wie Gmail, Google Meet oder Google Maps kompatibel.
Mit Hilfe der Software kannst du andere Arten von Kalendern erstellen, Alarme einstellen und Ereignisse in verschiedenen Farben darstellen.
Du kannst ganz einfach Ereignisse wie z.B. Meetings erstellen, Details hinzufügen und Einladungen verschicken, es funktioniert wie eine Erinnerung für dich. Du kannst Erinnerungen für deine wichtigen Aufgaben einstellen und Benachrichtigungen erhalten.
Google Kalender bietet dir auch die Registerkarte Google Aufgaben, die dir hilft, deine Aufgabenliste zu finden, Unteraufgaben hinzuzufügen und viele andere Dinge. Er hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und ist eine gute Option für die private und berufliche Terminplanung. Du kannst deine Kalender auch mit anderen teilen, um sie besser zu koordinieren.
Asan ist ein bekanntes Tool für Projektmanagement und Zusammenarbeit. Dieser robuste Online-Planer bietet viele erweiterte Funktionen für Teams. Dazu gehört die Verfolgung des Fortschritts durch Zeitleisten, Tafeln und Listen. Es macht dir das Aufgabenmanagement leicht, denn du kannst Aufgaben erstellen. Weise sie Teammitgliedern zu und lege Fälligkeitstermine fest.
Asana bietet Teams eine zentrale Plattform für die nahtlose Zusammenarbeit. Sie sorgt dafür, dass alle auf derselben Seite stehen und ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen. Mit Hilfe von Boards, Zeitleisten und Listen kannst du den Projektfortschritt visualisieren. Es kann mit verschiedenen Apps wie Dropbox, Google Drive und Slack integriert werden.
Seine Oberfläche ist einfach zu bedienen und erleichtert die Zusammenarbeit im Team. Außerdem ermöglicht sie eine flexible Anpassung der Arbeitsabläufe.
Monday.com ist ein Online-Projektmanagement-Tool, das hauptsächlich dazu dient, dass Teams Projekte und andere Aktivitäten einfach abwickeln können.
Die visuelle Oberfläche ermöglicht es dir, Fortschritte zu verfolgen und effektiv zusammenzuarbeiten. Sie bietet anpassbare Tafeln, um deine Aufgaben, Abhängigkeiten und Fristen ansprechend zu visualisieren.
Monday.com bietet Automatisierungswerkzeuge, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Es kann mit vielen anderen Produktivitätswerkzeugen integriert werden, die deinen Arbeitsablauf rationalisieren. Die Kollaborationstools ermöglichen die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Projektteammitgliedern in Echtzeit. Es kann von Teams jeder Größe genutzt werden.
Notion ist eine umfassende Plattform, die eine Kombination aus Kalendern, Datenbanken, Aufgaben und Notizen darstellt. Du kannst sie nutzen, um dein Produktivitätssystem zu personalisieren.
Zu seinen Funktionen gehören eine Drag-and-Drop-Funktion und zahlreiche Konfigurationsmöglichkeiten, die Teams bei der Organisation ihrer Arbeit helfen.
Außerdem hast du die Möglichkeit, vorgefertigte Vorlagen zu nutzen, die das Projektmanagement für Teams vereinfachen.
Notion hat viele innovative Funktionen und ermöglicht es dir, deinen Planer nach deinen Wünschen zu gestalten. Du kannst verschiedene Arten von Spalten verwenden, um deinen Planer zu erstellen.
In diesen Spalten findest du weitere Informationen über deine Aufgaben, z. B. Priorität, Unteraufgaben, Abhängigkeiten und vieles mehr.
Es erleichtert dir auch die Integration von Notion Calendar mit Google Calendar und bietet dir ähnliche Prozesse. Mit diesem Mehrzweck-Tool kannst du deine Verfügbarkeit mit anderen teilen, indem du ihnen einen Terminplanungslink schickst. Es macht es anderen leicht, ein Treffen mit dir zu buchen.
Any.do ist eine Kalender- und To-Do-Listen-Anwendung, mit der du deinen Tag planen und Alarme setzen kannst. Es ist ein Werkzeug, mit dem man seine Arbeit organisieren kann.
Es hat viele Funktionen, z. B. kann es Aufgabenlisten für deine Projekte ganz einfach erstellen und verwalten. Du kannst ortsbezogene Erinnerungen einstellen, um sie nicht zu vergessen. Es kann mit dem Google Kalender integriert werden, um die Zeitplanung zu verbessern. Außerdem kannst du damit effektiv mit deinen Teams zusammenarbeiten. Du kannst deine Aufgaben und Listen für die Teamarbeit mit anderen teilen.
Any.do macht die Aufgabenverwaltung ganz einfach. Auf der Registerkarte "Alle meine Aufgaben" kannst du so viele Aufgaben hinzufügen, wie du willst.
Trello ist ein weiteres visuelles Projektmanagement-Tool im Kanban-Stil, das Boards, Listen und Karten zur Organisation von Projekten bietet. Du kannst deinen Projekt-Workflow auf ansprechende Weise visualisieren. Mit Trello kannst du ganz einfach eine Kanban-Tafel für jedes Projekt erstellen, Listen entsprechend deinen Arbeitsabläufen anlegen und durch Hinzufügen von Karten alle Aufgaben anzeigen, an denen du arbeiten musst.
Mit Trello kannst du deine Aufgabenkarten und Boards auf vielfältige Weise anpassen. Du kannst zum Beispiel den Hintergrund ändern, deine Aufgaben farblich kodieren und ein Cover hinzufügen. Außerdem kannst du zusätzliche Informationen zu deinen Aufgaben hinzufügen. Dazu gehören Checklisten, Start- und Enddaten, Dateianhänge, Beschreibungen und Etiketten.
ClickUp ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das für Teams entwickelt wurde, die eine detaillierte Aufgabenverwaltung benötigen. Es kann auch dein tägliches Arbeitspensum organisieren. Es ist ein umfassendes und benutzerfreundliches Tool, das dir viele innovative Funktionen bietet.
Sie ermöglicht es, alle Aufgaben, Projekte und Kooperationen, die man am Arbeitsplatz oder im Unternehmen hat, effektiv zu organisieren. Es bietet die Möglichkeit, ausführliche Aufgabenlisten zu erstellen, Aufgaben unter deinen Teammitgliedern zu verteilen und Zeitrahmen zu definieren.
Der Fortschritt des Projekts lässt sich leicht überwachen. Die Zeiterfassung zeigt, wie viel Zeit für einen bestimmten Vorgang aufgewendet wurde.
ClickUp ist für Teams jeder Größe geeignet. Es stellt dir auch Docs zur Verfügung, die dir bei der Erstellung von Notizen helfen.
Fazit
Auf dem Markt gibt es eine große Auswahl an Projektmanagement-Tools. Du kannst die richtige Wahl des Projektmanagement-Tools nach deinen Bedürfnissen treffen. In diesem Artikel findest du eine Anleitung, die dir bei der Auswahl eines geeigneten Tools helfen kann. Alle diese vielseitigen Tools verfügen über fortschrittliche und umfassende Funktionen. Diese Tools sind für Unternehmen unerlässlich, um ihre Produktivität zu steigern.
